学习先进 科技引领全面推进风险管理信息化建设

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学习先进科技引领全面推进风险管理信息化建设

时间:2012-09-04 文章来源:中国远洋运输(集团)总公司

风险的不确定性是当今信息时代和后工业社会的基本特征,只有有效地管理不确定性才能使企业良性发展。国资委《中央企业全面风险管理指引》(以下简称《指引》)对中央企业风险管理工作提出了明确要求。中国远洋运输(集团)总公司(以下简称“中远集团”)认识到企业管理理念和体系发展到今天已经进入以全面风险管理为核心的可持续发展时代,鉴于风险管理的全面性、复杂性和技术性,传统的依靠人力推动和运作方式进行管理创新的方法已经不能满足推行全面风险管理的要求,而且全面风险管理体系建设是一项需要企业投入大量资源并且持之以恒的复杂系统工程,需要通过现代技术手段——全面风险管理信息系统支持。

由于全面风险管理的开展不仅会引发企业价值观念的改变,需要有强大的决策策略推动力、科学管理和技术服务的支撑,需要深入理解风险的内涵、正确使用工具和测评技术以及评价方法、合理配置资源、有效控制风险,才能够真正将企业风险管理的要求与企业的战略和运营相结合。用全面风险管理的理念推动企业战略转换,推动企业经营模式转换,推动企业业务流程再造,引发企业“业态”变革,从而实现公司价值、环境和自然资源的发展与和谐。所以这项工作并非能够一蹴而就取得成功的,而是需要一个长期不断积累和发展的过程。企业实施全面风险管理必须依托现代的信息和网络技术,才能更好地支持自身战略的发展。

同时,由于中远集团为大型企业集团,全面风险管理是一项自上而下,战略层面到操作层面贯通的复杂的系统工程,要使整个集团上下各级,多家企业,共同实施全面风险管理,就要形成并依托推行的载体和手段,要先期统一风险语言、评价标准和业务风险控制流程,开发上下贯通信息系统将总部的要求固化形成人机对话系统,减少人为干扰和信息衰减,提高效率。

因此必须结合企业自身特点,通过信息化手段将全面风险管理理念加以实现,以支持企业风险管理体系的实施和落地。中远集团在借助全面风险管理信息系统,科学实施《指引》,实现可持续发展方面做出了有益的探索并取得了显著成效。

一、结合国内外先进管理经验,持续推进全面风险管理管理工作

中远集团一直高度重视管理建设与完善工作,并结合集团发展实际不断引进、学习、应用先进的管理理念和方法进行管理改革与创新,提升全集团的综合管理水平,保障集团风险得到全面有效的控制。2003年,中远集团在国内率先引入AS4360和COSO的ERM风险管理标准相关理论和概念,与公司的质量、环境和职业健康安全管理体系充分结合,建设完整的管理系统。2004年,中远集团积极配合国资委开展“企业全面风险管理研究课题组”的

工作,作为第一家试点单位参加国资委的全面风险管理调研工作。2005年初,中远集团在风险管理调研基础上,为配合全集团全面风险管理体系建设工作的开展,实施了集团的风险评估工作,编制了风险库,绘制了风险图谱,为公司进行风险管理决策、制定风险管理策略、确定风险管理建设工作重点、有效配置管理资源提供依据。2006年,中远集团按照国资委《中央企业全面风险管理指引》进行流程再造,将全面风险管理的条款与要求融入到公司管理决策和业务程序之中,并将风险管理职责的要求和风险授权通过工作标准落实到每位中远人的实际行动中。2008年开始,在中远(集团)总公司完成了全面风险管理体系框架的搭建,建立了全面风险管理信息系统,成为第一家建立全面风险管理信息系统的中央企业,并根据财政部等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》和国家风险管理标准《GB/T

24353-2009 风险管理原则与实施指南》进行了完善。

自2009年起,中国远洋作为中远集团的主要试点企业之一,以风险为导向率先针对内部控制程序进行了深入的梳理和优化工作,基本搭建完毕内部控制框架。2011年,中国远洋作为境内外上市公司强制实施《企业内部控制基本规范》和配套指引,在公司总部和下属六家公司范围内开展了内部控制建设和改进完善工作。目前,已建立内部控制体系的单位占公司资产比重超过70%。

