岗位说明书的法律风险提示及规避措施

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综合部关键岗位法律风险防范

综合部关键岗位法律风险防范
4.工作无计划性,办事拖拉,不深入实际;
5.接受吃请,不遵规守纪,放松思想建设;
6、不严格落实保密责任制,发生失泄密事故;
7、对职工投诉、申诉、举报的问题,隐瞒、拖延、推诿;
8,在工作中为了谋取私利,涂改、隐匿、伪造、偷换、故意毁坏有关材料。
防控措施:
1.加强学习,严格执行各项规章制度;
2.严格管理制度,规范工作程序;
3.坚持采购制度,坚持公务接待标准,严格公文办理程序,严格公车管理;4.加强工作计划性,严守工作纪。学习法律法规和资料:
《中华人民共和国劳动法》
《合同法》
综合部关键岗位法律风险防范
负责范围:公司行政办公、公文管理、印章管理等办公类职责
法律风险点梳理:
1.健全完善制度建设工作不够,执行制度不严;
2.办公用品采购及物资管理不规范,接待管理不严格,文件、印章、档案管理不规范,值班及加班安排不合理,车辆管理不规范;
3.不坚持采购制度,超标准接待,不严格公文办理程序,公车私用行为;

个人岗位风险点及防控措施

个人岗位风险点及防控措施

法律风险
总结词
个人岗位的法律风险主要涉及合规性问题、合同纠纷和知识产权侵权等方面。
详细描述
在合规性问题方面,存在违反法律法规的风险;在合同纠纷方面,存在违约、不 履行合同义务等风险;在知识产权侵权方面,存在侵犯他人知识产权的风险。
职业发展风险
总结词
个人岗位的职业发展风险主要涉及晋升机会、职业技能提升 和职业规划等方面。
详细描述
在晋升机会方面,存在晋升受阻、职业发展空间有限等风险 ;在职业技能提升方面,存在技能落后、不符合市场需求等 风险;在职业规划方面,存在职业规划不合理、职业发展方 向不明确等风险。
人际关系风险
总结词
个人岗位的人际关系风险主要涉及同 事关系、上下级关系和客户沟通等方 面。
详细描述
在同事关系方面,存在合作不顺畅、 团队凝聚力差等风险;在上下级关系 方面,存在沟通不畅、工作受阻等风 险;在客户沟通方面,存在客户投诉 、关系恶化等风险。
等方面。
资金安全
确保个人账户安全,定期检查 账户交易记录,发现异常及时 处理。
财务风险
建立个人财务预算和计划,合 理安排支出和储蓄,避免过度 负债或资金闲置。
税务风险
及时了解并遵守税收法规,正 确申报个人所得税和其他税种
,避免逃税和漏税。
法律风险管理
总结词
法律风险管理主要涉及个人行为、合 同履行和知识产权等方面,需要遵守 法律法规,避免违法行为。
定期检查
定期对岗位进行安全检查,确保各项风险防控措施得到有效执行。
预警机制
根据风险评估结果,设定预警阈值,当达到或超过阈值时,自动触 发预警通知,提醒相关人员采取应对措施。
风险报告工具
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风险报告

岗位职责风险点及防控措施7篇

岗位职责风险点及防控措施7篇

岗位职责风险点及防控措施7篇岗位职责风险点及防控措施7篇在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。

想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的岗位职责范文,仅供参考,欢迎大家阅读,一起分享。

岗位职责风险点及防控措施篇11、在矿长的领导下,负责全矿的技术工作,并对安全工作负技术责任。

2、负责本矿作业规程的编制和安全技术措施的制定。

当好矿长的技术参谋,协助矿长搞好本矿安全生产工作。

3、正确贯彻执行上级有关技术政策、法律、法规、文件规定,处理职责范围内的一切技术问题。

4、在矿长的领导下,负责全矿的设备维修工作,保证所有设备完好。

5、认真贯彻执行国家相关法律法规和各项规章制度,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针,在保证设备完好的前提下完成任务。

6、建立健全各种设备安全管理制度、岗位责任制和操作规程,并认真执行。

7、善于发现设备故障隐患,不出现设备问题,不影响安全生产。

8、发现设备出现故障,必须迅速赶到现场,组织相关人员进行抢修,总结经验,制定预防措施。

9、及时掌握新设备的操作性能。

岗位职责风险点及防控措施篇2职责描述:在公司技术总监领导下,全面负责公司技术管理工作。

1.组织制订、监督实施安全评价、安全生产标准化技术咨询服务及审核、风险评估评估作业文件、隐患排查、教育培训等作业文件;2.负责编制和实施公司安全评价、安全生产标准化技术咨询服务及审核、风险评估评估作业文件、隐患排查、教育培训等项目月度、季度和年度工作计划和工作总结;3.负责安全评价、消防安全评估项目报告第二阶段的审核;4.根据需要,对安全评价、安全生产标准化技术咨询服务及审核、风险评估评估作业文件、隐患排查、教育培训工作中涉及的技术性问题进行解释,并组织处理关键性的技术问题。

