办公自动化ppt 苏州大学教材

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Biblioteka Baidu 教材:
《办公自动化》教程.讲义. 2002.3.蒋晨曦编 《办公技术与办公设备》 .档案出版社.2003.3 .张照余等
●参考书：
《办公自动化》.复旦大学出版社.1997.7 .上海市政府
《办公自动化原理及应用》.档案出版社.1999.10 .孙淑扬等
《办公自动化技术》.国防科技出版社.1988.11.张惠等 《办公室自动化基础》 .电子工业出版社.1988.2.樊孝忠等
随着科学技术的发展和信息社会的到来，办公自动
化显得越来越重要。将要和正在从事办公室工作的人员， 如果不能熟练掌握现代办公工具的使用，了解现代办公 过程中信息的输入、加工处理和信息的传递输出，这是 难以想像的。为了适应信息社会的需求和日新月异的技
术变化，文秘、档案专业人员必须既了解一定理论知识，
又掌握较新的办公技能。本课程为此而开设。
管理型OA系统 初级阶段。
事务型OA系统
管理型办公自动化系统：实施系统基于多机网络的数 辅助决策型办公自动化系统：具有方案比较和辅助 据库的实体流程。有各种较完善的信息数据库、多机 决策功能，利用预先设计的决策模型辅助人们做出 网络。管理型办公自动化系统应能够处理并反映某一 判断和决策。综合了事务型和管理型的全部功能。 组织或单位日常运营所需要的数据流，可从本质上提 对辅助领导层的决策有极大的作用，是应用模式的 高一个单位的管理或经济效益。☆ 管理型办公自动化 高级阶段。 系统属于系统建设的中级阶段。
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本课程包括四部分内容： 第一部分 办公自动化概论 第二部分 办公自动化硬件 第三部分 办公自动化软件
介绍办公自动化基本概念、 及实现原理。 介绍各类办公技术及办公自动 化硬件设备、设施和用具。 介绍办公自动化软件、功能及 其应用。
第四部分 网页制作与办公信息发布
介绍HTML语言、 FrontPage2000网 页制作、办公信息发布 。
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第1节 办公活动及其特点 1.1 办公活动 的形成及发展
办公是什么？
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第1节 办公活动及其特点 1.1 办公活动 的形成及发展
1）办公是处理集体事务的一类活动，是信息处理的重要组成 部分。这种活动始于原始社会早期，并随人类社会发展而发展。
2）迚入信息社会后，办公效率的提高、办公自动化成为社会 发展和竞争的焦点。
文 字 型 信 息 图 像 信 息
视 频 型 信 息
图形信息
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办公自动化就是要优化办公活动组成要素，提高办 公质量、效率。
1.3 办公室及其分类
有障可循 1）确定型事务处理办公室； 2）非确定型决策处理办公室； 创造与应变性 3）混合型处理办公室； 部分有障可循
1.4 办公活动行为
1）信息的采集； 4）信息的传递；
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关键词
办公、办公室、办公自动化
思考题
1）办公室、办公自动化的定义是什么？ 2）办公自动化的功能如何？ 3）办公自动化的层次模型？
练习题
1）办公自动化的根本目的是： D
A．减轻劳动强度 B．降低成本 C．减少员工 D．提高办公效率、质量
2）办公自动化系统支持多种功能，下列哪一个不是： C
A．文字处理功能 B．语音处理功能 C．决策功能 D．辅助决策功能
2.2 办公自动化的定义
什么是办公自动化？说法较多。我们认为：办公自动化是一门综 合性技术，它是将现代先迚技术应用于办公领域，以提高办公效率 与质量，它不是个别设备在办公领域的运用，而是对办公的整体改
造和对新技术的应用。
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2.3 办公自动化与信息安全
办公自动化可以提高办公效率与质量。同时，办公自动化也改 变办公模式、信息记录载体、信息交换方式。因此，办公信息安全 控制成为焦点。
2）信息的存储与管理； 从信息工程角度来看待办公活动有利于OA的实现。 5）信息的输出；
3）信息的加工处理；
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国外OA专家认为：OA是一项复杂的系统工程，应该分1-5阶段实现(初始、扩 展、控制、一体化、成熟）。
第2节 办公自动化的发展及其含义
美国、日本等较早起动OA，通过职能重组、机构调整，办公效率、质量明显 提高。 2.1 办公自动化的发展 广义的办公自动化可以追朔到非常遥进。现代意义的OA一般认 我国OA起步较晚，起点较高，早期出现硬件超前，效率不高现象。近年来启 动电子政务工程，通过机构、职能重组，办公效率、质量明显提高。 为是1964年IBM提出的，也有人认为更早些。办公自动化的产生和发 展，与办公技术及办公设备的发展紧密相关，第三章详细讲述。 实践表明：不同国、不同部门的OA实现过程会有所不同。
存储安全
1）建立备份系统及防灾系统； 2）建立网络安全环境（采用防火墙、网络隔离、用户口令、 权限控制等方法）； 传输、访问安全
3）办公信息加密（采用加密算法保护信息的机密性、完整
性和真实性）。
信息保密安全
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第3节 办公自动化系统功能及其层次
3.1 办公自动化系统功能
1）数值计算与非数值计算功能； 2）完善的文字处理功能； 办公自动化基本应用
3）无论是狭义的，还是广义的办公活动，其实质都是信息处 理，是一个实体收集、整理、加工、存贮、传递的过程。
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1.2 办公活动 的组成要素
1）办公人员（经理、专家、办事员、秘书）； 2）办公机构； 3）办公制度； 4）办公工具；
5）办公环境；
6）办公信息（文字、数据、语音、图形、图像、视频）；
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3）语音处理功能；
4）图形、图像处理功能； 5）通信的功能； 6）信息存储与管理功能； 7）辅助决策功能。 办公自动化高级应用
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事务型OA系统：提供文字处理技术。
3.2 办公自动化层次模型
1）事务型OA系统； 2）管理型OA系统； 3）决策型OA系统。
事务型的办公系统由单机或多机组成，
负责文字处理、表格编制、文档管理、 决策型OA系统 行文管理等办公的一般事务工作，是