办公室具体工作描述

办公室具体工作描述

一、负责企业文化的建设

这是一项重要的工作。

1、以《高达人》为突破口，办好内刊。

2、与各部门主管适时沟通，定期组织文艺、体育等各种集体活动以活跃公司的文化氛围，加强

团队建设的力度以增强高达员工的凝聚力。

3、做好宣传、公关工作。负责建设好公司的网站，丰富其内容，美化公司形象，以达到好的宣

传效果；与相关政府部门建立良好关系，为公司打造好的公关环境。

4、按照公关礼仪接待公司的每一位来访客人。

二、档案管理

1、文件的接收、发放做到有记录，重要文件要存档。

2、每个月底更新公司《人事档案管理表》，统计离职人员、新进人员名单，并调查离职人员在

公司的表现及离职原因，收集新进员工个人的基本资料。将调查结果进行整理分析，分析结果以报表形式报总经理。

3、建立员工培训档案。

三、招聘、培训工作

1、了解各部门人员需求情况，制定年度、季度招聘计划。报总经理批准后，本着节省开支的

原则以恰当的招聘方式招聘人才。

2、建立新员工培训机制。办公室负责执行、监督并负责填写《培训测评表》。

3、监督个部门按标准做好岗前、上岗培训，并要求有培训成绩。将其存入“员工培训档案”

中。

4、定期组织内训与外训，以完善培训内容，提高员工素质。

四、协调、沟通工作

把总经理的意图通过最恰当的方式传达至各部门；了解各部门员工的思想、意见、建议