5. 负责安全评价、安全生产标准化技术咨询服务及审核、风险评估评估作业文件、隐患排查、教育培训等项目过程控制,检查改进,处理委托方对评价、评估质量异议投诉,组织分析、处理安全评价、安全评估等项目过程中的质量事故;6.组织开发、学习、推广新的评价、评估方法及应用新的法律、法规、标准、规范等文件,并定期组织技术人员培训教育;7.特殊项目的参与;8.负责组织收集、整理安全生产相关的法律、法规、标准、规范等文件,为相关部门提供技术支持;9.安全完成公司总经理、技术总监安全的其他任务。

岗位说明书的法律风险提示及规避措施

岗位说明书的法律风险提示及规避措施

岗位说明书的法律风险提示及规避措施法律风险提示:岗位说明书,又叫岗位职责说明书。

是企业在招聘中对工作岗位要求的相关说明,表明企业期望员工做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责。

许多企业在员工入职时,还会要求劳动者在岗位说明书(或称岗位职责书)上签字确认,如果员工在试用期内无法达到其中要求,用人单位就可以单方解除劳动合同,并不用支付经济补偿金;如果劳动者在经过试用期后的,工作过程中无法达到其中要求的仍可以被认定为不胜任工作,公司可以进行调岗或培训,经调岗或培训仍不胜任的,将可能被通知解除劳动合同。

风险规避措施:1.留意岗位说明书的内容与招聘公告中是否一致重点注意事项:为了吸引劳动者来应聘,用人单位在招聘公告中的岗位说明条件通常都较为优越,而一旦劳动者应聘进去后,被要求签署的很可能就不是当初所看到的那份岗位说明书。

因此,劳动者应当将两份说明书进行比对,做到心中有数。

2.对过分苛刻或与本岗位无关的条款有权提出异议或拒签重点注意事项:用人单位要求签署岗位说明书(岗位职责书等)时,应当看清楚其中内容是否符合所在岗位正常的工作要求。

如果文书中的条款过于苛刻或在实际中做到的可能性较小,劳动者有权提出异议,要求依照实际进行修改。

而对于不属于所在岗位或是与本岗位无关的说明书或条款,则有权拒绝签署。

3.条件不符,可以要求更正或是解除劳动合同重点注意事项:用人单位在劳动者入职之后所提供的条件与招聘公告中所列严重不符的,劳动者有权要求用人单位依照说明书提供劳动条件或单方解除劳动合同。

4.证据:重点注意事项:劳动者应当保留招聘公告中的岗位说明书,及公司要求签署的此类文书,尤其是有异议或是拒签的。

5.救济措施:重点注意事项:当与用人单位因岗位说明书等产生劳动争议时,可以向劳动争议仲裁委员会提起仲裁请求。

岗位说明书编制误区与对策由于岗位说明书在编制过程中存在误区,使得岗位说明书的整体编制质量难以保证,在实际应用阶段,正式发布的岗位说明书并没有在管理上发挥应有的价值和作用,仅仅成为企业或人力资源部门的一套展示性文件,逐渐被书束之高阁。

