(完整word版)在建工程财务管理制度
建设工程工程财务管理制度
建设工程工程财务管理制度建设工程因其规模庞大、周期长且涉及资金量大,对财务管理的要求尤其严格。
为此,建立一套科学、合理、高效的财务管理体系显得尤为重要。
以下是依据当前财务管理的最佳实践,制定的建设工程财务管理制度范本,以期为相关企业提供参考。
一、预算管理每个建设项目都应制定详细的财务预算计划,包括直接成本、间接成本以及可能发生的风险成本。
预算计划需经过专业团队审核,并得到管理层的批准。
一旦项目启动,所有支出均需与预算相对应,非预期超支需特别审批程序。
二、资金调度为确保资金使用的及时性和有效性,必须建立严格的资金调度体系。
这包括了资金的筹集、分配和使用等各个环节。
每一笔资金流动都要有明确的记录和凭证,确保资金用途的透明化和可追溯性。
三、成本控制成本控制是财务管理的核心部分。
需要通过定期的成本分析来监控项目的实际支出情况,并与预算进行比较。
任何超出预算的情况都应及时报告,并采取措施进行调整。
应建立奖惩机制,激励员工节约成本,避免不必要的浪费。
四、账务处理所有的财务交易都应该实时记录,并按照国家会计标准进行账务处理。
发票、收据等财务凭证要妥善保存,作为审计和查账的依据。
同时,应定期编制财务报表,如资产负债表、利润表等,反映公司的财务状况。
五、内部审计设立独立的内部审计部门或聘请第三方审计机构,对财务活动进行定期或不定期的审查。
内审工作有助于发现潜在的财务问题和风险,提出改进建议,增强内部管理的有效性。
六、风险管理在财务管理中加入风险评估环节,识别可能影响项目财务稳定性的因素。
根据评估结果,制定相应的风险应对措施,比如建立风险基金或购买保险产品,以减轻潜在损失。
七、信息系统建设利用现代信息技术手段,建立财务管理信息系统,实现数据的快速处理和准确传递。
系统应具备数据备份和恢复功能,确保财务信息的安全和完整性。
(完整版)财务管理制度汇编
财务管理制度为规范公司财务行为,加强会计核算和财务管理,确保财务会计信息的真实性、合法性、完整性,根据《会计法》、《企业会计准则》等规定,结合企业管理需要制定本制度。
第一节总则一、公司财务管理原则:建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,遵守国家的法律、法规,接受财政、税务、审计机关的检查和监督,维护投资者的权益不受侵犯。
二、公司财务管理的基本任务:做好各项财政收支的预算、控制、核算、分析和考核工作,确保公司财产安全、完整和增值,有效筹集、使用各项资金,提高企业管理水平和经济效益。
第二节会计机构设置一、公司设置独立会计机构,配备合格财会人员,负责处理公司的会计核算及财务管理工作。
二、公司会计机构岗位设置:财务总监及会计、出纳。
1、财务总监全面主持财务部门工作,对本部门的工作负直接领导责任,并对董事长负责,具体主要职责如下:1)根据公司规模,合理设置工作岗位,确定用人规模,明确岗位职责。
2)结合企业特点及管理需要,建立健全企业财务管理制度,规范企业会计核算流程,完善内部控制制度,指导财务部门会专业资料分享计核算及财务管理工作。
3)编制并执行公司财政预算、信贷计划,拟定资金筹措方案,及时筹集经营所需资金,降低资金筹集成本。
4)加强企业资金管理,合理规划资金投向,提高资金使用效率。
5)做好经济活动分析和财务分析,通过例会、报告等形式向经营、管理决策层提供财务信息。
6)掌握公司经济合同执行情況,对重大经济事项和新开拓业务进行可行性研究和项目分析,并参与公司重大经济合同的洽谈、签订。
7)协调财务部门与公司其他业务部门之间,公司与银行、税务、工商等政府部门的关系。
8)加强财务部门财会人员的管理和考核,组织财务部门业务学习,提高部门业务水平,定期或不定期检查财务部门财务人员的日常工作。
9)接受公司的行政领导及上级政府部门的业务指导,定期汇报企业财务状况及财务制度的执行情况。
10)费用报销审核。
11)承办公司的行政领导及上级政府部门交办的其他事项。
2018年基建财务管理制度-推荐word版 (2页)
2018年基建财务管理制度-推荐word版
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基建财务管理制度
为进一步规范本矿,保证基建工作的顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、财政部《基本建设财务管
理规定》和实际情况,特制定如下管理制度。
一、认真贯彻执行国家在财经方面的统计、政策、法律、法规制度和财务制度。
二、基本建设资金要专户管理,专账核算,专款专用。
1、按要求依据投资计划申请开设基本建设资金账户(账套);
2、按照基本建设项目设置建设资金专账,核算每一个项目的建设成本和交付使用资产情况;
3、按规定设置独立的财务管理机构或指定专人负责财务工作并保持人员的相对稳定,财务人员应具有会计从业资格;
4、严格按批复的建设内容、建设规模使用基建资金。
严格执行各项费用的开支标准和范围。
三、合理使用基本建设经费
1、严格监督基建资金的使用情况,对资金来源、投资使用和资金完成的三个阶段,认真做好日常的会计核算、记账、报账工
作。
必须做到手续完备、内容充实、数字真实准确、账目清楚、按期报账;
2、严格履行会计手续,基建资金必须按程序签批后方能使用;
3、基建财务人员必须严格执行财经纪律,保护基建资金的完整与安全;
4、按照国家财务制度的规定,认真编制凭证及月报、季报、年终计算,做到报表及时、数字真实、内容完整、实事求是;。
工程项目业主财务管理制度
