project2003的基本操作
[VIP专享]Project 2003使用文档整理
![[VIP专享]Project 2003使用文档整理](https://img.taocdn.com/s3/m/0b2d842e960590c69ec37696.png)
1.建立项目1.1创建新项目在Microsoft Project 中创建新项目时，可以输入项目的开始或结束日期，但是同时输入两个日期。
我们建议您只输入项目的开始日期，然后让Microsoft Project 在您输入所有任务并完成了这些任务的日程安排之后计算出结束日期。
如果项目必须在某个日期之前完成，只需入项目的结束日期。
即使您一开始是按项目的结束日期进行日程安排的，在项目的工作开始后，最好按项目的开始日期进行日程安排。
1 单击“新建”按钮或点击“文件”|“新建”在打开的‘新建项目’任务窗口中选择“新建”选项区域下的‘空白项目’超链接，新建一项目文件。
“新键”按钮可能暂时被隐藏了。
如果没有足够的空间显示所有按钮，它可能不会显示出来。
单击“其他按钮”按钮，然后单击“新建”按钮。
2 在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期，然后单击“确定”按钮。
3 单击“保存”按钮。
4在“文件名称”对话框中，键入项目的名称，然后单击“保存”按钮。
注：可以随时改变项目信息，只需单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。
1.2输入关键项目信息每个项目包括一组特有的组件：其包含的任务、工作人员以及项目目标。
为了记住并传送这些重要的详细信息，输入与项目有关的信息，并在需要时查阅这些信息。
1单击“文件”菜单中的“属性”命令，然后单击“摘要信息”选项卡。
2输入与项目有关的信息，例如管理和维护项目文件的人员、项目目标、任何已知的实现目标的难点以及其他一般性的项目注释。
3 单击“确定”按钮。
注：如果要查看未显示出的菜单命令，单击菜单底端的箭头。
菜单将会扩展、显示更多的命令。
也可双击菜单，实现这个功能。
1.3设置项目日历可以修改项目日历，以反映项目中每个人的工作时间。
日历的默认值为星期一至星期五，上午8：00 至下午5：00，其中有一个小时的午餐时间。
可以指定非工作时间，例如周末和晚上的时间以及一些特定的休息日，如节假日等。
Project2003的使用
任务计划制定：1任务分解：以具体的软件项目实例进行项目策划、开发管理过程进行任务分解2创建新项目：1）单击“新建”按钮；2）在“项目信息”对话框中为项目选择一个开始或结束日期，再单击“确定”按钮，单击“保存”。
在“文件名称”对话框中，键入项目名，并保存下来。
3设定任务工期：输完任务名称后，便可估计并输入此任务所需要时间：（1）单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
(2)单击“工具”菜单中的“修改工作时间”命令。
(3)根据需要在日历中选择设定一个日期，并单击“确定”按钮。
4建立任务在“任务名称”域中键入任务名称，然后按Tab 键。
在“工期”域中，键入每项任务的工作时间。
将分解的任务清单，依据不同种类（周期性任务、里程碑等）输入系统。
5创建里程碑为了让将要追踪的任务分成明晰层级，可进一步细分从〔任务向导〕入手，按下〔将任务分成阶段〕。
2。
出现〔组织任务〕窗格，通过提示，建立摘要任务和子任务。
3．拖曳鼠标选择其属于子任务的工作。
此时，便会产生摘要任务与子任务之间的关系。
6设定排定任务日程和任务间的关联性(1)从〔任务向导〕入手，按下〔排定任务日程〕。
根据向导提示建立任务的关联性(2)选取〔任务名称〕栏中要按所需顺序连接在一起的两项或多项任务，当要选取不相邻的任务，可按住Ctrl键并按一下任务名称；要选取相邻的任务，则按住Shift键并按一下连接的第一项和最后一项任务。
(3)根据任务之间的关系，单击相应的链接。
从而建立任务之间的相关性。
任务资源分配将项目任务分派给小组成员项目中的任务需要以分派方式交由许多人共同来完成。
懂得善加分派工作给小组成员并掌握小组成员的工作进度也是十分重要的工作。
建立资源（1）1．打开建立好的项目；并找到〔资源〕快捷图示2。
在〔资源〕向导的提示下，按一下〔为项目指定人员和设备〕，出现〔指定资源〕窗格，指定一种资源的添加方式3。
按下〔手动输入资源〕并输入项目所需资源的情况4。
在〔资源名称〕中输入资源的名称，如项目参与者的姓名、组、标注费率，加班费率等。
项目管理软件PROJECT上机操作实例
项目管理软件PROJECT 2003操作实例项目管理软件PROJECT 2003操作实例将围绕一个小型的“排水工程”项目管理进行，通过上机操作，各位学员应该了解并熟悉项目管理软件PROJECT 2003 中涉及的管理技术和基本操作。
排水工程项目基本情况项目名称：排水工程项目的开始日期：2010年11月1日日程排定方法：从项目的开始之日起项目日历：标准日历工作时间：每周工作6天，每天8小时通过项目启动会议，得到项目目标：确保小区排水通畅、大雨天不积水。
可衡量结果：通畅的排水管道，闭水2天不渗漏，不影响小区景观。
任务清单列表：资源可使用情况：任务之间的相关性：●放线→机械挖沟→人工清沟→铺设管道→管道接口→砌检查井→闭水试验→回填土方→竣工验收→结束●放线→撒管→铺设管道建立项目计划1设定项目信息鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”，系统启动“项目1的项目信息”对话框。
开始设置排水工程的项目信息。
如对话框未出现，使用菜单“项目/项目信息”命令，启动对话框。
日程排定方法选择“从项目开始之日起”（正排方法），开始日期设为图中所示，项目日历选择“标准”日历，其余默认，按确定按钮。
点“文件/保存”保存项目文件，选择合适的保存位置，项目文件名存为“排水工程”，类型为“项目”。
执行“文件/属性”命令，选取“摘要”选项卡，输入项目摘要信息。
标题为“排水工程”（用于显示在甘特图首行），作者为自己的姓名，单位“*****”。
其余选项可自己填写一些其他信息，如：主题、关键词，备注，以便于项目文件的管理。