岗位职责风险的表现及防控措施

岗位职责风险的表现及防控措施

岗位职责风险的表现及防控措施在职场环境中,不同的岗位对应着不同的职责和风险。

了解如何识别岗位职责风险的表现以及有效地采取防控措施对于确保工作的顺利进行至关重要。

本文将探讨岗位职责风险可能出现的表现以及相应的防控措施。

岗位职责风险的表现1. 混淆职责边界一些员工可能因混淆职责边界而导致职责模糊或重复,这可能会导致工作效率低下,工作成果不清晰或产生冲突。

2. 责任转嫁在团队合作中,有些员工可能倾向于把责任转嫁给他人,这种做法会影响团队合作,导致事情无法按时如期完成。

3. 不合理风险承担一些员工可能因为不了解风险承担的范围或责任而进行过度风险承担,可能导致公司遭受损失或陷入法律纠纷。

防控措施1.明确职责边界通过明确的岗位描述和职责分工,确保每个员工清楚了解自己的职责边界,避免混淆。

2.建立有效的沟通机制建立开放透明的沟通机制,鼓励员工之间相互合作、协调和沟通,避免责任转嫁现象的发生。

3.风险管理培训为员工提供关于风险管理的培训,使他们了解风险承担的范围和责任,提高员工的风险意识,减少不合理风险承担。

4.建立绩效考核机制建立科学合理的绩效考核机制,对员工的工作表现进行评估和奖惩,激励员工履行职责,防止责任转嫁现象。

5.定期安全检查定期进行安全检查,发现和解决可能存在的风险问题,建立健全的风险管理机制,避免不合理风险承担。

结语岗位职责风险的表现及防控措施对于企业的长期发展至关重要。

通过生动的案例,明确的防控措施,可以有效预防岗位职责风险带来的问题,提高员工的意识和责任感,维护企业的正常运转和发展。

希望每位职场人士都能深刻认识到岗位职责风险的重要性,时刻关注并有效防范。

岗位风险及防范措施怎么写

岗位风险及防范措施怎么写

岗位风险及防范措施怎么写一、岗位风险概述在任何组织中,不同岗位都存在着一定的风险。

这些风险可能源自工作环境、人员行为、技术设备等多方面因素。

有效识别和防范岗位风险对于组织的稳定运营至关重要。

本文将重点讨论岗位风险及相应的防范措施。

二、岗位风险类型1. 内部风险内部风险主要指员工或管理层因不当行为而导致的风险。

比如:信息泄露、贪污腐败、员工劳动纠纷等。

2. 外部风险外部风险通常指来自外部环境的影响,比如:自然灾害、经济波动、政策变化等。

这些因素可能对岗位运转产生意外干扰。

3. 技术风险技术风险主要指由技术设备、系统故障、信息泄漏等因素导致的风险。

随着科技的不断发展,技术风险日益成为岗位风险防范的重要内容。

三、防范措施1. 人员培训定期对员工进行风险意识培训和行为规范教育,帮助他们了解并树立正确的风险意识,规范自身行为。

2. 制定规章制度建立健全的规章制度,明确不同岗位的职责和权限,规范内部操作流程,防范内部风险。

3. 加强信息安全加密敏感数据、建立权限管理机制、定期检查系统漏洞等措施,有效防范信息泄露等技术风险。

4. 强化监督管理建立监督机制,对各个岗位的运行情况进行定期检查和评估,发现问题及时跟进和整改。

5. 应急预案针对可能发生的突发事件,制定相应的应急预案,确保在关键时刻能够迅速响应处理,降低损失风险。

四、总结岗位风险是组织管理中不可忽视的一环,只有充分认识到风险的存在并采取有效措施进行预防和应对,才能保障组织的稳定和发展。

通过人员培训、规章制度、信息安全、监督管理等多方面的综合措施,可以有效减少岗位风险带来的损失,提高组织的整体安全性和稳定性。

以上是关于岗位风险及防范措施的一些探讨和建议,希望对有关岗位风险管理工作有所启发和帮助。

愿我们共同努力,确保各岗位在风险管理方面更加完善和可靠。

巧用职位说明书防范用工风险

巧用职位说明书防范用工风险

巧用职位说明书防范用工风险某物业公司人资部经理刘某刚上任就接到报告,新招聘来的一名门卫张某,因为血液黏稠,在岗期间总是迷糊、瞌睡,有时还有视物不清的现象,用工部门认为其不胜任门卫工作,要求予以辞退。

因为该员工还在试用期,刘经理认为,张某被证明了不符合物业公司《员工守则》当中聘用员工“身体健康状况需符合岗位劳动强度要求”的通用条款,依据《劳动合同法》第39条之规定,随即通知张某办理离职手续。

但张某却提出异议,认为自己身体健康状况符合岗位劳动强度要求,拒绝办理离职手续。

刘经理查阅了公司内部管理文件,查找有关门卫岗位的身体健康详细标准,但由于公司人员众多,岗位名称十分繁杂,各岗位的身体健康标准并没有作为劳动规章制度写入《员工守则》,只是作为人力资源部招聘员工时内部掌握的参考文件。

刘经理因为缺乏执行依据,无法辞退张某。

为了避免类似问题再次发生,刘经理开始着手规范《职位说明书》管理工作。

职位说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。

就规避劳动法律用工风险而言,以下方面内容必不可少。

岗位标识1.内容说明岗位标识也称为岗位基本信息。

主要包括职位信息和员工信息两部分,前者包括岗位名称、岗位编号、所属部门、直接上级等;后者包括员工姓名、性别、身份证号、职等职级等。

岗位标识信息应与《劳动合同》约定一致,《劳动合同》有编号的,可以在职位说明书上注明,使职位说明书与《劳动合同》形成关联,互为补充。

2.涉及的法律用工风险职位说明书的主要功能是《劳动合同》和劳动规章制度内容的延伸或补充,一般而言,并不是孤立地作为员工规范文件。

只有与《劳动合同》和劳动规章制度互相印证的信息,才能加强各自的规范效力,而在劳动纠纷中,则具有更强的证据效力。

否则只能达到相反的证明效果。

岗位标识是职位说明书与《劳动合同》、规章制度关联的基础和关键部分,职位说明书的岗位标识一定要与其他规范性文件形成明确且唯一的对应关系。

这样才能相互印证,互相补充。

岗位职责风险点及防控措施三篇

岗位职责风险点及防控措施三篇

岗位职责风险点及防控措施三篇度量是一个管理术语,通常指问题的解决方案、方法、方案和方法。

它可以分为非常措施、紧急措施、预防措施、强制措施和安全措施。

以下是为大家整理的关于岗位职责风险点及防控措施的文章3篇 ,欢迎品鉴!一、风险掌控部岗位职能负责公司业务风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿。

