招投标须知及其安排
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投标须知事项及其安排
2014/5/20
一、与招标方的前期接触 (1)
二、控标技巧 (1)
三、竞标评判规则: (1)
四、项目招标总体应对流程 (1)
五、详细流程: (2)
七、招标书注意事项以及编写流程 (6)
八、参加投标会议 (10)
九、投标总结流程 (16)
十、合同谈判 (16)
附录: (17)
一、与招标方的前期接触
1.利用关系技巧建立良好的客户关系,更早的知道招标信息
2.了解采购方的真实需求和想法,招标时即可“投其所好”、“命中要害”
3.前期的技术交流,可引导购买方向本公司擅长的技术路线和产品特点
4.抓住对项目有决定权、影响力大的人物的想法,留意未来可能的评委的感兴
趣的地方
二、控标技巧
1.招标公告环节
2.资格审查环节
3.商务条款的倾向性
4.技术参数的排他性
5.与评委之间的关系
6.与其他投标人的协调
三、竞标评判规则:
1.能够最大限度的满足招标文件中规定的各项综合评价标准
2.能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低(投标价格低
于成本的除外)
四、项目招标总体应对流程
→→→
五、详细流程:
六、标书准备阶段:
1.投标网站公布投标项目,市场部人员(刘阳,张伟明)回馈给顾总或张总进
行初步审查,再与相关部门领导确定公司是否具备投标资格。
a)领取标书后,市场部人员与项目对应的技术部门经理初步对项目进行可
行性判断:
i.综合技术分析
ii.项目周期分析
iii.公司人员素质分析
iv.承受能力与物资供应分析
v.资金支持分析
vi.利润分析(报价分析)
1.报价水平取决于项目收益最大化
2.项目收益 = 中标几率×项目利润
v1.0 可编辑可修改
vii.竞争力分析(竞争策略)
1.诚信取胜
2.以快取胜
3.以廉取胜
4.创新取胜
viii.风险预测
1.政策风险:包括国家宏观调控政策,财政货币政策,税收政策,
可能对项目今后的运作产生影响。
2.财务风险:财务风险来源于企业资金利润率和接入资金利息率
差额上的不确定因素以及借入资金与自有资金的比例的大小。
借入资金比例越大,风险程度越大;反之则越小。
3.市场风险:竞争对手实力评估,价格波动等。
4.管理风险:项目的实施有一定的周期,涉及的环节也较多,在
这期间如果出现一些人力不可抗拒的意外事件或某个环节出
现问题以及宏观经济形势发生较大的变化,公司组织结构、管
理方法可能不适应不断变化的内外环境,将会大大影响项目的
进展或收益。
2.标书领取并对该项目初步可行性分析完成后,由项目负责人(顾总或张总)
发起成立团队,确定项目负责人和项目参与人员。
a)投标团队的构成:
i.经济管理类人才(市场部):报价提议
ii.技术类人才(项目所对应的部门经理):提出最为经济与合理的方案iii.商务金融类人才(市场部):提出金融,贷款,保函,保险方案等
iv.合同管理类人才(办公室,市场部):准备合同谈判与签署,善于发现与处理索赔。
3.该项目团队负责人召集人员召开讨论会,针对项目招标信息决定是否购买标
书。
4.购买标书后,项目负责人(顾总,张总)经开会讨论后拟订投标工作计划责
任书。其主要内容为:
(1)商务人员回顾项目背景和项目过程,同时根据风险评估,判断出可能的竞争对手,阐述自身商务策略、优势及风险。
(2)与团队认真阅读招标书,根据项目需求制定评分标准,明确项目技术特点,应答策略及项目风险
(3)根据招标书要求进行工作人员分工及确定标书清单,明确编写,汇总,审核,校对,打印制作,封装,讲标,商务负责人、沟通等人员及工作
内容。(人员分工见附录表格1)
(4)依据对项目的评估确定技术人员构成及项目进度计划分配。
(5)收集项目相关资料,根据项目类型确定标书模板,并经会议讨论形成方案提纲。
(6)制定投标工作计划书。
5.公司财务人员依招标书规定办理好招标保证金。
七、招标书注意事项以及编写流程
1.拿到招标文件后,首先要考虑的重点问题有:
(1)标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数,需要封装的要求。
(2)答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点,确保有充裕的时间。尤其是开标时间,在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以
内。
2.仔细阅读招标文件,将重要信息标记。重要信息包括:
(1)项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点;
(2)资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等);
(3)投标保证金的内容(收款人、地址、账号、金额、递交方式、递交时间的要求);
(4)投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封);
(5)评分标准。根据评分标准,确定业绩、资质、证明文件、人员、仪器、奖项与资金等应满足的最低标准要求,据此准备材料;
(6)确定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表。
3.投标函编写流程:
(1)确定关键点
(2)初步定稿
(3)审核标书
(4)标书定稿
(5)项目展示