商品采购合同管理概述
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请问此情况我司如何处理?如果起诉,胜算多 大?
付款条款
合同中应约定:付款金额、付款时间、 账户 付款方式:现金、现金支票、转账支票 预付款、分期付款 延迟付款责任:
要求付款 支付违约金
案例
我是供应商,参加某公司招标,我公司 中标。对方公司向我公司发订货函,要 求我公司尽快发货,合同随后补上。我 公司按订单发了货,对方也签收了,同 时也收了我公司的发票,但对方一直拖 着不签合同不付款,我该怎么办?
主要技术指标 商品标准 样品 卖方质量表述 对质量的直接要求
当事人对合同标的物的质量标准未作约定或 者约定不明确的,依《合同法》第61条的规 定,可以协议补充,也可以按法律要求。
卖方质量不合格,应当承担质量责任。买方 可以选择选择请求修理、更换、重作、退货、 减少价款或者报酬、支付违约金;如果质量 不符合要求,造成其他损失的,可以请求损 害赔偿。
拒收的标准以及处理方式 提出异议的方式 货物不符合标准的处理方式
迟延交货和拒绝交货的责任
迟延金 赔偿损失 解约
案例:
某供应商交货时间比合同约定时间晚两 周,合同中对延迟交货违约责任没有约 定。买方当时接受了商品,但在付款时 以延迟交货为由,拒付货款。
没有按时交货!12万每天10%的违约金, 晚7天,一共8.4万!能不能不赔或少赔?
问:这是哪种类型的合同?
三、采购合同的内容
一份完整的采购合同应包括三部分:
首部(合同名称、编号、签约日期、地点、 买卖双方的信息、序言) 正文 尾部(合同份数、效力、附件、生效日期、 双方签字、盖章)
采购合同的正文部分是核心条款
主要包括以下内容:
标的物 质量 数量 价格 交货和付款 违约责任 争议解决方式
书面
合同法的基本原理
合同书
双方签、章生效
签字人
当事人、法定代表人 法定代理人、委托代理人
公章
信件
数据电文
不 提
倡 平信
电报
有证据效力
挂号信 回执保存
电传
不常用
快递
回执保存
传真
有证据效力
邮政快件 回执保存
电子邮件
可要求确认书、签订确认书生效!
要在合同约定 邮箱
小思考:红星机床厂与某供应商已经达 成采购意向,向其采购零部件,供应商 需要分批送货,且关键部件要派遣技术 人员进行安装调试和培训,双方执行此 合同将长达一年时间
问题:双方有合同吗?该如何解决?
案例
A公司与B公司签订合同,购买B公司的瓷 砖。合同约定B发货时间为8月10日,A 应该将全部款项在此前20天汇至B账户。 A公司付款时间为7月25日,B以延迟付 款为由要求解除合同并赔偿损失。
问题:应该如何解决?
拓展:超市采购合同其它条款
例如:可以约定通道费用:
案例:
浙江省某包装厂与北京某文化公司通过 传真签订《采购合同书》,向其供应某 种包装盒,双方对质量的约定为:按样 品制作。
包装厂在按时提供第一批商品后,对方 以产品不符合质量要求为由,要求降低 包装盒价格,否则终止双方的采购合同。
问题:包装厂应该如何应对?
货物交付条款
交货时间、地点:明确具体。 运输:方式、运费、风险承担、保险的承担 验收:
标的物
——商品品名应明确、具体、规范,避免使用含糊的名 称;
——明确的规格、颜色、式样、尺码、品牌等 ——商品应有标准的条形码 ——商品明细清单
合同的质量条款
质量条款是采购合同中最重要的条款,也是合同约定 的难点。 合同标的物的具体种类繁多,其质量要求也呈现千差 万别 这些商品的质量如何表示:煤炭、大葱、羽绒服、棉 花、灯泡 商品质量条款可以这样约定:
1. 通道费用的种类:
※促销费用
※新品费
※年节费
※广告费
※返佣
※其它费用
2. 通道费用收取的方式:
——款项(现金、支票或汇款等)
——以物抵扣(降低进价、首单免费、返佣、赠品)
——坚持收支两条线
Biblioteka Baidu
还可以约定退换货条款
1、明确规定退换货的条件: ——质量问题 ——新品滞销
(双方界定滞销的标准:3个月? 销售数量未达到总数量的30%?)
问题:该供应商应该如何办?