具体为:1.对提出申请借款项目的参评资料重点从合法合规角度予以审查;2.对提出申请借款项目从整体风险展开测评;3.对申请担保项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见,审核确定相关合同及法律文本;4.健全风险评审办法及合理化风险评审有关各项操作规程,业务规程;5.跟踪公司各项业务进展,协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的正常运转;6.对工作职责范围内有关资料的搜集、整理档案;7.顺利完成公司领导信访部门的其他事务。

二、风险控制部岗位工作职责(一)风险掌控部部长岗位职责1.负责研究风险政策,草拟风险政策,设计风险评审岗位的工作指引和运作流程;2.建设风控系统,参予创建投资风险审核系统;3.合规风险评审:负责组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查;4.定期出示风险评估常规报告,针对即时风险问题,评估风险状态与风险程度,分析风险来源和影响,提供更多解决方案。

(二)风险控制部副部长岗位职责1.帮助风险掌控部部长顺利完成公司内控制度和风险管理体系的建设,草拟各项风掌控度和业务流程,并不断展开修改和健全;2.参予并指导风险审查员对业务部上报的项目展开风险评估,明确提出风险控制措施和审查意见;对须要现场核实的情况展开实地现场实地考察;3.参与业务项目的风险评审,汇总评审意见;4.严格执行业务部门全面落实项目审核意见、反担保措施和风险掌控方案;5.非政府实行借款项目的合规调查和反担保抵回购物的价值评估;6.非政府实行业务人员及风往下压人员的卸任审计工作;7.参与有问题担保的风险处置方案的制订,并督促、指导实施风险处置方案,参与追偿方案的制订和实施;8.非政府实行借款项目设立后的档案转交工作;9.顺利完成公司领导信访部门的其它工作。

巧用职位说明书防范用工风险

巧用职位说明书防范用工风险

巧用职位说明书防范用工风险某物业公司人资部经理刘某刚上任就接到报告,新招聘来的一名门卫张某,因为血液黏稠,在岗期间总是迷糊、瞌睡,有时还有视物不清的现象,用工机构部门机构认为其不胜任门卫工作,相关要求予以辞退。

因为该企业有关员工还在试用期,刘经理认为,张某被证明了不符合物业公司《企业有关员工守则》当中聘用企业有关员工“身体健康状况需符合岗位劳动强度相关要求”的通用条款,依据《劳动协议合同协议法》第39条之规定,随即通知张某办理离职手续。

但张某却提出异议,认为自己身体健康状况符合岗位劳动强度相关要求,拒绝办理离职手续。

刘经理查阅了公司内部管控管理管控文件,查找有关门卫岗位的身体健康详细标准,但由于公司相关有关人员众多,岗位名称十分繁杂,各岗位的身体健康标准并没有作为劳动规章规章制度规章写入《企业有关员工守则》,只是作为人力资源部招聘企业有关员工时内部掌握的参考文件。

