在Office2003中邮件合并操作方法
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向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
以“学生成绩通知单” 为例，现在进行实操 演示
学生小组代表操作
教师指导
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
探索讨论
建立完邮件合并后, 怎样合并文档
合并文档有 几种方法
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
本节归纳
第一步：建 立数据库 （可变文本）
第5章 文字处理软件Word 2003
第五章 文字处理软件应用
5 邮件合并
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
学习 准备
任务 实施
探索 讨论
本节 归纳
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
学习准备
邮件合并 简介 邮件合并 组成
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
邮件合并简介
一部分：是不变的文本，存入在Word文档 中，我们叫它“主文档”
另一部分：是可变的文本，存入在数据库文 档中（可用Excel或Access建立）。
以上两个部分合并起来运用，就是我们今天讲的 邮件合并功能。
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
任务实施
任务一 任务二 任务三 • 建立数据表(可变数据) • 建立主文档(不变文本) • 合并邮件
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
任务一、建立数据库（可变文本）
用Excel建立，新建一个学生成绩表，并保存在 E盘中。下图是一个Excel工作簿文件“08计应班成绩 表”，里面有一个工作表“成绩表”，工作表里面有多 条数据记录，我们的任务就是把这多条记录按照指定 的模板打印成学生成绩通知单
单击 第一 个按 钮
2、设置“主文档类型”
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
单击 第二 个按 钮
3、打开数据（让主文档与数据库连接）
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003 单击 第六 个按 钮 4、插入域
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
插入后如下图
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
第二步：建 立主文档 （不变文本）
•1、调用邮件合并工具 •2、设置“主文档类型” •3、打开数据（让主文档与 数据库连接） •4、插入域 •5、显示域（按“ABC”） •6、合并打印
第三步：邮 件合并
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
课后作业:上机练习
用邮件合并制作信封,按照标准信封规格制作,至少给10 人发信。
邮件合并：
是Word提供的非常不错而且是一款特别强 大的功能。可以用它来制作套用信函、打印毕业 证书、户口迁移证书、学生成绩通知单、奖学金 证书、贺年卡片等等，用邮件合并可以减少很多 重复输入，而且只要数据库不错，可以避免错误 发生。
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
邮件合并组成
邮件合并功能由两部分组成：
邮件合并的方式有几种，请做在作业本灯片制作
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
文字录 入软件
苗条标 准化考 试系统
苗条光 标教鞭
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
下课喽，休息吧！
向启苗
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
任务二、建立主文档（不变文本）
新建一个Word文档 输入不变文本
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
任务三、邮件合并
在主文档中进行如下操作：
1、调用邮件合并工具(鼠标右键点菜单栏----选择”邮件合并”)
邮件 合并 工具
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
5、显示域（按“ABC”）
单击ABC按钮
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
6、合并打印
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
方法小结：
第一步：建立数据库（可变文本） 第二步：建立主文档（不变文本） 第三步：邮件合并
• 1、调用邮件合并工具 • 2、设置“主文档类型” • 3、打开数据（让主文档与数据库连接） • 4、插入域 • 5、显示域（按“ABC”） • 6、合并打印
第5章 文字处理软件Word 2003
以“学生成绩通知单” 为例，现在进行实操 演示
学生小组代表操作
教师指导
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探索讨论
建立完邮件合并后, 怎样合并文档
合并文档有 几种方法
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本节归纳
第一步：建 立数据库 （可变文本）
第5章 文字处理软件Word 2003
第五章 文字处理软件应用
5 邮件合并
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学习 准备
任务 实施
探索 讨论
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学习准备
邮件合并 简介 邮件合并 组成
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邮件合并简介
一部分：是不变的文本，存入在Word文档 中，我们叫它“主文档”
另一部分：是可变的文本，存入在数据库文 档中（可用Excel或Access建立）。
以上两个部分合并起来运用，就是我们今天讲的 邮件合并功能。
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任务实施
任务一 任务二 任务三 • 建立数据表(可变数据) • 建立主文档(不变文本) • 合并邮件
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任务一、建立数据库（可变文本）
用Excel建立，新建一个学生成绩表，并保存在 E盘中。下图是一个Excel工作簿文件“08计应班成绩 表”，里面有一个工作表“成绩表”，工作表里面有多 条数据记录，我们的任务就是把这多条记录按照指定 的模板打印成学生成绩通知单
单击 第一 个按 钮
2、设置“主文档类型”
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第5章 文字处理软件Word 2003
单击 第二 个按 钮
3、打开数据（让主文档与数据库连接）
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第5章 文字处理软件Word 2003 单击 第六 个按 钮 4、插入域
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插入后如下图
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第二步：建 立主文档 （不变文本）
•1、调用邮件合并工具 •2、设置“主文档类型” •3、打开数据（让主文档与 数据库连接） •4、插入域 •5、显示域（按“ABC”） •6、合并打印
第三步：邮 件合并
向启苗
第5章 文字处理软件Word 2003
课后作业:上机练习
用邮件合并制作信封,按照标准信封规格制作,至少给10 人发信。
邮件合并：
是Word提供的非常不错而且是一款特别强 大的功能。可以用它来制作套用信函、打印毕业 证书、户口迁移证书、学生成绩通知单、奖学金 证书、贺年卡片等等，用邮件合并可以减少很多 重复输入，而且只要数据库不错，可以避免错误 发生。
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第5章 文字处理软件Word 2003
邮件合并组成
邮件合并功能由两部分组成：
邮件合并的方式有几种，请做在作业本灯片制作
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文字录 入软件
苗条标 准化考 试系统
苗条光 标教鞭
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下课喽，休息吧！
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任务二、建立主文档（不变文本）
新建一个Word文档 输入不变文本
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任务三、邮件合并
在主文档中进行如下操作：
1、调用邮件合并工具(鼠标右键点菜单栏----选择”邮件合并”)
邮件 合并 工具
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5、显示域（按“ABC”）
单击ABC按钮
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6、合并打印
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第5章 文字处理软件Word 2003
方法小结：
第一步：建立数据库（可变文本） 第二步：建立主文档（不变文本） 第三步：邮件合并
• 1、调用邮件合并工具 • 2、设置“主文档类型” • 3、打开数据（让主文档与数据库连接） • 4、插入域 • 5、显示域（按“ABC”） • 6、合并打印