网络公司管理制度汇编

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公司网络管理制度doc

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公司网络管理制度doc一、总则本公司网络管理制度旨在规范网络行为,保障网络安全,提高网络资源的利用效率,确保公司信息系统的稳定运行。

所有员工必须遵守本制度,对违反规定的行为将按照公司相关管理条例进行处理。

二、网络资源管理1. 公司网络资源包括互联网接入、内部网络设施、服务器、工作站、网络软件等。

2. 信息技术部门负责网络资源的统一管理和维护,定期进行网络设备的检查和升级。

3. 员工应合理使用网络资源,不得私自改变网络配置或占用大量网络资源。

三、网络安全管理1. 公司设立防火墙,防止未经授权的访问和病毒入侵。

2. 员工不得在公司网络中安装非授权的软件,不得访问非法网站。

3. 对于涉及敏感数据的操作,必须通过安全认证,确保数据的安全。

4. 定期进行网络安全培训,提高员工的安全意识和应对能力。

四、账号和权限管理1. 员工必须使用个人账号登录公司网络,不得共享账号。

2. 根据工作需要,分配不同级别的网络访问权限。

3. 员工离职或岗位变动时,应及时调整其网络访问权限。

五、数据管理1. 重要数据应进行备份,并存储在安全的位置。

2. 未经许可,员工不得复制、传播或删除公司数据。

3. 对于数据的传输和存储,应采取加密措施,防止数据泄露。

六、违规处理1. 对于违反网络管理制度的行为,将根据情节轻重进行警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因个人行为导致公司网络安全事故,相关责任人需承担相应的法律责任。

七、附则本网络管理制度自发布之日起实施,由信息技术部门负责解释。

如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。

总结:。

办公网络规章制度汇编

办公网络规章制度汇编

办公网络规章制度汇编
第一章绪论
为了规范公司内部办公网络的使用,保障信息安全,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二章网络使用管理
1. 工作时间使用网络应以工作为目的,严禁上班时间浏览不相关网站、观看不相关视频;
2. 禁止在公司网络传播不实信息、淫秽色情信息等有害信息;
3. 严禁在公司网络进行私人交易、赌博等行为;
4. 禁止在公司网络发布有害链接,防止恶意软件传播;
5. 禁止通过公司网络泄露公司机密信息;
6. 禁止私自更改公司网络设置、安装未经审批软件。

第三章资源管理
1. 对于需要使用特定资源的员工,需向网络管理员申请权限;
2. 禁止滥用公司资源,如大量下载、上传非工作相关文件等;
3. 禁止私自更改网络设置、占用大量网络带宽。

第四章安全管理
1. 禁止将公司设备外带至非公司场所使用;
2. 禁止私自使用U盘、移动硬盘等外部存储设备;
3. 公司网络管理员有权对网络进行监测、检测,保障网络安全;
4. 网络管理员有权对违反规定的员工进行处罚,包括扣减工资、降职等。

第五章违规处理
1. 对于违反规定的员工,公司将扣减相应工资或进行相应惩罚;
2. 对于严重违规行为,公司有权予以开除。

第六章附则
1. 本规章制度自发布之日起生效;
2. 员工可根据实际工作需要向相关部门提出修改意见,经批准后方可修改。

以上是我公司办公网络规章制度的详细内容,请各位员工遵守并执行,共同维护公司网络安全和工作秩序。

公司网络计算机管理制度

公司网络计算机管理制度

公司网络计算机管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司网络计算机的使用与管理,确保信息系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保护公司及员工的合法利益。

2. 公司所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将按照相关条款进行处理。

二、账户管理1. 公司信息技术部门负责统一管理所有计算机账户,包括创建、分配、修改和注销用户账户。

2. 员工应使用个人专属账户登录计算机系统,严禁共享账户或密码。

3. 员工离职或调岗时,应立即注销其账户权限,确保信息安全。

三、设备管理1. 公司提供的计算机设备归公司所有,员工应合理使用并负责设备的维护保养。

2. 未经许可,员工不得私自安装软件或更改系统设置。

3. 对于因个人原因导致设备损坏的情况,员工需承担相应的赔偿责任。

四、数据安全1. 重要数据应进行定期备份,防止数据丢失或损坏。

2. 员工应遵守数据保密原则,不得泄露公司或客户的数据信息。

3. 禁止在未经授权的情况下访问、修改或删除他人数据。

五、网络安全1. 公司网络资源仅供工作使用,禁止访问非法网站或下载来源不明的文件。

2. 安装有效的防病毒软件,并保持更新,以防止恶意软件的侵害。

3. 对于发现的网络安全隐患,员工应及时上报信息技术部门处理。

六、使用规范1. 工作时间应合理安排上网时间,避免影响工作效率。

2. 禁止利用公司网络资源进行非法活动,如侵犯版权、传播病毒等。

3. 保持良好的网络素养,不得在网络上发布不当言论或从事不文明行为。

七、违规处理1. 对于违反本制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因违规行为导致重大损失,公司将依法追究当事人的法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由信息技术部门负责解释和修订。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

