国家公文格式及标准

国家公文格式及标准
公文是国家机关、政府机构、企事业单位等机构之间进行信息交流、决策和公示的一种正式文件形式。

为了提高公文的规范性和一致性，
国家设立了一套公文格式和标准，下面将介绍国家公文格式及标准的
相关要点。

一、公文格式的要求
1.纸张规格：A4纸（210mm×297mm），采用书写质量较好、适于
复制和打印的纸张。

2.页边距要求：上边距为30mm，下边距为20mm，左右边距为
25mm。

3.字体和字号：正文采用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四
号（12磅），标题可以采用加粗、加大字号的形式，例如二号或三号字。

4.公文分类：根据公文的性质和用途，国家将公文分为六类，分别
是通知、指示、规定、批复、函和报告，不同类别的公文采用不同的
标题格式和布局。

5.纸张抬头：公文纸张上部应包含机关名称或单位名称，左侧为公
文种类，右侧为页号。

6.标题格式：公文标题分为主题和副题，主题应简洁明确，副题可
适当展开。

主题和副题之间用破折号或冒号隔开。

7.文体要求：公文使用中性语言，尽量避免口头化、口语化的表达
方式，使用正规的语句结构，语气要稳重、严肃。

二、公文标准的要求
1.公文编号：公文应有唯一的编号，编号格式包含年份、机关代号
和顺序号，例如2019年XX机关第001号。

2.标题时态：公文标题一般采用现在时，例如《关于xxxx的通知》。

3.布局要求：正文一般分为概述、正文和落款三个部分，概述一般
为对公文内容的简要概述，正文为具体的内容阐述，落款包括主题、
落款日期、单位名称和签名。

4.签名要求：公文一般需要加盖机关公章，并由主要负责人签字或
批准，签名须清晰、规范。

5.附件要求：若公文需要附带附件，应清晰标明附件的名称、数量
和页数，并连同正文一同装订。

三、公文的格式范例
【XXX公告】
概述：本公告发布于XXXX年X月X日，旨在宣布相关事项。

正文：
公告正文内容。

- 正文部分按照具体的事项进行阐述，可以采用段落进行分隔，每段首行缩进两格；
- 正文部分要求表述准确、简明扼要，切忌过于冗长；
- 可以适当使用项目符号或编号进行列举。

落款：
XXXX（单位全称）
年月日
签名：主要负责人签名或批准章
以上是关于国家公文格式及标准的一些要点介绍。

在实际写作过程中，要根据具体的公文性质和要求进行相应的调整。

遵循公文格式和标准，可以提高公文的正式性和专业性，确保信息的准确传达和正式记录。