执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图”选项卡，选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”，其余默认。
选择“日程”选项卡，将工作分配单位显示为“十进制数”，默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比导向”的选中态。
点击“设为默认值”按钮，以后再建新项目时不必重新设置。
ms project 2003的使用
课程实验——ms project 2003的使用为了更好的理解和掌握项目管理的知识，项目管理课程需要完成一些实验，或者完成一些项目实践。
本课程实验是采用一种项目管理软件工具完成项目管理。
例如采用Microsoft Projec t或者IBM Rational Portfolio Manager软件工具进行实验。
1 Microsoft Project实验本次实验是通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作，目的是了解Microsoft Project工具的使用和项目管理的相关知识。
实验内容和步骤如下：1.1 建立项目管理文件在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。
例如有一个《校园网站》项目，内容是通过网站介绍学校的基本情况，发布一些及时的信息，同时有论坛等讨论区域。
然后开始在Project2003中创建项目，实验步骤如下：1、新建项目选择[程序]-〉Microsoft Office ?C〉Microsoft Office Project进入Project2003。
选择[文件]-〉[新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图2。
图1：新建项目图2：文件向导2、定义项目项目创建完成之后，需要定义项目。
单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。
分三步：1)输入项目的开始时间，如图3，将日期调整为项目的预计开始日期；2)输入项目工作组选项，如图4，询问是否使用Project Server和Project Web Access ，本项目比较小，不需要Project Server的协调，选择“否”；3)保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3：定义项目-a3、 设置环境信息图4：定义项目-b图5:文件保存项目的环境信息包括工期、项目的日历等。
Microsoft Project Server 2003使用手册
Microsoft Project Server 2003安装管理手册““2005年11月1. 前言1.1. Project 2003产品简介Microsoft Project 2003 项目管理平台是微软最新版本的项目管理软件产品，比过去的版本有了很大的改进和提高。
所有的项目信息都是集中的、有组织的，从而为所有的项目提供一个准确地描绘，有利于企业制定出最为优先和主动的项目决议。
Microsoft Project 2003可以支持单机、工作组级别和企业级别的项目管理，提供包括任务调度、资源管理、跟踪、报表、小组协作、自定义和适应性在内的多种功能，同时强有力的标准化数据定义、公文包数据分析和企业资源管理能力，使得项目管理可以很容易地延伸到一个公司的多个部门和组。
Microsoft Project 2003系统有以下几个组成部分：Microsoft Project 2003 Server：服务器端，支持工作组协作和企业级项目管理。
Microsoft Project 2003 Professional：专业版客户端，可以和Project 2003 Server一同构建企业项目管理（EPM）解决方案。
Microsoft Project 2003 Web Access：浏览器客户端，提供给不使用Project 2003Professional的项目成员和公司领导使用。
Microsoft Project 2003 Standard：标准版客户端，不能连接Project 2003 Server，主要用于个人环境下的单机项目管理操作。
1.2. 概述本手册给出了Microsoft Project 2003 Server & Professional 在企业项目管理（EPM）上的应用操作说明，用于帮助EPM的系统管理员、项目经理和项目成员学习和掌握EPM系统应用方法和操作细节，达到将企业项目管理的日常工作纳入先进高效的EPM系统的目的。
中文版Project2003适用教程(甘特图制作)(很有价值)
新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档 和新建基于现有项目的项目文档。 新建空白项目文档 新建基于模板的项目文档 新建基于现有项目的项目文档
中文版Project 2003实用教程
2.1.2 保存项目文档
对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、 停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保 存文档是十分重要的。
教学重点与难点
创建和管理项目文档 选择数据域 Project 2003的视图方式
中文版Project 2003实用教程
2.1 创建和管理项目文档
要使用Project有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。 新建项目文档 保存项目文档 打开项目文档 关闭项目文档
中文版Project 2003实用教程
Microsoft Project Professional 2003 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2003 ：是一个服务器程序 Microsoft Office Project Web Access 2003 ：是一个基于浏览器的客户 端程序。
中文版Project 2003实用教程
项目及其特性 项目管理的概念 项目的周期 项目管理三要素 专用术语
