经济应用文(一)解读
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(一)商品说明书的概念
商品说明书也称为产品说明书。是产品的生产单 位向用户介绍产品的性能、规格、用途、保养和 使用方法等知识的实用性文体。 商品说明书是沟通生产与用户的桥梁。生产者通 过商品说明书向用户介绍产品,指导消费,借此 扩大销售,提高经济效益。用户借助说明书,了 解商品的性能和特点,方能决定是否购买。 可见,商品说明书已成为现代商品流通必不可少 的工具和手段。一般而言,任何产品都需要说明 书,尤其是新产品。
(三)商品说明书的种类
根据表达形式的不同,可分为条款式说明 书、文字图表说明书等。 根据传播方式的不同,可分为:包装式: 即直接写在产品的外包装上。内装式:将 产品说明书专门印制,甚至装订成册,装 在包装箱(盒)内。
(四)商品说明书的一般结构
商品说明书因产品的不同、用途的不同, 写法也是多样的。就其结构而言,包括标 题、正文和落款。
(1) 条款式。采用分条列项的说明方式。其优点 是内容具体、层次分明、条目清楚。通常用于简单 产品的说明。 (2) 短文式。这种写法内容连贯,通篇浑然一体, 类似一篇短文。常用于书籍说明书,食品说明书等。 其优点是内容完整、意思连贯。 (3) 复合式。综合使用条款、短文和图表等形式。 其优点是能把事物说得比较清楚、周密,既能给人 一个总的印象,又能让人了解具体项目的内容。 某些结构复杂、需要向使用者全面详细说明的 产品,由于要说明的事项过多,也可以将说明书编 成小册子,包括封面、标题、目录、概述、正文、 封底等。如某些软件说明书,分章分节地指导消费 者运用该软件。
香雪牌抗病毒口服液 (纯中药新药) 使用说明书 本品系以板兰根、藿香、连翘、芦根、生地、郁金等中药为原料, 用科学方法精心研制而成。是实施新药审批法以来通过的,第一个用 于治疗病毒性疾患的纯中药新药。 本品经中山医科大学附属第一医院、第一军医大学南方医院和广州 市第二人民医院等单位严格的临床验证,证明对治疗上呼吸道炎、支 气管炎、流行性出血性结膜炎(红眼病)、腮腺炎等病毒性疾患有显著 疗效。总有效率达91.27%。其中,对流行性出血性结膜炎(红眼病) 和经病毒分离阳性的上呼吸道炎疗效均为100%,并有明显缩短病程 的作用。 本品疗效确切,服用安全、方便,尤其适用于儿童患者,是治疗病 毒性疾病的理想药物。 [性 状] 本品为棕红色液体,味辛,微苦。 [功能与主治] 抗病毒药。功效清热祛湿,凉血解毒,用于治疗风热 感冒、瘟病发热及上呼吸道感染、流感、腮腺炎等病毒感染疾患。 [用法与用量] 口服,一次10ml,一日2~3次,宜饭后服用,小儿酌 减。 [注意事项] 临床症状较重,病程较长或合并有细菌感染的患者应加 服其他治疗药物。 [规 格] 每支10ml。 [贮 藏] 置阴凉处保存。
(四)商品说明书的一般结构
3.落款 正文结束后,在正文下方,写上产品 生产企业和定点经销单位的名称以及联系 方洗衣粉为上海合成洗涤剂厂最新推出的高效衣物洗 涤剂。 性能:本品采用上等原料及合成蛋白酶微生物的最新配 方,能浸洗除净一般洗衣粉所难于洗脱的血渍、尿渍、肉 汁渍等混合污渍。 特点:质地柔和,香味芬芳,不伤皮肤,去污力强,泡 沫适中,易于漂清。衣物洗后,洁白鲜艳。对丝、毛、棉、 麻及其他各种合成纤维等织物,不伤衣料,安全可靠。 使用方法:能浸洗,也能搓洗,用量与一般洗衣粉相同。 洗涤温度 45~2;一46℃温水范围,衣物浸泡在15分钟以 上,去污效果更佳。禁忌直接用热水(高于75℃)冲泡溶解 洗衣粉,以免影响洗涤效能的最大发挥。 上海合成洗涤厂 地址: XXXXXXX 电话:XXXXXXX
(四)商品说明书的一般结构
1.标题 常用的有: (1)直接用文种。如:《商品说明书》、 《使用说明书》等 (2)直接用商品名称 (3)商品名称加文种。如:如《熊猫牌洗 衣粉说明书、《美的空调使用说明》。
(四)商品说明书的一般结构
2.正文 正文是产品说明书的主要部分。商品说明 书因商品不同,要说明的内容就不同,写 法也会有所不同。如药品说明书,重在介 绍适用病症、用法和用量;而家用电器说 明书,重在介绍各种功能、规格和使用方 法、保养方法。 内容的写法上虽千差万别,但在体式上还 是有大致的规律。商品说明书大体上有三 种体式。
【例文2】
烟台张裕葡萄酿酒公司 玫瑰香红葡萄酒说明书 “玫瑰香红葡萄酒”系选用优良红葡萄,以科 学酿造方法,经长期陈酿而成,是中国历史悠久 的荣誉产品之一,曾多次获得金质奖章,并连续 被评为国家优质名酒。 此酒具有玫瑰香葡萄的果香和浓郁的酒香,色 如红宝石而透明,营养丰富,有闰胃、提神、补 气、益血等功效。 中国烟台张裕葡萄酒公司出品 二OO五年一月六日
经济应用文(一)
说明书、商业广告
通过学习本节内容,了解说明书、商业广 告两个文种的概念、种类、写作要求,着 重掌握其文体结构和内容结构,具备撰写 一般说明书、商业广告的能力。
一、商品说明书
(一)商品说明书的概念 (二)商品说明书的特点 (三)商品说明书的种类 (四)商品说明书的格式 (五)商品说明书的写作要求
(二)商品说明书的特点
1.实用性。产品说明书是为了方便人们了解产品、正确使用 产品而制作的。所以,说明书要围绕产品的性能、特点、 功用、使用方法、注意事项、维护保养等具有实用价值的 内容来写。 2.科学性。产品说明书是指导消费者科学认识和使用产品的 指导文书,必须实事求是,客观表述,不能为了推销而任 意夸大产品的功用。一些说明书附有技术参数、构造、图 纸等,是科学性的要求。 3.条理性。为了达到实用、科学的要求,在表述上要注意 表达顺序,努力做到条理清晰、次序分明,以利于消费者 正确理解说明书的内容。 4.宣传性。生产者在说明书中对产品的一些特点的说明对产 品起着宣传促销作用。 5.通俗性。产品说明书的读者对象多为不具备专业知识的普 通消费者,因此应以通俗浅显的语言形式,将产品各方面 的情况写清楚,尽量不用或少用不易理解的专业术语。用 语力求平实、直白。