秩序维护部工作手册
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1.目的
明确部门的具体职能和各人员岗位的编排,在组织方面有序地进行,达到统一人事管理组织结构。
2.适用范围
适用于某物业有限公司秩序维护部。
3.内容
根据花园的发展及安全需要,秩序维护部主管应合理设置岗位,并配置充分、适宜的人员,每位员工应填写《秩序维护部(安管员)信息档案表》存档,楼宇队及保安队各队长应协助配合。
对设置的岗位和配置的人员方案,应呈上级领导审批。
全天分早、中、晚三班值岗:
早班(08:15—12:15、14:15—18:15)
中班(12:15—14:15、18:15—00:15)
晚班(00:15—08:15)
以上值班时间可根据气候变化或其他原因作相应调整,队长应合理编排班次,每周填写《安管部(安管员)值班安排表》,主管监督审核。
每周班次调换一次,班次具体换班日期由部门掌握,可根据工作情况制定
岗位安排表实施并作保存。如有特殊需调班的应填写《秩序维护部调班单》,经相关负责人审批后方可调班。
4相关记录表格
4.1《安管部(安管员)值班安排表》——LVG/AG-LY001-F001
4.2《秩序维护部调班单》——LVG/AG-LY001-F002
4.3《秩序维护部(安管员)信息档案表》——LVG/AG-LY001-F003
1目的
明确秩序维护部部门职能及质量目标。
2适用范围
某物业服务有限公司秩序维护部。
3内容
3.1部门职能
3.1.1全面负责辖区内人、财、物的安全保卫工作。
3.1.2负责区内防盗、防破坏、防自然灾害的治安环境管理工作。
3.1.3负责辖区内消防预防、火警火灾的处置,各类突发事件的处理,参与抢险救援工作。
3.1.4负责辖区内装修现场、卫生环境、绿化环境的巡查工作。
3.2质量目标
3.2.1业主/住户对部门工作满意率达98%以上;
3.2.2小区内不发生因管理责任引发重大事故;
3.2.3对有效投诉处理率达100%。
1目的
明确秩序维护部各级人员的职责,确保花园治安、消防及交通管理等安全保卫工作的防范落实。
2适用范围
适用于某物业有限公司秩序维护部。
3内容
3.1主管岗位职责
3.1.1在经理的直接领导下,全面统筹秩序维护部的各项工作,并督促相关人员认真执行,严格落实各项规章制度。
3.1.2制定小区治安、消防、保卫等各项工作计划和方案,并督促实施。
3.1.3监督各队队长的工作,每月向经理汇报安全工作情况。
3.1.4与公安机关、司法部门以及周边企业的安全保卫部门建立沟通合作关系,以保证需要时得以通力合作。
3.1.5负责召开部门例会,传达贯彻经理有关指示,并分析研究各种治安管理问题。
3.1.6负责组织员工进行培训、考核工作,不断提高工作人员的综合素质、工作态度、业务能力和服务意识。
3.1.7负责部门各种投诉事件并分析总结,对重大事件、事故亲自组织调查、处理。
3.1.8对部门擅离职守、违纪违章的队员,有权进行处罚。
3.1.9与其它部门沟通,处理好部门之间的衔接工作。
3.1.10完成上级领导交给的其它各项任务。
3.1.11任职条件
3.1.11.1大专以上文化,身体健康,身高1·75米以上。
3.1.11.2须持有保安或消防上岗证,具有2 年以上酒店或物业管理保安工作经验。
3.1.11.3有较强的军体训练能力,年龄在35岁以下。
3.1.11.4熟悉ISO9001质量手册、程序文件作业指导书文件内容。
3.2楼宇队长岗位职责
3.2.1在部门主管的指导下,全面负责小区的安全、保卫工作,坚决执行主管指令。
3.2.2负责制定小区的治安工作计划,组织实施各项安全防范措施。3.2.3组织处理在小区发生的重大治安案件和事故。
3.2.4负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训工作。3.2.5负责指导、监督、检查本部门的各项工作,定期对本部门员工进行考核。3.2.6带领安管部队员保障公司财产及员工的人身安全。
3.2.7监督公司各项规章制度的执行情况并以身作则的履行好。
3.2.8对违纪违章的队员进行思想教育,并及时上报主管处理。
3.2.9不定时的进行查岗和晚上不定时地查夜,并及时纠正安管人员的违纪行为和处理在岗位上发生的问题。
3.2.10监督、指导、检查班长的各项工作是否落实,并在相关记录中予以评价。
3.2.11强化对队员体能、体质、队列、拳术训练,切实提高队员快速反应的能力。
3.2.12以身作则,严格要求自己,如因管理不力,造成工作严重失职和重大责任事故须负直接责任。
3.2.13加强与安管员的沟通,推动每个安管员的工作积极性。
3.2.14完成上级领导交给的其它各项工作任务。
3.2.15任职条件
3.2.15.1高中以上文化,身体健康,年龄在30岁以下,身高1·75米以上,退伍军人优先。
3.2.15.2须持有保安或消防上岗证,具有1年以上酒店或物业管理保安工作经验。
3.2.15.3熟悉ISO9001作业指导书文件。
3.3楼宇班长岗位职责
3.3.1在队长的领导下,负责安排本班各项具体工作。
3.3.2监督本班队员执行上级各项工作指令及公司规章制度和部门规章
制度。
3.3.3协助队长搞好军事训练,业务学习,全面提高队员的综合素质。
3.3.4遇突发事件及时上报,组织人员迅速到达出事地点,预防事态扩大、积极配合上级处理。
3.3.5做好保安器材的保管工作确保各类物品交接清楚。
3.3.6当值班长每天上班提前10分钟组织全班人员集合,清点当值人员,检查安管员仪容仪表,宣布工作事项,然后列队带入各岗位进行交接。
3.3.7不定时对本班队员的礼节、礼貌、仪表、纪律、服务态度、精神面貌等方面进行检查及指导。
3.3.8客观、公正评价队员的工作质量,并在每周考核表上予以记录。
3.3.9对本班安管员在当值期间发生的不良行为负直接责任。
3.3.10关心队员、热爱工作、忠于职守,完成上级领导交给的其它各项任务。
3.3.11任职条件
3.3.11.1高中以上文化程度,身体健康,28岁以下,退伍军人或持保安上岗证。
3.3.11.2有较好的军体训练组织能力,具有一年以上的保安工作经验。
3.3.11.3熟悉ISO9001作业指导书文件。
3.4安管员岗位职责
3.4.1遵纪守法,遵守公司规章制度和部门规章制度;服从领导,听从指挥,做到令行禁止,遇事要报告。
3.4.2熟悉本岗位工作职责和工作流程,认真完成工作任务。
3.4.3当值期间人员必须保持精神饱满,纪律严明、文明执勤、礼貌
待人、反应迅速。
3.4.4熟悉并爱护小区内的配套设施,熟悉和掌握各种灭火器的使用和保