分公司网络管理制度范本

分公司网络管理制度范本

分公司网络管理制度范本
一、网络使用规范
1. 所有员工必须遵守公司的网络使用规定,合理使用网络资源,不得利用公司网络进行非
法活动或下载与工作无关的内容。

2. 严禁访问非法网站,不得在公司网络中传播病毒、木马等恶意软件。

3. 对于工作中需要使用的网络资源,应当优先保证业务系统的正常运行,避免不必要的带
宽占用。

二、网络安全管理
1. 分公司应配备专职或兼职的网络安全管理员,负责日常的网络维护和安全管理工作。

2. 定期更新防病毒软件和防火墙规则,确保网络安全防护措施的有效性。

3. 对于重要数据和敏感信息,应进行加密处理,并定期备份,以防数据丢失或泄露。

三、网络设备管理
1. 所有网络设备,包括服务器、交换机、路由器等,都应有明确的责任人进行管理。

2. 定期对网络设备进行检查和维护,确保硬件设施的稳定性和可靠性。

3. 对于老旧或损坏的设备,应及时更换或修复,避免影响网络的正常使用。

四、网络故障处理
1. 一旦发现网络故障,应立即通知网络安全管理员进行处理。

2. 对于常见的网络问题,管理员应制定相应的故障排查和处理流程,提高问题解决的效率。

3. 对于复杂的网络问题,应及时联系专业的技术支持团队,确保问题能够得到及时有效的
解决。

五、用户培训与意识提升
1. 定期对员工进行网络安全知识和技能的培训,提高员工的网络安全意识和自我保护能力。

2. 鼓励员工积极参与网络安全知识的学习和分享,营造一个安全的网络使用环境。

3. 对于违反网络管理制度的行为,应进行适当的教育和处罚,以起到警示和预防的作用。

总结:。

网络信息安全管理制度汇编

网络信息安全管理制度汇编

网络信息安全管理制度大全一、电脑设备管理 (2)二、软件管理 (5)三、数据安全管理 (9)四、网络信息安全管理 (9)五、病毒防护管理 (11)六、下载管理 (11)七、机房管理 (12)八、备份及恢复 (16)一、电脑设备管理1、计算机基础设备管理2、各部门对该部门的每台计算机应指定保管人,共享计算机则由部门指定人员保管,保管人对计算机软、硬件有使用、保管责任。

3、公司计算机只有网络管理员进行维护时有权拆封,其它员工不得私自拆开封。

4、计算机设备不使用时,应关掉设备的电源。

人员暂离岗时,应锁定计算机。

5、计算机为公司生产设备,不得私用,转让借出;除笔记本电脑外,其它设备严禁无故带出办公生产工作场所。

6、按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。

7、计算机设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应报信息技术部处理。

8、计算机设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过热)时,应当立即关闭电源开关,拔掉电源插头,并及时通知计算机管理人员检查或维修。

9、公司计算机及周边设备,计算机操作系统和所装软件均为公司财产,计算机使用者不得随意损坏或卸载。

10、公司电脑的IP地址由网络管理员统一规划分配,员工不得擅自更改其IP地址,更不得恶意占用他人的地址。

计算机保管人对计算机软硬负保管之责,使用者如有使用不当,造成毁损或遗失,应负赔偿责任。

11、保管人和使用人应对计算机操作系统和所安装软件口令严格保密,并至少每180天更改一次密码,密码应满足复杂性原则,长度应不低于8位,并由大写字母、小写字母、数字和标点符号中至少3类混合组成;对于因为软件自身原因无法达到要求的,应按照软件允3许的最高密码安全策略处理。

12、重要资料、电子文档、重要数据等不得放在桌面、我的文档和系统盘(一般为C盘)以免系统崩溃导致数据丢失。

与工作相关的重要文件及数据保存两份以上的备份,以防丢失。

公司设立文件服务器,重要文件应及时上传备份,各部门专用软件和数据由计算机保管人定期备份上传,需要信息技术部负责备份的应填写《数据备份申请表》,数据中心信息系统数据应按《备份管理》备份。

网络公司规章制度怎么写

网络公司规章制度怎么写

网络公司规章制度怎么写第一章总则第一条为规范公司的管理行为,保障员工的权益,提高公司的整体运营效率,特制定本规章制度。

第二条全体员工都应当严格遵守公司的规章制度,认真执行,不得违反。

第三条公司领导要以身作则,严格遵守公司的规章制度,起到表率作用。

第四条规章制度的制定和修改,必须经过公司领导层的讨论和审批。

第五条公司规章制度的解释权归公司最高领导层所有。

第二章工作时间与考勤第六条公司规定的工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间为上午9:00-12:00,下午14:00-18:00。

