行政人事管理制度汇编范文

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行政人事规章制度范文(4篇)

行政人事规章制度范文(4篇)

行政人事规章制度范文第一章总则第一条为规范和指导本单位的行政人事管理工作,保证人事决策的公平、公正、公开,根据有关法律法规和规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有行政人事管理工作,包括但不限于人员招聘、人事培训、薪酬福利、人员考核、职称评定等。

第三条本单位的行政人事管理工作必须遵守法律法规的规定,确保人事决策的公平、公正、公开,并注重人才培养和激励,为单位的发展提供良好的人力资源保障。

第四条本单位的行政人事管理工作由人事部门负责,并受单位领导的领导和监督。

第五条本单位的行政人事管理工作应该与单位的发展目标相衔接,以人为本、公正合理、科学管理为原则,为单位员工提供良好的发展环境和发展机会。

第二章人员招聘第六条本单位的人员招聘必须遵循公开、公平、公正的原则,坚决杜绝各种形式的违法违规行为。

第七条人员招聘的岗位应该根据单位的实际需要确定,招聘要求应该符合国家法律法规和单位相关规定,并以能力为导向,注重综合素质和专业能力的匹配。

第八条人员招聘应该广泛宣传,确保信息对称,吸引更多的优秀人才参与。

招聘过程中,应该严格遵守程序和要求,确保公正透明。

第九条招聘考试应该采取科学、公正、公开的方式进行,考试内容应该与岗位要求相符,确保招聘的人员具备所需的专业素质和能力。

第十条招聘工作人员必须严守纪律,不得参与或者煽动任何违法违规的行为。

招聘过程中,要确保对考生的信息保密,同时对招聘结果负责并进行公示。

第三章人事培训第十一条本单位应该制定人事培训规划,根据人员的岗位需求和发展需求,提供相关的培训计划和机会。

第十二条人事培训应该注重培养人员的职业素养和专业能力,增强员工的综合素质,提高工作效率和服务质量。

第十三条人事培训应该注重知识和实际操作的结合,采用灵活多样的培训方式,包括但不限于内部培训、外部培训、派遣培训等。

第十四条人事培训应该由专业人员负责组织和管理,确保培训的有效性和质量。

第十五条人事培训的经费由单位负责,同时鼓励员工自主学习和自我提升。

行政人事部管理制度范本(3篇)

行政人事部管理制度范本(3篇)

行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。

第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。

第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。

第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。

第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。

第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。

第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。

第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。

第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。

第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。

第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。

第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。

第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。

第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。

第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。

第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。

行政人事管理制度汇编范文

行政人事管理制度汇编范文

行政人事管理制度汇编范文行政人事管理制度汇编第一章总则第一条为规范行政人事管理工作,健全人事管理制度,提高行政效能,增强机构的组织活力,根据国家相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本机构的全体在岗职工,包括行政管理人员、工作人员、临时从业人员等。

