仓库作业指导书

仓库作业指导书

仓库作业指导书

1．目的：为了使仓管员明确其岗位职责，规范作业程序，使之标准作业，以达成仓库管理合理化。

2．适用范围：凡公司仓库各物料收发、出货、盘点及异常处理等均属。3．职责：

3.1.仓库主管负责仓库各项作业流程、管理制度的制定及操作培训。

3.2.仓库组长负责作业流程的实施及各仓管员工作现场现场指导。

3.3.各仓管员按照作业指导书进行操作。

4. 物料的进仓流程

4．1 收供应商来料

4.1.1 仓库收货仓管员应依据公司供应（采购）部编制的《采购订

单》及供应商的《送货单》接收供应商的送货，不可不按合

同内容随意多收或少收、拒收。

4.1.2 仓库收货仓管员在接收供应商的送货时，先确认送货单上有采

购人员的签名后才收货，如是快递物料，则由收货仓管员先

签收快递单，然后转交采购部签名确认后才收货，采购员在

签名后需留下一联送货单，以便跟踪物料回厂情况，收货时

需仔细核对《送货单》上的送货明细是否与《采购订单》一

致，核对后，方可清点所送物料，清点物料时，应先由收货

仓管员按《送货单》所注明的物料代码、物料名称、图号或

型号、数量与实物进行仔细的查验，并核查物料标贴上是否

注明物料代码和名称、图号，查验无误后在《送货单》上签

名，然后转仓库指定的此物料分管仓管员进行数量的核定，

核对无误签名后，收货仓管员方可接收，同时需在物料标贴

上盖上收货日期章。

4.1.3 仓库分管仓管员与收货仓管员对供应商所送物料清点无误后，

均须在供应商《送货单》上签名确认，收货仓管员留下一联

送货单作存根，需同物料检验合格后仓库打印的《外购入库

单》递交财务，另一联则返还供应商，以便供应商进行货款

结算。

4.1.4 收货完毕后，收货仓管员必须在4小时内把送货单的内容录入

系统，对有检验要求的物料统一录入到待检仓，不需检验的

物料直接录入原材料仓。

4.2 物料报检

4.2.1 仓库收货仓管员在接收供应商的物料后，针对有检验要求的所

有生产物料必须在收货后4小时内填写《来料送检单》，送

来料检验人员处进行报检，《来料送检单》上应注明供应商

名称、送检的物料名称、物料代码、规格型号、数量及物料

的单位、采购订单合同号、，以及送货单号等内容，并将待

检物料统一存放在待检区域内，方便品质部人员检验。

4.2.2 物料检验完毕后，品质部需把合格与不合格物料分开摆放，物

料上需用不同颜色贴纸区分，并作好标示，仓库分管仓管员

应根据检验人员所反馈的《来料检验记录表》，对供应商所

送物料分别进行不同处理。对检验合格的物料，应依据《来

料检验记录表》中的合格数量进行点数，清点无误后，分管

仓管员将物料按物料摆放原则摆放在规定的物料定置区域

内。

4.2.3 对检验不合格并判定退货处理的物料，在清点数量后，将不合

格物料统一摆放在规定的不合格品存放区内，待供应商退货

处理。

4.2.4 对仓库有开具《来料送检单》的物料，品质部必须在三天内检

验完毕并出具《来料检

验记录表》判定检验结果，对超出三天后的物料仓库建立

《来料检验未出单一览表》，于每周三和六上午9：00前于

Bigant的形式发给品质部主管、采购主管、生产副总、PMC，

要求品质部主管在当天17：30前回复处理安排，仓库根据回

复内容去跟进各项事宜，同时也监督品质部是否按回复内容

去执行，如有违反则按公司相关制度处罚。

4.3 来料进帐

4.3.1 检验合格入库的物料，收货仓管员必须经过采购订单的合同号

来输入物料的入库数据，而不是用手动方式或采用其它入库

的方式来输入数据，而且打印《外购入库单》，《外购入库

单》上要注明供应商名称、物料代码、物料名称、规格型

号、单位、数量（对于以包装形式进库的物料应注明每包/件

所包含的具体数量。如多少件及多少重量等）、采购订单

号、送货单号，然后将待检仓的物料转为合格品入原材料

仓，不合格品入不良品仓。《外购入库单》上须由分管仓管

员及品管部检验员的签名，仓库主管审核加签生效。《外购

入库单》的结算联由仓库转交财务，《外购入库单》一式四

联，白色联仓库，红色联财务部，黄色联采购部，蓝色联

PMC。

4.3.2 检验合格入库的物料，在上架摆放完毕后，仓库分管仓管员须

于当天将所入物料在存卡上登记上帐，上账内容应包括入库时

间、入库物料名称、规格、数量及供应商明细等，方便查找

及清点。

4.3.3 对需品质部检验的物料，品质部在3天内出单交仓库，仓库在

接到品质部的《来料检验记录表》后必须在当天内打印好单

据并审核完毕，在第二天上午9：00前交财务，对免检的物

料仓库必须在收到货后当天内打印好单据并审核完毕，在第

二天上午9：00前交财务。

4.4 模具材料的收货

4.4.1 仓库收货仓管员根据采购部的模具材料<《采购订单》>,按要求

认真核对物料的名称,规格尺寸,数量，核对无误后在《送货

单》上签收, 然后转仓库指定的此物料分管仓管员进行数量

的核对，核对无误后在《送货单》上签名，收货仓管员留下

一联《送货单》作存根，一联《送货单》当天就给采购部，