刘经理因为缺乏执行依据,无法辞退张某。

为了避免类似问题再次发生,刘经理开始着手规范《职位说明书》管控管理管控工作。

职位说明书的有关内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,有关内容可繁可简。

就规避劳动法律用工风险而言,以下方面有关内容必不可少。

岗位标识1.有关内容说明岗位标识也称为岗位基本信息。

主要包括职位信息和企业有关员工信息两部分,前者包括岗位名称、岗位编号、所属机构部门机构、直接上级等;后者包括企业有关员工姓名、性别、身份证号、职等职级等。

岗位标识信息应与《劳动协议合同协议》约定一致,《劳动协议合同协议》有编号的,可以在职位说明书上注明,使职位说明书与《劳动协议合同协议》形成关联,互为补充。

2.涉及的法律用工风险职位说明书的主要功能是《劳动协议合同协议》和劳动规章规章制度规章有关内容的延伸或补充,一般而言,并不是孤立地作为企业有关员工规范文件。

只有与《劳动协议合同协议》和劳动规章规章制度规章互相印证的信息,才能加强各自的规范效力,而在劳动纠纷中,则具有更强的证据效力。

岗位职责风险点及防控措施个人

岗位职责风险点及防控措施个人
随着组织目标的变化,岗位职责也需要进行相应的调整,以适应新的工作要求和 挑战。
02
岗位职责风险点识别
内部风险点
01
02
03
工作疏忽
由于个人工作疏忽导致的 失误,如文件处理不当、 信息传递错误等。
技能不足
个人技能不足或知识储备 不足,无法胜任岗位工作 要求。
沟通不畅
与同事或上级沟通不畅, 导致信息传递不及时或不 准确。
岗位职责风险点及防控措施 个人
汇报人: 2023-12-19
目录
• 岗位职责概述 • 岗位职责风险点识别 • 岗位职责风险防控措施 • 针对不同岗位的风险防控策略 • 案例分析与经验分享 • 未来发展趋势与挑战
01
岗位职责概述
岗位职责定义与重要性
岗位职责定义
岗位职责是指组织为达到某一目标而 分配给某一职位的具体任务和责任。
创新精神
在面对行业变革和技术更新的挑 战时,需要具备创新意识和创新 精神,以推动工作的改进和发展 。
THANKS
谢谢您的观看
和晋升机会。
建立风险防范文化
积极倡导和培育企业风险管理文 化,将风险管理意识贯穿于日常
工作中。
定期进行风险评估与调整
定期风险评估
定期对岗位职责中的风险点进行全面评估,确保 及时发现和控制风险。
调整风险管理措施
根据风险评估结果,及时调整风险管理措施,优 化防控策略。
监测与报告
对岗位职责风险防控措施的执行情况进行实时监 测,发现问题及时向上级汇报并采取应对措施。
针对可能出现的风险,制定相应的应 对策略,包括预防、减轻、转移和应 对措施。
建立完善的风险信息管理系统,及时 收集、整理、分析风险信息。

巧用职位说明书 防范用工风险

巧用职位说明书 防范用工风险

巧用职位说明书防范用工风险某物业公司人资部经理刘某刚上任就接到报告,新招聘来的一名门卫张某,因为血液黏稠,在岗期间总是迷糊、瞌睡,有时还有视物不清的现象,用工部门认为其不胜任门卫工作,要求予以辞退。

因为该员工还在试用期,刘经理认为,张某被证明了不符合物业公司《员工守则》当中聘用员工“身体健康状况需符合岗位劳动强度要求”的通用条款,依据《劳动合同法》第39条之规定,随即通知张某办理离职手续。

但张某却提出异议,认为自己身体健康状况符合岗位劳动强度要求,拒绝办理离职手续。

刘经理查阅了公司内部管理文件,查找有关门卫岗位的身体健康详细标准,但由于公司人员众多,岗位名称十分繁杂,各岗位的身体健康标准并没有作为劳动规章制度写入《员工守则》,只是作为人力资源部招聘员工时内部掌握的参考文件。