2012年,按照国资委中央企业管理提升活动的总体安排,中远集团积极开展全面风险管理专项提升活动,结合公司管理提升总体方案积极开展风险诊断工作,并积极推进投资评估、燃油期货等专项风险管理工作。

二、运用信息化手段推动全面风险管理实施,以全面风险管理信息系统作为操作平台整合风险管理行为

中远集团围绕推进全面风险管理工作,建立中远集团全面风险管理信息系统满足三个方面推进要求:

一是通过信息化手段建立风险管理体系,落实工作责任。明确风险管控工作的归口部门,完善企业原有管理体系,固化风险的收集,辨识,评估流程。将内控制度和体系运作,按照企业风险管理的一般过程,集成在系统平台上运行。

二是信息系统结合企业实际,融入生产经营。能够保障从企业发展战略、日常运营、风险应对和监控预警等各方面均能落实国资委《指引》的有关要求。

三是信息系统辅助编制发布全面风险管理各层次报告,加强沟通交流。在提高企业风险管理报告编制效率的同时还将风险管理理念以网站形式在企业内部进行宣传,加快营造企业风险管理文化氛围。成为集团用于向下属公司的管理输出和统一管理文化的载体。

中远集团从2003年进行内部控制和管理体系建设时就同步开发了风险管理信息系统基

础,2006年将“中远集团全面风险管理体系系统”作为重点建设项目。全面风险管理信息系统依据中远集团多年风险管理实践经验,结合自身管理体系要求,同时研究对比国内外相关风险管理特点,逐步扩展设计形成的现有规模。根据中远集团的管理现状,不断对照国际先进企业的最佳管理实践,通过先进的技术手段将全面风险管理的流程“固化”作为提升中远集团管理水平的重要工作之一,并以此进行风险管理和分析,追溯并延续风险信息和指标数据、统一评价标准,避免各下属公司因体系建设的重复投资浪费。

在全面风险管理体系系统项目建设的基础上,按照《指引》第五十六条,风险管理信息系统应实现信息在各职能部门、业务单位之间的集成与共享,既满足单项业务风险管理的要求,也要满足企业整体和跨职能部门、业务单位的风险管理综合要求,中远集团开发了全面风险管理信息系统。功能包括:风险策略的制定、风险信息的收集、风险评估、风险分析、风险应对、风险监控、风险管理体系的管理、与业务系统的集成、重大风险的监控预警机制、风险报告、体系监控、风险知识库的管理、厂务公开等内容,并与全球契约可持续发展相结合,完善沟通和披露机制,形成一套完整的全面风险管理信息平台。满足《指引》对信息系统中的信息采集、存储、加工、分析、测试、传递、报告、披露等功能的要求。同时全面风险管理系统实现各专业业务风险集成管理,统一报告相关领导的功能,提升了各专业业务风险控制和风险管理的水平。全面风险管理信息平台是中远可持续发展平台的重要组成部分,也是作为中远可持续发展目标的战略举措之一。

2011年,中远以五部委《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》等为指导,结合中远实际情况,对中远全面风险管理信息平台的功能进行扩充,建立一套以企业内控与风险管理为核心的管理信息系统。通过这套系统建设、实施和运转,中远将形成动态的自我风险辨识能力,达到及时辨识、预防风险,设计并采用相应的管理、控制措施,减少风险损失。

三、总体规划、分步实施,科学推进全面风险管理信息系统建设工作

中远集团按照国资委《指引》所规定企业风险管理的一般过程,结合全面风险管理是一个长期的持续改进管理模式,增加了策动力和资源配置以及授权要求,形成了可持续发展的管理模式。根据企业管理经验进一步分解可以落实的步骤,中远集团创造性提供科学地建设风险管理系统的实施和推行16步法,以年为周期一个循环,实现一次管理创新。

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