工程项目业主财务管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目业主的财务管理行为,确保工程项目的顺利进行和资金使用的合理透明,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司在建的工程项目,具体财务管理工作由公司的财务部门和项目部门共同负责。
第三条公司财务部门应建立健全的财务管理制度,明确各职责分工,确保财务工作的监督、协调和管理。
第四条项目部门应按照公司的财务管理制度开展相关工作,确保项目资金的安全和正常使用。
第五条工程项目业主应保证项目资金的合法来源,并按规定使用,不得挪用、私分和挤占资金。
第六条工程项目业主应认真履行审批程序,遵守相关法律法规和国家政策,确保项目的合规性和风险控制。
第二章资金管理第七条工程项目业主应根据项目需求制定年度预算,明确资金用途和来源,并按照预算执行资金管理。
第八条公司财务部门应定期审核项目资金的使用情况,及时发现和解决问题,并向相关部门报告。
第九条项目部门应设立专门的资金管理账户,保证项目资金的专款专用,不得挪用到其他用途。
第十条工程项目业主应建立稳健的资金管理机制,定期进行资金盘点和资产评估,确保资金的安全和流动性。
第十一条项目部门应加强对资金的监督和管理,建立完善的审核和报销制度,确保资金的合法性和合理性。
第三章项目结算第十二条工程项目业主应按照合同约定和实际完工情况进行结算,确保工程款的准确支付。
第十三条公司财务部门应按照项目结算的标准和程序进行审核和支付,不得违规操作。
第十四条项目部门应认真核对施工单位提供的结算资料,确保合同金额的准确性和可靠性。
第十五条工程项目业主应建立工程款冻结制度,对已支付的工程款进行监督和管理,确保项目的质量和进度。
第十六条项目部门应加强对结算款的跟踪和回款管理,及时催收逾期款项,确保项目的资金流动和健康运转。
第四章风险管理第十七条工程项目业主应认识风险的存在和重要性,建立健全的风险管理机制,及时应对和解决风险问题。
第十八条公司财务部门应按照风险管理制度做好风险评估和预警工作,确保项目的稳健经营和可持续发展。
医院工程建设财务管理制度
医院工程建设财务管理制度第一章总则第一条为加强医院工程建设财务管理,规范财务管理行为,保障资金使用的合法性、安全性和有效性,根据有关法律、法规和医院相关制度规定,制订本制度。
第二条本制度适用于医院工程建设财务管理工作,财务部门、工程处等相关部门及全院在医院工程建设活动中的所有财务收支活动。
第三条医院工程建设财务管理应符合公开、公平、公正、合理的原则,加强内部控制,提高财务管理效率,确保资金的安全和合理利用。
第四条财务管理权限保持与行使职能相适应,适度授权,明确责任、条线清晰、分工明确。
第二章经费管理第五条医院工程建设资金主要由医院财政拨款、医院自有资金、社会投资者投资等方面形成,且按照相应的管理规章制度执行。
第六条医院工程建设项目经费预算应当根据项目规模、内容、期限等因素进行科学评估,并经上级主管部门审批后方能执行,不得违规超支,确保项目经费的合理分配和使用。
第七条医院工程建设项目的经费来源应当明确,不能将项目经费用于其他用途。
第八条医院工程建设项目资金的管理和使用应当按照相关规定进行,不得私自挪用、截留、挪窜、挤占项目资金。
第九条医院工程建设项目资金的拨付和使用应当按照相关规定进行,确保项目经费的安全和合理使用。
第三章财务报告管理第十条医院工程建设项目的财务管理应当按照相关规定的时间要求制定和提交财务报告,确保资金的使用情况得到及时监督和审查。
第十一条医院工程建设项目的财务报告要求真实、准确、完整,不得虚假、误导,应当经项目相关人员签字确认,并按照规定报送上级主管部门。
第十二条医院工程建设项目的财务报告应当以书面形式保存,有可能需要提供相关证据时,应当依法提供相关证明材料。
第四章风险管理第十三条医院工程建设项目的财务管理应当加强风险防范,确保资金安全、全过程监控。
第十四条医院工程建设项目的财务风险主要包括资金来源、资金挪用、资金流动等,应当制定有效的控制措施,减少风险发生的可能性。
第十五条医院工程建设项目的财务风险监控应当及时、准确,发现问题及时应对,避免并控制财务风险。
工地财务管理制度样本通用版4篇
工地财务管理制度样本通用版4篇General version of site financial management system sample工地财务管理制度样本通用版4篇前言:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:项目工地财务管理制度模板基础版2、篇章2:工地财务管理制度模板(2021版)3、篇章3:建筑工地财务管理制度模板规范版4、篇章4:建筑工地财务管理制度样本篇章1:项目工地财务管理制度模板基础版为了企业更好的发展、创造更多的价值,就必须加强项目工地的管理。
现制定以下管理办法:一、项目工地主要材料管理制度建立和健全材料收发及保管制度,严格控制材料成本。
1、材料购买(1)购买主要材料时,首先由生产经营部门写出购买原材料申请单,报总经理批准,批准后报材料部门(供应部门)购买。
如果在公司资金充足的情况下,原材料可一次性购买或减少购买次数,以减少购买材料发生的费用。
(2)材料部门(供应部门)在购料时一定索要正规发票,发票内容应有日期、发货单位、材料名称、规格、单价、数量、金额、收款人签字并加盖收款专用章。
2、材料入库(1)材料部门(供应部门)在购回材料后,由技术部门检验质量后入库,由保管员清点数量并开入库单。
入库单一式三联分别由保管员、财务部、材料部门(供应部门)留存。
(2)入库单据内容:名称、规格、单价、数量、金额、发货单位、日期,并由技术员、保管员、采购员分别签字。
(3)材料入库后,保管员根据入库单准确、及时的登记入帐。
财务科与仓库要定期盘点,以达到帐实相符的要求。
(4)采购员拿着附有入库单的发票到经理处签字,然后到财务部报帐。
