销售合同

CFR条件下的出口步骤操作

一、建立贸易关系：此项操作重在如何找到合作伙伴。在本软件中，我们可以通过在网络上发

布消息来吸引合作者。通过网络与合作者进行联系。在这个过程中，我们将以电子邮件的方式进行操作。需要给对方发建立业务关系的电子邮件，要求格式完整、正确，内容包括公司介绍、产品介绍等，并表达想与对方建交的热切愿望。（注意不要做成简单翻译） 1.公司介绍简明扼要、突出特点。 2.有针对性地介绍产品，可就品牌产品进行较详细的描述。 3.为达到吸引客户的目的，商务函电的语言应避免生硬、平淡。 4. 结尾应起到激励对方尽快做出回复的效果。

二、出口报价核算和发盘：此项操作旨在为了达到预期利润而对产品进行定价，并通过发盘函

给对方报价。 1.核算时应熟悉各种费用的计算依据，并计算准确，不可多算、漏算，更不可错算，避免不必要的错误。 2.明确FOB、CFR、CIF等不同术语的价格构成。 3.发出发盘函时应尽量让对方满意你的报价，并希望能够收到订单。

三、出口还价核算及出口还盘：当对方还价后，将对对方的还价进行核算，通过预计产品的利

润，来判断该项业务的可行性（注意对方还盘时提出的条件）。在进行该项操作时，应该充分考虑公司的利益，以一定的利润率为基础，不可损害到公司的利益。拟写还盘函时要充分体现合作的热情。

四、出口成交核算：当双方都同意该项业务时，交易达成。因此，必须进行一次成交核算，计

算该项业务公司可以获取的利润额。请根据你与国外客户最终达成的交易条件，做出详细的出口合同核算，其中包括：购货总成本总退税收入实际采购成本合同利润额及利润率换汇成本并根据计算结果填写出口成本预算表。

五、签订合同：在该项操作中，首先应给国外客户寄出成交签约函，感谢对方的订单并拟写一

份售货确认书，寄给进口方要求对方尽快会签，催促进口方开出信用证。拟写售货确认书的注意事项：请根据出口合同基本条款的要求和双方在信中确定的条件制作售货确认书，要求条款内容全面、具体。特别对于金额、产品等细节部分更要加倍注意。

六、信用证审核与修改：在收到外方开出的信用证之后，出口方应对于信用证的正确与否做出

全面而细致的检查。要求根据审证的一般原则和方法对收到的信用证进行认真的审核，查找信用证中所存在的问题并陈述要求改证的理由。信用证不可有任何的差错，如有错误应立即通知进口方，要求其修改信用证。并根据你的审证结果拟写改证函，要求列明不符点，并清晰告知客户如何进行修改。在修改中应注意，凡须修改的各项内容应尽量一次性向对方提出，做到既节省时间又节省费用。注意出口商应将改证函写给进口商，而非开证行。可参考常见的信用证修改建议。

七、出口托运订舱：托运与订舱是出口方的一次重要责任和手续。在收到信用证修改通知后，

公司即开始安排出口货物的装运事宜；首先要向船公司订舱。此项操作要求制作订舱所需的文件：出口货物订舱委托书、商业发票、装箱单。此类单据应严格根据售货确认书和信用证的条款要求来做。

八、备案：由出口单位向其所在地的外汇管理部门办理注册备案，申领核销单。一般在何地申

请核销单，就在何地办理核销手续。此项操作要求填写核销单。

九、办理报验：根据操作出境报验单模版正确填写报验单，并到商检局进行商品的检验，得到

商检证书。

十、办理报关：该步操作为填制出口货物报关单，拟写装船通知。出口商在订妥舱位后则必须

向海关办理货物的申报出口手续。报关时需提交以下报关文件：出口货物报关单；商业发票；装箱单。请根据出口货物报关单的填制要求认真填写。待海关查验货、证、单相符无误之后，便在装货单上盖章放行，即可凭以装船。货物装船之后应立即向进口方发出装船通知。装运通知的内容主要包括: 合同号码货物名称货物金额货物数量包装件数

