办公室乔迁仪式
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. 办公室乔迁仪式
一、基本情况:
(一)时间:2012年X月XX日,
(二)地点:二期大楼门前
(三)仪式流程:
1、8:30,悬挂横幅,横幅内容:世纪鼎利二期大楼乔迁仪式
2、8:35,铺红地毯;
3、9:08,公司员工按部门与二期大楼门前集合;
4、9:18,领导致辞;
5、9:25,燃放鞭炮,领导带领入内,其他人员入内参观;
礼仪人员引导股东经营团队到会议时内休息
二、参加人员:
1、公司领导层,股东,经营团队,公司人员;
2、行政部全员及安保人员(现场工作人员)。
三、现场布置:
启用仪式在二期新大楼门前。(办公楼前悬挂国旗及司旗),公司围墙上适当装饰彩旗(仓库现有)。办公楼门头悬挂横幅(红色灯笼)。
办公楼玻璃门里和门前适当摆放花桩。新大楼门前的台阶上铺红地毯。
台阶上备花桩两边各8(6)个,贴红纸。
一楼贵宾室(会议室)休息,休息室里备茶水,水果,毛巾(纸巾)。
四、其他事项:
1、礼仪:
参与人员,着正装。列队二期大楼观礼。
列队:经营团队最前,技术部门,其他部门
2、车辆停放:
二期新办公楼门前不许停放车辆。
3、参观:
领导带领进入新大楼后,礼仪人员引导到其他人员自由参观或离去,10点开始现场保洁。
五、工作分工:
1、启用仪式总指挥为行政部经理,其他人员协助;
2、行政部安排总体方案制定,并现场协调;发布通知;负责准备祝贺花篮;定制横幅;宴请来宾等事宜。
3、安保环卫人员负责现场的布置和清洁工作,负责礼花事宜;
4、工会代表(某个人)负责摄影及宣传报道方面工作。