第七条员工迟到、早退、旷工、请假等,都必须提前向公司相关部门请假或说明理由。

第八条员工在工作时间内不得进行无关工作或事务,严禁打游戏、看视频等影响工作效率的行为。

第九条员工工作时间需在规定时间内到岗,不得擅自离岗,否则将受到相应的处罚。

第十条员工在上班期间要严格遵守公司的考勤制度,不得随意违反。

第三章工作责任第十一条员工在工作中要尽职尽责,完成公司交代的任务,不得擅自推卸责任。

第十二条员工对于公司的商业机密和客户信息要保密,不得泄露给外部人员。

第十三条员工在出差或外勤工作期间,需全身心投入工作中,不得擅自私事。

第十四条员工对于公司的设备和资产要爱惜维护,不得私自挪用或损坏。

第四章遵纪守法第十五条公司全体员工要严格遵守国家、地方以及公司的法律法规,不得违法违纪。

第十六条公司禁止员工从事赌博、吸毒、贩毒等非法活动,一经发现将立即开除。

第十七条公司要求员工遵守公序良俗,不得进行有损公司形象的行为。

第十八条公司员工在工作场所中不得发表不当言论或行为,不得造成他人的骚扰。

第五章奖惩制度第十九条公司对于员工的奖励会根据员工的工作业绩和表现进行评选,给予相应的奖励。

第二十条公司对于员工的违规行为,将根据轻重程度给予相应的处罚,轻者批评教育,重者辞退。

第二十一条公司对于员工的处罚会记录在员工的档案中,作为员工日后晋升和评定的重要参考。

网络公司规章制度文案简短

网络公司规章制度文案简短

网络公司规章制度文案简短第一条总则一、为确保公司的正常运作,维护公司的形象,保障员工的合法权益,规范员工的行为,特制定本规章制度。

二、本规章制度适用于公司的所有员工,员工在公司内工作期间必须严格遵守。

第二条公司制度一、公司视员工为资产,尊重员工的人格尊严和权利,提供公平、公正、合理的工作环境。

二、公司建立健全的奖惩机制,激励员工工作积极性,规避员工失误和不良行为。

三、公司为员工提供必要的培训和职业发展机会,提升员工的综合素质和能力。

第三条工作时间一、公司实行弹性工作制,员工应按照公司的工作时间安排进行工作,确保正常工作时间内完成工作任务。

二、如有特殊情况需要加班,需提前向部门负责人请示并获得同意。

三、员工在工作时间内不得进行无关工作,不得私自使用公司设备。

四、员工在工作时间内应专心工作,不得在工作场所打游戏、看视频等影响工作效率的行为。

五、员工迟到、早退或未经请假旷工的,将按公司规定进行处罚。

第四条行为规范一、员工在公司内应遵守公司的各项规章制度,不得擅自离开工作岗位或私自离开公司。

二、员工在工作期间不得散布不良信息、传播谣言,亦不得对同事和领导进行人身攻击。

三、员工与同事和领导之间应相互尊重,相互配合,共同维护公司的稳定和和谐。

四、员工不得私自占用公司资产,不得损坏公司设备和财物。

五、员工不得泄露公司的商业机密,如果发现有违反该规定的行为,公司将追究法律责任。

第五条禁止行为一、公司禁止员工在工作时间内进行与工作无关的个人活动,不得私自使用公司设备上网。

二、公司禁止员工私自接受他人的礼物或贿赂,不得参与与公司利益冲突的活动。

三、公司禁止员工在工作场所吸烟、喧哗,不得带宠物进入公司。

四、公司禁止员工泄露公司内部文件和资料,不得私自将公司的资料外传。

五、公司禁止员工无故缺席工作,迟到、早退和旷工行为将受到相应的处罚。

第六条奖惩制度一、公司将建立健全的奖惩机制,对工作表现突出的员工予以表扬和奖励。

二、公司对违反公司规定的员工将进行批评教育和警告处理,情节严重者还将予以停职或开除处分。

网络规范管理制度汇编

网络规范管理制度汇编

网络规范管理制度汇编第一章总则第一条为规范网络使用,维护网络安全,保障单位信息资源的安全和稳定运行,制定本规范管理制度。

第二条本规范适用于本单位网络及其使用人员,不适用于外部网络。

第三条本规范的意义在于规范网络使用行为,保护单位信息资源。

第四条本规范由网络管理部门负责执行。

第二章网络使用管理第五条网络使用人员应当按照部门规定的工作时间使用网络,不得长时间挂机。

第六条在使用网络时,网络使用人员不得私自下载、安装、传播非法软件、病毒等恶意程序。

第七条网络使用人员不得私自修改网络设置,不得擅自设置共享权限。

第八条网络使用人员在访问网站时,应当遵守相关法律法规,不得访问淫秽色情、暴力恐怖等违法内容。

第九条网络使用人员不得利用网络进行非法活动,不得传播谣言,不得散布不实信息。

第十条网络使用人员在进行电子邮件、即时通讯等通讯方式时,不得发送不符合工作内容的信息,不得泄露公司机密。

第三章网络安全管理第十一条网络管理人员应当定期对网络系统进行安全检查,确保网络设备和软件的正常运行。

第十二条网络管理人员应当及时更新网络安全补丁,及时处理安全漏洞,防止网络遭受黑客攻击。

第十三条网络管理人员应当定期备份关键数据和系统文件,确保数据安全。

第十四条网络管理人员应当设置严格的访问权限,限制不同用户的操作权限,避免数据泄漏。

第十五条网络管理人员应当加强对网络用户的培训,提高用户的网络安全意识,防范社会工程攻击。

第十六条网络管理人员应当定期制定网络安全规章制度,加强对网络安全的管理。

第四章监督和考核第十七条网络管理人员应当定期对网络使用情况进行监督,发现违规行为及时处理。

第十八条网络管理人员应当定期对网络安全状况进行检查,发现安全漏洞及时补救。

第十九条网络管理人员应当定期对网络安全制度进行评估,完善改进。

第二十条对于违反网络规范的行为,网络管理部门有权采取相应的处罚措施。

第五章附则第二十一条本规范自发布之日起施行。

第二十二条本规范解释权归网络管理部门所有。

公司网络管理制度内容范本

公司网络管理制度内容范本

公司网络管理制度内容范本一、网络使用原则企业网络资源的使用应遵循合法合规的原则,确保所有网络行为不违反国家法律法规及公司政策。

员工应合理使用网络资源,不得利用公司网络进行非法活动、下载非工作相关的大型文件或访问不健康的网站。

二、网络账号管理每位员工都应拥有独立的网络账号,并对该账号下的所有行为负责。

IT部门负责账号的创建、分配以及权限设置。

员工离职或调岗时,应及时注销或调整其网络账号权限。

三、数据安全与备份企业应定期对重要数据进行备份,并存储于安全的位置。

未经授权,任何人不得擅自复制、转移或删除公司数据。

同时,公司应制定数据泄露应急预案,一旦发生数据安全事件,能够迅速响应并采取措施。

四、网络安全公司网络系统应配备有效的安全防护措施,包括防火墙、杀毒软件以及入侵检测系统等。

IT部门应定期更新安全软件,监控网络流量,防止恶意攻击和病毒感染。

五、设备管理所有网络设备,包括计算机、打印机、路由器等,均应得到妥善管理和维护。

未经许可,员工不得私自安装或更改网络设备配置。

IT部门应定期检查设备的运行状态,及时修复故障。

六、应急处理企业应建立网络故障和安全事件的应急处理机制。

一旦发现网络异常或安全威胁,员工应立即报告给IT部门,由专业人员进行处理。

七、培训与宣传公司应定期对员工进行网络安全知识和操作规范的培训,提高员工的网络安全意识和自我保护能力。

同时,通过内部宣传等方式,强化网络使用规范的知晓度。

八、监督与考核IT部门应定期对网络使用情况进行监督检查,确保网络资源的合理利用和安全。

对于违反网络管理制度的行为,公司应根据情节轻重采取相应的处罚措施。

九、制度更新随着技术的发展和企业需求的变化,网络管理制度应保持动态更新。

IT部门应定期评估现有制度的有效性,并根据需要进行修订和完善。

网络服务公司规章制度

网络服务公司规章制度

网络服务公司规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的表现和行为,保障公司正常运转,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工,凡进入本公司工作的人员,均应严格遵守。