3、材料出库(1)材料领用时,领料部门首先填写领料申请单,由项目经理审批。
建安工程工程财务管理制度
建安工程工程财务管理制度一、总则1. 本财务管理制度旨在规范建安工程项目的财务活动,保证资金安全、高效运作,符合国家有关财经法规及会计准则的要求。
2. 所有参与建安工程项目的单位和个人必须遵守本制度,并按照既定流程执行财务操作。
二、财务组织机构1. 建立以项目经理为首的财务领导小组,负责整个项目的财务决策与监督。
2. 设立专职的财务部门,配备专业的会计人员,负责日常财务管理和核算工作。
三、预算管理1. 项目启动前,必须编制详尽的项目预算,包括直接成本、间接成本、预备费等各项费用,并经过严格审批。
2. 预算一经批准,任何单位和个人不得擅自更改。
如需调整,须经过相应审批程序。
四、资金管理1. 建立严格的资金支付审批流程,每一笔支出必须有合法有效的凭证支持。
2. 对于大额资金支付,需进行多级审核,并由财务领导小组最终批准。
3. 确保资金使用的专项性,严禁挪用项目资金用于其他任何非项目相关的用途。
五、账务处理与报告1. 按照国家统一的会计制度进行账务处理,确保账目清晰、真实、准确。
2. 定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表等,及时反映项目财务状况。
3. 对内对外提供财务信息时,应保持信息的透明性和可追溯性。
六、审计与监控1. 项目过程中,定期进行内部审计,检查财务活动的合规性和效率。
2. 接受外部审计机构的审计,确保财务管理的独立性和客观性。
3. 对于发现的问题和不规范操作,要及时纠正并采取措施防止再次发生。
七、风险管理1. 识别项目财务管理中可能出现的风险点,制定相应的风险预防和控制措施。
2. 建立风险预警机制,一旦发现风险迹象,立即启动应急预案。
八、附则1. 本财务管理制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
工程施工财务管理制度
工程施工财务管理制度一、总则1. 为确保工程项目财务管理的规范化、标准化,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目,包括新建、改建、扩建等各类建设活动。
3. 工程项目财务管理应遵循合法、合规、合理和效率原则,确保资金安全、流程透明、成本可控。
二、财务计划与预算管理1. 项目开工前,财务部门应根据工程概算和合同要求,编制详细的财务预算。
2. 财务预算应包括直接成本、间接成本、预期利润等各项指标。
3. 预算一经批准,任何单位和个人不得擅自变更。
如需调整,必须经过严格审批程序。
三、资金管理1. 建立专项工程资金账户,所有工程款项必须通过该账户进行收付。
2. 严格执行合同约定的付款条件和进度,按时拨付工程款。
3. 对于大额资金支出,需提前做好资金计划,确保资金使用的及时性和有效性。
四、成本控制1. 实行项目成本核算制度,明确各项费用的归集与分摊方法。
2. 定期对项目成本进行分析,及时发现成本超支问题并采取措施予以纠正。
3. 强化物资采购管理,采取集中采购等方式降低成本。
五、结算管理1. 严格按照合同约定和实际完成的工程量进行结算。
2. 结算过程中,应有完整的工程量清单、验收记录等支持文件。
3. 对于结算中出现的争议,应及时沟通协商,必要时可依法申请仲裁或诉讼。
六、内部审计与监督1. 建立健全内部审计机制,定期对工程项目的财务状况进行审计。
2. 审计结果应作为管理层决策的重要依据,并对存在的问题提出整改建议。
3. 加强财务透明度,接受外部监管机构的监督和检查。
七、风险管理1. 识别项目财务管理过程中可能出现的风险,并制定相应的风险应对措施。
2. 对于重大财务决策,应进行风险评估,并取得管理层的批准。
3. 建立应急预案,以应对突发事件对财务管理造成的影响。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行,由公司财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将及时通知各相关部门和人员。
工程建筑财务制度
工程建筑财务制度工程建筑财务制度的制定需要遵循合法性、科学性和实用性原则。
合法性是基础,确保所有操作符合国家财经法规和会计准则;科学性则要求制度设计合理,能够适应工程建设的特点和需求;实用性强调的是制度的可操作性,即简洁明了,易于执行。
我们以一个典型的工程建筑财务制度范本来展开说明:一、预算管理1. 项目预算编制应依据工程量清单和市场价格,由成本管理部门负责,财务部门审核。
2. 预算调整须经项目经理审批,重大调整应报公司高层批准。
3. 预算执行情况定期由财务部门报告给项目管理层,以便及时调整策略。
二、资金管理1. 资金来源应明确,包括自筹、贷款等,确保资金合法合规。
2. 资金使用应严格按照预算执行,非计划支出需特殊审批。
3. 建立资金监管机制,定期对资金流向和使用效率进行审计。
三、成本控制1. 建立健全的成本核算体系,实时监控项目成本。
2. 采取动态成本管理,分析偏差原因,及时调整预算和控制措施。
3. 推行价值工程,优化设计方案,减少不必要的成本支出。
四、结算管理1. 严格执行工程量清单计价,确保结算的准确性。
2. 定期对账,及时处理结算差异,防止纠纷。
3. 完善档案管理,保存好所有结算资料,为后续审计和查询提供便利。
五、内部控制与审计1. 建立健全的内部控制体系,明确各职能部门的职责和权限。
2. 定期开展内部审计,评估财务活动的合规性和效率。
3. 对外委托审计机构进行独立审计,增加财务管理的透明度。
六、风险管理1. 识别项目财务管理过程中可能出现的风险,包括市场风险、信用风险等。
