经营管理文书写作——通知

重温写作练习
关于2013年中秋节放假的通知 全院师生： 根据《国务院办公厅关于2013年部分节假日安排的通 知》精神和学院教学进程及工作安排，经学院党委会议研 究决定，全校于9月19日（星期四）中秋节放假一天。 节日期间，请各部门安排好值班人员，认真做好安全 保卫工作，特别注意加强假期安全防范和安全教育工作。 特此通知。
我们主要学习以下两种通知的正文写法： 知照性通知（事务通知、会议通知） 指示性通知
1、知照性通知正文写法（事务通知）
思考：通过例文，能否归纳出事务 通知正文的基本结构？ ××移动通信有限公司关于 成立客户服务中心的通知 公司各科室： 为增进与客户的联络，进一步做好客户 服务工作，适应公司日益发展的新形势，经 公司研究决定，在原客户联络室的基础上成 立客户服务中心。 ××移动通信有限公司 二〇一三年五月十六日
课堂练习
写作题：根据下列材料，草拟一份文书。
华为电子商务公司总经理发现近期办公室中员工组 织管理极为松懈，出现了许多较为混乱的现象：员 工上班吃东西，工作期间在网上看电影、聊QQ，接 打私人电话；办公室卫生脏乱，办公用品及各类文 件乱摆乱放；办公用品领取和使用极不规范，经常 有员工冒领文具，并将其带回家里；办公资源浪费 严重，很多员工到卫生间洗手不及时关水龙头，下 班后忘记关空调，单面打印普通资料…… 请以华为电子商务公司总经理办公室的名义拟写一 份指示性通知，针对以上问题向公司各部门做出指 示，布置具体任务，提出详细要求。
通知的主动机关应写全称或者规范化简称、统称。
举例：《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住 高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关： 各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设 兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部属各高 等学校：
（三）正文
通知的正文和其他通晓性文书相似，主要包括以 下三个部分： 通知缘由：交代有关背景、根据及目的、意义等。 通知事项：是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。 通知结语：要求受理单位贯彻执行的意见。
温故知新
关于通报的基础知识： 通报的概念？
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
通报的类型？
表彰性通报、批评性通报、情况通报
批评性通报正文的基本结构 表彰性通报正文的基本结构 一般包括以下四个主要部分： 一般包括以下四个主要部分：
通报的写法？
标题、主送机关、正文、落款
和文件仍然偏多，为进一步做好精简会议和文件的工作， 现将有关事项通知如下:
（二）主送机关
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多， 要根据级别不同来确定。如主送机关为多个时，应按 性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位 之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间 用逗号，最后用冒号。
关于进一步做好2013年 煤矿整顿关闭工作的通知
2、指示性通知正文写法
各产煤省、自治区、直辖市发展改革委、煤炭 行业管理部门： 思考：通过例文，能否归纳出指示 2012年，各地按照国务院统一部署，积极推 性性通知正文的基本结构？ 进煤矿整顿关闭，取得了重要的阶段性成果。近 日，煤矿整顿关闭工作部际联席会议召开第三次 会议，讨论通过了2013年煤矿整顿关闭工作要点 ，明确要求今年底之前确保关闭4000处煤矿，基通知缘由：所指示事务的目的（背景、 本完成煤炭资源整合工作。为指导和督促各地发 缘由、根据）；然后“特通知如下；现 展改革、煤炭行业管理部门进一步发挥职能作用 将有关事项通知如下：”过渡到下文。 ，做好煤矿整顿关闭工作，现将有关问题通知如 通知事项：布置任务、阐明工作原则、 拟定方法措施、交代注意事项等。此类 下： 一、提高对进一步做好煤矿整顿关闭工作的 通知指示内容一般较复杂 ，应分条列项 将指示内容逐一罗列清楚。 最后提出希 认识。（正文略） 二、认真负责地落实好各类关闭煤矿名单。 望、要求、建议。如”请将执行情况于 ×年×月×日前报×××”、“凡违反上 （正文略） 三、全面落实“十一五”末小煤矿数量控制 述规定的，要追究领导责任，严肃处理” 等。 目标。（正文略） 四、加强煤炭建设项目管理，全面清理在建 通知结语：“请按此执行、请贯彻执 行”等惯用结语。 项目。（正文略） 二〇一三年四月二十六日（公章）
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课堂练习
写作题：根据下列材料，草拟一份文书。 新学期伊始，徐州工业职业技术学院将召开一 次全体教师大会，总结上学期学校各项工作开展 情况，并布置新学期各项工作事项。请以徐州工 业职业技术学院办公室的名义拟写一份会议通知， 要求：标题拟写三项俱全；自拟通知缘由；会 议通知细节完整准确，语言简练。参加会议要求 和发文日期自定。
