《杭州市城市建设档案分类大纲》
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()各县(市)、区建设局,城市建设档案馆(处):
我委所属杭州市城市建设档案馆杭城档〔1990〕12号《关于印发〈杭州市城市建设档案分类大纲〉的通知》已颁发实施近二十年,为进一步规范和完善城建档案分类管理工作,杭州市城市建设档案馆结合近年来城建档案的工作实际,对杭州市城市建设档案分类大纲进行适当的修改和完善,完成并制定了《杭州市城市建设档案分类大纲》(修订稿),现印发给你们。请各县(市)、区建设局、城市建设档案馆(处)根据实际情况贯彻执行。
附件:1、杭州城市建设档案分类大纲(修订稿)
2、关于《杭州城市建设档案分类大纲》的修改说明
杭州市建设委员会
二OO七年十一月二十九日
附件:1、
分类说明
1、邮政、电信合二为一的局、所归入“邮电局、所”类。
2、“事业单位”办公用房系指:各研究所(与工厂合并者除外)、银行、保险公司、监狱、中转站等。
3、“企业单位“办公用房系指:各类公司(不附属工厂、不附属商场)、驻杭办、工厂厂区以外办公用房。
4、小区配套工程档案的处理:除中、小学、公园、敬老院能单独归入其他类别的工程外,其余档案都作住宅处理,如商店住宅、配电站、市政道路等。
5、为保持档案的成套性,凡一总体工程所属档案一般情况不予拆散,如厂区内之仓库、办公用房都归入“工厂”类,而不再按其性质归类,但中东河综合治理工程档案例外。中东河档案因涉及面过大,统一归类问题少,故按工程专业性质归类。
6、性质不同的建筑物同时施工的,以建筑面积较大部分建筑物为主进行分类(指一个规划许可证)。如商住楼,一般住宅部分面积较大,可以归入住宅类。
7、各基层单位,如派出所、街道办事处等性质的单位,如属小区配套的,则归入小区类,如单独施工的,则归入办公用房“区、县机关”类。
8、展览馆、会展中心等性质的建筑物属文化类,可归入“图书、博物、档案文化馆、印社、艺苑”类。
9、一地块内性质不同的建筑物分几个规划许可证实施的,但又是同时建设的,档案又同时移交的,以面积较大的建筑物用途或性质归类,原则上档案不再分别归类。如住宅与农贸市场工程档案,一般住宅面积较大,均归入住宅类。
附件:2、
关于《杭州城市建设档案分类大纲》的
修改说明
杭州市城建档案馆于1990年10月颁布实施了《杭州城市建设档案分类大纲》,大纲共设置了十五个大类。随着杭州市城建档案工作的发展,馆藏档案的门类日益齐全和完善,但是也存在着个别小类、属类在分类上的不合理现象。为使分类大纲能更加切合城市建设实际,我们对分类大纲实施及馆藏档案进行了对照研究,并从实际出发,分析了城建档案的发展趋势,研究了分类大纲的修改方案,提出设立十八个大类,调整部分小类、属类的设置,使档案分类大纲更加科学合理。
此次分类大纲修改,主要对“D”建筑管理类、“C”城市规划类、“J”名胜古迹园林绿化类、“O”声像类类目设置进行修改,部分类目增加、合并、减少。同时,根据杭州市城建档案馆档案接收情况增设了“P”工程设计类。经过此次修改,共形成了A城市勘测、B城市基础资料类、C城市规划类、D城市建筑管理类、E市政水利工程类、F公用设施类、G交通运输工程类、H工业建筑类、I民用建筑类、J名胜古迹园林绿化类、K环境保护类、L城市建设科研类、M县(区)镇建设类、N人防军事工程类、O照片类、P工程设计类、Q录像带、R其它载体类共十八个大类。
本次大纲修改的原则主要遵循档案归类情况,小类中已归类的档
案数量较多的,则尽可能不作改动。对档案数量不多的类目,而且今后也不大可能增加太多的,则对小类类目进行归并、删除。同时根据目前及今后的档案接收情况,着重对建筑管理类、工程设计类、声像类的类目进行设置,满足今后档案分类编目需要。现将此次分类大纲修改情况如下:
一、D城市建筑管理类
1、“城市建筑管理”类下设五个小类,分别为:
(1)规划管理:指建筑许可证为建管字第**号的规划管理档案。
(2)规划管理(杂项):指建筑许可证为杂****号的规划审批档案。
(3)施工许可管理:指施工许可证申请表及建筑许可证存根。
(4)建筑工程管理:包括招投标、备案档案等档案。
(5)违章建筑:指拆除违章建筑而形成的档案。
2、市政公用工程管理增设一个小类,即市政设施普查类。
3、土地征用、划拨类下设四个小类,分别为:
(1)拆迁
(2)征用
(3)划拨
(4)其他:指拍卖土地形成的档案。
二、F公用设施类
1、地铁是公共交通的一个组成部分,因此今后产生的地铁档案可归入“公共交通类”。
2、公用性质的停车库作为公共交通的一个组成部分,也可归入“公共交通类”下增设的第四个小类即“停车库(场)”。
三、E市政水利工程类
1、“隧道”类下设两个小类,分别为:
(1)过街地道:指交叉口过街设施,如岳庙过街地道等。
(2)市区道路隧道:指灵溪隧道、庆春路过江隧道等性质的隧道。
2、考虑从2007年开始杭州市要对市区河道进行专项整治,数量较多,因此建议将河道整治类单独设置为属类,下设两个小类:(1)运河整治
(2)市区河道整治
原“排水”属类中的河道整治类档案不动,以2008年1月1日为界划断,今后产生的河道整治类档案均归入新设小类中。
四、P工程设计类:属类类目名称同部颁1993年《城建档案分类大纲》(修订稿)中“P工程设计类”,小类类目设置按修改稿其他大类的属类名称设置。如民用建筑设计(属类)下设住宅、办公用房、文化、教育、卫生、体育、商业金融保险和其他类。
五、声像类分成照片(O类)和录像带(Q类)两个大类,属类类目名称和小类类目名称基本一致。
六、除照片、录像档案外,其他特殊载体档案,如录音带、光盘等设置为R类,具体类目名称和设置见表。
七、J名胜古迹、园林绿化类