监理文件资料整理归档管理办法(2014版)
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长期
长期
监理单位工程质量评估（监29）、监理单位合格证明
永久
★
长期
单位工程质量验收证明书
永久
长期
分项工程质量验收记录
短期
施组设计（方案）报审登记表
短期
施组设计（方案）/应急救援预案报审表（监01）
长期
短期
报验申请表（监07）
短期
监理月报（监28）
长期
★
短期
监理旁站检查记录
长期
短期
监理实测检查记录
短期
长期
原材料、成品/半成品管理台帐（监23）
长期
分包单位资格报审登记表
长期
分包单位资格报审表
长期
长期
工程测量控制成果报告
长期
测量核验资料
长期
长期
施工控制测量成果报验表（监05）、测量放线报验登记表
长期
工程试验、检测登记表
长期
工程安全与功能检验记录
长期
长期
隐蔽工程、检验批验收登记表
长期
隐蔽工程验收记录
长期
监理资料归档总目录和保管期限
册号
文件类别
档案文件
保存单位和保管期
建设单位
城建档案
监理单位
一
监理合同
监理机构
监理总结
委托监理合同
长期
★
永久
监理中标通知书、施工许可证、总监任命书（监16）、
长期
永久
总监代表授权书（监22）、项目组成人员表
长期
永久
民防工程竣工验收申请表、民防工程监督报告
长期
永久
竣工验收申请表、竣工备案证明
3、移交建设单位和城建档案馆的监理资料可视建设单位的要求适当删减。
4、表G.0.1-x为《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）的表式。
5、（监××）为上海监理协会通用表式。
6、长期：5年，短期：1年，公司体系文件中的质量记录3年；如符合两项以上条件，按年限长的保存。
永久
长期
费用索赔报审表（监13）
永久
长期
合同争议、违约报告及处理意见
长期
长期
五
监理
工作
记录
及
质量
控制
监理日记
长期
监理工程师通知单（监19）
长期
★
长期
监理工程师通知回复单（监09）
长期
★
长期
监理工作联系单（监24）
长期
★
长期
监理专题报告
长期
★
长期
工程材料/设备/构配件报验表（监06）
长期
工程材料/构配件/设备质量证明文件
质量缺陷与事故的处理文件
长期
★
长期
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
长期
分部工程质量验收证明书
永久
长期
单位工程质量竣工验收记录（表G.0.1-1）
长期
长期
单位程质量控制资料检查记录（表G.0.1-2）
长期
长期
单位工程质量安全和功能检验资料及主要功能抽查记录（表G.0.1-3）
长期
长期
单位工程观感质量记录（表G.0.1-4）
收、发文记录
短期
六
监理策划
投资控制
监理规划（监30）
长期
短期
监理实施细则（监31）、监理机构其他策划文件
长期
短期
设计交底及图纸会审记录
长期
短期
工程变更单（监25）及附件
长期
来往函件
长期
工程款支付申请表（监11）、工程款支付证书（监20）
短期
其他
长期
注：1、监理单位归档资料向公司归档。
2、有关单位的资料由相关单位归档。
XX监理公司
项目监理文件资料整理归档管理办法
【目的】
对项目监理组监理工作实施过程中有关的文件和资料的收集、组卷、装订归档、编码、保管等全过程进行控制，确保监理源自文库料归档规范、完整、及时。
【适用范围】
适用于各项目监理组项目监理文件及外来文件（如业主提供的资料包括施工许可证、测量控制成果资料、竣工备案证明（如有）等）的组卷、装订、归档、编码、保管。
长期
永久
监理工作总结（监32）
长期
★
永久
二
声像
电子档案
工程光盘（含工程照片及监理过程资料）
永久
摄像资料（必要时）
永久
三
会议纪要
进度控制
工地例会纪要（监27）
长期
长期
专题会议纪要
长期
长期
工程开工报审表（监03）/工程复工报审表（监02）
长期
长期
工程暂停令（监17）
长期
长期
工程进度计划
长期
四
合同管理
工程延期报审表（监14）
【职责】
1、
2、
3、
【实行办法】
1、
1）
2）
2、
1）
2）
3）
4）
5）
6）
7）
8）
9）
10）
3、
1）
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4）
5）
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4、
1）
2）
3）
4）
5）
【附件】
1、监理资料归档总目录和保管期限（附件一）
2、监理资料归档清单样式（附件二）
3、监理档案封面样式（附件三）
4、监理档案总目录样式（附件四）
附件一
XX监理公司
长期
监理单位工程质量评估（监29）、监理单位合格证明
永久
★
长期
单位工程质量验收证明书
永久
长期