第三条本制度的目的在于确保人事管理公平、公正、公开,保障职工合法权益,促进机构的人事工作科学化、规范化、制度化。

第四条本制度的执行机关为人事部门,负责具体执行和监督本制度的执行情况。

第五条本制度的修订、解释权归行政人事主管部门所有。

第二章招聘与录用第六条本机构对新聘用的人员,将按照岗位需求和工作任务,制定招聘计划,并通过公开招聘的方式进行选拔。

第七条在招聘过程中,本机构将坚持公平、公正、公开的原则,不得违法、违规进行任何形式的歧视。

第八条本机构将组织面试和笔试等形式的考核,评估应聘者的综合素质和专业能力,并根据考核结果确定人员录用名单。

第九条录用人员必须符合本机构的职位要求和招聘条件,并提交相应的证件和材料。

第十条录用人员被录取后,将签订劳动合同,并按照机构制度规定的试用期执行。

第三章人事文件管理第十一条机构将建立健全员工的人事档案,包括入职手续、培训记录、晋升评定、考核记录、奖惩记录等。

第十二条机构将对档案管理实行分类、时间限制和秘密级别划分,确保档案的安全和机密。

第十三条员工档案的管理责任由人事部门和各部门共同承担,人事部门负责档案的整理、归档和借阅,各部门负责相关文件的汇总和提交。

第十四条机构将建立统一的档案查询和借阅制度,确保档案的及时查询和阅读。

第十五条机构将保护员工档案的隐私和权益,未经本人同意,不得随意查阅和透露档案内容。

第四章培训和发展第十六条机构将建立健全员工培训和发展的体系,包括岗位培训、职业发展规划和技能提升等。

第十七条员工培训将进行全员培训和重点培训相结合,按照岗位需求和员工需求进行培训计划的制定。

第十八条员工培训将通过内部培训、外部培训和职业资格培训等方式进行,确保员工持续学习和提升。

公司行政人事规章制度5篇

公司行政人事规章制度5篇

公司行政人事规章制度5篇公司行政人事规章制度5篇行政规章制度强化合规和法律遵守。

它确保组织在业务活动中遵守法律法规和行业准则,减少法律风险和潜在的法律责任。

下面是小编帮大家收集整理的行政人事规章制度,希望大家喜欢。

公司行政人事规章制度(篇1)1.目的为加强公司行政管理,规范公司办公区域、车辆、固定资产、后勤及员工行为管理,保证公司财产、人员安全,为公司业务提供有力的行政及后勤保障,降低管理成本,不断规范公司内部管理,维护企业良好形象,特制定本管理制度。

2.范围3.定义行政管理制度是企业管理的必要组成部分,是公司对办公区域、车辆、固定资产、后勤及员工行为管理的标准及指引,以确保公司有效运转。

4.权责4.4.1负责本制度的制定,并根据公司发展需要提出修改建议,逐步完善。

4.4.2负责执行本制度及监督公司所有员工对本制度的执行情况。

执行本制度,且部门负责人有责任和义务监督、引导部门员工遵守。

5.管理流程、内容及相关要求5.1办公区域环境卫生管理制度5.1.1办公区域的维护:每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;5.1.2办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁;5.1.3使用文件柜的员工应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,原则上顶部不摆放物品,但因临时需要的可安全且整齐摆放,保持整体美观;5.1.4员工离开办公桌,长时间不使用电脑时(如:中午休息时间、外出办事等)应关闭电脑,显示屏不允许使用屏保模式,以保证电脑的使用寿命及节约用电;5.1.5员工按照值班表轮流将所在办公区域的地面清扫,办公擦拭、桌椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净,每周对办公区域的门窗、打印设备及其他设备进行一次清洁;5.1.6员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰、不乱张贴、不乱写画;5.1.7厕所手纸丢入指定位置,不随意丢至蹲坑或地面;5.1.8.1行政部不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题在公司微信群进行通报,并责令限期整改。

行政人事部管理制度范文(4篇)

行政人事部管理制度范文(4篇)

行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。

第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。

第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。

第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。

第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。

第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。

第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。

第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。

第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。

第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。

第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。

第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。

第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。

第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。

第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。

第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。

第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。

行政人事规章制度(五篇)

行政人事规章制度(五篇)

行政人事规章制度第一节总则一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。

三、公司对员工实行合同化管理。

所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。

员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。

四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节一编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。

六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。

七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。

八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。

特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。

九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前____个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。

严禁无指标雇用临时工。

十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。

第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。

十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。

十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

十四、各级员工的聘任程序如下:1.总经理,由董事长提名董事会聘任;2.副总经理、经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任;____部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。

公司行政人事管理制度(3篇)

公司行政人事管理制度(3篇)

公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。

1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。

2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。

2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。

2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。

2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。

2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。

2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。

2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。

2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。

3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。

3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。

3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。

3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。

3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。

行政人事部规章制度范文(三篇)

行政人事部规章制度范文(三篇)

行政人事部规章制度范文第一章总则第一条为规范行政人事管理,提高行政人事工作的科学性和有效性,保障员工权益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全公司的行政人事管理工作。

第三条行政人事管理要坚持公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益。

第四条行政人事部是公司的职能部门,负责统筹、协调和实施全公司的行政人事工作。

第五条行政人事部的职责包括招聘、录用、人员管理、薪酬福利、员工培训等。

第六条公司内外部的人事资料均属机密,行政人事部必须妥善保管,未经授权不得外泄。

第七条公司对行政人事部及其工作人员有权进行监督和考核,以保证行政人事工作的稳定运行。

第二章招聘与录用第八条公司组织的招聘工作必须公开、公正、公平,不得有任何歧视行为。

第九条招聘工作应遵循以下程序:1. 制定招聘计划,明确岗位需求和招聘范围;2. 发布招聘公告,明确岗位要求和招聘流程;3. 进行简历筛选,与候选人进行面试;4. 根据面试结果确定录用人选;5. 发放录用通知书,并进行相关手续办理。