刘经理因为缺乏执行依据,无法辞退张某。

为了避免类似问题再次发生,刘经理开始着手规范《职位说明书》管理工作。

职位说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。

就规避劳动法律用工风险而言,以下方面内容必不可少。

岗位标识1.内容说明岗位标识也称为岗位基本信息。

主要包括职位信息和员工信息两部分,前者包括岗位名称、岗位编号、所属部门、直接上级等;后者包括员工姓名、性别、身份证号、职等职级等。

岗位标识信息应与《劳动合同》约定一致,《劳动合同》有编号的,可以在职位说明书上注明,使职位说明书与《劳动合同》形成关联,互为补充。

2.涉及的法律用工风险职位说明书的主要功能是《劳动合同》和劳动规章制度内容的延伸或补充,一般而言,并不是孤立地作为员工规范文件。

只有与《劳动合同》和劳动规章制度互相印证的信息,才能加强各自的规范效力,而在劳动纠纷中,则具有更强的证据效力。

否则只能达到相反的证明效果。

岗位标识是职位说明书与《劳动合同》、规章制度关联的基础和关键部分,职位说明书的岗位标识一定要与其他规范性文件形成明确且唯一的对应关系。

这样才能相互印证,互相补充。

岗位职责风险点避免措施

岗位职责风险点避免措施

岗位职责风险点避免措施
背景
为了保证岗位职责的顺利履行,减少潜在的风险和问题,以下是一些岗位职责风险点的避免措施建议。

1. 熟悉法律法规
- 岗位承担者应该深入了解与其职务相关的法律法规,并及时进行更新。

- 认真研究公司的政策和规定,以确保自己的行动符合公司的要求。

2. 与他人的合作
- 主动与团队成员和其他相关人士合作,并及时沟通交流。

- 遵守合作伙伴和团队成员之间的协议、合同和约定。

3. 保护公司机密信息
- 严格遵守公司的保密政策,不泄露公司机密信息。

- 加强电子设备和文件的安全措施,防止信息被盗窃或泄露。

4. 处理冲突和纠纷
- 尽量通过协商和谈判解决冲突和纠纷,避免升级到法律诉讼。

- 如果遇到可能导致法律纠纷的情况,及时咨询法律专家以获
得指导。

5. 注意合规和道德标准
- 遵守公司和行业的道德标准,确保避免与公司和个人利益之
间的冲突。

- 对公司和行业相关的合规要求保持充分的了解,并遵守相关
规定。

以上建议仅供参考,具体的岗位职责风险点和避免措施应根据
实际情况进行评估和制定。

岗位职责风险存在问题与防范措施

岗位职责风险存在问题与防范措施

岗位职责风险存在问题与防范措施
在现代企业中,各种岗位职责都扮演着至关重要的角色。

然而,如果不加以适
当管理和控制,这些岗位职责也可能存在一些风险。

首先,让我们看看一些岗位职责常见的风险问题。

岗位职责风险存在问题
1.责任不明确:有些岗位的职责可能较为模糊,员工不清楚应该承担
的责任范围,容易导致工作任务执行不到位,甚至产生责任推卸现象。

2.职权滥用:部分员工可能会滥用自己的职权,擅自作出决策或超越
职责范围行使权力,给企业带来经济和声誉方面的损失。

3.工作分工不明:在一些岗位职责的划分上可能存在模糊不清的情况,
造成交叉和重复工作,影响工作效率。

4.信息泄露风险:个别岗位可能接触到敏感信息,一旦信息泄露将对
企业带来严重的影响,因此需要加强信息保护措施。

防范措施
为了规避以上风险问题,企业需采取一系列措施,确保岗位职责的规范执行和
风险控制。

1.明确化职责范围:企业应将岗位职责明确定义并公示,让员工清楚
自己的职责范围和权利义务,规范行为。

2.建立内部监督机制:监督机制的建立有助于监控员工的行为,预防
职权滥用等问题的发生,监督可以是独立的或者是内部的审计。

3.优化工作流程:合理优化工作流程和明确工作分工,避免交叉和冲
突,提高工作效率。

4.加强信息保护:对有接触敏感信息的员工进行安全培训、强化信息
保护意识,确保信息安全。

通过以上措施的落实,企业可以有效规避岗位职责风险问题,提高岗位的执行
效率和规范化。

有效的风险管理是企业发展和长久发展的关键要素之一,帮助企业建立更加稳定、安全的工作环境。

《劳动用工风险防范》之岗位职责说明书

《劳动用工风险防范》之岗位职责说明书

《劳动用工风险防范》之岗位职责说明书岗位责任是劳动合同最核心内容,但劳动合同一般选用标准版别,对岗位详细描述较少。

因而,合理的岗位责任说明书等就非常重要了。

那么,岗位责任说明书,怎么规划、需防备哪些风险呢?一、岗位责任说明书概述一份完整的岗位责任说明书,应当包含如下内容:1、部分与职位称号:这是最基本的;2、岗位内容与权限:作业内容、职权规划、上下级等;3、任职条件:硬件条件如学历、职业资格/年龄、健康条件;弹性条件如专业知识、技能条件乃至品质、性格;4、作业联系:作业需接触的公司内/外部分;5、查核方针:作业点评依据、标准、权重;6、作业条件:作业场所(出差)、东西等;7、其他:如调岗条件、岗位发展方向等。

二、岗位责任说明书风险点1、与招聘条件不一致实务中,有些公司为了吸引劳动者应聘,招聘广告中的条件、待遇往往设置得很“招眼”:常见如抬高岗位职别(如分明需求一个主管,招聘广告写招聘经理),待遇很诱人,但条件成心不清晰(如招聘事务经理,待遇50W起,却不清晰事务方针)。

风险:如公司以“试用期不合格”为由解除合同时,如劳动者举证,其招聘条件与岗位责任不一致时,公司面对支付赔偿金风险。

2、员工未签收实务中一般公司对劳动合同签订很注重,但对岗位责任,有些公司以为,只要员工了解了岗位责任即可,而岗位责任说明书是否有签收不太注重。

风险:未经劳动者签收,不能表明已与劳动者就其内容抵达合意,职位说明书只是用人单位的肚子意见表明。

这样,职位说明书效果就大打折扣了。

3、查核方针未细化以公司内部法务岗为例,如核查方针(之一)合同审阅项,如用“全面审阅集团合同”来表达,就无法抵达查核效果。

假设用“结合合同法律联系各要素,审阅集团合同,遗漏一项扣1分;或未严厉按公司清晰的商务条件、规矩审阅合同,一项扣2分。

导致公司丢掉超1000元的,扣3分;公司丢掉超5000元的,视为形成公司重大丢掉。

4、内容规划过小如出产员工,除本职岗位外,相关岗位作业内容还应包含:执行部分主管其他出产作业指令、协作安全主任管理要求,做好出产东西操作、摆放、清洁作业。

工作岗位危险因素的防范、应急措施

工作岗位危险因素的防范、应急措施

工作岗位危险因素的防范、应急措施为了加强职工对工作岗位存在的危险因素的认识,增加防范意识和事故应急措施,依据依据《中华人民共和国安全生产法》及国家相关法律法规,结合我厂实际,特规定本措施。

1、员工权利(1)、有权了解其作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施及事故应急措施;(2)、有权对本单位的安全生产工作提出建议;(3)、对本单位安全生产工作中存在的问题提出意见和建议;(4)、有权拒绝违章指挥和强令冒险作业;(5)、现直接危及人身安全的紧急情况时,有权停止作业或者在采取可能的应急措施后,撤离作业场所;2、员工义务:(1)、遵守安全生产规章制度和操作规程的义务;(2)、服从管理的义务、正确佩戴和使用劳动防护用品的义务;(3)、发现事故隐患及时报告的义务;(4)、接受安全生产培训教育的义务;3、防范及应急措施(1)、加强法制观念、牢固村立安全意识,严格遵守安全技术操作规程和各项安全生产规章制度。