中文版Project 2003实用教程
1.1.1 项目及其特性
项目就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤，例如三峡工 程、北京申办2008年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目 包括了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。
中文版Project 2003实用教程
2.2.3 “任务分配状况”视图
Microsoft Project 2003 使用教程(基础篇)
Microsoft Project 2003使用教程（基础篇）第 1 页共71 页目录目录21Project 2003简明使用教程31。
1利用模板方式进行部署31。
21分钟快速利用Project 2003 来制作项目82项目基础设定202.1项目信息212。
2定义项目工作时间232.2.1利用〔项目快速入门〕的向导引导下进行设定232。
2.2直接由菜单中进行设定293工作的安排与设定（时间管理-基础篇）323。
1项目任务的输入333.1。
1直接输入333。
1。
2读取来至Excel 的数据343。
1.3周期性任务433。
2设定任务工期443.3调整任务的阶层473.4设定任务间的关联性494项目工作分配与设定（资源管理)514.1建立项目所需的资源524.1.1手动输入资源544.1.2读取来至邮件通讯名单574.2为资源定义相关信息604.3将资源分配到任务中644。
3。
1资源任务分配644.3。
2利用图表掌握工作负载情形674。
4掌握资源分配状况684.5资源抚平701Project 2003简明使用教程Microsoft Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以利用Project来控制简单或复杂的项目。
它可以用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进度了若指掌。
制作一个项目首先便是制定项目计划时，Microsoft Project将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及相关的成本）计算并建立一个工作计划。
实际上要开始进行一个项目,我们可以由以下几种方式开始:●利用模板方式进行部署。
●利用现成的文件档案快速更改成自己的部署计划。
下面我们将逐一说明如何进行一个项目。
1.1 利用模板方式进行部署由于公司快速的成长面临了企业快速更改的挑战，公司决定全方位导入知识管理系统，实际上,在原本传统的作业下，总是老业务带领着新业务，而知识都只是藏在老业务的脑海中,而一旦老业务离职或者是高升时，这些知识也就随着老业务的离职而消失。
工程项目管理软件Project 2003 设计任务
本设计书以承建一座4000m2四层住在楼住宅楼的项目为例，来验证对Project 2003的掌握情况1.1创建新项目1.创建项目文件启动Project，点击“文件”菜单中的“新建”，然后在左侧的窗格中选择由空白项目创建新项目。
项目计划命名为“住宅楼建设”。
1）在“项目”菜单中，单击“项目信息”（图1—1）图1—1项目信息对话框2）在“开始日期”下拉框中选择项目开始日期，2012年6月16日。
“3）在“日程排定方法”下拉框中选择“从项目开始之日起”。
保持“完成日期”对话框内容不变。
Project会计算出项目的完成日期。
2.输入任务项目文件创建后，需要建立工作分解结构（WBS），然后建立任务列表，再向Project输入任务。
我们可以把这个四层住宅楼的施工项目分解不同的阶段，每一阶段又包含一系列任务。
这些阶段主要有：一般要求、现场工作、地基、搭建框架、干燥内部、外部完成、完成内部工作、绿化和土方工作、最终认可。
现在直接向项目计划中添加任务：1）确定显示的视图是甘特图。
2）任务名称”域中输入任务的名称（图1—2）图1—2在“任务名称”域中输入任务的名称1.2安排任务进度1.输入工期对于“一般要求”阶段包含的任务分别输入如下工期：最终确定计划并与业主和建筑师一起确定估计值12d2.输入任务依赖性有了任务工期和依赖性后，项目计划才开始看起来像真正的进度计划。
可依照以下步骤进行：1）打开甘特图，或其他含有任务工作表的视图。
2）选定希望在设定依赖性中作为后续任务的任务，如“安装临时供电设施”。
3）在“前置任务”选项卡中，单击“任务名称”域的第一个空白行，随后点击向下的箭头。
项目中的任务列表就被显示出来。
4）在任务列表中选定当前任务的前置任务。
5）单击“类型”域，选择任务依赖性的类型。
（图1—3）图1—3“任务信息”对话框中的“前置任务”选项卡3.输入日期约束所有任务都应用了限制，至少都应用默认的“越早越好”限制。
Project2003 教程(2013最终版本)
工期×单位＝工时（工作量）
2、了解任务类型（任务信息对话框）
固定单位、固定工期、固定工时
3、在资源配置中使用工作量公式 4、为一个任务分配多个资源
7.5 查看资源使用情况
1、资源排序（项目菜单） 2、资源筛选 3、查看资源分配图表
任务分配状况视图→选任务→工具菜单“分配资源”→图 表
1. 设置排序方式 2. 更改字体和文本样式
格式菜单→字体
3. 设置条形图格式
8.4 打印视图和报表
1. 2. 3. 4. 打印机设置 页面设置 打印预览 打印视图和报表
第9章 多重项目的管理
9.1 插入项目 9.2 编辑插入项目 9.3 链接合并项目 9.4 删除插入项目 9.5 在项目间共享资源
11.4 使计划符合预算
1. 减少费用的策略
① 替代资源 ② 删除任务 ③ 缩小范围
2.
查看成本
每项任务的成本、每一资源的成本、项目的总成本 ① 通过成本表查看成本
① ② ③ 输入任务的实际开始日期和完成日期 以百分比形式更新任务进度 输入任务的实际工期
2. 3. 4.
使用工时表更新实际工时 快速更新多个任务的进度
跟踪菜单→“更新项目”
将未完成的工时重排在当前日期开始
跟踪菜单→“更新项目” ① 在甘特图中显示当前进度线 ② 在甘特图中将进度线显示在选定的日期上 跟踪菜单→“进度线”
3.6 使用管理器
1. 2.
