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《采购管理培训资料》PPT课件
采购谈判
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
采购培训ppt
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采购管理基础培训
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目录
➢ 第一章：采购的定义 ➢ 第二章：采购决策 ➢ 第三章：供应商管理 ➢ 第四章：采购成本控制 ➢ 第五章：采购谈判 ➢ 第六章：采购合同管理
采用定量订货或定期订货采购战略。
采购管理基础培训
28
采购品种战略决策
• 单一品种采购战略：某一品种的大批量采购。
• 可以采用定量订购（以经济指为基础的订货采购）战略和定期订购（即以经济订货 基础的 定期订货采购）战略。
• 多品种联合采购战略：同类多品种、同地多品种联合订购战略。
• 定量联合订购策略：以各品种经济订货批量为基础的定量订货采购战略 • 定期联合订购策略：以各品种经济订货周期为基础的定期订货采购战略。
➢用户需求分析
主要了解企业各个品种用户对于品种需求情况的分析。
➢市场供应分析
品种在市场上的紧缺情况、市场前景情况等。
➢品种性质分析
主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等，为制定采购战 略提供依据。
采购管理基础培训
24
按采购品种性质的不同分类
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价
值
、 重
常规重要品
紧缺重要品
要 性
（供应多、采购易、价值高 、重要性高）
采购管理基础培训
16
订货点采购模式
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• 由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小，确定每个品种的订货点、订货 指或订货周期、最高库存水准等。
• 订货点采购主要有两大类： • 一类是定量订货法采购，是预告确定一个订货点和一个订货指，然后随时检查库存， 当库存下降到订货点时，就发出订货，订货指的大小每次都相同。 • 另一类是定期订货法采购，是预先确定一个订货周期和一个最高库存水准，然后以规 定的订货周期为周期，周期性地检查库存，发出订货，订货指的大小每次都不一定相 同，订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。
采购培训ppt
采购培训PPT1. 简介采购是企业运营过程中十分重要的环节，对于企业的发展起到关键的作用。
为了提高采购人员的专业能力和效率，以及确保采购流程的规范和透明，采购培训成为必不可少的一环。
本PPT将为您介绍采购培训的重要性以及培训内容的设计。
2. 采购培训的重要性•提高采购能力：采购培训可以帮助采购人员学习和掌握采购知识和技能，提高其专业能力，从而更好地完成采购任务。
•优化采购流程：通过培训，采购人员可以了解采购过程的规范和流程，遵循标准操作，确保采购流程的透明和公正。
•控制采购成本：培训内容还包括如何进行成本分析和节约成本的方法，通过掌握相关技能，采购人员能够更有效地控制采购成本，为企业创造更大的利润。
•保证采购质量：采购培训还将涉及如何选择合适的供应商以及如何评估和管理供应商的质量，以确保采购的产品和服务符合质量要求。
3. 采购培训内容设计3.1 采购基础知识培训•采购定义和目标•采购流程和环节•采购组织和职责•采购合同及法律风险•采购数据分析和报告3.2 供应商管理及评估•供应商选择和筛选准则•供应商审核和评估•供应链管理与协作•供应商绩效评价与考核•供应商合作与发展3.3 采购成本控制•采购成本分析方法•成本节约和降低技巧•价格谈判和优化•采购风险管理3.4 采购合同管理•合同要素和注意事项•合同谈判和签订流程•合同履行和管理•合同争议解决4. 采购培训效果评估为了了解采购培训的效果和改善培训质量，需要进行培训效果的评估。
评估方法可以包括学员满意度调查、培训后的采购业绩提升情况、采购质量改善情况等指标的收集和分析。
5. 结论通过采购培训，企业可以提高采购人员的专业能力和效率，优化采购流程，降低采购成本，确保采购质量。
同时，定期对培训效果进行评估，可以进一步改善培训质量和实现采购业绩的提升。
以上是关于采购培训的PPT文档，希望能够给您提供一些参考和帮助。
谢谢！。
采购管理培训课件ppt
总结词
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
企业采购培训采购实施管理实务PPT
当卖方占优势时，应采购何种采购策略？
序
主要问题
号
具体表现及解决措施
1
部门职能定位问题
①采购部短、中、长期职能如何落实； ②采购部如何从传统采购向战略采购转变；
③如何提高采购部在公司的战略地位。
2
部门职责分工及管理问题
①采购六项工作职能如何落实； ②采购管理组织架构如何设立；
③三项计划如何编制、实施、跟踪、考核。
我们最关注供应商什么？
是成本还是价格，是服务还是物流，是库存还是质量或者都重视， 如果都重视，我们有没有平衡的比例，有没有平衡的能力，有没有 调整的能力。
我希望这些东西能够是落实到表格上，这样与供应商谈判我们才 不会手足无措。
寻找供应商广开来源，不管是自行征求或经由报转介绍，必须主动积 极。寻找供应商由下列各种途径来进行：
3
部门间的沟通配合问题
①详细列出采购部与市场部、技术部、经营计划部、生产部、
质量安全部、财务部、仓库的工作界面、沟通内容以及目前存
在的问题；
②确定沟通方式和原则。
4
采购绩效统计及评价问题
①什么是采购绩效；