2. 制定相应的风险应对措施,如建立风险准备金、购买保险等。
3. 定期评估风险管理效果,及时调整风险管理策略。
通过上述六个方面的规范和细化,我们可以构建起一套系统的工程建筑财务制度。
这不仅有助于提高财务管理的专业性和规范性,还能够有效防范和控制财务风险,保障工程项目的顺利实施。
施工工程 财务制度
施工工程财务制度一、总则1. 为了规范施工项目的财务管理,保证资金的合理使用和流程的透明,特制定本财务制度。
2. 本制度适用于公司所有施工工程项目,包括但不限于预算编制、成本控制、收支管理、资金调度及财务报告等各个环节。
3. 各项目部应严格遵守本制度,确保财务管理的合规性和有效性。
二、财务组织与职责1. 项目部应设立专职或兼职的财务人员,负责日常的财务管理工作。
2. 财务人员需具备相应的专业知识和经验,定期接受公司的培训和考核。
3. 财务人员的主要职责包括:编制和执行预算、审核支付凭证、记录账目、编制财务报表、监督资金流动等。
三、预算管理1. 项目预算应在项目启动前编制完成,由项目经理负责,财务人员协助完成。
2. 预算应根据工程量清单、合同条款和市场行情进行合理估算,确保预算的准确性和全面性。
3. 预算一经批准,不得随意更改。
如遇特殊情况需调整预算,必须经过严格的审批程序。
四、成本控制1. 项目部应建立成本控制机制,对材料采购、人工费用、机械使用等各项成本进行严格控制。
2. 财务人员应定期对实际成本与预算成本进行对比分析,及时发现偏差并采取措施纠正。
3. 对于超出预算的成本,必须提供充分的说明,并经过相关部门的审核批准。
五、收支管理1. 所有的收入和支出必须有合法的凭证支持,严格执行票据管理制度。
2. 收入应及时入账,确保资金的安全和流动性。
3. 支出应按计划进行,非计划内的紧急支出需经过特别审批。
六、资金调度1. 根据项目进度和资金状况,合理安排资金的流入和流出。
2. 确保项目资金的专款专用,严禁挪用资金用于其他任何非本项目的用途。
3. 对于大额资金的调动,应提前做好计划,并与公司总部进行沟通协调。
七、财务报告1. 财务人员应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表等,向项目经理和公司总部汇报财务状况。
2. 财务报告应真实反映项目的财务状况,不得有任何虚假记载。
3. 对于财务报告中反映出的问题,项目部应及时采取措施解决。
工程财务收支制度
工程财务收支制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规和财务管理规定,结合工程项目特点制定。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括业主、设计单位、监理单位、施工单位等。
3. 工程项目财务管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保每一笔资金的使用都有明确的用途和去向。
二、财务收入管理1. 工程项目的资金来源包括但不限于国家投资、自筹资金、银行贷款等。
2. 所有收入必须进入专项账户,由专人负责管理,不得挪作他用。
3. 收入的每一笔款项都应开具正式发票或收据,并做好登记备案工作。
4. 任何单位和个人不得擅自减免、缓交或退还已缴纳的款项。
三、财务支出管理1. 工程项目的支出应根据合同约定和实际需要合理安排,严禁超预算支出。
2. 支出审批流程应严格遵循“三级审批”制度,即项目负责人初审、财务部门复审、单位负责人终审。
3. 所有支出必须有合法有效的凭证支持,如合同、发票、单据等。
4. 对于大额支出,应实行招投标或询价等方式,确保资金使用的合理性和经济性。
四、资金监控与报告1. 建立定期的财务报告制度,包括月度财务报告、季度财务分析和年度财务总结。
2. 对于重大财务事项,应及时上报相关管理部门,并做好风险评估和应对措施。
3. 定期对账,确保账目清晰,资金流向明确,防止财务风险的发生。
4. 接受内部审计和外部审计,确保财务管理的规范性和合法性。
五、违规处理1. 对于违反本制度规定的单位和个人,应根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于造成重大经济损失或法律责任的,应依法追究相关责任人的责任。
3. 鼓励举报财务违规行为,保护举报人的合法权益。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目法人单位负责解释。
2. 本制度如有更新,应及时通知所有参与方,并做好制度的宣传和培训工作。
3. 本制度的具体实施细则由各参与单位根据实际情况制定,并报项目法人单位备案。
工程部财务制度管理制度
工程部财务制度管理制度一、总则1. 为加强工程部财务管理,规范财务行为,保证资金安全与使用效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有涉及工程项目的财务活动,包括但不限于项目预算、成本核算、资金管理和财务报表编制等。
3. 工程部财务活动应遵循国家有关财经法规和公司内部管理规定,确保每一笔费用的合理性和合法性。
二、财务组织与职责1. 工程部应设立专门的财务管理岗位,配备专业的财务人员,负责日常的财务管理工作。
2. 财务人员的岗位职责包括:预算编制、成本控制、账目处理、资金调度、财务分析及报表编制等。
3. 财务人员应定期接受专业培训,提升财务管理能力,确保财务工作的专业性和准确性。
三、预算管理1. 工程部应于每年度开始前,根据公司的经营计划和市场情况,编制年度财务预算。
2. 财务预算应详细列明预计的收入和支出,包括材料采购、人工成本、设备折旧等各项费用。
3. 预算一经批准,不得随意变更。