第三条公司员工应当树立积极向上的工作态度,认真负责地履行个人职责,共同推动公司的发展。

第四条公司员工应当秉持诚信原则,不得有不真实、不诚实、不正当、不合理的行为和言论。

第五条公司员工应当严格遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪行为。

第六条公司员工应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息。

第七条公司员工应当维护公司的形象,注意言行举止,不得损害公司的声誉和利益。

第八条公司员工应当遵循公司的管理制度,接受公司的管理监督。

第二章入职与离职第九条入职前,应当提交真实、完整的个人信息资料,并根据公司要求进行培训。

第十条公司员工入职后,应当严格遵守公司的工作时间规定,不得迟到早退。

第十一条公司员工不得私自离职,应当提前一个月向公司提交书面辞职报告。

第十二条离职时,应当如实告知所在部门的负责人,完成离职手续。

第十三条离职后,不得擅自泄露公司的机密信息,不得从事与公司业务相竞争的活动。

第三章工作纪律第十四条公司员工应当服从公司领导的安排,不得擅自调整工作内容和工作时间。

第十五条公司员工应当认真履行工作职责,积极完成上级交办的任务。

第十六条公司员工应当保护公司的财产和设备,不得私自占用或损坏。

第十七条公司员工不得擅自泄露公司的商业秘密,不得将公司的资源用于个人利益。

第十八条公司员工应当妥善处理工作中遇到的问题和纠纷,不得私自处理、自行决断。

第十九条公司员工应当认真学习和提高业务水平,接受公司组织的培训和考核。

第四章岗位责任第二十条公司员工应当按照各自的职责和权限履行工作职责,不得越权操作和决策。

第二十一条公司员工应当遵守公司的各项制度和规定,不得违反公司的规章。

第二十二条公司员工应当尊重上级领导、团队合作,不得耍小聪明、搞对立。

第二十三条公司员工应当积极参与公司的活动和宣传,展现团队的整体形象。

IT公司管理流程和制度汇编

IT公司管理流程和制度汇编

IT公司管理流程和制度汇编1.人力资源管理流程和制度:-招聘和选拔:确保选聘到适合岗位的合适人员,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和做出录用决定。

-培训和发展:为员工提供培训和发展机会,以提高员工技能和知识,包括内部培训、外部培训和提供学习资源。

-岗位绩效评估:定期评估员工绩效,以确定员工的绩效水平、晋升和薪酬调整。

-离职和终止:管理员工离职和终止,包括处理离职手续、终止合同和进行离职面谈。

2.项目管理流程和制度:-项目规划:确定项目目标、范围、时间表和资源需求,以确保项目顺利进行。

包括项目启动会议、项目计划和项目文档的准备。

-项目执行和监控:根据项目计划执行项目工作,并监控项目进展和风险。

包括项目沟通、协调项目团队和处理项目问题。

-项目交付和验收:在完成项目工作后,交付项目成果,并进行客户验收。

包括制定交付计划、执行交付和进行验收测试。

-项目评估和总结:评估项目绩效和教训,并进行总结和反馈,以提供项目管理经验和改进。

3.财务管理流程和制度:-预算制定和监控:制定年度预算和项目预算,并监控实际开支和预算执行情况。

-费用核算和审批:核算公司费用和项目成本,并制定费用审批制度,管理公司资金流动。

-财务报告和分析:准备财务报告和分析,以提供公司财务状况和经营绩效的信息。

-税务管理:遵守税法,并确保按时申报和缴纳各种税金。

4.组织管理流程和制度:-决策和授权:确立决策和授权的机制,明确各个层级的权限和责任。

-绩效管理:设定绩效目标和指标,进行绩效评估和激励,并提供持续反馈和改善机会。

-沟通和协作:制定沟通渠道和工具,促进内部沟通和协作,提高团队效能。

-制度完善和改进:根据实际需求和反馈,不断完善和改进公司管理制度,以提高公司运作效率和业务成果。

以上是一些常见的IT公司管理流程和制度,当然实际情况可能因公司规模、行业特点和组织文化等方面的不同而有所变化。

IT公司可以根据自身实际情况和需求,量身定制和调整相应的管理流程和制度。

软件公司制度汇编模板

软件公司制度汇编模板

软件公司制度汇编模板第一章:总则1.1 为加强公司制度建设,规范公司内部管理,确保公司各项工作有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度汇编。