(2)、所有职工、实习参加劳动和变换工种人员,未经安全培训教育或考核不合格者,不准上岗工作。

(3)、要害岗位工种必须熟知本岗位的操作规程,每年至少接受一次安全技术培训。

(4)、工作前必须按规定穿戴齐全劳保用品,携带保护用具,严禁酒后上岗。

工作中要集中精力,坚守岗位,不准擅自脱岗、串岗、离岗;不准做与工作无关的事。

(5)、对正常的通风装置、安全防护设施,严禁擅自拆除。

(6)、严格执行交接班制度和值班制,建立和健全生产岗位责任制。

因违章作业造成事故的要追究当事人的责任。

(7)、操作工必须熟悉设备性能、工艺要求和安全操作规程。

(8)、需停电检修设备时,必须在切断电源处悬挂停电警告牌,设人监护。

(9)、当发现设备设施在操作过程中出现意外,应立即停止工作,并切断电源。

岗位职责风险点及防控措施

岗位职责风险点及防控措施

岗位职责风险点及防控措施岗位职责风险点及防控措施1.贯彻执行国家有关法律法规和总行各项业务规章制度;2.受理审查借款人借款申请,审查相关借款资料,实地调查并撰写报告;风险点:资料的真实性、准确性。

3.严格按照《信贷管理系统操作规范》录入相关借款人、保证人、抵押物相关信息并发放贷款;4.负责贷款日常管理及时掌握借款人经营情况,撰写贷后检查报告;5.负责对所管辖借款人的档案管理工作,资料齐全,及时归档;风险点:资料真实、准确。

6.关注资金需求以及资金往来变动,合理上存、拆借,管理资金运用情况:风险点:未及时了解资金需求情况,导致资金的空头。

7.信贷档案应做到科学分类,存放有序,妥善保管,查找方便。

8.积极完成上级领导安排的工作任务,业务集中时,要根据主次需要区别对待。

9.加强政治学习,严格要求自己,加强思想作风建设,为本部门工作提供优质、高效的服务。

10.刻苦钻研业务,努力提高自身素质和工作效率。

岗位职责风险点及防控措施一、风险控制部岗位职能负责公司业务风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿。

具体为:1.对申请担保项目的报审资料重点从合法合规角度加以审核;2.对申请担保项目从整体风险进行评定;3.对申请担保项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见,审核确定相关合同及法律文本;4.完善风险评审办法及合理化风险评审相关各项操作规程,业务规程;5.跟踪公司各项业务进展,协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的正常运转;6.对工作职责范围内相关资料的收集、整理归档;7.完成公司领导交办的其他事务。

二、风险控制部岗位工作职责(一)风险控制部部长岗位职责1.负责研究风险政策,草拟风险政策,设计风险评审岗位的工作指引和运作流程;2.建设风控系统,参与建立投资风险审批系统;3.合规风险评审:负责组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查;4.定期出具风险评估常规报告,针对即时风险问题,评估风险状态与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案。