说明错误情况 介绍先进事迹 分析性质影响 分析性质意义 宣布处理决定 宣布表彰决定 提出希望要求 发出希望号召
练练笔
写作情境：经我院党委会议研究决定，全校于9月 19日中秋节放假一天。请以徐州工业职业技术学 院办公室的名义拟写一份文书，向全校告知此事， 并对放假期间的安全工作进行强调。 要求：选择适合的文种，格式完整，语言顺畅。
通知缘由：告知的目的（背景、缘由、 根据）；然后用“现将有关事项通知如 下：”过渡到下文。 通知事项：告知事情的具体内容。如 告知事情较简单，可以与通知缘由合并 为一段；如告知事情较复杂 ，应分条列 项将通知细节逐一罗列清楚。可根据实 际需要提出一定要求和期望。 通知结语：“特此通知、希周知 ”等 惯用结语。
徐州工业职业技术学院办公室 二〇一三年三月二十二日
情境一：经营管理文书写作
通
知
学习目标
知识目标：
了解通知的概念； 掌握通知的类型； 掌握通知的写法。
能力目标：
能运用通知的写作要求和技巧写作简单的通知文稿。
一、通知的概念
通知适用于批转下级机关的文件，转发上级机关 和不相隶属机关的文件，传达要求下级机关执行 或需要周知的事项，任免人员。 通知一般为下行文或平行文。
要求：文种正确并用完全式表达；格
式规范；语言准确。发文日期自定。
徐州工业职业技术学院办公室 二〇一三年三月二十二日
1、知照性通知正文写法（会议通知）
××大学关于召开招生工作会议的通知 思考：通过例文，能否归纳出会议 通知正文的基本结构？
所属各单位： 为了把今年我校的招生工作搞得更好，为 了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精 通知缘由：召开会议的目的（缘由、 神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关 根据）及名称；然后用“现将有关会议 事项通知如下： 事项通知如下：”过渡到下文。 一、会议内容：介绍和分析近年来我校 通知事项：通知的事项。包括召开会 的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况 议的时间、地点；会议的内容和主要程 和招生工作安排等事宜。 序；对与会人员身份的要求；报到时间、 二、参加人员：各系部主管学生工作的 地点及联络人。对与会人员会前准备工 副主任以及校学生工作办公室的全体人员。 作的要求。 三、会议时间和地点：定于6月18日上午 通知结语：“特此通知”、“请准时 8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。出席”等惯用结语。 ××大学学生工作办公室 二○一三年六月十七日
鼓楼区区委区政府办公室 二〇一三年九月十日
三、通知的写法
通知的写法与通报相似， 由以下四部分组成：
标题 主送机关 正文 落款
通 知
（一）标题
1、完全式：发文机关+事由+文种 《商务部“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”会议通知 》 2、省略式：则根据需要省去其中的一项或两项。 ⑴省略发文机关：标题太长可省略；如果是两个单位以上 联合发文，不能省略发文机关。 《关于县级市经济管理权限的通知》 ⑵省略发文机关和事由：如果通知发文范围很小，内容简 单，甚至张贴都可以，就可只写文种“通知”二字。
无明确的执行要求
任免性通知
关于社区负责人任免职的通知 这类通知用于任免或聘用单 位重要人员职务，也包括机构 设立和撤销。
各社区公共服务中心，区政府各部门， 各企事业单位： 这类通知一经发出就生效， 因机构改革和工作需要，经研究决 无须下级单位具体办理。 定：毕茂东任区社区建设办公室主任， 免去其朝阳社区公共服务中心主任职务； 吕武任区征迁中心主任，免去其五松社 区公共服务中心主任职务。 特此通知。
二、通知的类型 指示性通知
这类通知主要用于传达要求 下级单位共同执行的工作事项， 向下级单位指示具体工作方法、 步骤。
有明确的执 行要求
这类通知通常会针对工作中 遇到的重要问题，及时对下级 单位提出具体明确的执行要求。 这类通知内容具有强制性和 权威性。
知照性通知
这类通知主要用于传达要求 有关单位需要周知事项，内容 有关日常事务，如组织活动、 召开会议、停水停电等。 这类通知通常将所需告知的 事项表述清楚即可，所提出的 的要求较为笼统，无上对下具 体明确的行动指示和措施命令， 也无明显强制语气。
根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度词修 饰、限制，如“联合通知”、“补充通知”、“重要 通知”、“紧急通知”。
《通知》
考考你：请根据正文引言部分给标题补充完整？
国务院关于( 进一步精简会议和文件 ) 的通知 近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和 文件，并采取一些措施，取得了一定成效。但是各类会议
范文写作
关于2013年中秋节放假的通知 全院师生： 根据《国务院办公厅关于2013年部分节假日安排的通 知》精神和学院教学进程及工作安排，经学院党委会议研 究决定，全校于9月19日（星期四）中秋节放假一天。 节日期间，请各部门安排好值班人员，认真做好安全 保卫工作，特别注意加强假期安全防范和安全教育工作。 特此通知。