使用管理器修改全局文件（global.mpt）
使用管理器对项目对象进行复制、删除或重命名
打开源文件及目标文件
单击“工具”菜单的“管理器”
Project_2003使用说明
提起微软公司，您大概不会感到陌生，因为您使用的计算机的操作系统，如DOS、Windows都是微软的产品。
您用Word软件打字、排版，用Excel软件处理数据、打表格，用PowerPoint做演示，这些软件为您帮了大忙，给您留下深刻的印象。
但是，提到MS Project 软件，您或许感到陌生，不知道或不详细知道它出自那家之手，它是做什么用的。
这里，我告诉您，它也是微软的产品，是一个您梦寐以求的项目管理软件。
Project 2003是做什么的软件如果您在项目管理上工作多年，谈起“网络计划技术”您会感到十分亲切。
您在课堂上曾聆听老师讲解如何计算时间参数，在您为公司争项目投标时也埋头灯下绘制网络图。
Project 2003就是来帮您做这些事情的。
说得专业一点，Project 2003是基于关键路径法（CPM）和j计划评审技术（PERT）两种技术，主要用于大中型项目的计划制定、评审、优化、资源合理调配和现场动态跟踪的通用的肯定型网络计划软件包。
它最好在Windows 2003下具有比较充分的计算机系统资源的环境下运行。
您也许认为这是一个刚刚问世的新软件，其实不然，它已经有十几年的历史了。
Project项目管理软件发展回顾微软公司研究开发项目管理软件早在10几年前就开始了。
80年代中期推出了Project 的DOS版本。
之后，于1990年推出了世界上第一个基于WINDOWS环境下的Project 1.0 for Windows版本，开创了一个新篇章。
此后，大约每两年就有一个新版本，功能逐版增强，操作越来越简化容易。
1992年4月，Project 3.0 for Windows问世，当年在美国PC Magazine 杂志组织的评比内容多达280余项的8个项目管理软件评比中，被编辑部推荐为最佳软件。
1994年4月微软推出Project 4.0 for Windows，世界上很多大公司（如波音公司）争先选用它做项目管理。
Project_实用培训教程(上)
Project 2003 实用培训教程
1.2 Project 2003的功能与操作界面
介绍完项目管理的基础知识后，接下来我们需要进一步了解Project的基本 功能和用户在使用中所面对的一些操作对象，例如整体的界面、工具栏和输入 栏等。
Project 2003的功能 Project 2003的工作界面
周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以定 义为一个周期性任务。
2.1.4 在其他视图中 输入任务
除了在甘特图中输入任务信息外，用户还可以在“任务分配状况”视图和 “网络图”视图中方便地输入各种信息。
Project 2003 实用培训教程
2.1.5 使用“任务信息”对话框
用户在创建任务时，除了可以利用各种视图或工作表来设置任务信息，还 可利用“任务信息”对话框进行设置，比如，设置任务的名称、工期、开始和 结束日期，输入、审阅任务的工作分配，设定任务类型和添加任务备注等。 选择“项目”|“任务信息”命令，单击“常用”工具栏中的“任务信息” 按钮，或在甘特图中双击任务名称，均可打开“任务信息”对话框。
Project 2003 实用培训教程 1.4.5 使用管理器
如果用户在创建项目文件的过程中，根据实际情况自定义了一个日历、报 表或视图等对象，则这些对象只适用于当前的项目文件。若想要使其他项目文 件也能够使用该对象，可使用Project提供的管理器。使用管理器可将自定义的 视图、表、筛选器、日历、报表、窗体以及工具栏等复制给其他的文件或用户， 也可将自定义的对象删除或重命名。
Project 2003 实用培训教程 1.1.1 项目管理的概念
所谓项目管理，就是项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、 方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即对从项目的投资决策 开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到 项目的目标
Project2003使用教程
这些因素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定了会出现的问题，以及 可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理 项目。
3．Microsoft Project 数据库
作为项目经理，您有很多事情要做。Microsoft Project 能帮您做些什么呢？首先， 它在其数据库中保存了有关项目的详细数据。它还可以利用这些信息计算和维护项目的日 程、成本以及其他要素，并创建项目计划。您提供的信息越详细，计划就越精确。
与电子表格相似，Microsoft Project 会立即显示它的计算结果。但是只有在您输入 了所有任务的关键信息后，它才能最终完成项目计划。这时您才能了解项目完成的时间或 者任务日程的具体日期。
1.2 设置“甘特图”中某一类条形图的格式
如果要重点突出特定类别的所有任务，可更改“甘特图”上代表该类别的“甘特图” 中的条形图的格式。例如，某个类别可以包括特定的任务种类，如里程碑或关键任务或已 完成的任务。
除了人工选择“甘特图”中的条形图并应用格式设置之外，还可创建或修改某个条 形图的样式。对该样式的任何更改都会影响到该类别中的所有条形图。
Project 2003 项目沟通
1. 课程：如何将日程设置成所需格式
当任务列表很长时，要聚焦于感兴趣的区域十分困难。如果要突出所需部分，可以 自定义任务列表和“甘特图”中的条形图的格式。
您可设置信息类别的格式，例如在某个特定日期之前必须结束的所有任务。还可 将某些任务设置成加粗显示或使用不同的字体。
1.4 设置文本格式
第二章 project2003操作界面
本章内容提要: 使用Project 2003的菜单和工具栏 使用Project 2003的数据编辑栏 Project 2003的各种视图 使用Project 2003的帮助
操作界面简介
使用Project 2003菜单 跟其他所有软件一样,Project的菜单栏位于操 作界面的上方.其中大部分菜单与Office系列 软件没什么两样,例如【文件】,【编辑】, 【视图】,【插入】,【格式】,【工具】, 【窗口】和【帮助】等,而另外一些菜单命令 是Project所特有的,如【项目】,【协作】等.