第十条录用人员应符合以下基本条件:1. 具备法律规定的相关资质和证书;2. 具备相关工作经验和专业知识;3. 良好的职业道德和工作态度。

第十一条录用人员应签订劳动合同,并按照公司的薪酬福利政策享受相关待遇。

第三章人员管理第十二条人员管理要建立健全的制度和流程,确保人员管理工作的规范性和科学性。

第十三条对于人员的任免、晋升、调动、离职等事项,必须按照公司制度和流程进行。

第十四条人员管理要统一管理,确保公司内部人员的信息共享和工作协同。

第十五条人员管理要注重培养和发展,为员工提供良好的职业发展机会和培训计划。

第十六条人员管理要建立有效的员工考核制度,激励员工提高工作质量和业绩。

第四章薪酬福利第十七条公司按照市场行情和员工绩效,制定合理的薪酬福利政策,并进行定期调整。

第十八条薪酬福利政策要公开透明,员工有权了解自己的薪酬福利情况。

第十九条公司提供的福利待遇应符合法律法规和公司规定,包括但不限于社会保险、住房公积金等。

行政人事部管理制度范本

行政人事部管理制度范本

行政人事部管理制度范本为了规范行政人事部的管理工作,提高工作效率和管理水平,制定以下管理制度:一、职责和权限1. 行政人事部的主要职责是负责公司的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的工作。

2. 行政人事部有权制定招聘计划、招聘要求和招聘程序,负责招聘流程管理和面试评估。

3. 行政人事部有权设计和组织培训计划,协助各部门进行培训工作,并对培训效果进行评估。

4. 行政人事部负责制定绩效考核制度和工资调整方案,进行评估和审批。

二、人事档案管理1. 所有员工的人事档案必须完整、准确,并进行机密保密。

2. 行政人事部负责保管员工的人事档案,包括个人信息、合同、工资记录、培训记录等。

3. 员工有权查看自己的人事档案,但不得删除、篡改或泄露他人的人事资料。

三、招聘工作1. 行政人事部根据各部门的需求,制定招聘计划,明确岗位要求和具体招聘流程。

2. 招聘工作按照程序进行,包括发布招聘广告、收集简历、面试评估和签订合同等。

3. 行政人事部负责与招聘渠道、人力资源公司等机构进行合作,提供专业的招聘服务。

四、培训与绩效考核1. 行政人事部根据公司的发展需求和员工的职业发展需求,制定培训计划和培训课程。

2. 培训工作包括内部培训和外部培训,行政人事部负责协调各方面资源,组织培训活动。

3. 绩效考核按照公司的考核制度进行,行政人事部负责考核方案的制定、评估和审批。

五、薪酬福利管理1. 行政人事部负责薪酬调查和薪酬体系的设计,确保薪酬合理、公正。

2. 薪酬福利管理包括工资核算、社会保险、福利发放等方面的工作,行政人事部负责协调和监督。

3. 行政人事部负责员工福利活动的组织和管理,提供员工关怀和激励措施。

以上是行政人事部的管理制度范文,具体实施时可根据公司的实际情况进行调整和完善。

行政人事部管理制度范文(6篇)

行政人事部管理制度范文(6篇)

行政人事部管理制度范文行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。

人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。

2024年行政人事部管理制度范本(3篇)

2024年行政人事部管理制度范本(3篇)

2024年行政人事部管理制度范本引言:随着时代的发展和社会进步,企业的管理制度也需要与时俱进。

作为企业的核心部门之一,行政人事部在人力资源管理方面扮演着重要的角色。

为了适应2024年的发展需求,以下是一个行政人事部管理制度范本,以帮助企业建立有效的人力资源管理体系。

一、组织结构1. 行政人事部的职责和权限2. 行政人事部与其他部门的协调与沟通机制3. 对行政人事部不同职位的岗位设置和职责分工二、招聘与人才引进1. 确定人才需求,并编制详细的招聘计划2. 招聘渠道的选择和广告宣传3. 面试、笔试等招聘流程的规范化和程序化4. 统一的薪资体系和职业发展规划三、员工入职管理1. 电子化的员工档案建立与管理2. 欢迎会和培训计划的制定3. 集体合同签订和个人合同管理4. 新员工入职流程和相关手续的办理四、员工离职管理1. 离职流程和手续的规范化2. 离职面谈和员工反馈的收集3. 员工离职后的后续管理和福利处理五、绩效管理1. 制定明确的绩效目标和评估指标2. 定期的绩效评估和考核流程3. 绩效奖励制度和激励机制的建立4. 绩效改善和培训计划的制定六、员工培训与发展1. 制定全面的培训计划和发展路径2. 内部培训和外部培训的安排和管理3. 培训成果的测评和反馈机制七、员工关怀与福利1. 制定员工关怀政策和福利待遇2. 员工活动和员工节日的组织与安排3. 提供员工心理健康支持和咨询服务八、员工纪律与监督1. 建立员工行为规范和工作纪律2. 考勤制度的管理与监督3. 处理员工投诉和纠纷的机制和程序九、行政人事部自身管理1. 行政人事部工作计划和目标的制定2. 部门内部沟通和协作机制的优化3. 自身的绩效考核和培训发展计划结语:以上是一个2024年行政人事部管理制度范本的概述。

