OA办公系统开发具体方案

0A办公系统

开发方案第一部分0A系统设计的具体看法1

一、对0A的具体看法2

第二部分0A系统功能概述3

一、系统功能架构图3

二、0A功能列表4

三、0A功能特点5

第三部分0A功能模块简介7

一、个人事务7

日程安排7

即时信息7

待办事宜7

名片夹7

个人文件库8

个人选项8

二、公用信息8

电子公告8

热点论坛9

公共通讯录9

网上学校9

规章制度9

政策法规10

意见箱10

万事通10

三、办公管理10

公文管理10

档案管理11

会议管理11

人事管理12

办公物品管理13

车辆管理14

图书管理14

四、工程管理15

五、邮件系统15

六、系统管理15

第四部分0A系统安全性16

一、系统安全性16

第一部分OA系统设计的具体看法

一、对0A的具体看法

与其他办公自动化软件相比，0A办公系统具有如下鲜明特色：

•易用：以人为中心的设计

0A可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自左义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行左制开发：可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划：系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。

•实用：以实际应用为出发点

0A充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，按弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区一一用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入髙等缺点。

•高效：协同集成的办公环境

通过我们提供的应用0A平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境,实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。

•安全：数据安全系统可靠

0A提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设左等，并支持多重级別、多个层次的安全性泄义。此外，0A采用系统化、结构化设计，各应用模块采用插件式安装方式，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。

•可扩展：支持多种应用场景

0A采用纯JAVA技术的B/S模式，具有跨平台、易扩展等特性，对硬件降低要求，用户端不需安装任何软件，只需通过浏览器即可访问，用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。系统升级与维护成本低廉，可以针对企业新的组合和扩展，迅速做出相应的系统调整和变化，极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求，为中小企业提供了较髙的性价比。开放式体系结构、标准化接口、模块化设讣，使客户可根据需求选择相应的模块, 或在现有系统上自由叠加其他功能模块。

第二部分OA系统功能概述

一、系统功能架构

OA办公系统

二、0A功能列表

三、0A功能特点

•支持远程办公与异地办公

OA提供了完善的远程办公解决方案，不仅可以实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递，还可以实现出差领导、人员异地办公。在任何时候，从任何地方获取信息为领导、决策层及时地进行判断和作决立提供了强大的支持。

・强大的企业信息集成功能

提供与现有系统数据集成功能，实现与现有业务系统的完美接合，企业的全体员工都可以在这种开放式的系统中通过信息的发布、交流实现知识的获得和积累，成为集成企业各种业务系统和信息系统、进行协同办公的平台，实现企业信息动态交流的内部门户。

•灵活完备的公文处理流程

用户可以按照实际需要进行流程左制，系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整，頁•正体现了公文处理过程

的灵活多变。

•提供自定义模板功能

电子邮件、公文流转子系统提供模板功能，用户可以自左义邮件、公文模板，对于经常发送的邮件、经常下发的公文可以直接由模板建立。

・完善的邮件传输系统

集成了大容疑的电子邮件系统，为用户建立了完善的内部电子邮件系统，同时系统实现了内部电子邮件与外部邮件服务器的整合，直接而向Internet收发邮件。

・自定义的工作台面

个性化设宜系统采用自左义的工作台界而，用户可以根据自己的需要自立义设置平台内容，真正实现网络办公环境的个性化设垃。

•管理简单，易于安装、维护

办公自动化系统以企事业单位的IntraneVInternet为基础，采用B/S结构，通过Web 浏览器，使系统易于安装和维护。

•可扩展的模块化结构

系统采用模块化结构设计，所有组成模块在逻辑上是独立的，可独立安装，满足企业需求不断发展的现状。

・灵活的组织结构管理

系统采用灵活的组织结构管理，用户可以根据实际需求设置自己的多级组织结构，还可以根据实际情况，设置实现不同办公自动化系统间的互联。

•提供强大的安全管理支持

系统针对不同用户，不仅对每个功能操作进行授权管理，还可对操作的进行使用级别授权，通过多级安全控制确保系统安全可靠运行和数据的严格保密。