1.2 本制度汇编适用于公司全体员工,对公司各项管理制度、工作流程、行为规范等进行全面梳理和整合。

1.3 公司各级领导和全体员工应当认真学习和执行本制度汇编,不得违反国家和公司的各项规定。

第二章:组织架构与职责2.1 公司实行总经理负责制,总经理负责公司的全面工作,对公司的发展战略、经营计划、财务管理、人力资源等方面进行决策。

2.2 公司设立若干部门,各部门负责人对本部门的工作负责,确保部门工作的正常开展。

2.3 公司设立董事会,董事会成员由公司股东大会选举产生,对公司的重大事项进行决策。

2.4 公司设立监事会,监事会成员由公司股东大会选举产生,对公司的财务、经营状况进行监督。

第三章:人力资源管理3.1 公司招聘员工应当遵循公开、公平、公正的原则,根据岗位需求和员工能力进行选拔。

3.2 公司为员工提供完善的培训和晋升机制,鼓励员工不断提高自身素质和业务能力。

3.3 公司实行绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估,据此给予奖励或处罚。

3.4 公司为员工办理社会保险和商业保险,关心员工的生活,为员工提供良好的工作环境。

第四章:财务管理4.1 公司实行财务集中管理制度,确保公司财务状况的健康稳定。

4.2 公司财务部门负责编制财务预算、决算,并进行财务分析,为公司决策提供依据。

4.3 公司实行成本控制制度,降低成本,提高效益。

4.4 公司加强应收账款管理,确保公司资金的正常循环。

第五章:项目管理5.1 公司实行项目负责制,项目负责人对项目的进度、质量、成本等方面负责。

5.2 公司设立项目管理办公室,负责项目管理的监督和协调工作。

5.3 公司对项目进行风险评估和控制,确保项目顺利进行。

5.4 公司鼓励创新,为项目提供必要的资源和支持。

第六章:知识产权与信息安全6.1 公司重视知识产权保护,加强知识产权管理和培训,提高员工的知识产权意识。

网络运营公司日常管理制度

网络运营公司日常管理制度

网络运营公司日常管理制度一、总则本制度旨在明确网络运营公司的日常管理职责、流程及规范,确保公司运营活动的有序进行,提升工作效率和服务质量,实现可持续发展。

二、组织结构与职责1. 公司设立总经理负责全面工作,下设运营部、市场部、技术部、财务部等职能部门。

2. 运营部负责内容策划、账号管理、数据分析等工作,确保信息传播的有效性和时效性。

3. 市场部负责市场调研、品牌推广、客户关系维护等工作,扩大公司影响力。

4. 技术部负责技术支持、产品开发、系统维护等工作,保障平台稳定运行。

5. 财务部负责会计核算、资金管理、成本控制等工作,确保财务健康。

三、工作流程1. 制定年度运营计划,明确各部门目标和任务。

2. 根据市场需求,调整策略,优化运营方案。

3. 定期召开工作会议,汇报进度,协调资源,解决问题。

4. 实施绩效考核,激励优秀员工,提升团队动力。

四、日常管理规范1. 严格遵守工作时间,保证工作质量,禁止无故迟到早退。

2. 保持工作环境整洁,营造良好的工作氛围。

3. 加强信息安全管理,保护客户隐私和公司数据。

4. 鼓励创新思维,支持员工提出合理化建议。

五、质量控制1. 定期对发布内容进行审核,确保信息的准确性和合法性。

2. 通过数据分析,评估运营效果,及时调整策略。

3. 建立用户反馈机制,收集用户意见,不断优化服务。

六、培训与发展1. 定期组织员工培训,提升专业技能和服务水平。

2. 鼓励员工参与行业交流,拓宽视野,学习先进经验。

3. 为员工提供职业发展路径,鼓励内部晋升。

七、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,以公司最新规定为准。

网络公司电脑管理制度

网络公司电脑管理制度

网络公司电脑管理制度
电脑作为工作中的重要资产,其管理和维护是公司运营的基础之一。

网络公司需要对电脑
设备的采购进行规范。

采购过程应遵循性价比高、性能稳定、服务保障充分等原则,确保
所购买的设备能够满足工作需求并具有较长的使用寿命。

同时,公司应建立设备登记制度,对所有电脑设备进行编号、登记,并明确责任人。

电脑的日常使用管理同样重要。

公司应制定明确的使用规范,包括开机密码的设置、数据
备份的频率、软件安装的权限等,以保护公司资料的安全和电脑系统的稳定。

对于网络的
使用也应有相应的规定,如禁止访问不安全的网站、限制下载来源不明的文件等,以防止
病毒和恶意软件的侵入。

电脑维护是延长设备使用寿命、保证工作效率的关键。

网络公司应定期对电脑硬件进行检
查和清洁,及时发现并解决潜在的硬件问题。

软件方面,应保持操作系统和应用程序的更新,以确保电脑运行效率和安全性。

同时,公司还应建立紧急故障响应机制,一旦发生故
障能够迅速得到处理,减少工作中断的时间。

网络安全是网络公司的生命线。

管理制度中必须包含严格的网络安全措施,如防火墙的设置、入侵检测系统的部署、员工网络安全培训等。

对于敏感数据的保护尤为关键,应有严
格的数据访问控制和加密措施,防止数据泄露或被非法篡改。

随着技术的发展和公司业务的变化,电脑管理制度也需要不断更新和完善。

管理者应定期
评估现有制度的有效性,并根据需要进行修订。

同时,也应对员工进行定期的培训,提高
他们的电脑操作能力和安全意识。

某信息港宽带网络有限公司经济合同管理制度汇编

某信息港宽带网络有限公司经济合同管理制度汇编

xxx信息港宽带网络有限公司管理制度汇编(修正版)二零零一年十月目录目录 (1)第四编 (1)合同管理办法 (1)附件1: 业务类合同管理办法 (7)第一章总则 (7)第二章业务类合同(或协议)类别 (7)第三章标准合同 (7)第四章合同审批权限 (7)第五章业务合同(或协议)签订流程 (9)第六章业务类合同档案管理 (9)附件二:工程合同管理办法 (10)第一章总则 (10)第二章合同的签订、变更、解除和履行 (10)第三章合同档案管理 (14)第四编合同管理办法第一章总则第一条为了加强公司合同管理,规范和完善公司各类合同的订立、履行程序,避免合同漏洞,防止合同陷阱及合同欺诈行为,给公司经营带来损失,特制定本办法。

第二条公司以及各职能部门代表公司签订购销、网络接入及服务、财产租赁、房屋买卖、土地使用权转让、建筑工程、合资、合作、广告发布、技术开发、专利权及专利申请权的转让和许可、非专利技术转让、技术服务等以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的各类合同,除必须遵守国家有关法律法规外,应遵照本办法。

第三条本办法所称重大合同是指法律关系复杂或者标的额巨大,其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同,包括(但不限于):房屋买卖、土地使用权转让、技术开发、技术转让与许可、合作、合资、重大工程施工等合同以及合同标的额超过如下标准的合同:非业务类:10万元以上(非业务类合同指超出公司经营范围,与公司业务无直接关系的所有合同,以营业执照上核准的经营范围为准)业务类:10万元以上(业务类合同指属于公司经营范围内的所有合同,以公司营业执照核准的经营范围为准)第二章合同的签订、变更、解除和履行第一条签订、变更、解除合同,均应采用书面形式。

