GBT1.1基本知识讲解课件

2.注和示例
注和示例是条款的辅助表述形式，条文中注和示
例的内容是资料性的。通过注或示例的解释和说明， 为条款的理解和使用提供帮助。不应包含要求的信息。
（一）条款内容的表述形式
3.脚注 脚注性质为资料性，应尽量少用，不包含要求信息。
条款内容的表述形式
4.图
图是条款的特殊表述形式，可以说它是条款内容
技术标准格式要求
见GB/T 1.1 第九章要求 或者参见技术标准格式模版 可以使用 TCS2010软件 使用方法参照：《标准化文件编写手册
V1.1》 注：软件不稳定，可以使用，出现问题
自解决。
条款 要求 推荐
陈述—允许 陈述—能力 陈述—可能性
助动词
应 不应 宜
不宜 可 不必 能 不能 可能 不可能
在特殊情况下的 等效表述
功能
应该
表示声明符合标准需要满足的要求。
只准许
表示指示时用祈使句。
推荐、建议
表示在几种可能性中，推荐特别合适 一种，不排除其他可能性
不推荐、不建议 表示不赞成但也不禁止某种可能性。
6、术语和定义：①修改了引导语。②只规定非术语和 定义标准的编写。③增加术语和定义不应采用表的形 式编排的规定。
7、要求：删除了针对产品标准的规定。 8、标记：增加了标准化项目的标记的规定。（P78） 9、试验方法、检验规则（抽样）、标志、标签和包装：
删除了该内容。 10、参考文献： ①每个参考文献应给出序号。②国际、
国外文献无须给出中文译名。
与前一版主要技术变化
11、章：章的编号和标题应占三行。 12、条：①条编号和条标题应占两行。②增加无标题
条首句中的关键术语或短语可标为黑体字。 13、列项：①可将关键术语或短语可标为黑体字。②
删除了列项中再分段的规定。 14、附录：每个附录应另起一页，不允许接排。 15、条款表述所用的助动词：①“能”的等效表述不
1．条
●条可分到第五层次，但尽量不要将条划分层次过 多。
●每个第一层次的条宜给出一个标题，标题位于编 号之后空一个汉字，并与其后的条文分行。
●在某一章或条中，其下一次的条有无标题应统一。 如10.1.1有标题，则10.1.2、10.1.3也应有标题。
●对于不同章中的条或不同条中的条，虽然处于同 一层次，标题的设置可以不一致。
语表示。 整合1.1和1.2更加严谨、准确。增加了两个要素：参 考文献、索引。 从第6章后有变化。6、7、8章对6章，9章对7章。
二、标准编写的基本规则
（一）目标及要求 1、内容完整； 2、表述清楚和准确； 3、充分考虑最新技术水平； 4、为未来技术发展提供框架； 5、能被未参加标准编制的专业人员所理解。
18、表：①增加了表与其后条文空一行。②增加了表 的编号与表题占两行。③增加了表的外框线、表头的 下框线、表注或表内的段的上框线用粗实线。
19、缩略语：修改了缩略语的表述形式。
与前一版主要技术变化
20、专利：增加了说明相关专利的要求。 21、数值的选择：增加了“关于数值的选择”的规定。 22、数和数值的表示：采用GB/T 15835的规定。 23、公式：增加了公式不能用量的名称或描述量的术
可以、允许 表示在标准的界限内所允许的行动或 无须、不需要 步骤。
能够 不能够
表示由材料的、生理的或某种原因导 致的能力。
有可能 没有可能
表示由材料的、生理的或某种原因导 致的可能性。
（一）条款内容的表述形式
标准中的要素是由条款构成，在表述条款内容时，
可根据情况采取不同的形式。
1.条文
条文是条款的文字表述形式，应使用规范的简化 汉字，标点符号应符合GB/T 15834《标点符号用法》 的规定。
示例：
1. 条
●同一层次有两个或以上的条时才可设条，标 题不应在章或条中存在单独一个下一层次的条。 如，9.2中至少要有9.2.1和9.2.2两条时，才可将 9.2进一步划分为第二层次的条。
●无标题条不应再分条。
示例：
2．段
段是对章或条的细分。段没有编号，这是 段与条的最明显的区别，也就是说段是章或条 中不编号的层次。
的一种“变形”，所要表达的内容比文字更简单明了。
（每幅图都应有编号。只有一幅图时仍给出编号“图1”.图的编 号从引言一直连续以附录之前。每幅图宜有图题，有无应统一。）
5.表
表也是条款的特殊表述形式，也可以说它是条款内
容的一种“变形”，当需要对大量数据或事件进行对 比对照时，表的优势就显而易见。
（每个表都应有编号。只有一个表时仍给出编号“表1”.图的编号 从引言一直连续以附录之前。每个表宜有表题，有无应统一。）
GB/T1.1基本知识
北京中标联企业管理顾问有限公司 刘士华
目录
一、新版GB/T1.1与旧版的变化。 二、标准编制的基本规则 三、标准的结构
一、与前一版主要技术变化
1、封面：①在征求意见稿和送审稿的封面显著位置给 出标准是否涉及专利的信息。 ②标准编号位置固定。
2、目次：目次中不同层次的章、条要素规定要退格。 3、前言： ①增加了标准编写所依据的起草规则。 ②
标准编写的基本规则
（二）统一性 1、结构的统一； 2、文体的统一； 3、术语的统一。
标准编写的基本规则
（三）协调性 与相关法律、法规、规章的协调。 与基础标准的协调。 与强制性标准的协调。 与相关标准的协调。 同一标准中相关条款之间的协调。
标准编写的基本规则
（四）适用性 1、标准的内容便于实施。 2、标准的内容便于被其它文件引用。
