公司部门个人上月工作总结与下月工作计划
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公司部门个人上月工作总结与下月工作计
划
在公司领导的正确带领和部门各位同事的全力协助下,本人对自己的工作职能加强自我督导,积极创新的履行岗位职责,较圆满地了完成07年7月份的各项工作任务,现对07年7的工作总结如下:
一、加强自我管理,提高工作效益
(一)协助领导,完善部门制度
根据自己到公司这半年来的工作实际,协助部门领导完善了《行政部工作手册》及重新修订了《档案管理制度》, 通过制度完善和个人工作的细分到人,规范了行政部员工的行为,增加了部门员工的责任心,对部门员工有相当的约束力。(二) 积思广意,创新开动,积极推动公司各项全员活动.
相继启动了《全员业务知识大奖赛复赛流程》、《全员满意度调查》等全员参与的集体活动,不仅增强了各部门员工的专业业务知识,提高员工间的竞争意识、创新意识和团队协作精神,更让员工充分对公司产生了归属感.
(三)自己督促,很好地履行岗位职责,提高办事效率。
1、重视本部门间的相互交流,并加强自我素质培养。明确了自己的明细的岗位职责,在工作上与部门其它同事既分工又相互帮助,相互支持,工作开展比较顺利,每周一次的工作会议,部门员工在一起对自己上月工作的成绩及存在不足
进行认真总结并听取部门领导的点评和意见。对部门工作中存在的不足,大家相互帮助,提出解决的办法。
2、加强公司文件、档案管理。在文件收发上,急时送达有关部门传阅办理,为公司贯彻落实各级领导的精神,及时完成工作任务提供了有力的保证,同时,档案管理做到井然有序,随时为其它部门的员工作查询服务,对文件查阅后及时归档;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
二、存在的不足
成绩的取得离不开公司领导的正确领导,也离不开其它同事的大力协助配合和支持,充分肯定成绩的同时,也看到了存在的问题。
1、由于各部门一些员工对公司管理制度存在有怠慢情绪,加上有时监督和处罚工作确实存在很多缺失,致使公司个别制度只是流于形式,未能落到实处。
2、公司下属各个部门的人员合理补充有待进一步完善。
3、对公司的专业业务知识有待进一步加强。
个人优点要继续保持不足之处要尽快改正,现将下个月工作内容制定工作计划如下:
一、公司项目资料的管理
1、认真协助各部门按公司规定做好项目资料的整理、编档、管理工作。
2、当月完成项目资料输入200份的考核量。
3、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。
4、督促项目部人员完成每月考核量
5、加深对公司业务及各部门项目操作流程的熟悉,以便于更好的发挥工作能力。加强公司各项目规章制度的监督、考核力度:
二、会议安排
积极主动询问各部门工作需求,协助各部门做好本月公司的各种会议议程及相关准备工作。
三、加大人事招聘力度,完善公司各部门人事职务充实。
四、公司安全方面的工作注意。
制定值勤值日工作表,分配到人负责每天下班前认真仔细的检查公司各个部门的门窗关闭及电源使用情况,确保公司办公的各方面安全。
五、办公用品的成本控制
办公成本时像调研部门一样细致严谨,俭省和优化的工作永远没有尽头,因为管理成本浪费是绝对的,降低浪费是相对的,这种努力永远不会停止。要更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。
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六、薪酬福利的自我考核
对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每日做好当天的工作笔记、每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。
七、提高个人工作主动性
全力配合各部门领导做好公司规章制度的贯彻执行、维护,并做好服装及卫生工作的检查工作,在必要时对有所违反的员工进行考核。
八、热情、周到的完成客户接待工作,遇事灵活处理,多请求多汇报。
九、对自已在公司的作用准备定位,不断自我提高。学习公司业务知识,紧跟公司前进步伐。