工作说明书的合规性要求和法律风险防范

工作说明书的合规性要求和法律风险防范

工作说明书的合规性要求和法律风险防范工作说明书是企业管理中重要的文书之一,它是对员工工作职责、工作方式和规范要求进行明确和详细说明的文件。

在撰写工作说明书时,必须遵守一系列的合规性要求,以及注意防范法律风险。

本文将重点探讨工作说明书的合规性要求和法律风险防范措施。

一、工作说明书的合规性要求1.明确岗位职责工作说明书的首要任务是明确岗位的职责和任务。

对于每个岗位,应该明确其工作目标、工作内容、工作方法和工作标准。

岗位职责的明确性有助于员工理解自己的工作职责,并能够根据工作说明书进行工作。

2.遵循相关法律法规和政策要求工作说明书应符合国家、地方法律法规和企业内部的相关政策要求。

例如,对于劳动合同、工资支付、劳动保护、职业安全等方面的规定,都需要在工作说明书中进行合理的体现和说明,确保员工工作的合法性和合规性。

3.保护员工权益工作说明书应当保护员工的合法权益,不得违背劳动法律法规的规定,不得侵害员工的合法权益。

在工作说明书中,应当明确员工的工资支付方式、工作时间、休假制度、奖惩办法等内容,保障员工的合法权益。

4.清晰明了的语言表达工作说明书要求语句通顺且表达清晰明了,不得出现歧义或难以理解的内容。

采用简练、准确的语言描述工作职责和要求,使员工能够清楚地理解工作内容及所需达到的标准。

二、法律风险防范措施1.遵守劳动法律法规工作说明书的撰写必须遵守国家的劳动法律法规,尤其是劳动合同法、劳动争议法等,确保合同的合法性和有效性。

同时,工作说明书中的内容也要与劳动法律法规相一致,避免违法违规的行为。

2.注重隐私保护在工作说明书中,需要谨慎处理个人隐私的相关内容。

个人隐私是受到法律保护的,企业应当尊重员工的隐私权,不得在工作说明书中披露员工的个人隐私信息,如身份证号码、联系方式等。

3.规避歧视行为工作说明书中不得包含任何歧视性、侮辱性或违反法律的言论。

对员工的描述和要求应当客观公正,不得因性别、种族、宗教信仰等原因歧视员工,避免引发劳动纠纷或法律风险。

岗位职责的潜在风险与应对预案

岗位职责的潜在风险与应对预案

岗位职责的潜在风险与应对预案一、岗位职责的前提在谈论岗位职责的风险与预案之前,我们首先需要明确一个前提,那就是岗位职责的确立需要充分理解、熟悉和掌握。

只有对岗位职责有清晰的认识,才能意识到其中潜在的风险并做出相应的预案。

二、责任不明确的风险在一些组织中,岗位职责可能没有明确的界定,导致员工不清楚自己的职责范围,这就给工作中带来了潜在的风险。

员工可能会超越自己的职责范围去干涉他人工作,或者把本该属于其他岗位的责任推给他人。

这种情况下,组织应当建立完善的岗位职责体系,明确规定每个岗位的责任边界,避免员工迷失在角色定位的迷雾中。

三、单一依赖的风险有些岗位可能存在着过于依赖某个人的情况,一旦这个人离开或无法胜任工作,整个岗位的正常运转就会受到严重影响。

如何避免这样的风险呢?组织可以通过交叉培训、岗位轮岗等方式,确保多人掌握该岗位的技能和知识,避免单一依赖带来的风险。

四、信息共享不畅的风险在一些组织中,岗位职责可能过于封闭,信息无法很好地流通。

这就导致了各个岗位之间缺乏有效的沟通和协作,影响了工作效率和流程。

为了避免这样的风险,组织可以通过定期会议、跨部门协作项目等方式,促进信息的共享和交流,营造良好的工作氛围。

五、多岗位交叉的风险在一些组织中,员工可能需要同时担任多个岗位的职责,这带来了一定的工作压力和潜在的风险。

员工可能会面临角色冲突、任务过多等问题,导致工作质量下降或者身心俱疲。

为了应对这样的风险,组织可以通过人力资源规划、任务分配等方式,合理安排员工的工作,避免过多的交叉和重复。

六、资源分配不足的风险在一些组织中,岗位职责可能超出了员工的工作能力和资源配备,导致员工难以胜任工作,工作质量无法保证。

为了避免这样的风险,组织应该根据岗位职责的要求,合理配置资源,提供足够的培训和支持,使员工能够胜任工作并提供高质量的服务。

七、法律合规的风险岗位职责可能涉及各种法律法规和政策要求,如果员工不熟悉或者忽视相关要求,就可能引发法律风险。

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岗位说明书的法律风险提示及规避措施
法律风险提示:
岗位说明书,又叫岗位职责说明书。

是企业在招聘中对工作岗位要求的相关说明,表明企业期望员工做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责。

许多企业在员工入职时,还会要求劳动者在岗位说明书(或称岗位职责书)上签字确认,如果员工在试用期内无法达到其中要求,用人单位就可以单方解除劳动合同,并不用支付经济补偿金;如果劳动者在经过试用期后的,工作过程中无法达到其中要求的仍可以被认定为不胜任工作,公司可以进行调岗或培训,经调岗或培训仍不胜任的,将可能被通知解除劳动合同。

风险规避措施:
1.留意岗位说明书的内容与招聘公告中是否一致
重点注意事项:
为了吸引劳动者来应聘,用人单位在招聘公告中的岗位说明条件通常都较为优越,而一旦劳动者应聘进去后,被要求签署的很可能就不是当初所看到的那份岗位说明书。

因此,劳动者应当将两份说明书进行比对,做到心中有数。

2.对过分苛刻或与本岗位无关的条款有权提出异议或拒签
重点注意事项:
用人单位要求签署岗位说明书(岗位职责书等)时,应当看清楚其中内容是否
符合所在岗位正常的工作要求。

如果文书中的条款过于苛刻或在实际中做到的可能性较小,劳动者有权提出异议,要求依照实际进行修改。

而对于不属于所在岗位或是与本岗位无关的说明书或条款,则有权拒绝签署。

3.条件不符,可以要求更正或是解除劳动合同
重点注意事项:
用人单位在劳动者入职之后所提供的条件与招聘公告中所列严重不符的,劳动者有权要求用人单位依照说明书提供劳动条件或单方解除劳动合同。

4.证据:
重点注意事项:
劳动者应当保留招聘公告中的岗位说明书,及公司要求签署的此类文书,尤其是有异议或是拒签的。

5.救济措施:
重点注意事项:
当与用人单位因岗位说明书等产生劳动争议时,可以向劳动争议仲裁委员会提起仲裁请求。

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