第二条公司的法定代表人以及由其授权的委托代理人有权对外签订合同,被授权人对外签订合同应办理《法定代表人授权委托书》。

第三条《法定代表人授权委托书》的办理机构为公司总经办。

公司网络及电脑管理制度

公司网络及电脑管理制度

公司网络及电脑管理制度一、网络管理网络作为企业信息流通的主动脉,其稳定性和安全性至关重要。

因此,公司应制定严格的网络使用规范,包括但不限于以下几点:1. 网络接入管理:所有员工必须通过授权的方式接入公司网络,严禁未经授权的设备连接公司内部网络。

2. 数据安全:员工在使用网络时,应遵守公司的信息安全政策,不得访问非法网站,不得下载或传播未经授权的软件和数据。

3. 网络安全意识:公司应定期对员工进行网络安全教育和培训,提高员工的安全防范意识和能力。

4. 网络监控与应急响应:建立网络监控系统,实时监控网络状态,一旦发现异常情况,应立即启动应急响应机制,确保问题及时得到解决。

二、电脑管理电脑作为员工日常工作的重要工具,其管理的合理性直接影响到工作效率和公司资产的安全。

以下是电脑管理的基本规范:1. 资产登记:公司应对所有电脑设备进行编号和登记,明确责任人,确保资产的可追踪性。

2. 使用规范:员工应合理使用电脑资源,避免不必要的浪费。

非工作时间应关闭电脑或切换至节能模式。

3. 软件管理:公司应制定软件安装和使用的标准,禁止私自安装非授权软件,以免引入安全风险。

4. 硬件维护:定期对电脑硬件进行检查和维护,确保设备的正常运行,减少因设备故障导致的工作中断。

三、责任与监督为了确保网络及电脑管理制度的有效执行,公司应明确各级管理人员的责任,并建立健全的监督机制。

具体措施包括:1. 责任分配:根据管理层级和职责范围,明确各部门和个人在网络及电脑管理中的责任。

2. 监督检查:定期进行网络和电脑的检查,评估制度的执行情况,及时发现并解决问题。

3. 违规处理:对于违反网络及电脑管理制度的行为,应根据情节轻重,给予相应的处罚,以起到警示和教育的作用。

总结。

公司网络资产管理制度汇编

公司网络资产管理制度汇编

公司网络资产管理制度汇编在数字化时代,公司的网络资产成为了业务运营中不可或缺的一部分。

合理管理这些资产,确保信息安全和效率最大化,是每个企业都需要面对的挑战。

为此,本文提供了一份公司网络资产管理制度的汇编范本,旨在帮助企业建立起一套科学、规范的网络资产管理体系。

网络资产管理,简而言之,是指对企业内所有网络设备、软件、数据及相关服务的获取、使用、维护、更新和处置等过程的管理。

这包括但不限于硬件设施如服务器、路由器、交换机,软件资源如操作系统、应用程序以及企业积累的数据资源等。

有效的网络资产管理制度应当基于以下几个核心原则:安全性、高效性、合规性和可持续性。

安全性保障网络资产不受未授权访问和破坏;高效性确保资源的优化配置和使用;合规性符合相关法律法规和标准;可持续性则着眼于长远发展,包括技术更新和人才培养等。

以下是公司网络资产管理制度汇编的具体条款:1. 资产清单与分类:建立和维护完整的网络资产清单,包括硬件、软件和数据等,并对资产进行分类,以便于管理和监控。

2. 采购与验收:制定严格的采购流程,确保采购的网络资产符合企业需求,并通过专业团队进行验收,保证质量。

3. 资产分配与使用:明确资产的分配规则,确保员工合理使用网络资源,并签署相应的使用协议。

4. 安全保护与维护:实施定期的安全检查和漏洞扫描,确保网络资产的安全性。

同时,建立应急响应机制,处理可能出现的安全事件。

5. 更新与升级:根据技术发展趋势和企业实际需求,定期对网络资产进行更新和升级。

6. 法律合规与审计:确保网络资产管理遵循相关法律法规,并定期进行内部或外部审计,评估管理效果。

7. 培训与发展:对员工进行网络安全和资产管理的培训,提升整体管理水平和技术能力。

8. 处置与回收:对于过时或报废的网络资产,制定合理的处置和回收流程,防止信息泄露。

通过上述条款的实施,企业不仅能够确保网络资产的安全和高效使用,还能够在不断变化的技术环境中保持竞争力。

公司信息化管理制度汇编【精选文档】

公司信息化管理制度汇编【精选文档】

信息化管理制度第一章总则第一条为加强公司信息化建设,规范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,结合公司实际和发展战略,以信息化带动管理现代化,提升公司管理水平,特制定此制度。

第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。

第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。

第二章管理分工及职责第四条综合部是公司信息化管理常设机构,职责是:(一)负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程;(二)承办公司信息化设备的采购、调配与回收;(三)组织信息化设备的安装、调试及技术支持;(四)负责公司办公自动化系统(0A系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作;(五)统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训;(六)负责公司硬件、网络设备维护维修工作。

第五条各部门的职责是:(一)保证公司信息化工作任务在本部门的执行;(二)上报本部门年度信息化需求;(三)负责本部门所使用的信息化设施日常维护和保管工作。

第六条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。

第七条信息化人员管理:(一)对信息技术管理机构实行定岗、定编、定责,明确各岗位的人员素质要求;(二)建立重要岗位的双人负责制,并加强对单人单岗的监控;(三)建立完善的保密制度,重要岗位应签订保密协议书;(四)建立信息技术人员定期培训和考核制度。

第三章信息化系统第八条服务器管理(一)公司所有信息化系统涉及到的服务器主机应按照国家服务器设备的管理标准,保障服务器主机在合适的环境中运行。

(二)信息化管理员对服务器主机的运行进行监控,依据服务器资源的占用情况,及时对服务器进行调整.在必要的情况下,信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级,安装补丁程序。

