应用写作的社会功用

认识应用文的社会功用，努力提高应用写作水平在我们的日常生活中随时都能接触到应用文，如计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、以及书信、合同、请柬等等。同时，在机关团体处理公务时也一样少不了应用文，如命令、决定、批复、通报等。由此可见，应用文是人们在为了达到工作和生活中某些实用的目的而形成的文字表达形式。

应用文有着很悠久的历史。早在商殷时代，就出现了作为王室档案材料的应用文。《尚书》、《文心雕龙》中都有关于应用性文书的资料。根据诸多历史文件的记载，不难看出历代应用文对当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的重要作用。可以说，任何一个国家和政党，在其行使权力、推行政策、发展国家的过程中都离不开应用文。今天，在经济全球化的过程中，应用文所起的作用更是不可或缺的。其最基本的作用主要有：

一、传递信息

应用文既有信息的告知作用，又有信息的交流作用。在一个国家政府里，下级的希望要求、工作情况以及所属部门、单位的各种动态需要及时向上级反映；上级制定的方针、政策和指示、意见等，需要尽快向下级传达；同级或不同部门相互之间商洽工作，交流情况，协作共事，也需要一定的书面材料，这一切多是由机关应用文承担。在国家政府与国家政府之间，在这一党派与那一党派之间，在国家与国际组织之间，也都是通过应用文进行交流、沟通，达到互相了解、理解、信任，实现相互合作、共同发展的目的。

二、处理事务

对于个人来说，在日常学习生活中，需要用应用文来写个人鉴定、个人总结、毕业论文、入团入党申请书等等，这些都是和我们紧密联系的。到了以后工作中，还需要写计划，总结，报告，演讲稿等等。对于国家政党来说，在贯彻其方针、政策，进行有效管理，制发公文、规章制度时，也需要应用文。应用文不仅是国家政府或执政党实施领导、管理、指导、指挥各部门的有力工具，更是国家或执政党方针、政策具体化的书面形式。

三、交流感情

无论个人与个人之间，单位与个人之间还是不同的单位之间的交流都日益频繁，所以许多应用文就起着沟通双方情感，互通信息的重要作用。家书情书类应用文自不待言，那些向对方表示祝贺、感谢、慰问等的书信或电报也具有这一作用。

四、用作凭证。

应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。有些事务，特别是有关钱、财交流的，事后都要有可靠的凭据才好说话，因此像证明信、条据、聘书等日常应用文就起到了其作为凭证的作用。在政府中，上级机关在制定方针政策或指导工作时，除了依据耳闻目见的实际情况外，一个重要方法是根据下级上报的简报、报告、计划、总结等材料。而下级机关开展工作、处理问题时，上级的有关文件，也是判断是非的主要依据。单位之间的横向联系，也常以某一份文件作为纽带和凭证。

由于应用文的重要作用，应用文的写作能力已经成为现在人不可或缺的能力之一。写作能力如何，能代表一个人的基本文化素质。就是说写作能力不单纯是写作本身的问题，还体现着一个人的思维能力、理论水平、知识储备、生活阅历、写作经验等诸多方面的素质。

应用文写作不仅是一个系统工程，也是一个循序渐进的过程，写作能力的培养和提高不是一蹴而就的。这就需要我们很仔细认真的了解和熟悉应用文的大小范围、各种体式，也要我们多多动手、多多练习写作。