具体的制度内容可以针对不同企业的需求进行细化和定制化。

通过建立有效的人力资源管理体系,行政人事部可以更好地发挥作用,提升员工的工作积极性和凝聚力,为企业的发展提供有力的支持。

行政人事管理制度范本(精选3篇)

行政人事管理制度范本(精选3篇)

行政人事管理制度范本(精选3篇)行政人事管理制度1一、总则1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。

2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。

二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。

三、办公设施管理1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。

2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。

采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。

登记表每月底交行政部备查。

四、文档管理1、档案管理应由专人负责。

人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。

2、所有的档案应分类编号管理。

档案存放要注意防火、防虫、防盗。

3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。

五、办公用品管理3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。

5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。

7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。

行政人事部管理制度范文

行政人事部管理制度范文

行政人事部管理制度范文1. 引言我公司的行政人事部是负责管理和协调公司内部各项人事事务的部门。

为了确保公司人力资源的合理利用和人事制度的规范实施,我们制定了一系列管理制度,旨在高效运作和提高员工满意度。

本文将介绍行政人事部的管理制度,包括招聘和选拔、培训和发展、绩效管理、薪酬和福利以及劳动关系等方面的政策和程序。

2. 招聘和选拔2.1 招聘行政人事部根据公司的人力需求制定招聘计划,并与相关部门合作,制定招聘要求和岗位描述。

招聘广告将通过合适的渠道发布,包括公司网站、招聘网站和校园招聘。

行政人事部负责筛选简历和进行初步面试,然后将合格的候选人推荐给相关部门进行深入面试和选拔。

2.2 选拔选拔过程中,行政人事部将根据候选人的能力、经验和适应能力等方面进行评估,并向相关部门提供意见和建议。

最终决策由相关部门负责,行政人事部负责通知候选人并进行后续的入职手续。

3. 培训和发展行政人事部负责制定和实施员工培训和发展计划,以提高员工的专业知识和技能,帮助员工实现个人职业发展目标。

培训计划将包括新员工培训、岗位培训、管理培训和职业发展培训等内容。

行政人事部将与相关部门合作,选择合适的培训机构和培训师,确保培训的质量和效果。

4. 绩效管理行政人事部将制定和实施绩效管理制度,以评估员工的工作表现和贡献,并为员工提供反馈和奖励。

行政人事部将与相关部门合作,制定绩效评估指标和标准,并定期进行绩效评估。

评估结果将作为员工晋升和薪资调整的依据,以激励员工的工作表现和发展潜力。

5. 薪酬和福利行政人事部将制定和管理薪酬和福利政策,以确保公司的薪资水平和福利待遇具有竞争力,并能够吸引和留住优秀的员工。

行政人事部将根据员工的工作表现和市场调研结果确定薪酬水平,并与财务部门合作,确保薪酬的准时发放。

同时,行政人事部还将管理员工福利计划,包括医疗保险、退休金和员工福利活动等。

6. 劳动关系行政人事部将管理员工的劳动关系,包括劳动合同的签订和解除、劳动纠纷的处理以及劳动法律法规的宣传和执行等。

行政人事部管理制度范文(5篇)

行政人事部管理制度范文(5篇)

行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为规范行政人事部的组织和职责,优化人事管理工作,制定本管理制度。

第二条行政人事部是公司内部的职能部门,负责公司人力资源的管理和调配。

第三条行政人事部的主要职责包括:(一)制定和完善公司的人力资源管理制度和政策;(二)负责公司的招聘、培训和开发工作;(三)负责公司的员工福利和绩效评估工作;(四)负责公司的劳动关系和员工关怀工作;(五)负责公司的劳动合同管理和人事档案管理工作;(六)协助公司进行人力资源预测和人力资源规划工作。