分项工程质量验收记录
短期
施组设计（方案）报审登记表
短期
施组设计（方案）/应急救援预案报审表（监01）
长期
短期
报验申请表（监07）
短期
监理月报（监28）
长期
★
短期
监理旁站检查记录
长期
短期
监理实测检查记录
短期
长期
原材料、成品/半成品管理台帐（监23）
长期
分包单位资格报审登记表
长期
分包单位资格报审表
长期
长期
工程测量控制成果报告
长期
测量核验资料
长期
长期
施工控制测量成果报验表（监05）、测量放线报验登记表
长期
工程试验、检测登记表
长期
工程安全与功能检验记录
长期
长期
隐蔽工程、检验批验收登记表
长期
隐蔽工程验收记录
长期
监理资料归档总目录和保管期限
册号
文件类别
档案文件
保存单位和保管期
建设单位
城建档案
监理单位
一
监理合同
监理机构
监理总结
委托监理合同
长期
★
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监理中标通知书、施工许可证、总监任命书（监16）、
长期
永久
总监代表授权书（监22）、项目组成人员表
长期
永久
民防工程竣工验收申请表、民防工程监督报告
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竣工验收申请表、竣工备案证明
3、移交建设单位和城建档案馆的监理资料可视建设单位的要求适当删减。
4、表G.0.1-x为《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）的表式。
5、（监××）为上海监理协会通用表式。
6、长期：5年，短期：1年，公司体系文件中的质量记录3年；如符合两项以上条件，按年限长的保存。
永久
长期
费用索赔报审表（监13）
永久
长期
合同争议、违约报告及处理意见
长期
长期
五
监理
工作
记录
及
质量
控制
监理日记
长期
监理工程师通知单（监19）
长期
★
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监理工程师通知回复单（监09）
长期
★
长期
监理工作联系单（监24）
长期
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监理专题报告
长期
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长期
工程材料/设备/构配件报验表（监06）
长期
工程材料/构配件/设备质量证明文件
质量缺陷与事故的处理文件
长期
★
长期
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
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分部工程质量验收证明书
永久
长期
单位工程质量竣工验收记录（表G.0.1-1）
长期
长期
单位程质量控制资料检查记录（表G.0.1-2）
长期
长期
单位工程质量安全和功能检验资料及主要功能抽查记录（表G.0.1-3）
长期
长期
单位工程观感质量记录（表G.0.1-4）
收、发文记录
短期
六
监理策划
投资控制
监理规划（监30）
长期
短期
监理实施细则（监31）、监理机构其他策划文件
长期
短期
设计交底及图纸会审记录
长期
短期
工程变更单（监25）及附件
长期
来往函件
长期
工程款支付申请表（监11）、工程款支付证书（监20）
短期
其他
长期
注：1、监理单位归档资料向公司归档。
2、有关单位的资料由相关单位归档。
XX监理公司
项目监理文件资料整理归档管理办法
【目的】
对项目监理组监理工作实施过程中有关的文件和资料的收集、组卷、装订归档、编码、保管等全过程进行控制，确保监理源自文库料归档规范、完整、及时。
【适用范围】
适用于各项目监理组项目监理文件及外来文件（如业主提供的资料包括施工许可证、测量控制成果资料、竣工备案证明（如有）等）的组卷、装订、归档、编码、保管。
长期
永久
监理工作总结（监32）
长期
★
永久
二
声像
电子档案
工程光盘（含工程照片及监理过程资料）
永久
摄像资料（必要时）
永久
三
会议纪要
进度控制
工地例会纪要（监27）
长期
长期
专题会议纪要
长期
长期
工程开工报审表（监03）/工程复工报审表（监02）
长期
长期
工程暂停令（监17）
长期
长期
工程进度计划
长期
四
合同管理
工程延期报审表（监14）
【职责】
1、
2、
3、
【实行办法】
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1）
2）
3）
4）
5）
【附件】
1、监理资料归档总目录和保管期限（附件一）
2、监理资料归档清单样式（附件二）
3、监理档案封面样式（附件三）
4、监理档案总目录样式（附件四）
附件一
XX监理公司