如遇特殊情况需要调整预算,必须经过严格的审批程序。
四、成本控制1. 工程部应建立健全成本核算体系,对每个项目的成本进行实时监控和管理。
2. 成本控制包括但不限于:直接材料成本、直接人工成本、制造费用、管理费用等。
3. 对于超出预算的成本,应及时分析原因并采取措施进行调整。
五、资金管理1. 工程部应合理规划资金使用计划,确保资金的有效流转和使用效率。
2. 资金的收支应严格执行公司的资金管理制度,所有大额支出需经过审批程序。
3. 工程部应定期对资金状况进行分析,优化资金结构,降低资金成本。
六、财务报表与分析1. 工程部应按月、季、年编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务报表应真实、准确、完整地反映工程部的财务状况和经营成果。
3. 财务人员应对财务报表进行分析,为管理层提供决策支持。
七、审计与监督1. 公司应定期对工程部进行财务审计,确保财务活动的合规性。
2. 对于违反财务管理制度的行为,应按照公司规定进行处理,严重者追究法律责任。
基建工程财务管理制度
基建工程财务管理制度任何有效的财务管理制度都需建立在明确的组织结构基础之上。
在基建工程财务管理中,应设立专门的财务管理部门,负责整个项目的资金调度、成本控制、预算管理等工作。
该部门直接对项目负责人或者公司高层负责,以确保财务决策的独立性和客观性。
是具体制度的构建。
一个合理的财务管理制度应当包括以下几个方面:1. 预算管理:项目启动前,必须制定详尽的预算计划,包含材料成本、人工费用、机械使用费等所有可能产生的费用。
预算一旦确定,任何超支都需要经过严格审批。
2. 资金管理:确保每一笔资金流出都有明确的用途和相应的凭证。
对于大额支出,需要多级审核,避免出现贪污腐败现象。
同时,要定期进行资金状况分析,预测未来的资金需求,确保项目不会因资金问题而延期。
3. 成本控制:通过市场调研和历史数据分析,建立成本数据库,为项目成本控制提供依据。
在施工过程中实时监控成本变化,及时调整策略以应对可能出现的成本波动。
4. 会计核算:按照国家会计准则和行业规定,准确记录每一笔财务事项。
定期编制财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表等,为管理层提供决策依据。
5. 内部审计:定期或不定期开展内部审计工作,检查财务活动的合规性,发现问题及时纠正,防止财务风险的发生。
6. 风险管理:识别项目实施过程中可能面临的各种风险,如汇率变动、利率变化、政策调整等,并制定相应的风险应对措施。
7. 信息披露:对外定期发布项目财务报告,提高透明度,增强公众及投资者信心。
一个完善的财务管理制度还需配套相应的考核机制。
通过设定一系列财务指标,如成本偏差率、资金周转率等,对财务管理部门的工作效率和效果进行评价,以此激励团队成员不断提升业务水平。
工地工程财务制度范本
工地工程财务制度范本
制定明确的财务管理目标和原则至关重要。
工地工程财务制度应以合法、合规为基础,确
保每一笔资金的流向都符合国家法律法规及行业标准。
同时,应注重成本控制与效益最大化,力求在不降低工程质量的前提下,通过精细管理达到节约成本的目的。
建立全面的预算管理制度。
工程项目应在启动前制定详细的预算计划,包括直接材料费、
人工费、机械使用费等各项费用的预估。
预算一经批准,即成为项目财务管理的重要依据,所有费用支出都必须严格控制在预算范围内。
对于超出预算的情况,需经过严格的审批程序,并分析超支原因,采取措施予以纠正。
实行细致的成本控制措施。
成本控制应贯穿于整个工程施工过程,包括但不限于材料采购、设备租赁、劳务分包等各个环节。
采购部门应根据预算要求,选择性价比高的材料供应商;设备管理部门要合理调配机械设备,减少闲置和浪费;人力资源部门则需合理安排工人数
量和工时,避免人力成本过高。
建立严格的财务审计机制也是必不可少的。
审计部门应定期对工程款项的支付情况进行审查,确保所有费用支出都有相应的凭证支持,并且符合合同约定。
对于违规操作或财务不
当行为,应及时发现并采取措施予以纠正。
完善财务报告制度。
项目部应定期向管理层提供财务报告,内容包括资金流动情况、成本
控制效果、预算执行情况等关键信息。
这有助于管理层及时了解项目财务状况,做出正确
的决策。
工程安装的财务制度
工程安装的财务制度一、总则1. 本财务制度适用于所有参与工程安装项目的单位和个人,旨在规范财务管理行为,确保资金使用的合法性、合规性。
2. 工程项目财务管理应遵循国家有关财经法规和会计准则,确保会计信息真实、准确、完整。
3. 财务部门应建立健全内部控制体系,防范财务风险,提高资金使用效率。
二、账户管理1. 项目应设立专用银行账户,所有工程款项必须通过该账户进出,严禁私设小金库或进行体外循环。
2. 财务部门应定期对账户资金进行盘点,确保账目清晰,资金流向明确。
三、预算管理1. 项目启动前,必须制定详细的财务预算,包括材料费、人工费、机械使用费等各项费用预算。
2. 预算一经批准,不得随意变更。
如需调整,必须经过严格的审批程序。
四、成本控制1. 项目成本应按照预算执行,对于超出预算的支出,需提供合理的解释并经过审批。
2. 财务部门应定期分析成本执行情况,及时提出成本节约建议。
五、资金支付1. 所有支付必须有合法有效的凭证支持,包括但不限于合同、发票、验收单等。
2. 大额资金支付应实行分级审批制度,防止权力过分集中导致的财务风险。
六、结算管理1. 项目完工后,应及时进行工程结算,确保所有费用的合理性和准确性。
2. 结算过程中发现的问题,应及时沟通解决,确保结算结果的公正性。
七、审计与监督1. 项目应定期接受内部或外部审计,以确保财务管理的规范性。
2. 鼓励员工监督财务行为,对于违规操作应及时上报处理。