第九条计算机管理(一)综合部负责公司各类计算机、工作站及相关设备的维护、升级管理.(二)综合部每年初应根据需求,对存在故障无法解决、设备老化、市场无配件更换的老旧计算机设备进行集中统计并上报备案。

网络安全管理制度汇编整理

网络安全管理制度汇编整理

******公司网络安全管理制度1、机房管理规定1.1、机房环境°C湿度:小于80%1.2、机房安全1.3、设备安全—94标准附录B,接地电阻符合该标准附录A的表1所列接地电阻的要求,要防止设备地电位升高,击穿电器绝缘,引发通信事故。

1.4、接地要求—94标准附录A的表1所列接地电阻的要求后才可与附近建筑物或变电站的接地系统连接,连接点不得少于两点。

1.5、人身安全2、帐户管理规定帐户是用户访问网络资源的入口,它控制哪些用户能够登录到网络并获取对那些网络资源有何种级别的访问权限。

帐户作为网络访问的第一层访问控制,其安全管理策略在全网占有至关重要的地位。

在日常运维中发生的许多安全问题很大程度上是由于内部的安全防范及安全管理的强度不够。

帐户管理混乱、弱口令、授权不严格、口令不及时更新、旧帐号及默认帐号不及时清除等都是引起安全问题的重要原因。

对于账户的管理可从三个方面进行:用户名的管理、用户口令的管理、用户授权的管理。

2.1、用户名管理用户注册时,服务器首先验证所输入的用户名是否合法,如果验证合法,才继续验证用户输入的口令,否则,用户将被拒于网络之外。

用户名的管理应注意以下几个方面:隐藏上一次注册用户名更改或删除默认管理员用户名更改或删除系统默认帐号及时删除作费帐号清晰合理地规划和命名用户帐号及组帐号根据组织结构设计帐户结构不采用易于猜测的用户名用户帐号只有系统管理员才能建立2.2、口令管理用户的口令是对系统安全的最大安全威胁,对网络用户的口令进行验证是防止非法访问的第一道防线。

用户不像系统管理员对系统安全要求那样严格,他们对系统的要求是简单易用。

而简单和安全是互相矛盾的两个因素,简单就不安全,安全就不简单。

简单的密码是暴露自己隐私最危险的途径,是对自己邮件服务器上的他人利益的不负责任,是对系统安全最严重的威胁,为保证口令的安全性,首先应当明确目前的机器上有没有绝对安全的口令,口令的安全一味靠密码的长度是不可以的。

公司网络平台使用管理制度

公司网络平台使用管理制度

公司网络平台使用管理制度
一、目的与原则
制度的目的在于指导员工合理使用公司网络资源,保障网络信息安全,提高工作效率,促
进公司业务发展。

本制度遵循合法合规、安全高效、公平公正的原则,适用于所有有权访
问和使用公司网络平台的员工及相关合作人员。

二、管理范围
本制度涵盖但不限于以下内容:
- 公司内部网络系统的日常使用;
- 公司对外宣传的网络平台,如微信公众号、头条号等;
- 所有通过公司网络平台进行的信息发布、数据传输、文件存储等活动。

三、使用规范
1. 账号管理:员工须使用个人唯一账号登录公司网络平台,不得共用账号或泄露密码信息。

2. 信息发布:发布的信息应真实、准确,符合国家法律法规及公司规定,不得发布虚假或
误导性信息。

3. 版权尊重:在使用网络平台时,应尊重知识产权,未经许可不得使用他人作品。

4. 数据保护:员工应妥善保管个人及公司数据,防止数据泄露或被非法利用。

5. 安全防护:定期更新密码,安装防病毒软件,不访问不安全网站,防范网络攻击和病毒
感染。

四、违规处理
违反本制度的员工,将根据情节轻重采取以下措施:
- 警告并教育;
- 限制或暂停网络平台使用权限;
- 对于严重违规行为,将按照公司人事管理规定给予相应的纪律处分。

五、监督与培训
公司将定期对员工进行网络平台使用培训,提高员工的网络安全意识和技能。

同时,建立
监督机制,确保本制度的有效执行。

六、附则
本制度自发布之日起实施,由信息技术部门负责解释和更新。

如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。

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管理制度汇编行政管理制度xxx某某网络有限公司管理制度汇编(修正版)二零零一年十月行政管理制度第一章文件管理制度第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化和制度化,特制定本制度。

二、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。

因此,必须认真做好文件的管理工作,有效地为公司发展服务。

三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。

四、文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。

公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。

第二节文件分类一、规定。

发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用“规定”。

二、决定、决议。

对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”。

经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用“决议”。

三、通知。

转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用“通知”。

四、通报。

表彰先进,批评错误,传达重要信息,用“通报”。

五、请示、报告。

向上级请求批示与批准,用“请示”。

向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。

六、批复。

答复请示事项用“批复”。

七、函。

商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等,用“函”。

八、会议纪要。

传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵守的,用“会议纪要”。

第三节文件格式一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部份组成。

二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。

三、发文字号包括代号、年号、顺序号。

四、公司发文代号分为四种:①“xxx发”、②“xxx人发”、③“xxx客发”。

冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力,对外发文应代表公司的整体意志。

发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告,日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。

力避随意发文。

“xxx发”用于公司及各部门的对内对外发文,由总经办统一编号;“xxx人发”、“xxx客发”分别用于人力资源部的对内对外发文及客户服务中心的对外发文,文件由发文部门自行编号,总经办统一认定。

