浅谈对计划统计工作的认识与思考

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浅谈对计划统计工作的认识与思考

摘要:企业计划管理为企业经营管理提供了明确的目标。企业加强计划管理可减少风险损失,充分利用资源,提高经济效益,并且使各部门之间更好地协调配合,体现综合效应。企业统计工作是对企业实行科学管理、监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。当前随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展,我们必须加强统计队伍建设,提高统计人员素质,进一步改进工作方法,健全统计法制,形成一套合理有效的统计管理模式,真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。

关键词:计划工作;统计工作;作用与意义;部门;对策思考

前言

长期以来,不同类型的企业,各种计划和统计业务分别由不同的部门负责,分别向主管领导呈送并对外报出。这种管理体制及运行方式存在着诸多弊端。如没有一个专门的部门从企业适应市场竞争的多侧面、多角度和从经营管理的全方位来综合考虑企业需要的各种计划统计信息,对企业目前搜集汇总的各种信息进行更高层次的配套综合分析,那么企业各部门之间就难以实现有效的信息交换与共享,更难以在企业经营决策中发挥计划和统计工作的作用。

1 计划与统计工作内在的关系

1.1 计划与统计分析的一体性

对于一个企业而言, 计划管理包括计划的制定、计划完成情况统计分析, 它们之间应该是一个完整的管理过程, 所以具有很强的一体性。计划规定了各项管理想要实现的目标,而统计分析则是围绕这些目标及目标完成情况展开的、有非常明确的针对性的统计分析。

1.2 计划是统计分析的出发点

计划是统计分析的出发点, 计划必须全面、细致、综合, 统计则必须围绕计划指标进

行全面、及时、准确数据采集, 而分析则应针对计划及统计信息, 对各项计划完成情况、存在问题、改进措施进行全面、深入、客观、细致的分析。

1.3 统计是计划的结果体现

统计分析有助于计划更好的执行统计分析是计划过程管理的必不可少的手段, 围绕计划指标完成情况进行的全面深入的统计分析, 不仅可以让管理者了解各项管理目标实现情况,而且还可以帮助他们发现问题, 提出措施, 不断改进管理, 从而可以提高计划的执行效率与效果。

2 计划统计工作的意义与作用

2.1 计划工作的作用与意义

计划管理直接影响到企业的经济效益,关系到企业的生死存亡。综合计划是以企业“三年规划、五年战略”为指导,在各有关专业计划的基础上进行综合平衡、优化后形成的年度计划,即企业的年度经营目标,它是企业发展战略规划的近期目标和实施方案。实行综合计划管理就是要将各专业计划有机的统一起来。把生产经营的各个环节纳入目标管理,增强各项工作的目的性。同时也使管理目标更加集中,使企业高层管理者更好的把握企业整体管理目标。

2.1.1 计划管理为企业经营管理提供了明确的目标

计划管理以计划的形式为企业经营管理活动提供了明确的目标。这一目标既是企业其他管理活动的依据,也是领导者、管理者衡量经营管理效果的标准。领导和管理者要以计划目标为依据进行指挥和控制,出现问题也是对照计划目标进行检查和调整。企业安排生产经营任务,实际是对目标的分解和落实。可以说,企业的一切经营管理活动,都是围绕着企业目标的实现而展开的。

2.1.2 加强计划管理可减少风险损失

企业加强计划管理,主要是为了减少失误,提高经济效益。加强计划管理,可以通过事先科学预测和企业内外部条件的全面分析,制定出具有科学依据和可行性

的行动方案,从而避免较大的经营风险。而且,计划在执行的过程中,还可通过经常的检查和调整,及时防止不良后果的发生。面对复杂多变的环境,企业通常要制定多方案的计划,以适应不同的环境变化。

2.1.3 加强计划管理可以充分利用资源,提高经济效益

计划管理通过各种资源在数量上的综合平衡和空间、时间上的合理安排,使各种资源得到充分利用,减少了浪费,降低了流通成本,提高了企业的经济效益。特别是资金的有效利用,对企业的正常经营和提高经济效益至关重要。

2.1.4 加强计划管理可使各部门之间更好地协调配合,体现综合效应

企业综合效应是企业内部各部门之间协调配合的成效。计划管理可充分挖掘及合理利用企业的一切人力、物力、财力,从而取得最佳的经营管理效果。统计信息有两个鲜明的特点。一是数量性。即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征,帮助我们对事物进行定量乃至定性分析, 从而做出正确的决策。正因为如此, 统计信息正越来越多地和其它信息结合在一起, 如情报信息、商品信息等; 而诸如此类信息, 尚能以统计数字显示或以统计数字为依据, 则可利用程度也大为提高。二是综合性。世间一切事物都具有普遍联系。统计信息从整体上看,涉及国民经济各个行业, 社会、文化、科技各个领域和人民生活的各个方面; 也涉及宏观与微观的各个领域和环节。

2.2 综合统计的作用与意义

综合统计内容与综合计划指标紧密结合,能够切实加强企业经营活动分析的深度和广度。综合统计将企业各阶段指标的完成情况,用数字如实的反映出来,用绝对值和相对值配比来说明指标的增减性和比例。统计工作是加强企业管理工作的重要工具。通过统计,反映企业生产经营活动情况,为制订计划、决定政策、科学管理提供资料;通过统计,对企业生产经营活动的各环节进行动态摸底,为企业相关领导了解情况,指挥安全生产,创造条件;通过统计,可反映企业生产经营成果,是考核企业各级领

导班子的重要依据。同时,通过逐级上报综合统计资料,为国家制订国民经济发展计划,进行综合国力平衡提供可靠依据。企业统计的基本任务就是准确、全面、及时、系统地搜集、整理、分析和提供各种统计资料,开展统计分析,实行统计监督,为编制和检查计划服务。为发挥上述计统作用,企业必须建立健全统计机构,配备专业统计人员,采用现代化统计手段,实现统计电算化,适应现代化企业管理要求。所以,统计的核算职能,反映信息职能,监督和决策服务职能,对提高企业经营管理水平,有着十分重要的作用。为充分发挥统计的这些职能作用,作为企业统计部门,就要不断提高自身素质,深入一线、深入现场,掌握第一手资料,搞好统计验收工作,提高统计数据的质量,不得瞒报、迟报、虚报统计资料,把统计工作做为提高企业管理水平的重要基础工作抓好,促使统计工作制度化、规范化,各种统计原始资料、报表、台账实行档案化,以便于领导和部门利用统计资料,及时进行决策和考核。分阶段搞好统计分析,找出生产经营各环节存在的问题和症结,进行统计预测,当好领导的参谋,为科学决策提供真实依据。

3 企业计划统计工作普遍存在的问题

3.1 计统工作普遍得不到企业领导重视

企业普遍认为计统只不过填表、汇数, 把计统工作简单化,存在重会计而轻计统的现象,认为会计核算、收支把关重要, 是为“我”所用,而计统工作主要只为应付上级各部门的,是为“上”所用。企业重视会计而轻视计统的现象普遍存在,企业计统人员兼职的多,专职的少,有的企业计统人员变动频繁,甚至有的企业的计统员知识不足。

3.2 企业原始资料越来越不健全, 数据质量飘浮不定

随着市场经济发展进一步深入, 许多新企业应运而生。在这些新成立的企业中, 有相当一部分没有像老企业那样建立规范的企业计统制度, 国家统计报表由财会人员或其他部门的人员代填代报,一些统计指标也没有准确按照统计制度的具体要求来计算填报,导致统计数据质量下降。

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