承运船名运输航次提单号码如果信用证中对装船通知有具体规定，则应根据信用证规定的时间和内容及时发出。尤其是按CFR条件成交的合同，更应注意及时发出装船通知，以使买方按时办理进口货物运输保险，否则，由于卖方未及时或未发出装船通知而给买方造成的损失，应由卖方负责。

十一、核销：此项操作只需由外汇指定银行证明已结汇并由海关证明已核销即可。

十二、制单结汇：根据出口单据制作的要求及国外银行开来的信用证和修改书中的具体规定，缮制全套出口单据。应按照信用证的要求，正确缮制各种单据，在信用证交单有效期内，将其送交银行办理议付和结汇。在办理结汇时，通常需要提交的单据，主要有以下几种：汇票、商业发票、提单、保险单、原产地证明、检验证书。要特别注意提交单据的种类、份数应严格符合信用证的要求。如果信用证中有特别条款，应注意其中的内容。

十三、出口退税：出口退税是指国家为帮助出口企业降低成本，增强出口产品在国际市场上的竞争能力，鼓励出口创汇，而实行的由国内税务机关退还出口商品国内税的措施

CFR条件下的进口步骤说明

一、申请开立信用证：在此步骤中，买方按合同规定的内容，如货物的名称、品质、数量、包

装、价格、交货期、装运期、装运条件、装运单据等，填写开具信用证申请书。在填写时应注意以下几点： 1.开证内容必须与进口合同一致。 2.开证时间要严格按合同规定的时间办理。迟开，不仅要承担违约责任，还推迟到货时间；早开，固然为对方欢迎，但我方会增加费用支出。 3.信用证开出后，如果需要修改，无论买卖双方中的哪一方提出，均应经双方商妥后方可办理。

二、办理保险：按FOB条件（或按CFR条件）成交的进口合同，办理货运保险是买方的责任。

在此软件中，要求进口方填写“保险单”，以表明已办理保险，并将保险单寄给出口方。

三、审单与付汇：货物装运后，卖方便将汇票和货运单据交送出口地银行议付，议付行随即将

汇票和货运单据转寄进口地银行。在该步骤中，买方需进口地银行配合下，对单据进行审核，如果符合信用证规定，便向国外付款；如有不符，应立即要求国外议付行改正，或暂停对外付款。审核时需要特别的仔细与小心。同时，买方应立即准备外汇，赎取单据，以便报关、接货。

四、报验：进口货物抵达目的港后，买方应及时办理报验手续。买方在报验时，要根据进口单

据填制“进口货物入境报验单”报验。

五、报关：进口货物抵达目的港后，买方应及时办理报关手续。买方在报关时，要根据进口单

据填制“进口货物报关单”并随附发票、提单、保险单等。

CIF条件下的出口步骤操作

一、建立贸易关系：此项操作重在如何找到合作伙伴。在本软件中，我们可以通过在网络上发

布消息来吸引合作者。通过网络与合作者进行联系。在这个过程中，我们将以电子邮件的方式进行操作。需要给对方发建立业务关系的电子邮件，要求格式完整、正确，内容包括公司介绍、产品介绍等，并表达想与对方建交的热切愿望。（注意不要做成简单翻译） 1.公司介绍简明扼要、突出特点。 2.有针对性地介绍产品，可就品牌产品进行较详细的描述。 3.为达到吸引客户的目的，商务函电的语言应避免生硬、平淡。 4. 结尾应起到激励对方尽快做出回复的效果。

二、出口报价核算和发盘：此项操作旨在为了达到预期利润而对产品进行定价，并通过发盘函

给对方报价。 1.核算时应熟悉各种费用的计算依据，并计算准确，不可多算、漏算，更不可错算，避免不必要的错误。 2.明确FOB、CFR、CIF等不同术语的价格构成。 3.发出发盘函时应尽量让对方满意你的报价，并希望能够收到订单。