网上一则帖子
我司与上海一家工厂5月底签单采购合同,合 同规定8月上旬交货,我司按约定预付款,没 违约行为。但是8月上旬工厂说原材料涨价, 想让我们提高价格,我司拒绝合同议价,同意 延期一月交货。但是现在9月中旬了,工厂完 全保持沉默态度,没任何通知、邮件、电话, 对此只字不提发货事宜。
要约 承诺
1.要约
要约是希望和他人订立合同的意思表示。 受要约人一旦承诺,合同即告成立。 如果是仅仅邀请对方和自己订立合同尚不足 以成为要约,只能是要约邀请。
要约和要约邀请
目的 对象 方式 条件
要约
当事人希望和他
标的额、标的
人订立合同的意 针对特定的 采用对话和物数量、质量、
一、前期准备
合同资格审查:法人资格审查;法人能力审 查 资信和履约能力审查 合同的设计
合同准备的主要问题是:
你的公司想要得到什么。 你的公司想要避免什么。
如果问题出现了,采取那些措施使业务受到最小 的消极影响,保护公司的利益。 合同中应包含或排除那些内容。 合同中实际使用的条款有那些。
二、合同签订的程序
2、明确规定退换货的方式: ——退换货单书面通知供应商后
天内领取,否则由超市自行处理 3、损耗补偿:实物或款项 (总回款额的
1—2%)。
以及促销条款
促销方式:
特殊陈列
文化促销
抽奖 赠品
PROMOTION 促销
拍卖 集印花换购
试吃
顾客参与
……
学习几个合同的正文
第二节 采购合同管理
一、前期准备 二、签订程序 三、合同的履行
二、采购合同的分类
一、按采购客体分类
商品采购合同 工程项目采购合同 服务采购合同
二、按采购主体分类
商业采购合同 制造业采购合同 政府采购合同
三、按表现形式分类
口头 书面(合同书 、信件 、数据电文 )
合同形式及生效时间(一)
书面
口头
不
合同书
信件
数据电文
提
倡
合同法的基本原理
其他形式
要约 承诺
合同形式及生效时间(二)
第八章 商品采购合同管理
第一节 采购合同概述 第二节 采购合同管理
第一节 采购合同概述
一、什么是采购合同 二、采购合同的类型 三、采购合同的内容和形式
一、采购合同的概念与特征
1.采购合同定义见教材。 2.采购合同具有以下特征:
一、所有权的转移 二、双务合同 三、有偿合同 四、主体广泛 五、诺成合同
付款条款
合同中应约定:付款金额、付款时间、 账户 付款方式:现金、现金支票、转账支票 预付款、分期付款 延迟付款责任:
要求付款 支付违约金
案例
我是供应商,参加某公司招标,我公司 中标。对方公司向我公司发订货函,要 求我公司尽快发货,合同随后补上。我 公司按订单发了货,对方也签收了,同 时也收了我公司的发票,但对方一直拖 着不签合同不付款,我该怎么办?
主要技术指标 商品标准 样品 卖方质量表述 对质量的直接要求
当事人对合同标的物的质量标准未作约定或 者约定不明确的,依《合同法》第61条的规 定,可以协议补充,也可以按法律要求。
卖方质量不合格,应当承担质量责任。买方 可以选择选择请求修理、更换、重作、退货、 减少价款或者报酬、支付违约金;如果质量 不符合要求,造成其他损失的,可以请求损 害赔偿。
拒收的标准以及处理方式 提出异议的方式 货物不符合标准的处理方式
迟延交货和拒绝交货的责任
迟延金 赔偿损失 解约
案例:
某供应商交货时间比合同约定时间晚两 周,合同中对延迟交货违约责任没有约 定。买方当时接受了商品,但在付款时 以延迟交货为由,拒付货款。
没有按时交货!12万每天10%的违约金, 晚7天,一共8.4万!能不能不赔或少赔?
问:这是哪种类型的合同?
三、采购合同的内容
一份完整的采购合同应包括三部分:
首部(合同名称、编号、签约日期、地点、 买卖双方的信息、序言) 正文 尾部(合同份数、效力、附件、生效日期、 双方签字、盖章)
采购合同的正文部分是核心条款
主要包括以下内容:
标的物 质量 数量 价格 交货和付款 违约责任 争议解决方式
书面
合同法的基本原理
合同书
双方签、章生效
签字人
当事人、法定代表人 法定代理人、委托代理人
公章
信件
数据电文
不 提
倡 平信
电报
有证据效力
挂号信 回执保存
电传
不常用
快递
回执保存
传真
有证据效力
邮政快件 回执保存
电子邮件
可要求确认书、签订确认书生效!
