网点会计经理及会计主管岗位职责教学文案
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一、网点会计经理
(一)日常综合管理
1、负责本机构会计日常管理、提升支行会计运营工作质量,建立良好的工作秩序,为业务发展搭建良好平台;
2、建立各项内部规章制度,明确各岗位职责,及时督促检查,确保各项工作的贯彻落实;
3、负责召开本机构会计例会、会计风险分析例会、柜面人员服务品质分析会等,对各项会计工作及时布置安排,对会计风险事项进行分析并防范化解;提升柜面服务品质;
4、每日至少两次及时处理会计风险预警系统,每日审核会计报表,控制核算结算风险;
5、按要求组织柜员尾箱现金、运送中现金、重空、代保管物品、贵金属等,以及重要会计业务印章等重要物品的盘查;
6、负责本机构各业务系统用户开立、变更、注销的审批;
7、对节假日会计工作情况进行检查和监督;
8、登记《会计经理工作日志》,对重要会计事项进行记录;
9、督促相关人员打印和编制各类报表,审核并向分行会计运营部和其他相关部门报送各类报表,确保报表报送的及时性;
10、负责相关重要印章、重要会计机具的保管;
11、负责相关登记簿的保管和登记;
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12、组织年终/年中试决算、决算等事项,确保年终/年中决算工作顺利进行;
13、负责反洗钱工作的具体组织和落实,严密关注异常交易并及时上报相关管理部门。
(二)会计业务审核
1、对库管员的现金、运送中现金、重空的入库、出库业务进行审核,督促库管员按照本机构现金和重空库存限额及时调整库存量;
2、账户管理审核
(1)单位银行结算账户开立
(2)单位银行结算账户变更、撤销
(3)由他行转入资金开立单位定期存款开销户
(4)单位协定/协议存款开销户
(5)客户预留印鉴变更、挂失
(6)外汇账户开立、变更、撤销
(7)其他相关非正常账户类业务
3、支付结算审核
(1)票据挂失/解挂
(2)有权机关查询、冻结和扣划
(3)大额转账支付
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(4)汇出境外汇款
4、损益调整审核
(1)利息调整
(2)出纳长短款挂账转营业外收支
(3)待查错账挂账转营业外收支
(4)因错账调整而涉及调整本年损益
(5)非错账损益调整
(6)其他涉及损益的调整
5、现金业务审核
(1)非基本账户取现及对公转对私资料审核
(2)单位客户大额现金取款
6、特殊账务处理审核
(1)当日、隔日错账调整
(2)正常运营挂账
(3)出纳长短款挂账
(4)待查错账挂账
(5)因挂账销账而调整客户账
(6)其他特殊账务处理
(三)会计检查工作
1、根据分行制定的检查计划,结合本机构业务实际状况、精品文档
人员情况,制定本机构月度、年度检查计划并贯彻执行;
2、每周至少核对一次各类账账、账据、账款、账实、账表及内外账务相符。每周抽查柜员现金、重空尾箱、贵金属;每周检查一次录音电话的录音情况,对录音事项的规范性进行审查;每周至少调阅一次工作录像,查看柜员业务流程的规范性;每周对新发生的查、冻、扣业务记录进行检查;每周对网点自助设备业务按不低于30%的比例进行抽查;每周至少检查一次00830长户上缴情况;每周对网点票据业务进行检查;
3、每月对网点现金、重要空白凭证、重要印章、代保管物品、贵金属等进行全面盘查;每月核对617科目、核心账户、验印系统、人行账户管理系统及印鉴卡实物五相符;每月对当月开销户业务进行全面检查;年终决算前组织全面查库;每月对网点档案保管情况进行检查。
4、每季末月最后一个工作日按季将本机构当季检查计划执行情况、检查效果上报分行会计运营部;
(四)会计培训工作
1、及时传达并贯彻执行总分行下发各类业务文件,组织柜员认真学习并落实;
2、根据分行制定的培训计划,结合本机构实际状况、人员情况,制定机构月度、年度培训计划,并认真贯彻执行;
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3、按计划和要求对柜员的岗位技能、业务知识、业务操作进行培训,并组织测试;
4、对本机构培训内容、参加人员和培训效果进行记录,定期将培训记录装订成册;
5、每季末月最后一个工作日按季将本机构当季培训计划执行情况、培训效果上报分行会计运营部。
(五)财务管理工作
负责本机构行政财务管理工作,对财务票据的合规性进行审核,按照分行相关要求合理控制各类财务支出。
二、网点会计主管
(一)业务系统管理
1、负责工作日网点业务系统的营业开始、结束,网点因特殊原因,无法准时(21:30分前)营业结束,及时向本行各层级会计经理、会计运营部报备;
2、日结前进行全行业务平衡检查,确保309不挂帐,审核30
3、304挂帐的业务是否真实并符合相关规定;
3、日终负责检查102、173、273、26
4、265等科目是否有挂账及挂账的准确性,确保过渡科目的非正常业务资金挂帐及时清理。
(二)现金出纳及实物库管管理
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1、按照分行核定的现金、重空库存限额,及时调整本网点现金、重空库存量,做好与分行的调缴工作,柜员现金和重空的领用、上缴、调配工作;
2、每日查看101、102科目余额情况,做好支行现金备付率的监测工作。了解客户结构及其现金需求,及时掌握现金库存,对超过分行核定库存的现金,及时安排入库和缴款。对因特殊情况造成的超库存现象,及时向会计经理和分行会计运营部报告;
3、督促柜员对尾箱本外币零钞、残损币及时整合、上缴及清分工作;
4、监督柜员日终进行双人核库、双人封包;对超库存现金及时入库,控制柜员尾箱限额;
5、每日营业终了打印现金、重空尾箱结数表与实物进行双人盘查,核对账实,保证账实相符;
6、组织网点早晚接送款工作,认真核对尾箱数量、编号及封签情况。
(三)日常综合管理
1、负责网点柜面各项业务的事中监督和指导,确保合规操作;
2、网点实时监控及风险预警系统操作员,每天登录实时监控及风险预警系统,对预警信息及时回复;
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