操作界面简介
使用Project 2003工具栏 启动Project后,在操作界面中菜单栏的下方会 出现两个默认的工具栏:一个是"常用"工具 栏,另一个是"格式"工具栏. 除了"常用"工具栏和"格式"工具栏外, Project还提供了其他几个工具栏,它们是 Visual Basic,Web,跟踪,绘图,任务窗格, 协作,资源管理,自定义窗体,PERT分析, 比较项目版本,分析,欧元货币转换器,网络 图和项目向导工具栏.
"甘特图"视图以工作表和条形图表的形式显示基 本的任务信息.使用"甘特图"可以很方便地查看 任务的工期,开始和结束时间,以及资源的信息; 使用"甘特图"可以创建初始计划,查看日程和调 整计划. "跟踪甘特图"视图 跟踪甘特图"显示出了项目偏移原始估计的程度, 这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟.
Project 2003的帮助系统
Microsoft Office Online 选择【帮助】→【Microsoft Office Online】菜单命令,就可打开浏览器 窗口并链接到Microsoft Office协助中 心站点,从中可以获取有关Microsoft Project常见问题的解答,最近的提示, 以及有关支持的信息.
Project2003常用技巧
Project2003常用技巧1、确定工作时间项目—项目信息2、更改工作时间工具—更改工作时间3、界面标注（备注）工具—分配资源或：单击快捷键“分配资源”4、排列序号（1）工具—选项—视图—勾选“显示大纲数字”（2）协作—协作选项—视图--勾选“显示大纲数字”5、设置控制点在Project中将“控制节点”称为“里程碑”，如将“施工队进场”设置为控制节点，则将工期设置为0。
6、删除当天日期线格式—网格—要更改的线条—当前日期—类型—空白方格7、更改左下脚项目名称打印预览—页面设置—图例—对齐栏单击“左”，即可更改8、编排行线格式—网格—甘特图行—在“类型（T）”里选（黑点线条）--确认（《快速编制》P285）9、设置项目的开始时间及日历类型选择“项目”—“项目信息”命令，打开“项目信息”窗口，也可以设置项目的开始时间及日历类型（Project2007实用教程P32）10、“工期、开始时间、完成时间”栏内容排版靠左“在工具栏选项”里添加到界面上。
11、工作表行内表格线设置为黑线格式—网格—工作表行—颜色设置为自动（或黑色）12、截图快捷键Ctrl+Alt+A柱状图1、在Excel表格中先打印要标注的数值（数字）2、插入→图表→柱状图→下一步→插入竖向数值→系列→分类（X）轴标志（T）→插入横向数值→完成3、给柱上添加数值左键双击柱状图→数据标志→值。
4、加注标题右键单击表内空白处→图表选项5、柱状图（1）右键单击图空白处→图表选项（I）→图例→□显示图例（□内打√）（2）源数据（S）→系列一按“分数（X）轴标志（T）”→插入导入内容→回车→确定Word技巧1、更改文档结构图中字体的大小（1）单击菜单“格式”→“样式和格式”，打开编辑区右侧的“样式和格式”任务窗格。
（2）单击“样式和格式”窗格最下方的“显示”下拉列表，单击“自定义…”打开“格式设置”对话框，然后单击左下方的“样式”按钮。
（3）在打开的“样式”对话框中于“类别”下拉列表中选择“所有样式”，再于“样式”列表框中选择“文档结构图”，或者在“样式”文本框中输入“文档结构图”，然后单击“修改”按钮。
Project2003使用方法
Project2003使用方法1 引言本文是30分钟学会Project2003实际项目管理的介绍。
2 范围2.1 产出物范围本产出物为一份使用project2003制作并生成的文件，和用Word生成的对工作的描述文档。
要求小组自选一项目，可以是虚拟的项目或实际的项目，分解项目WBS，制作一份项目进度计划表，并定义项目的资源，为项目任务分配项目资源，对项目进行优化，并进行跟踪，最后输出项目的报表。
通过project2003生成的文件和word文档，能让阅读者明白项目的项目进度安排、项目资源分配情况、项目的优化过程、项目的跟踪过程、项目的报表信息。
2.2 工作范围首先组建作业的项目团队，选出项目经理（组长），选择一个项目作为作业的案例。
明确项目产出物范围和项目工作范围。
制定初试的项目进度表，定义资源、并为任务分配资源，进行项目的优化，避免出现资源的过度分配或分配不足的情况，对项目进行跟踪，并输出项目的报表。
3 过程3.1 确定项目我们小组确定的项目为一个组合锂电池开发项目，这是一个以实际项目为背景的案例，并根据作业的要求，对项目的任务进行了部分修改和调整，以更适合作业要求。
经过修改后，我们将项目划分为决策阶段、设计阶段、样品制作阶段、工艺试制阶段四大阶段。
项目以完成工艺试制，通过评审，进入批量生产阶段为完成标志。
3.2 制订初步项目进度计划项目确定后，我们对项目的四大阶段的任务进行了细分，一共分解了35个任务，并将任务输入project2003软件，并对任务进行了初步的时间安排。
得到如图3.1和图3.2所示的项目进度计划。
图3.1图3.23.3 制订初步项目进度计划得到初步的项目进度计划表后，我们希望项目的WBS编码以A1-1的格式来定义，首先通过插入列，将WBS显示出来，然后通过Project2003软件菜单中项目-WBS-定义WBS代码，弹出如图3.3所示的窗体，在窗体中进行相应的设置，点击确认后，WBS的代码格式已经修改成为我们需要的格式了，结果如图3.4所示。
Project2003简单教程
项目文件mmp; 项目模板文件mpt; Project数据库 mpd; Web页; Microsoft Project 98; Access数据库 mdb; Excel工具簿xls; Excel数据透视表; 文本文 件txt; 可扩展标记语言XML; 逗号分隔值CSV。
Project2003简单教程
工作分解完全的5个标准
• 可交付成果：通过该任务可以完成一个可交付
成果，这个成果是该任务完成的信号;
• 有明确的开始和结束事件：结束事件通常是可
交付成果的完成;