(公司其他部门均以“xxx发”的代号发文,以②、③代号发文,须在发文权限范围内。

)五、文件必须盖章或签字。

六、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。

七、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。

八、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。

九、发文单位必须注明全称。

十、多页文件应标明页码。

十一、文字从左至右横写、横排,左侧留装订位。

十二、文件纸一般使用A4型。

第四节收文一、收文一律使用《xxx某某网络有限公司收文簿》。

二、外单位来文均由行政部指定专人收文,由总经办统一拆封、登记,根据文件属性及时分送相关部门。

第五节办文一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。

二、办文由总经办统一安排,包括文件的分送、传递和催办。

三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。

四、文件的催办由总经办负责,防止漏办或延误。

五、严格按照时限要求完成。

六、文件传递必须保证安全,完善签收手续,防止文件遗失。

七、文件办理完毕后,统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。

第六节发文一、发文一律使用《xxx某某网络有限公司发文稿纸》。

二、发文程序如下:公司内部发文:拟稿人→部门经理核准→主管副总经理→总经办统一编号→打印→盖章(签字)→发文→备案对外发文:拟稿人→部门经理审核→主管副总经理→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章(签字)→发文→备案第七节其他一、时限要求:1、特急:限4个工作时内完成。

2、急:限8个工作时内完成。

3、平:限16个工作时内完成。

二、文件的保密要求:1、绝密文件:阅后应立即退回发文部门,并由发文部门保存在保险柜内。

2、机密文件:阅后应立即保存在保险柜内。

3、秘密文件:阅后立即保存在文件柜内。

三、文件立卷归档按照《档案管理制度》执行。

第二章档案管理制度档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现今后决策科学化的重要依据。

特制定本方法,各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。

第一节档案范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。

其中,文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。

第二节档案分类及编号一、档案按其内容及关联部门可分为六大类:1、行政类2、财务类3、人事类4、业务类5、工程类6、拓展类二、机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、秘密。

具体划分规则见本制度第三节第二条。

三、档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。

四、归档后须填写《档案管理登记表》(附表1)。

第三节机要档案一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

其中:二、划分标准:绝密档案包括:公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。

机密档案包括:1、财务资料;2、公司重要会议纪要;3、公司经营情况;4、人事档案、薪资性档案、劳动合同;5、技术资料;6、金额在10万-100万元的合同。

秘密档案包括:1、重要项目资料;2、项目合同协议。

第四节档案装订一、以左方装订为原则,右上角标明档案号。

二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐,再装订。

第五节保存期限档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外,一律按照下列规定办理:一、永久保存:1、公司章程;2、股东名簿;3、股东会、董事会、监事会会议纪要;4、公司证照;5、各级批文;6、印鉴;7、公司年度经营计划;8、公司年度经营总结;9、年度财务报表;10、技术资料;11、不动产所有权状及其他债权凭证;12、人事资料;13、大型活动图片、音像资料;14、其他核定须永久保存的文书。

二、十五年保存:1、会计凭证;2、其他经核定须十五年保存的文书。

(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)三、五年保存:1、期满或解除的合同协议;2、完结后的项目方案;3、其他经核定须保存五年的文书。

四、一年保存:1、部门工作计划及工作总结;2、完结后的部门请求报告;3、完结后无长期保存必要文书。

五、公司规章制度由总经理办公室永久保存,使用部门视其有效期限予以保存。

第六节保管部门一、财务专项机要档案由财务会计部负责保管。

二、人事专项机要档案由人力资源部负责保管。

三、股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。

四、其他档案均由总经办指派专人保管。

第七节档案移交一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。

二、公司章程,股东会、董事会、监事会会议纪要、决议,应自签发之日起三日内移交总经办。

三、合同协议应在签订之日移交总经办。

四、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。

五、其余档案半年移交一次,时间为每年的1月和7月。

六、档案移交须填写《档案移交清册》(附表2)。

七、《档案移交清册》一式三份,移交双方各一份,总经办留存一份。

第八节档案调阅一、因工作需要需调阅档案时,须填写《档案调阅申请单》(附表3),并经相应核准人核准后方可调阅。

二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准,跨部门档案调阅须总经办主任核准,但仅仅限于档案的查阅、复印,使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。

(保密性档案的范围见《机要档案管理制度》)。

三、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容,将档案调出,供调档人查阅。

四、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。

五、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。

六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。

七、如调档内容更改、调档时间延长,应按调档程序重新办理。

第九节档案销毁一、超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。

二、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》(附表4),经相应核准人核准后方可销毁。

三、部门内部档案由部门经理核准销毁;机要档案由总经理核准销毁;其余档案由主管副总经理核准销毁。

四、销毁档案须两人以上人员共同完成,总经办指定专人监督销毁,并填写《档案销毁登记表》(附表5)。

五、档案销毁每半年进行一次,即每年的1月和7月。

六、《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份,申请部门一份,总经办一份。

第十节其他一、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀、防霉、防丢失,保证档案安全。

二、所有档案应有专柜存放、加锁,定期清理通风,防湿。

三、所有档案不得随意查阅、复印,不得置于公共场所。

四、本制度附件包括:《机要档案管理制度》。

五、以上表格均由总经办统一编号。

六、各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。

第三章印章使用管理规定一、根据公司不同业务的工作需要,公司印章有不同的使用范围。

为保证公司的合法权益不受损害,杜绝失误发生,特规定如下印章使用办法。

二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。

印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》(附表1),备案并留好印章样图。

三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。

由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。

各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。

公司人事证明员工聘用、解聘等各类通知工资发放,调整通知对口单位函件往来工程施工告示工程建设中与相关单位的非正式函件往来用户通知、告示客户申述处理的回复失和法律责任等负全部责任。

六、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时,应及时办理交接手续,填写“印章管理登记表”。

七、印章的使用1、每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》(附表2),并经指定的审批负责人进行审核。

审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内,审批通过后通知印章保管人员后,方可使用印章。

审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。

印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。

2、公司印章原则不允许携带外出,如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请,并经总经理批准签字后方可借走,借用时须填写《印章借用申请表》(见附表3),并必须两人以上一起办理借用手续,在借用登记表上签字。

原则上借出的印章当天归还,不得延误。

印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。

3、员工如需要公司出具有关证明,本人应先提出书面申请,部门负责人审核,总经办签字后方可盖章。

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