第四条行政人事部的组织架构由行政人事部部长负责制定并报公司领导层批准。

第五条行政人事部应建立健全行政人事管理制度,确保所有人事工作的规范化、标准化。

第六条行政人事部应与公司各部门密切配合,共同推进人力资源管理工作。

第二章职责和权限第七条行政人事部负责公司的人力资源规划和人才战略,做好岗位需求的预测、分析和招聘工作。

第八条行政人事部负责公司员工的培训和开发工作,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果。

第九条行政人事部负责公司员工的福利待遇管理,包括薪酬管理、奖励制度和福利政策的制定。

第十条行政人事部负责公司员工的绩效评估工作,制定绩效评估指标和评估流程,确保评估结果公正、客观。

第十一条行政人事部负责公司与员工的劳动关系管理,包括劳动合同的签订和续签、劳动争议的处理等。

第十二条行政人事部负责公司的人事档案管理工作,确保人事档案的完整性和保密性。

第十三条行政人事部负责公司员工的关怀工作,包括开展员工活动、解决员工问题等。

第十四条行政人事部根据需要,可以向公司领导层提出相关政策和制度的修订建议。

第三章工作流程第十五条行政人事部应根据公司的发展需求和人力资源需求,制定人力资源规划,并及时调整和优化人员编制。

第十六条行政人事部应根据公司的岗位需求,制定招聘计划,并组织招聘工作,确保岗位的及时补充。

第十七条行政人事部应根据新员工的需求,制定培训计划,并组织培训活动,提高员工的综合素质和业务能力。

人事的管理制度范本(精选5篇)

人事的管理制度范本(精选5篇)

人事的管理制度范本(精选5篇)人事的管理制度范本篇1一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草、和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9.负责公司办公设施的管理。

包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10.负责公司总务工作,做好后勤保障。

主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。

11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

行政人事管理制度汇编【完整版】HR收藏

行政人事管理制度汇编【完整版】HR收藏

行政人事管理制度汇编【完整版】HR收藏【范本一 - 正式风格】一、引言公司行政人事管理制度是为了规范和指导公司各方面的行政人事管理工作,确保公司的稳定运营和健康发展。

本制度明确了人事管理的目标、原则、程序和责任,为公司员工提供了明确的权益和义务,并规定了各项人事管理政策和程序的具体内容。

二、组织架构和职责1. 人事行政部门组织架构1.1 人事行政部门职责分工1.2 人事行政部门职责描述2. 部门间的协作关系2.1 人事行政部门与财务部门的协作关系2.2 人事行政部门与劳动保障部门的协作关系三、员工入职管理1. 招聘流程及程序1.1 职位需求的确定1.2 招聘渠道的选择2. 入职手续办理2.1 劳动合同签订2.2 背景调查和入职体检四、员工福利管理1. 薪酬管理1.1 薪资制度的设计与调整1.2 绩效考核与薪资激励2. 社会保险与福利2.1 员工社会保险缴纳2.2 员工福利待遇发放五、员工关系管理1. 内部沟通与员工参与1.1 公司内部沟通渠道1.2 员工参与管理的机制和途径2. 劳动纠纷解决2.1 劳动纠纷的预防与处理2.2 劳动争议解决程序六、员工培训与发展1. 培训需求分析1.1 员工能力评估1.2 培训需求的收集与分析2. 培训计划与实施2.1 培训计划制定与审批2.2 培训效果评估与反馈【附件】1. 劳动合同模板2. 薪资调整申请表3. 员工培训记录表4. 劳动关系纠纷处理流程图【法律名词及注释】1. 劳动合同:劳动合同是指用人单位与劳动者之间建立的以劳动为目的的合同关系,明确了双方的权益和义务。

2. 绩效考核:绩效考核是对员工工作表现进行评估和评价的一种管理手段,目的是提高员工的工作效率和质量。

【范本二 - 活泼风格】一、欢迎词Hello大家好!本文档是收藏了公司完整版的行政人事管理制度,为了让大家更好地了解和遵守公司的规章制度,我们特地整理了这份详细的文档。