• 耗时容易估计：可以比较准确地评估该任务所
需要的时间;
• 成本容易估计：可以容易地计算出该民需的成
本;
• 工作可以独立安排：确定由谁或那些人去完成，
• 可以建立11个比较基准，可以方便地跟踪项目进程。
Project2003简单教程
Project2003简单教程
• 每次启动Project，都会自动生成一个空白的
新项目文件。为了方便Project自带了17种典 型模板，通过它可以快速建立类似的项目 文件。
• 如果这17种模板不适用于手头的项目，你
Project2003简单教程
• 在项目管理包含的9个知识领域中，
Project对人力资源管理、质量管理、采 购管理不起任何作用。只涉及项目范围 管理、时间管理、费用管理、沟通管理、 风险管理、整体管理六个方面。主要集 中在时间管理、费用管理、沟通管理。
Project2003简单教程
适用范围
• 项目最多可包含100万个任务; • 最多可以管理100万个项目涉及到的2003简单教程
• Microsoft Project 的打开、保存、备份、设置密码
Project_2003实务操作
在列表栏位上直接编辑； 在上方专用编辑框中； 在任务信息窗口的名称栏位编辑，右键点击选 任务信息弹出菜单
任务定义:任务编辑(二)
一次性任务：前述； 周期性任务：点击菜单“插入/周期性任务”； 请求任务：下属从Project Web Access中申 请增加；
在此编辑
任务定义:工时编辑（四）
甘特图中拖拉：对于未完成的任务在甘特图中的任务水平条的右侧光标变成 向右方的箭头时可拖拉。
在此拖拉
提纲
人员指派
资源类别 资源新增 资源指派 日历
人员指派: 资源类别
材料资源 工时资源 常规资源 具体资源
人员指派:资源新增(资源工作表)
人员指派:资源新增(来源)
摘要任务进度查看__点击菜单视图/跟踪甘特图
摘要任务已全部完成
摘要任务进度条
撰写上级下达请求的报告
撰写非必需的状态报告
工作报告:查看
提交后自动到达
可接受自动合并的状态报告
提纲
管理操作 进度更新
进度表示 操作类别 更新操作 关键路径
进度查看
从不同视角看 选择性地看 项目报表 项目计划版本
更新进度:进度表示
工期的多角度描述,其结果是统一的。 ●数据表示法
实际日期 工期（天d） 实际开始日期 实际完成日期 工时(小时h) 实际时间段 剩余值 实际工期 实际工时 剩余工期 百分比 任务完成百分比
剩余工时量 工时完成百分比
●图形表示法
黑色的为实际进度条
蓝色的为计划进度条
更新进度: 操作类别
从更新范围来分
〇单任务更新 〇多任务更新 〇项目更新 从更新的操作界面来分 〇数值更新 〇图形拖拉
project2003的基本操作
2019/2/12
Project 2003视图简介（续）
• “资源使用状况”视图
使用“资源使用状况”视图可以一次查看 所有资源分配信息。在视图左边的资源名称一 栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务； 工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时。 右边窗口显示的为小时数。
2019/2/12
Project 2003视图简介（续）
• 选择非连续单元格 在选择一个单元格后、选择下一个单元格区域 之前按住【Ctrl】键，同时移动鼠标选择下一 个单元格即可。 • 选择整行和整列 将鼠标移动到任务标识号上单击，或者拖动鼠 标从行首到行尾， 选择整行。 将鼠标移到列标题上单击，或者拖动鼠标从列 首到列尾， 选择整列。
2019/2/12
2019/2/12
Project 2003视图简介（续）
• “任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图给每项任务列出了分 配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时 间段内（可能是每天、每周、每月，或者是其 他更小或更大的时间间隔）完成的工时。工作 表部分显示了任务以及缩进显示的资源分配。 见P8图1-5。 任务分配状态视图的主要作用： 根据任务组织资源； 估算每项任务的工作量； 估算每项任务的成本； 对计划的时间和实际的工时进行比较； 计划的成本和实际的成本进行比较。
2019/2/12
• 使用滚动条：滚动条比较典型的应用就是查看资源的 需求直方图。 • 查看资源分配情况 • 步骤（ 1 ）视图 → 资源工作表，选定要查看的资源名 称，再在工作区打开资源图标（视图→ 资源图表）。 • （ 2 ）利用滚动条，在资源图表左边的窗格中，单击 底部的滚动条的滚动箭头，每次更换一个资源，可以 很方便地看到资源的直方图，或者每滚动一下鼠标滚 轮，就切换一个资源。 用鼠标右键单击资源 图表左边窗格，从弹 出的快捷菜单中选择 [上一个资源]或[下一 个资源]，也可查看不 同的资源。 2019/2/12
中文版Project2003适用教程(甘特图制作)(很有价值)
第01章 项目管理与Project 2003
经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且 在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2003是美国Microsoft公司推出的 项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航 天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。
视图栏
单个视图难以显示出全部的信息，Project 2003提供了多种视图来全面地 展现项目信息，在视图栏中共有9个视图图标。单击相应的按钮，就可以在各 个视图之间进行快速切换。关于各个视图的含义，我们将在第2章中详细介绍。
中文版Project 2003实用教程
第02章 Project 2003的基本操作
中文版Project 2003实用教程
2.1.2 保存项目文档
