邮件合并操作步骤

邮件合并操作步骤 The latest revision on November 22, 2020

邮件合并操作

1.建立以为自己名字命名的“XX邮件合并”文件夹，在文件夹下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件

CJ_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。

表1

2.在文件夹下，建立考生信息（Ks.xls），如表2所示。再使用邮件合并功能，建立信息单范本文件Ks_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。

表2

提示：新建Excel文件，改名为CJ.xls，复制表1，粘贴到Excel文件的sheet1上，保存关闭。

新建Word文件Ks_T.doc，打开。在其中建立表格。注意，如果有冒号，请输入中文输入法的冒号，而非英文的。内容如下：

菜单栏空白区，右键，弹出菜单中选择“邮件合并”，弹出“邮件合并”工具栏。单击“打开数据源”按钮，选择CJ.xls。

鼠标定到“同学”两字之前，单击“插入域”按钮，选择“姓名”。同样方法插入表格中的三个域。

单击合并到新文档按钮，选择“全部”，确定。将生成文件保存到指定路径，命名为CJ.doc。