八、附则1. 本财务制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 对于未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
(完整word版)公司财务会计制度
财务会计制度第一章总则一、为了加强经营管理和会计核算工作,根据《中华人民共和国会计法》、《施工企业会计核算办法》、公司章程和总公司财经管理制度及国家其他有关法规的规定,结合本公司经营特点,特制定本制度。
二、本公司设置独立的会计机构,配备必要的会计人员,办理公司的财务会计工作。
三、财务部门要依法合理筹措资金,并有效使用资金。
既要做到广泛筹集资金和组织资金来源,满足工程施工和日常行政办公需要,又要降低筹资成本,有效使用资金,提高资金使用效率。
四、财务管理部门应明确财务会计人员的岗位、职责分明、实行岗位责任制。
五、按照科学管理的要求,建立健全企业内部管理制度和内部财务审批制度,明确内部审批权限,强化内部控制。
企业所有重大财务收支活动,均应实行执行与监督行为相结合。
执行与监督人员相分离的原则,有牵制、有稽核。
对企业资金调度、财务运作和可能对企业财务状况产生影响的经济活动,必须形成由总经理与财务总监实行联合签署方为有效的制度(简称联签制度,下同)凡涉及到重大资金调度、财务运作和可能对企业财务状况产生重大影响的经济活动必须报请董事会批准。
六、凡不符合制度要求,违反财经纪律的各项开支,财会人员必须坚持原则,有权抵制并向总经理与财务总监汇报。
七、正确反映经营成果和财务状况,依法缴纳税收,并接受财税部门和主管部门的检查和监督。
八、财务部门应按照要求认真编制企业各项财务预算,为加快实行全面预算管理办法打下基础。
年度财务预算的编制要体现“真实性、完整性、严肃性、先进性”原则,根据年度预算的目标,分解指标、明确职责、落实责任,并按照分级管理的要求加强检查和考核,以确保财务预算的有效实施。
九、认真做好财务管理的基础工作:(一) 做好完整的原始记录,各项经济业务都应及时做好完整的原始记录,确保原始记录的及时、准确、真实。
(二) 健全计量验收交接制度,各项财产物资的进出消耗,都要经过严格的计量验收,做到手续齐全,计量准确。
(三) 做好财产清查工作,定期或不定期进行财产清查,及时处理各种财产物资的盘盈、盘亏、毁损、报废,做到账实相符、账账相符。
施工工程单位财务制度
施工工程单位财务制度一、总则本财务制度依据国家有关财务管理法律、法规制定,旨在规范我单位的财务行为,确保资金安全、合理运用,提高资金使用效率,保证会计信息真实、完整。
二、财务组织机构及职责1. 设立独立的财务部门,负责本单位的全面财务会计工作。
2. 财务部门应配备专业的会计人员,并定期对其进行业务培训和考核。
3. 财务部门的职责包括但不限于:账务处理、成本控制、财务分析、预算管理等。
三、会计核算制度1. 按照国家统一的会计制度进行会计核算,严格执行会计凭证制度。
2. 确保每一笔经济业务都有相应的原始凭证支持,并进行有效审核。
3. 定期对账,确保账证相符、账账相符、账表相符。
四、资金管理制度1. 建立健全资金支付审批流程,明确各级审批权限和责任。
2. 对于大额资金支付,需经过专项审批程序。
3. 加强对现金流的监控,定期编制现金流量表,预测资金需求。
五、成本控制与管理制度1. 建立科学的成本核算体系,合理分配各项成本。
2. 定期进行成本分析,发现成本异常及时处理。
3. 强化项目成本管理,确保项目成本控制在预算范围内。
六、内部审计与监督制度1. 设立内部审计机构,定期或不定期开展财务审计工作。
2. 对违反财务规定的行为进行查处,并采取措施予以纠正。
3. 鼓励员工参与财务管理,发挥群众监督作用。
七、资产管理制度1. 对固定资产、存货等资产进行定期盘点,确保资产安全。
2. 加强资产的日常维护和管理,防止资产贬值和损失。
3. 对于报废、闲置的资产,应按规定程序进行处理。
八、财务报告制度1. 定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务报告应真实反映单位财务状况和经营成果。
3. 财务报告须经财务负责人审核后,提交管理层和相关部门。
九、附则本财务制度自发布之日起实施,如有变更,按程序修订并公布。
工程施工财务部制度模板
工程施工财务部制度模板一、总则1. 目的:确立财务管理的基本框架和运作原则,为公司的财务决策提供依据,保障资金的安全、合法及高效使用。
2. 范围:适用于公司全体财务人员及相关业务部门。
3. 原则:坚持公正性、准确性、及时性和安全性原则,执行国家财经法规及会计准则。
二、组织结构与职责1. 财务部设置:包括会计核算、成本控制、资金管理等职能小组,明确各自职责。
2. 财务负责人:负责全面监督财务工作,制定财务计划,组织实施财务管理制度。
三、财务管理制度预算管理1. 制定年度、季度、月度财务预算,并根据实际情况进行动态调整。
2. 对超出预算的支出,需经过严格的审批流程。
账务处理1. 按照国家统一会计制度规定,正确、及时地进行账务处理。
2. 确保所有经济业务有合法有效的凭证支持,并进行归档保存。
资金管理1. 建立资金使用计划,优化资金结构,提高资金使用效率。
2. 加强银行账户管理,定期对账,确保资金安全。
成本控制1. 制定合理的成本控制标准和方法。
2. 定期分析成本执行情况,提出成本节约建议。
内部审计1. 定期开展内部审计工作,检查财务活动的合规性。
2. 对发现的问题及时整改,防止财务风险的发生。
四、报告与信息披露1. 定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表等。
2. 根据需要向管理层提供经营分析报告和财务决策支持信息。