对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、 停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保 存文档是十分重要的。 保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
中文版Project 2003实用教程
中文版Project 2003实用教程
1.3 Project 2003的工作界面
启动Project Professional 2003后，可以看到它的工作界面与Office其他软件的 界面极其相似，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、任务窗格、视 图栏和工作区等组成，如图1-1所示。
菜单栏 标题栏 工具栏 数据编辑栏 任务窗格
1.3.3
显示或隐藏工具栏 添加或删除工具栏按钮 自定义工具栏
工具栏
在Project 2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按 钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 选择全部
选择全部的方法是将鼠标移到工作表的左 上角单击，即单击列标题行和标识号列的交点 处。
2018/8/8
查找和替换内容
如果已知任务或资源名称或只是其中部分 文字，则通过选择【编辑】→【查找】命令， 利用“查找”对话框可以很快查找到相应的任 务或资源。
如果要将查找到的内容替换成别的文本，单 击【替换】按钮，会打开“替换”对话框（直 接选择【编辑】→【替换】命令也可以打开该 对话框，其快捷键为【Ctrl+H】） 。
2018/8/8
3.工具栏（续）
• 注：若要隐藏某工具栏，则在“视图/工具栏” 菜单中选择相应命令，取消该命令前的 符 号即可；或双击工具栏空白处，或点击右键。
• 如果要移动工具栏的位置，只需要将鼠标光标 定位在工具栏的标题栏上，然后单击并拖动工 具栏到适当位置即可。
2018/8/8
Project 2003的工作界面（续）
2018/8/8
1.Project 2003的工作界面
2018/8/8
和其他Office软件界面机会一样。
Project 2003的工作界面（续）
• 1.标题栏 • 用于显示运行程序的名称，同时可以进行 窗口最大化、最小化、还原和关闭的操作。 • 2.菜单栏 • 跟其他所有软件一样，Project的菜单栏 位于操作界面的上方。其中大部分菜单与 Office系列软件没什么两样，例如【文件】、 【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、 【工具】、【窗口】和【帮助】等，而另外一 些菜单命令是Project所特有的，如【项目】、 【协作】等。
2018/8/8
组合视图
2018/8/8
视图的切换
• 可以在视图菜单中选择相应的命令； • 可以选择“视图/视图栏”命令，打开视 图栏，从中选择； • 如果要选择视图菜单中没有列出来的视 图，可以选择“视图/其他视图”命令， 将出现“其他视图”窗口，选中要使用 的视图点击应用即可。
2018/8/8
• 选择非连续单元格 在选择一个单元格后、选择下一个单元格区域 之前按住【Ctrl】键，同时移动鼠标选择下一 个单元格即可。 • 选择整行和整列 将鼠标移动到任务标识号上单击，或者拖动鼠 标从行首到行尾， 选择整行。 将鼠标移到列标题上单击，或者拖动鼠标从列 首到列尾， 选择整列。
2018/8/8
2018/8/8
2018/8/8
Project 2003视图简介（续）
“日历”视图
“日历”视图使用的是以月为时间单位的 日历格式，用天或周来计算任务时间，如图16所示。其中，非工作日呈灰色显示，尽管工 期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是 工期时间并不包含非工作日。使用日历视图用 户可以很快地查看在特定的时间内排定了哪些 任务。 设置工作时间在[工具] →[更改工作时间]
滚动条
新建project2003项目文件
• 步骤：（6） • （1）在常用工具栏中单击“新建”按钮，或 者通过文件/新建命令/空白项目等操作来新建 一个项目文件。 • （2）选择“项目/项目信息”命令，打开项 目信息对话框。
2018/8/8
• （3）默认情况下，用户可以利用项目信息对 话框指定项目的开始日期，也可以点击“日程 排定方法”选择“从项目完成之日起”选项， 指定项目的完成日期。注意开始日期和完成日 期只能指定一个，如果指定开始日期，则完成 日期处于禁用状态，如果指定完成日期，开始 日期处于禁用状态。 • （4）在“当前日期” 下拉列表中设置当前日 期，还可以设置“状态日期”，一般使用默认 值，将当前日期设置为状态日期。状态日期一 般用于计算盈余值，在设置任务进度线时也会 用到。
2018/8/8
Project 2003视图简介（续）
• “任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图给每项任务列出了 分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个 时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是 其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。工 作表部分显示了任务以及缩进显示的资源分配。 见P8图1-5。 任务分配状态视图的主要作用： 根据任务组织资源； 估算每项任务的工作量； 估算每项任务的成本； 对计划的时间和实际的工时进行比较； 计划的成本和实际的成本进行比较。
2018/8/8
甘特图中的操作
• • • • • • • • 1、新建任务 2、修改任务 3、删除任务 4、插入任务 5、复制、粘贴任务 6、任务的升降级 7、分配资源 8、删除资源
2018/8/8
“跟踪甘特图”视图