希望通过这份文档,能让员工们更加了解公司的管理制度,共同为公司的发展和员工的福利努力!二、组织架构和职责2.1 人事行政部门的神奇组织架构2.2 人事行政部门都干些啥?三、员工入职管理3.1 招聘流程全攻略3.2 别忘了办啥手续!四、员工福利管理4.1 薪资管理,钱途无量4.2 福利待遇大放送五、员工关系管理5.1 内部沟通,畅所欲言5.2 劳动纠纷有法治六、员工培训与发展6.1 培训需求,得来全不费6.2 培训计划,实施到位【附件】1. 劳动合同免费模板2. 绩效奖金申请表3. 员工培训证书模板4. 劳动关系纠纷处理流程图【法律名词及注释】1. 劳动合同:就是啊,劳动合同还用解释吗?简单来说,就是你跟公司签的那张纸!2. 绩效考核:别怕,这不是考试!是公司对你工作表现的评价和奖励,多努力、多升职!。

2024年行政人事部管理制度范文(二篇)

2024年行政人事部管理制度范文(二篇)

2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。

第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。

第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。

第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。

第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。

第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。

第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。

第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。

第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。

第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。

第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。

第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。

第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。

第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。

第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。

第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。

第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。

行政人事部管理制度(三篇)

行政人事部管理制度(三篇)

行政人事部管理制度是指由行政人事部门制定和实施的一套规章制度,旨在管理和规范组织内的人事工作。

这些制度涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的内容,并确保组织内的人事活动符合法律法规和组织的政策要求。

行政人事部管理制度通常包括以下几个方面:1. 招聘制度:规定了招聘岗位的要求、程序和流程,以及招聘人员的选拔标准和方式。

2. 培训制度:规定了员工培训的内容、方式和方法,以及员工培训计划和评估机制。

3. 绩效管理制度:建立了评估和反馈员工绩效的机制,包括目标设定、绩效评估和绩效奖励等。

4. 薪酬福利制度:规定了员工薪资结构和福利待遇,包括基本薪资、绩效奖金、补贴和福利方案等。

5. 劳动关系制度:明确了员工与组织之间的权利义务关系,包括劳动合同、员工权益保护和纠纷解决机制等。

行政人事部管理制度的实施和执行有助于提高组织的人力资源管理效能,确保人事活动的公正性、透明性和合规性,为组织的长期发展提供稳定和可持续的人力资源支持。

行政人事部管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为保证公司行政人事部的工作顺利进行,提高行政人事管理的效率和水平,特制定本管理制度。

本制度依据国家相关法律法规和公司内部规章制度,规范行政人事部工作的组织、职责和运行。

第二条适用范围本管理制度适用于公司行政人事部全体人员,包括行政人事部的职能部门和工作人员。

第三条定义1. 行政人事部:指公司中负责处理行政管理和人事工作的部门。

2. 部门负责人:指行政人事部的领导,负责行政人事部的整体工作,对行政人事部的运行和决策负责。

3. 行政人事人员:指行政人事部的工作人员,负责具体的行政和人事工作。

第二章组织机构第四条部门设置行政人事部按照公司的业务需要,设立相应的职能部门和岗位,分工明确,责权统一。

第五条部门职责行政人事部的主要职责如下:1. 负责公司行政管理和人事工作的规划、组织、实施和监督;2. 负责公司行政事务的处理,包括办公室管理、会议组织、行政文件管理等;3. 负责公司人事管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;4. 负责公司内部规章制度的制定和执行;5. 协助其他部门解决行政人事方面的问题;6. 履行其他上级主管部门交办的其他职责。

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人事行政管理制度(汇编)【编制时间:2013年4月】编制:xx公司编制部门:人力资源部编制人:***审核人:批准人:实施日期:2013年xx月xx日目录1341616181919202324252629第二章考勤管理制度 (32)37475764707175第十一章员工工作证管理制度 (75)5第一部分行政办公管理制度第一章办公区域管理规定1.目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。

