如何提高工程造价编制的效率

如何提高工程造价编制的效率

随着国家基础建设的大力投入，城镇化脚步的加快，建设项目越来越多，伴随而来的就是工程造价管理的日益兴旺。

清单模式大力推广，市场竞争日趋激烈，如何取得先机，赢得时间？如何把握未来，掌控现在？如何快速、准确完成招标控制价或投标报价，提升工作效率？这都是造价工程管理人员面临的问题。

在这个造价信息化管理发展的时代，采用信息化的手段必不可少，但是在使用信息化手段的前提下，更重要的是快速提高工作效率，有效合理利用资源。原有单一的工作模式，已经无法满足大项目的完成速度，必须进行团队有效协作，实现规模化工作模式，以保证更高的工作完成率，实现资源有效值最大化。

下面针对目前主流的清单计价模式与招投标项目，与大家一起分享一些方法和思路，希望大家从文中有所收获，有所得到。

一、数据复用

当项目较大、人员分工较多时，往往会采用团队协同作战。相同或类似项目有很多相同的参数，此时数据的复用就很关键。快速的复用数据能够提高80%的工作效率，但是如何才能达到数据复用的最有效值呢？

答案一：循规律——有共同特征的、有相似性、工作项完成特点相似

1.1 清单列项复用

招标清单项列项时，最重要的信息主要有5项，分别是清单编码、清单名称、项目特征、工作内容与清单的工程量。

在同一个标段工程中，清单项相类似会有很多，在编制的过程中，可以只编制其中一条，但是这一条所有的信息必须齐全。一定要仔细检查相类似清单项的第一条，确认项目特征、工作内容描述无漏项。其它的信息就不用这样花费大量时间了，同类清单项，不管是清单名称，还是项目特征以及工作内容都可以快速复用，通过修改完成。

1.2 清单项组价复用

相类似清单项，无论是招标控制价或投标报价，在组价过程中，名称或项目特征描述相类似的清单项，可先完成一项，其它同类清单项组价可复用已有数据。

1.3 相似工程数据复用

群体项目较大时,会有很多类似的单位工程，编制招标控制价或投标文件时，保证第一个单位工程的准确率，编制其它的单位工程时，可复用第一个单位工程的数据，再加以修改，这样可以减少重复的工作量、提高工作效率。

二、结果自检

不管是招标文件、招标控制价，还是投标文件，一定要在编制完成后检查复核。为了有效提高效率，减少重复工作，建议检查工作最后一起做。

检查三步曲

2.1 基础检查

重点查漏补缺，检查有否漏项、漏组价、漏填写等现象，例如费率、材料价格，或综合单价等有否为0值。

2.2 投标文件与招标文件的符合度检查

1）检查投标文件的列项与招标文件列项是否一致，重点核对项目编码、名称、特征描述等。

2）招标文件中是否有其它的规定，诸如招标文件中涉及的取费要求、甲供材料价格等相关信息，投标文件是否已经进行了综合考虑，最后结果是否符合招标文件要求。

3）投标文件输出的报表与招标文件所要求的是否一致，有否疑义。

2.3 报价准确性的检查

在项目工程数量很多、一人难以短时间内完成工作的情况下，多人协作效率较高，但是也会因此出现诸多

不一致的情况。在最后汇总、输出结果时，一定要统一核查结果的准确性。下面给大家列几个需要重点核查的项目。

1）材料必须要核查，尤其是工程中的主要材料。重点核查材料的报价是否一致，材料名称是否一致。如果发现不一致项，要及时调整统一。

2）人工必须要核查，人工价格在工程造价中会影响到总造价的直接计算，以及各项取费的结果，因此人工单价必须要核查。

3）相同专业的各项取费是否一致，主要核查费用项的计算基础是否一致，所取费率是否一致。

4）注意多个单位工程中，相似清单项报价偏差是否很大。若偏差大，一定要找出偏差的原因。重点在于根据清单项的名称或项目特征描述初步判断，若名称或项目特征描述基本一致，则偏差太大肯定存在不合理报价，有可能是某清单项存在漏报项或报错项可能。若清单类似，但是名称或项目特征描述差别大，尤其是一些重要信息如施工做法，清单项目中涉及到的材料规格、种类等不一样，这些都会影响清单项的报价偏差，则有可能存在充许性偏差。

5）对于招标文件，清单编码也是要重点核查的一个点，必须保证编码不重复。

三、批处理大量重复性工作

时间紧张、工程项目大，已经是不争事实，如何在有效时间快速完成招投标文件？采用逐个完成的方法不可行，在完成群体项目工程时，不管是一个单位工程编制，还是多个单位工程，要更多关注工程本身的一些特征，看是否可以采用批处理的方式快速有效完成工程。

3.1 检查修改批处理

对于刚刚在第二项中提到的有关检查项，无论是检查或是修改，建议都是最后统一批处理完成，这样可有效节约时间，并且修改后的统一性高。

3.2 报表结果统一输出

报表的输出做为结果的最终体现，它的准确性是很重要的，为了尽量保证格式的统一，报表的完成可以放在最后统一处理。

四、信息存储、数据积累

在完成整个招投标文件编制过程中，会有大量的重复信息出现，也会有大量新的内容出现，下面给大家做一个归类：

4.1 指标存储和积累

指标的积累越多，下次同类工程报价准确性的测算对比就越方便。

4.2 编制时精力花费较多，且以后还会用到的内容

补充过的子目、第一次套好的图集做法都可存储下来，以后再用到时，就可以直接调用了——尤其是图集做法，一次完成，终身使用。

4.3 每次编制时，使用频率较高的内容

清单项的某个项目特征，以及修改过的主材名称或价格，若下次用到直接调用即可。

五、数据分享

存储下来的所有信息、积累到的知识，应该与大家一起分享，这样每个人都会收获更多。