建筑材料、构配件和设备管理制度
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建筑材料、构配件和设备管理制度
1. 目的
规范公司建筑材料、构配件和设备市场运行机制,明确材料、构配件和设备供应、管理、使用三方的职责,降低材料消耗。通过评价、重新评价、选择合格的供方,以确保所采购的产品满足施工质量、安全及环保要求,并对材料、构配件和设备供货方的环境及职业安全健康行为施加影响。
2. 适用范围
本程序适用于本项目为完成施工生产而进行的材料采购、供应、管理的全过程。
3. 职责
3.2 商务经理
3.2.1 审批材料、构配件和设备供方。审批材料、构配件和设备采购计划。
3.3 项目部:
3.3.1 负责对供货方的环境行为及职业健康安全行为施加影响,负责对供货方环境和职业健康安全行为进行监控。
3.3.2 负责汇总编制单位工程材料和周转材料需用计划,上报公司,编制月度材料申请计划和周转材料需用计划。
3.3.3 负责材料进场的验收、保管、标识、定额发放和剩余材料的回收清退。
4. 工作程序
4.2 供方评价
4.2.1 材料、构配件和设备评价
a.材料、构配件和设备分类
①主要材料:包括钢材、水泥、砂浆、磅秤、振动棒、钢筋加工机械、圆盘锯、电焊机械、塔吊、施工电梯、龙门架等。
②零星物资:五金件等。
b.评价内容
①物资供方法人代表营业执照;
②产品许可证、检测报告、合格证;
③企业信誉、生产能力、供货能力、售后服务;
④优先选择获得质量体系认证证书的企业。
c.评价方法
①由物资部对材料、构配件供方进行评价。
②对主要材料如:钢筋、水泥、大型机械设备,当供应商为厂家时评定厂家,当供应商为中间商时评定中间商和厂家。
④零星物资供方可不进行评价,直接采购。
4.4 材料、构配件的验收
4.4.1 进货检验
4.4.1.1 工程使用的所有物资在进场或入库时,项目部材料员、质检员必须依据相应标准进行检验。检验采取观察外观质量、检查规格型号、计量和点验数量、测量和度量几何尺寸、审核质量证明文件等方法。工程用的主要设备、配件、半成品、钢材须由材料员组织质检、钢筋工长、监理人员共同验证,填写《设备、材料检验记录》。
4.4.1.2 需复试的材料由材料人员填写《材料复试通知单》,交试验员取样。
4.4.1.3 经检验不合格的物资,材料员应当场拒收,如无法马上退货,则必须对不合格物资进行单独存放和标识,做好记录,并按《不合格品控制程序》要求执行。
4.4.1.4 供应到现场的物资必须附有材质证明文件(合格证),否则材料员应立即向供货厂商索要。
4.4.1.5 钢材、水泥、设备等重要物资的原始材质证明文件随物资到达现场时,材料员收集原始材质证明。
4.4.1.6 材料员将收到的材质证明文件中竣工资料需要的材质证明文件传递给资料员,资料员进行整理、保存。
4.4.1.7 材料员必须及时提供采购物资的有效材质证明文件。在没有接到有效的材质证明文件前,材料员不得发放使用。
4.4.1.8 对于采购合同中规定在供方现场实施验证的物资送达现场后,由收料单位材料员依据合同及“采购物资验证记录”中的要求予以验收。
4.5.2 材料复试
4.5.2.1 试验员接到《材料复试通知单》后,按规定的必试项目与取样标准取样,并送委托试验室复试。
4.5.2.2 试验员应及时通知材料员重新标识产品的检验和试验状态。有见证取样要求的按监理和建设单位要求送有资质的试验单位进行试验。
4.5.3 重新检验
当物资贮存时间较长发现异常或贮存物资超过期限时,材料员应组织相关人员对该物资进行重新检验和验证。
4.5.4 未经验证物资的紧急放行
4.5.4.1 如因施工急需来不及检验和试验,或检验和试验结果尚未确定合格的物资(必须可追回和更换而不影响结构和使用功能)投入使用时,由工程项目生产负责人提出《紧急放行物资申请表》,注明工程使用部位、放行原因、可靠的追回程序,技术负责人批准后,材料员在发料单“备注”栏中注明“紧急放行”字样。
4.5.4.2 不能追回和更换或追回和更改影响结构和使用功能的物资,严禁紧急放行。
4.5.5 采购物资的验证
4.5.5.1 采购合同规定到供方货源地对采购物资验证时,由材料员对采购物资的外观质量、质量证明文件、规格型号等进行验证。必要时邀请专业技术人员共同前往验证。并填制《物资验证记录表》(见附表),验证合格后方可供货。
4.5.5.2 采购合同规定顾客到供方货源地对采购物资验证时,由材料员陪同前往,按合同规定的验证方式实施验证,并填制《物资验证记录表》,验证合格后方可供货。
4.6 物资的搬运
4.6.1 一般物资的搬运人员应按该类物资搬运和装卸要求进行。对易碎产品要做到轻拿轻放,防止剧烈震动和撞击,对有标志的物资要按标志方向搬运。
4.6.2 对大件物资或易燃、易爆、易损、有毒物资的搬运,要对搬运人员进行适当的培训,搬运时要注意安全,特殊重要物资的搬运,要编制运输方案,选用适宜的搬运设备和工具,禁止野蛮装卸搬运。
4.6.3 用机械搬运物资时,搬运人员应严格按设备安全生产操作规程进行。
4.6.4 搬运过程中搬运人员要注意保护产品的标识和检验标记。
4.7 物资的贮存
4.7.1 物资的进场入库
a.物资进场入库项目部库管员应根据相关要求,安排露天堆放或入库贮存。材料员和库管员负责物资标识。
b.项目部库管员应根据物资特性提供安全适用的库房和贮存场所。根据物资的不同性能分门别类,按规格、型号分堆,分类堆放,保持整齐、清洁、美观。
c.所有进场入库物资应保证质量合格、数量准确、单据齐全、资料完