2.职责/权限:行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管。

其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。

3.工作要求:办公室职员工作纪律:1.办公室人员须保持仪容仪表整洁,一律按规定穿工衣(下班或外出除外)。

2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。

3.室温36℃以上方可以开启空调,温度调节不得低于5℃(含)以下。

4.保持个人办公台面整洁。

5.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

6.原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。

7.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

8.在使用公共场所(会议室、洽淡室、阅览室、培训室等)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

9.除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑上网。

10.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。

11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在洽谈室或会议室内进行。

12.公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。

13.后勤(后勤人员)要负责整个后勤工作、入办公室大厅的管理。

办公桌禁止无关人员闲坐。

不得用他人的办公电脑,特殊情况除外。

14.下午17:30—18:00,部门须将当晚加班名单提交行政人事部,行政人事部核准后备勤。

15.下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。

最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

16.上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,必须文明用语。

办公室职员着装要求:1.为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装(周一至五着工装)。

2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。

3.头发梳理须整齐。

男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆,不能穿裸露装。

4.各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。

4.具体日常工作管理:复印管理――1.有复印机部门安排专人负责复印机的维护与保养,任何人必须听从安排,不得有故意损坏机器的行为。

2.复印机发生故障应立即关机,行政人事部须做好标识注明,并第一时间通知维修公司前来维修,待复印机完全修好后方可作业。

3.行政人事部人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进行。

4.节约用纸,复印完后,注意保持复印区域整洁。

5.各部门复印用纸由行政人事部统一申购,复印时行政人事部要监督复印人员节约。

6.非公司人员严禁私自使用本公司复印机,禁止帮非公司人员复印文件资料。

7.行政人事部人员上下班时应检查复印机的开关情况。

电话管理――1.公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。

原则上不得打私人电话,特殊情况需用电话要经部门负责人同意后方可使用。

2.正常工作联络应长话短说,提高效率。

通话时间应控制在3分钟以内,特殊情况不超过5分钟。

3.公司对长途电话进行严格控管,一般分机电话只可拔打市话。

4.电话铃响3声内就要接听电话,且使用文明礼貌语言。

5.接听电话须认真仔细听取对方讲述的内容,必要时可礼貌要求对方重复,重要事项要做出书面记录,并及时知会相关人员。

管理人员手机使用管理――1.对于公司已给予电话费补助的管理人员(包括特殊职位人员),其手机必须24小时开机。

2.管理人员休假时,其手机也必须正常开机;跨区域无网络的,须公布备用号码。

3.管理人员不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需更换号码的,须将新号码及时通知行政人事部更新后公布。

4.管理人员手机必须保持有话费,不足时应及时缴费或充值。

5.行政人事部须不定时抽查开机情况,严禁出现停机或关机情况。

6.一个月出现三次停机或关机现象,对工作造成影响的,酌情取消相关管理人员该月话费补助。

7.参加会议或培训时,手机一律关机或调为振动,中途需要接打电话须向会议主持或培训讲师举手请假,同意后方可外出接打电话。

8.手机补助话费按公司规定的职级标准发放,根据职级、工作性质的变动而调整。

办公室职员接待访客技能与礼仪――1.前台负责回答访客的询问,了解来访目的,协助作好访客登记,通知相关部门人员到前台接待。

2.部门会议及访客接待由部门文员跟进,公司例会接待由行政人事部负责跟进。

3.访客接待基本技能:既要机敏,又要有礼貌。

要殷勤恳切,只要访客一走进办公室或办公桌前,就该面带笑容地打招呼。

要替事先不曾约定的访客着想,仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。

如果不能安排当时会见,就表示遗撼,并为他安排以后会见。

按顺序请访客进去,可按事先安排次序或以到达先后为次序。

要做好访客登记,记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系,以及通讯地址等。

4.访客接待基本礼仪:客人来访时,应立刻从椅子上站起来,并礼貌性招呼一声“您好”,当对方递过名片来时,应用双手接过来,并念出对方的姓名和公司名称。

引导访客到上司办公室或会客室时,在离位前应先把桌上的文件资料合起并放好,避免让人看到或遗失。

在走廊、楼梯陪同访客行走时,要配合访客步调,在访客右侧前一公尺处引导。

在转弯或上楼梯前应先有所指示动作,让访客明白所往去处。

在到达目的地前,要指明“就在这里”,在打开门之前要先敲门。

如果门向外开,应用手按住门,让访客先行进入并指引落座;如果门向内开,应先进入,按住门后再请访客入内。

进入室内后,应请客人坐上位(离入口较远处),并说“请坐,稍候”。

退出会客室时,应以正面倒走方式退出,并关上门,挂上“访客中”字样的牌。

面谈时,应当在适当的时候端饮料(茶、咖啡、奶茶),饮料应放在盘中端出并放在访客正面的桌面上,并做出请用的手式。

面谈时间过长,应当在适当时间入内添加茶水;面谈结束后,应将访客的物品交给对方,若发现访客离开后有遗忘之物,应马上上报处理。

办公室人员在访客走后,要对会客室进行整理,处理善后事务。

为了避免新访客到来久等,整理工作要利落、敏捷。

如距下一位访客来临有一段时间,应先开窗通风。

烟缸里如有前一位访客的烟蒂,应马上清除。

总之,无论在何时,或处于何种状态,办公室人员都应以最快捷的速度迎接访客。

前台管理――1.前台为公司形象,由前台文员与前台保安员共同组成,负责访客接待、办公室人员/大件物品进出监管。

2.为树立公司形象,前台文员应一律在公司前台待岗,不得吃零食及看书看报、听音乐等,遇公司部门经理以上人员及客人来访时要微笑、问好。

3.前台总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲:“您好!重庆xxx有限公司或重庆xx有限公司公司,您好!”,或将重庆xx有限公司简称。