五、监督与考核1. 建立财务工作绩效考核体系,定期评价财务人员的工作表现。
2. 对违反财务管理制度的行为,依照公司规定进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
工程部门财务管理制度范本
工程部门财务管理制度范本一、总则1. 本财务管理制度旨在规范工程部门的财务行为,确保资金的合理使用和财务信息的真实、准确。
2. 工程部门的所有财务活动必须遵守国家有关法律法规,同时符合公司的财务管理规定。
3. 本制度适用于公司内所有工程部门的财务管理工作。
二、财务计划与预算管理1. 工程部门应于每年度开始前制定详细的财务计划和预算,包括工程项目的预算收入和支出。
2. 预算应根据工程项目的实际需求和市场情况合理编制,确保资金的充分和有效利用。
3. 对于超出预算的支出,必须经过严格的审批程序。
三、会计核算与报告1. 工程部门应按照国家会计准则进行会计核算,确保账目清晰、数据准确。
2. 定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表等,及时向公司管理层报告财务状况。
3. 对于重大财务事项,应及时进行专项报告。
四、资金管理1. 建立严格的资金管理制度,确保资金的安全和流动性。
2. 对于工程项目的资金使用,应实行专款专用原则,严禁挪用资金。
3. 加强应收账款管理,及时回收工程款项,减少坏账损失。
五、成本控制1. 实行成本核算和控制制度,对工程项目的成本进行全面监控。
2. 定期分析成本数据,找出成本超支的原因,采取措施进行调整。
3. 鼓励采用新技术、新材料、新工艺以降低成本,提高工程质量和经济效益。
六、内部审计与监督1. 定期对工程部门的财务活动进行内部审计,防范财务风险。
2. 加强对财务人员的培训和考核,提高其业务能力和职业素养。
3. 建立健全的内部监督机制,确保财务管理的透明性和公正性。
七、附则1. 本财务管理制度自发布之日起生效,由公司财务部负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将及时通知各相关部门和人员。
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内部控制规范---《在建工程》
第一条:总则
为建立健全在建工程项目的财务管理,规范工程建设中的财务行为,以保证会计人员依法履行职责,进一步强化工程建设财经纪律,提高建设投资效率,根据河南豫光金铅股份有限公司财务管理制度和有关规定制定本规范。
本制度基本任务是:认真执行国家的财经政策、法规和规定,执行河南豫光金铅股份有限公司财务制度、规定,防范工程项目建设中的各种舞弊行为,改善工程项目管理的质量,不断提高资金使用效益,保证投资、财产的安全和资产的保值、增值。
第二条:会计人员职责
一、按照国家会计制度规定记账、算帐、报账,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清晰、日清月结,及时进行会计核算、编制会计报表。
二、会计人员要严格遵守、维护国家财政制度和财经纪律,严守机密。
三、根据《中华人民共和国会计法》和财政部发布的《内部会计控制规范——工程项目》,对招投标活动进行监督,积极参与项目决策。
第三条:现金管理规定
(一) 为加强公司货币资金管理,组织好货币资金的收支,维护财经纪律,制定本规定。
(二) 出纳员所管现金要在允许限额内使用,并严格执行公司现金管理办法。
(三) 现金管理内容与要求
1. 开支范围
(1) 工资、津贴、奖金、个人劳动报酬、各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其它支出。
(2) 根据国家规定颁发给个人的各种科学技术奖;出差人员必须随身携带的差旅费。
(3)结算起点在1000元以下的零星支出。
(4) 超出以上范围款项的支出,一律通过银行进行转帐结算。
2. 对现金管理的要求
(1) 建立、健全现金账目,逐笔记载现金收付,账目要日清月结,做到账款相符。
(2) 严禁以白条顶库,严禁私人借支公款;不准单位之间互借现金;不准谎报用途套取现金;不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄;不准保留帐外公款(小金库)。
(3)每项现金收支必须以审核无误且完备的原始凭证、记账凭证为依据,一切现金收支不得假手他人。
第四条:备用金管理规定
(一) 职工因公借款,原则上不允许在财务借款,因特殊原因需要在财务部门借款时,借款须填写借款单,按规定的程序和权限经部门与公司领导批准后办理;否则财务部不予办理。
(二) 出差或因公办事返回人员必须在15日内持审计合格的单据到财务部办理报销手续,凡超过30天才去报销的,财务部按下浮5%的比例进行报销。
15天内不报销的,下次出差时财务部不准支付差旅费,保证一次一报。
(三) 必须按借款用途使用,不得挪做它用。
前次借款未清的,原则上不予再借款,特殊原因必须说明情况,方予再借款。
(四) 借款应及时报销,公出回来15日内报销,其他借款履行有关规定手续可随时报销,否则总厂财务部有权从工资中扣回。
(五) 财务部每月公布一次借款情况。
凡超过一个月未报销、不还款又无正当理由者,发工资时予以逐月扣除;
第五条:费用报销及签证的规定
(一) 一切费用的报销均须填写相应单证,原始发票、收据及有关证明等报销依据作为附件附后,并写明报销日期、用途、附件张数以及其它需要说明的情况,经部门领导及主管审批签字、审计和总厂财务部审计后方可报销。
(二) 所有报销的单据必须合法、真实、完整,否则财务部有权拒收。
(三) 实物报销必须附入库验收单或领料单,并经主管领导签字。
(四) 凡属个人责任的罚款不予报销.