“跟踪甘特图” 主要是在显示实际完成工作 的方式上与标准“甘特图”不同。 “跟踪甘特图”对计划进度和实际进度之间作 了比较，显示出了项目偏移原始估计的程度，这 样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。
2018/8/8
Project 2003视图简介（续）
• “资源使用状况”视图
使用“资源使用状况”视图可以一次查看 所有资源分配信息。在视图左边的资源名称一 栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务； 工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时。 右边窗口显示的为小时数。
2018/8/8
Project 2003视图简介（续）
• “资源图表”视图
“资源图表”视图显示的是单个资源的分配 信息，它是基于逐个方式显示的。“资源图表” 视图主要用来突出显示资源冲突，指出在人员、 设备及其他资源中，有哪些是过度配置的，有 哪些是没有充分利用的。
2018/8/8
组合视图
•
除了上面提到的这些视图之外，还有各 种资源视图、任务视图等，它们大都是单显 示在整个窗口中。不过，也可以根据需要在一 个屏幕上分上下窗口同时显示两种视图， Project将它称为“组合视图”。 如果要得到组合视图，选择【窗口】→【拆 分】命令，窗口将被拆分为上下两部分。 比如，组合视图的上方窗口为“资源图表” 视图，下方窗口视图中显示了在上方窗口中选 定资源的信息。在下方窗口中，还显示资源使 用成本，分配了该资源的任务，以及与任务相 关的工时。
2018/8/8
Project 2003视图简介（续）
• “甘特图”视图
“甘特图”视图以工作表和条形图 表的形式显示基本的任务信息。使用 “甘特图”可以很方便地查看任务的工 期、开始和结束时间，以及资源的信息 （分配任务的资源，前置任务）；使用 “甘特图”可以创建初始计划，查看日 程和调整计划。
2018/8/8
第二讲 Project 2003的基本操作
主要内容：
1.Project 2.Project 3.project 4.Project
2018/8/8
2003的工作界面 2003视图简介 2003的基本操作 2003的帮助系统
教学目标 通过本讲的学习，要求能熟悉Project 2003的工作环境，掌握Project的基本操作方 法。 教学重点 ①Project 2003的工作界面 ②视图分类 ③Project 2003的基本操作
2018/8/8
Project 2003视图简介（续） • “资源工作表”视图 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、 房间等。“资源工作表”视图采用电子表格的格 式显示每种资源的相关信息，如资源名称、工作 组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历 等。见图1-8所示。用户可以在“资源工作表” 视图中输入和编辑资源信息、 审查每种资源的 分配工作小时数、审核资源成本。
2018/8/8
• 2.指向任务链接 • 当鼠标指针指向任务链接线条时，可进 行与此链接相关的操作，此时会用一个 方框显示该链接的相关信息。
2018/8/8
• 同样，用鼠标双击任务链接，会弹出 “任务相关性”对话框，在此对话框中 可以修改任务之间的类型和延迟时间。
2018/8/8
• 3指向空白区
• 如果将鼠标移到甘特条形图的空白区域上双击鼠标左 键（或者选择【格式】→【条形图样式】命令），会 弹出可以修改所有任务的“条形图样式”对话框。
而 是注 是 针： 所 对此 有 具时 任 体修 务 的改 。任 的 务不 ，再
2018/8/8
使用列表框和滚动条
利用列表框和滚动条都可以从当前存在的任务或 资源中选择所需要的信息，使用起来都非常方便。 • 使用列表框：当需要从已经存在的任务或资源中 选择信息时，使用下拉列表框是一种最为快捷方便的 方法。 • 操作：选择一个任务，双击，选择前置任务。
2018/8/8
选择图表中的内容
在图表中进行操作时，鼠标指针所指向的部位就 是要进行操作的部位： • 1.指向任务信息 • 当鼠标指针指在任务信息的条形图上时，将只 针对该任务进行与当前类别有关的操作。此时 会用一个方框显示该任务的相关信息。
2018/8/8
• 用鼠标双击，会弹出与该任务相关的“设置条 形图格式对话框”，在此对话框中可以任意修 改任务条形图的形状、颜色，以及条形图文本 的相关信息。
2018/8/8
2.Project 2003视图简介
因为单个视图难以显示出项目的全部信息， 即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资 源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部 在一个视图中显示出来，所以Project提供了 多种视图来显示项目信息。 视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底 部的向下箭头可以看到其他更多的视图。 如果视图栏没有出现，选择【视图】→ 【视图栏】菜单命令或者从工作区的右键快捷 菜单中选择【视图栏】命令，即可显示视图栏； 再次执行该命令可隐藏视图栏。
2018/8/8
• “日历”视图的作用：
• 显示其日程安排在某个或者某几个星期的任务；
• 通过输入任务和完成某项任务所用的时间来创 建一个项目； • 通过链接任务，在任之间建立顺序的相关性； • 将人员和其他资源分配给任务。
2018/8/8
Project 2003视图简介（续） • “网络图”视图 “网络图”视图以流程图方式来显示任务 及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一 个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关 性。见图1-7。