再有“可能”；“不能”的等效表述不再有“不可 能”。增加“可能”和“不可能”的表述。②删除了 对应的英文表述。
与前一版主要技术变化
16、技术要素的表述：增加了“技术要素的表述”。 （P143）
17、图：①增加了图的接排规定。②增加了对分图的 规定。③增加了图与前面的条文应空一行。④增加了 图的编号和图题应占两行。
4．列项
列项的引出形式： a) 使用一个句子
b) 使用一个句子的前半部分，该句子由
b) 也可是一个句子前半部分
35
4．列项
有编号列项的细分：
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5．附录
附录分为两类，一类为规范性附录，一类为资料性附 录。一个附录是规范性附录还是资料性附录，从附录 的前三行内容即可识别。第一行是附录的编号，每一 个附录都应有一个编号，编号由汉字“附录”和随后 表明附录顺序的大写英文字母组成，字母由“A”开始， 即“附录A”。如果是多个附录，依顺序是“附录B”、 “附录C”等等。第二行是表明附录的性质。应注明是 “规范性附录”还是“资料性附录”。第三行是附录 的标题，每个附录均应当有标题。
内允许的行为或行动步骤。如：“一个层次中有两个 或两个以上的条时才可设条”。又如：“与国际标准 无一致性程度的，不必标注一致性程度标识”。 ③利用助动词“能”或“不能”，表示由于某种原因 导致的能力。如：“在空载情况下，机车速度能达到 200km/h”。又如：“如果在特殊情况下，不能避免使 用商品名，则应指明其性质”。
为了不在引用时产生混淆，应避免在章标 题或条标题与下一层次条之间设置段（悬置段） 示例：
示例
Βιβλιοθήκη Baidu
4．列项
列项是段中的一个子层次，作用是突出并列的 各项，强调各项的先后顺序。
列项要由一段后跟冒号的文字（引语）引出并 列的各项。只有同时具备两个要素，即引语和 被引出的并列各项，列项才是完整的。引导语 不能省略，引导语与内容不应重复。
条款的表述
3.要求型条款的表述 要求型条款可以通过汉语的祈使句或利用助动词
来表述。 ①利用祈使句表示指示，如：“开启记录仪”。通常 适用于对过程方法的要求。 ②利用助动词“应”或“不应”，表示声明符合标准 需要满足的要求。如：“每幅图均应有编号”。又如： “部分不应再分部分”。
助动词及其等效表述
1.按要素的性质 ●规范性要素—声明符合标准而需要遵守的条款要素。 ●资料性要素—标示标准、介绍标准、提供标准附加信息要素。 2.按要素在标准中所处的位置 ●规范性一般要素 ●规范性技术要素 ●规范性概述要素 ●规范性补充要素: 3.按标准要素是否必须 ●必备要素 ●可选要素
规范性要素如图：
规范性要素
规范性一般要素 规范性技术要素
名称 范围 规范性引用文件
术语和定义 要求 ┅┅┅┅ 规范性附录
资料性要素如图：
资料性要素
资料性概述要素
资料性补充要素
封面 目次 前言 引言
资料性附录 参考文献 索引
必备和可选要素如图：
标准的要素
必备要素 可选要素
封面 前言 名称 范围
除上述四个要 素外的其他所 有要素。
条款的表述
④利用助动词“可能”或“不可能”，表示由于某种 原因导致的可能性。如：“标准的某些内容可能被法 规引用”。又如：“只有在不可能引用5.1条给出的试 验方法时，才选用附录B给出的可选试验方法”。
2.推荐型条款的表述 推荐型条款通常用助动词“宜”或“不宜”表述。如： “每个表宜有表题”。又如：“温度不宜高于25℃”。
（一）条款内容的表述形式
表头不准使用斜线。
（二）标准的层次
标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附 录的形式。
层次 部分 章 条 条 段 列项
附录
编号示例
XXX.1 5 5.1
5.1.1 （无编号） 列项符号：字母编号a)、b)和下一层 次的数字编号1）、2)
附录A
备注 系列标准 每一章都应有标题
增加了有关专利的说明。③删除了说明附录性质的规 定。④标准的提出信息可根据情况省略。 4、引言：增加对已知涉及的专利，应在引言中表述。 5、规范性引用文件：①简化了导语。②引用的文件可 以在线获得。③与国际标准无一致性程度的，无须标 注一致性程度标识。④增加引用文件应遵守的原则。
与前一版主要技术变化
（五）一致性 1、保持与国际文件一致； 2、明确一致性程度。
标准编写的基本规则
（六）规范性 1、预先设计； 2、遵守制定程序和编写规则； 3、特定标准的制定须符合相应基础标准的规
定。
三、标准的结构
按内容划分 要素、条款、内容表述。
按层次划分 部分、章、条、段、列项、附录。
（一）标准内容—标准的要素
（二）标准内容—标准的条款
条款的类型和表述 标准中的条款分为三种类型： ——陈述：表达信息的条款； ——推荐：表达建议或指导的条款； ——要求：表达如果声明符合标准需要满足
的准则，并且不允许存在偏差的条款。
条款的表述
1.陈述型条款的表述： ①利用一般陈述句提供信息。主要用“是、由、为给
出”等，如：“章是标准内容划分的基本单元”。 ②利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限