4.前台人员未经允许严禁离岗。

有资料/物品转递,须与保安打好招呼并尽快返回。

5.前台对公司员工或外访客要礼貌大方、热情周到。

对找高层管理的客人,问清事先有无预约并立即电话通知文员或秘书安排接待。

必要时可以引领至部门。

6.各部门来访客人需进办公室洽谈的,由各部门文员第一时间迎接。

7.部门访客必须至前台登记,严禁未经登记私闯办公室现象。

8.应聘人员由前台通知行政人事部招聘人员专职接待。

9.晚七点开始,所有进出办公室人员(经理级以下),必须在前台详细登记进出办公室的时间及事由。

办公设施设备管理――1.办公室设施/设备(单价在xxx元以上的物品)的日常管理由行政人事部负责。

2.行政人事部与财务部对公司所有办公设施/设备建立清册,每一季度或半年做一次盘点。

3.公司所有设施/设备上都须有小档案标贴。

4.所有办公设施设备的购置、调配、更新、报损必须有行政人事部审核后方可执行。

5.办公设施/设备一旦建立清册,部门负责人负监管责任,未经批准严禁擅自调动。

6.办公室布置一经确定,未经行政人事部负责人以上职位人员批准,严禁私自调动。

办公室卫生管理――1.公司公共区域及独立办公室的卫生统一由行政人事部负责,员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责。

2.凡新入职职员,必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。

3.各工作场所内均须保持整洁,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。

4.各工作场所内走道及阶梯,至少每日清扫两次。

5.各工作场所内,严禁随地吐痰。

6.饮水机及周围必须保持清洁。

7.整容镜、洗手池、洗手间及其它卫生设施,必须保持清洁。

8.下水道口应经常清除污秽,保持清洁畅通。

9.凡可能产生寄生传染菌的区域,每月至少应三次消毒。

10.各工作场所须充分保持空气流通。

11.垃圾、废弃物、污物的清除应符合卫生的要求,放置于指定的范围内。

12.公司设置常用的药品并存放于小箱或木橱内,以便于取用。

公共区域清洁管理――1.公司公共区域卫生是指独立办公室、走廊(通道)、楼梯、洗手间、会议室等的清洁卫生。

2.办公室卫生包括:每日地面卫生的清洁、垃圾的清运、下班前办公区域的整理、定期对抽风口/光管/空调清洁。

3.走廊(通道)卫生包括:走廊(通道)地毯/地面/墙壁的清洁、走廊(通道)两侧的防火器材/报警器/植物的清洁。

4.楼梯卫生包括:楼梯地面/扶手/两侧墙壁的清洁。

5.洗手间卫生包括:洗手间地面、墙壁、窗户、便槽、便池、垃圾篓、隔板等的清洁卫生。

6.会议室卫生包括:会议室的日常清洁、会议前/会议后的彻底清洁(包括地面、墙壁、窗户、培训椅、黑板、讲台、立架、空调、排气扇、壁扇、光管、饮水机、垃圾篓等)。

保安管理――1.为了保障公司和员工的财产安全,公司在宿舍、停车场和办公楼24小时设置保安服务。

2.保安每班需上x个小时,每天分x班,x班xx—xx时间,x班xx—xx时间等。

3.宿舍保安工作职责3.1负责宿舍公司及员工的财产安全。

3.2负责外来人员进出登记。

3.3负责公共区域的用水、用电的检查,防止“长明灯、长流水”出现,发现水电问题要及时报告处理。

3.4负责查房,主要检查:员工有无私自换房;员工有无私拿其它房间配置用品;员工有无私自留宿外来人员;房间有无私装大功率电器等等。

3.5负责宿舍防火、防盗等安全工作;4.办公楼、停车场保安职责4.1负责车辆进出登记,登记内容为进出时间、开车人、车牌号。

4.2巡视办公室保障办公室财产安全,巡视要求:白班为每半小时一次;晚班及节假日为每20分钟巡视一次。

4.3负责公司总部办公楼的防火、防盗工作。

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