第六条:投标保证金的管理
1、所有参加竞标的单位必须按照我公司招标文件上注明的投标保证金比例或固定金额,于开标前将投标保证金交到财务部,不允许有“参加招标会在前,交纳投标保证金在后”的现象。
2、投标保证金可采取现金、银行汇票、电汇等方式交纳,拒收存折、银行承兑汇票等,不允许顶帐。
3、评标委员会应在规定的时间内(一般为两星期)将中标结果及时通知财务部。
4、若汇票到期日前中标结果未出来,财务部应将所有投标单位的汇票及时入帐;对于中标单位的保证金,财务部在见到中标单位缴纳的中标服务费的凭据后方予退回投标保证金。
5、退投标保证金,必须经扩建负责人和财务部会计签字后方予办理。
第七条:工程款支付的规定
(一)合同定金(预付款)管理:
1、财务部对外支付工程(或设备)款项的前提条件是:签订有合法、有效的书面合同或协议。
所谓合法、有效的书面合同或协议是指符合《中华人民共和
国合同法》的规定,经审计部门审计合格并盖有”河南豫光金铅股份有限公司合同专用章”的合同。
2、合同定金或预付款应当在建设工程或者设备、材料采购合同已经签订,施工或者供货单位提交了经所在地分行或分行以上的银行开具的银行履约保函后,按照合同规定的条款支付。
(鉴于之前的履约保函都由扩建资料室保管,该制度生效后的履约保函原件仍留存在资料室,要求付定金(或预付款)时,将履约保函复印件连同支款申请书、书面合同或协议一并交与财务部。
)
3、合同定金或预付款必须按规定履行审批程序,经相关部门审批后,由公司财务部执行。
(二)工程进度款管理
1、对于工程款的结算和支付,要严格按照合同的有关条款和工程的形象进度,按规定程序审批后,财务部方予办理。
合同要求对方提供收据、发票等要件后才予付款的,必须将对方开具的合格收据、发票等交到财务部,方可办理汇款业务。
最高付款至80%以前必须提供合格正规的总额发票。
2、工程付款程序:
●计划内各笔付款由项目部人员填制工程支款申请书。
●监理签署意见。
●项目部领导签署审批意见。
●财务部对支款申请书进行审查,验收合格后,根据申请书、合同要求填
写对外汇款审批单。
●经董事长、总经理、财务总监签批。
●财务部出纳员办理汇款。
(三)竣工工程款的结算
合同项目验收移交完毕,文件、资料交付清理,合同各项条款(质保金除外)履行完后,合同无遗留问题,由合同项目负责部门会同相关部门提交有效的验收合格证明,财务部根据工程决算书,扣除进度款、材料款、质保金及其他应留款
项后,结算竣工工程款。
(四)质保金的结算
有质保期的合同,需待质保期满后,合同承包内容无任何质量问题,由相关部门签字认可,方可结算质保金,合同自行失效并终止。
(五)除零星采购不受理支票的可使用现金外,其他可用银行结算的一律不准用现金支付。
(六)不接受施工单位转付第三方工程款的财务手续。
(七)财务部严格按照合同条款支付工程款项,若改变付款方式、付款内容以及和财务结算相关的其他内容,必须出具合法、有效的书面变更合同或协议,否则不予办理。
(八)财务部有权审核有关合同履行情况的凭证,并以此作为支付合同价款的依据。
对方单位违约的情况下,会计人员有权拒绝支付款项。
第八条:票据的管理
(一) 为保证会计基础资料真实、准确、完整,在取得原始凭证或填制报销结算单据时,必须认真审查,看是否符合有关规定要求,并掌握以下几点:原始凭证必须具备以下基本要素
1、凭证的名称;
2、填制凭证的日期;
3、填制凭证单位的名称或填制人的姓名;
4、经办人的签名或签章;
5、接受凭证单位的名称;
6、经济业务事项的内容、数量、单位和金额。
(二) 从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章,
自制原始凭证必须有经办部门负责人或指定的人员签字或盖章。
(三) 一式几联的原始凭证,必须注明每联的用途,只能以一联作为报销凭
证;一式几联的发票或收据,除本身具备复写功能外,必须用复写纸套写,并连续编号。
(四)原始凭证记载的各项内容均不得涂改,如有错误应由出具单位重开或更正,更正处加盖出具单位印章。
但金额有错误的,必须由出具单位重开,不得在原始凭证上改正。
(五) 物资采购发票的管理
1、采购员要及时向供方索要发票(国家规定的合格发票)。
2、供应采购人
员必须凭合格的入库单或验收单、收料单连同发票一起到财务部办理入帐手续,没有验收的入库单或验收单、收料单,财务部不得接受物资采购发票,不得办理入帐手续。
第九条:财务档案的管理
(一)财务档案是重要的经济档案,也是财务部的主要历史资料,必须妥善保管,做好财务档案的归档及保管工作,是财务人员的重要职责。
(二)财务档案包括会计核算中的各类原始凭证、会计凭证、报表、各类账簿、各类合同等。
(三)凡查阅会计档案者必须经财务部长批准后方可查阅。
(四)凡属归档的原始凭证和记账凭证不准外借,遇有特殊情况必须外借时,需经主管领导批准后方可外借。
(五)保管期限:会计账簿保留二十五年;会计凭证及原始单据保留十五年;会计报表保留十五年;会计决算永久保留。
第十条:其他规定
(一) 在办理业务时,对不真实、不完善或发现有欺诈行为者财务部有权退回或拒收。
(二) 如因某些原因业务人员或会计人员与领导意见不一致时,应按<<会计
法>>的有关规定执行。
(三) 公司会计人员要坚决抵制不良行为和腐败现象,并积极维护国家与本企业的经济利益和荣誉。
第十一条:说明
(一) 本规范在执行过程中如与上级有关文件相抵触时,以上级文件为准。
(二) 本规范未尽事项,按国家规定和上级规定执行。
(三)本规范自下发自日起执行,执行过程中有何问题请及时与财务部联系。