要在合同约定 邮箱
小思考:红星机床厂与某供应商已经达 成采购意向,向其采购零部件,供应商 需要分批送货,且关键部件要派遣技术 人员进行安装调试和培训,双方执行此 合同将长达一年时间
问题:双方有合同吗?该如何解决?
案例
A公司与B公司签订合同,购买B公司的瓷 砖。合同约定B发货时间为8月10日,A 应该将全部款项在此前20天汇至B账户。 A公司付款时间为7月25日,B以延迟付 款为由要求解除合同并赔偿损失。
问题:应该如何解决?
拓展:超市采购合同其它条款
例如:可以约定通道费用:
案例:
浙江省某包装厂与北京某文化公司通过 传真签订《采购合同书》,向其供应某 种包装盒,双方对质量的约定为:按样 品制作。
包装厂在按时提供第一批商品后,对方 以产品不符合质量要求为由,要求降低 包装盒价格,否则终止双方的采购合同。
问题:包装厂应该如何应对?
货物交付条款
交货时间、地点:明确具体。 运输:方式、运费、风险承担、保险的承担 验收:
标的物
——商品品名应明确、具体、规范,避免使用含糊的名 称;
——明确的规格、颜色、式样、尺码、品牌等 ——商品应有标准的条形码 ——商品明细清单
合同的质量条款
质量条款是采购合同中最重要的条款,也是合同约定 的难点。 合同标的物的具体种类繁多,其质量要求也呈现千差 万别 这些商品的质量如何表示:煤炭、大葱、羽绒服、棉 花、灯泡 商品质量条款可以这样约定:
1. 通道费用的种类:
※促销费用
※新品费
※年节费
※广告费
※返佣
※其它费用
2. 通道费用收取的方式:
——款项(现金、支票或汇款等)
——以物抵扣(降低进价、首单免费、返佣、赠品)
——坚持收支两条线
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还可以约定退换货条款
1、明确规定退换货的条件: ——质量问题 ——新品滞销
(双方界定滞销的标准:3个月? 销售数量未达到总数量的30%?)
问题:该供应商应该如何办?
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我司与上海一家工厂5月底签单采购合同,合 同规定8月上旬交货,我司按约定预付款,没 违约行为。但是8月上旬工厂说原材料涨价, 想让我们提高价格,我司拒绝合同议价,同意 延期一月交货。但是现在9月中旬了,工厂完 全保持沉默态度,没任何通知、邮件、电话, 对此只字不提发货事宜。
要约 承诺
1.要约
要约是希望和他人订立合同的意思表示。 受要约人一旦承诺,合同即告成立。 如果是仅仅邀请对方和自己订立合同尚不足 以成为要约,只能是要约邀请。
要约和要约邀请
目的 对象 方式 条件
要约
当事人希望和他
标的额、标的
人订立合同的意 针对特定的 采用对话和物数量、质量、
一、前期准备
合同资格审查:法人资格审查;法人能力审 查 资信和履约能力审查 合同的设计
合同准备的主要问题是:
你的公司想要得到什么。 你的公司想要避免什么。
如果问题出现了,采取那些措施使业务受到最小 的消极影响,保护公司的利益。 合同中应包含或排除那些内容。 合同中实际使用的条款有那些。
二、合同签订的程序
2、明确规定退换货的方式: ——退换货单书面通知供应商后
天内领取,否则由超市自行处理 3、损耗补偿:实物或款项 (总回款额的
1—2%)。
以及促销条款
促销方式:
特殊陈列
文化促销
抽奖 赠品
PROMOTION 促销
拍卖 集印花换购
试吃
顾客参与
……
学习几个合同的正文
第二节 采购合同管理
一、前期准备 二、签订程序 三、合同的履行
二、采购合同的分类
一、按采购客体分类
商品采购合同 工程项目采购合同 服务采购合同
二、按采购主体分类
商业采购合同 制造业采购合同 政府采购合同
三、按表现形式分类
口头 书面(合同书 、信件 、数据电文 )
合同形式及生效时间(一)
书面
口头
不
合同书
信件
数据电文
提
倡
合同法的基本原理
其他形式
要约 承诺
合同形式及生效时间(二)
第八章 商品采购合同管理
第一节 采购合同概述 第二节 采购合同管理
第一节 采购合同概述
一、什么是采购合同 二、采购合同的类型 三、采购合同的内容和形式
一、采购合同的概念与特征
1.采购合同定义见教材。 2.采购合同具有以下特征:
一、所有权的转移 二、双务合同 三、有偿合同 四、主体广泛 五、诺成合同