②如何建立采购部的采购绩效评估体系；
③如何对采购员进行月、年度采购绩效统计、评价以及运用。
备注
当卖方占优势时，应采购何种采购策略？
采购原则
第四条 物资采购原则 （一）公正、公平、公开原则； （二）货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则； （三）定点采购、定点外协与商情监察相结合原则； （四）尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、服务等 相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原则； （五）采购计划、采购、审价审批三权分离原则； （六）技术谈判、商务谈判分离原则； （七）大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价； （八）重大采购事项集体讨论决策原则。
《采购部培训资料》课件
制定谈判策略：根据谈判目 标制定相应的谈判策略，如
价格策略、时间策略等
采购谈判中的技巧
准备充分：了解供应商的 背景、产品、价格等信息，
做好充分的准备
灵活应对：根据谈判情况 灵活调整策略，保持主动
坚持原则：在谈判中坚持 自己的原则，不轻易让步
明确谈判目标：设定明 确的谈判目标，并确保
双方都理解
保持冷静：在谈判过程 中保持冷静，避免情绪
THEME TEMPLATE
20XX/01/01
Ppt
采购部培训资 料
单击此处添加副标题
汇报人：PPT
目录
CONTENTS
采购部概述 供应商管理 采购谈判技巧 采购合同管理 采责
采购执行：按照采购计划进 行采购，确保物资及时到位
供应商管理：选择合适的供 应商，建立合作关系，确保 物资质量
添加标题
争议解决：合同争 议的解决方式、仲 裁机构等
采购合同的签订与执行
合同签订：明确双方权利和义务，确保合同合法有效 合同执行：按照合同约定，按时、按质、按量完成采购任务 合同变更：在合同执行过程中，如遇特殊情况，需及时变更合同内容 合同终止：在合同执行完毕后，双方应按照合同约定，及时终止合同关系
化决策
建立信任：与供应商建 立信任关系，为长期合
作打下基础
总结与反馈：在谈判结 束后进行总结和反馈， 为下一次谈判提供参考
采购谈判后的跟进
确认谈判结果：确保双方对谈判结果达成一致
签订合同：根据谈判结果，签订采购合同
跟踪订单执行：确保供应商按照合同要求执行订单 反馈与改进：对谈判过程进行总结，提出改进意见，为下次谈判做 好准备
采购部与研发部的关系：采购部负责采购原材料，研发部负责研发新产品，两者相互配 合，共同完成公司的研发任务。
价格策略、时间策略等
采购谈判中的技巧
准备充分：了解供应商的 背景、产品、价格等信息，
做好充分的准备
灵活应对：根据谈判情况 灵活调整策略，保持主动
坚持原则：在谈判中坚持 自己的原则，不轻易让步
明确谈判目标：设定明 确的谈判目标，并确保
双方都理解
保持冷静：在谈判过程 中保持冷静，避免情绪
THEME TEMPLATE
20XX/01/01
Ppt
采购部培训资 料
单击此处添加副标题
汇报人：PPT
目录
CONTENTS
采购部概述 供应商管理 采购谈判技巧 采购合同管理 采责
采购执行：按照采购计划进 行采购，确保物资及时到位
供应商管理：选择合适的供 应商，建立合作关系，确保 物资质量
添加标题
争议解决：合同争 议的解决方式、仲 裁机构等
采购合同的签订与执行
合同签订：明确双方权利和义务，确保合同合法有效 合同执行：按照合同约定，按时、按质、按量完成采购任务 合同变更：在合同执行过程中，如遇特殊情况，需及时变更合同内容 合同终止：在合同执行完毕后，双方应按照合同约定，及时终止合同关系
化决策
建立信任：与供应商建 立信任关系，为长期合
作打下基础
总结与反馈：在谈判结 束后进行总结和反馈， 为下一次谈判提供参考
采购谈判后的跟进
确认谈判结果：确保双方对谈判结果达成一致
签订合同：根据谈判结果，签订采购合同
跟踪订单执行：确保供应商按照合同要求执行订单 反馈与改进：对谈判过程进行总结，提出改进意见，为下次谈判做 好准备
采购部与研发部的关系：采购部负责采购原材料，研发部负责研发新产品，两者相互配 合，共同完成公司的研发任务。
采购部培训ppt幻灯片课件
定期沟通与反馈
定期与供应商进行沟通，了解 其需求和困难，及时解决问题
和反馈意见。
共同成长与改进
鼓励供应商提出改进意见和建 议，共同成长和进步。
拓展新供应商资源
不断寻找和开发新的供应商资 源，以备不时之需，同时促进
市场竞争。
04
采购成本控制与优化
采购成本构成分析
直接成本
包括商品或服务的购买价 格、运输费用等。
样品评估
要求供应商提供样品，评 估其质量、性能和成本等 指标。
现场考察
对供应商的生产、研发、 质量控制等环节进行实地 考察，了解其实际运营状 况。
综合评估
根据初步筛选、样品评估 和现场考察的结果，对供 应商进行综合评价，确定 是否符合合作要求。
供应商关系维护与拓展
01
02
03
04
建立长期合作关系
与符合要求的供应商建立长期 合作关系，实现互利共赢。
间接成本
包括采购过程中的交易费 用、检验费用等。
隐性成本
如时间成本、机会成本等 。
采购成本控制策略制定
集中采购
通过集中需求量，提高 采购规模，降低单位成
本。
供应商管理
选择优质供应商，建立 长期合作关系，确保质
量和交货期。
采购流程优化
简化采购流程，降低采 购过程中的浪费。
价格谈判
通过有效的谈判技巧， 争取更优惠的价格。
供应商选择
根据调研结果，选择合适的供应 商。
验收入库
对采购的产品进行验收，确保符 合合同要求。
订单下达
根据合同约定，下达采购订单。
合同签订
与供应商签订采购合同，明确双 方的权利和义务。
采购规范制定与执行
采购管理培训教材(PPT 53页)
18
5.什么样才是好的采购员：采购员必备 能力外，要有合理的采购计划，遵守5R （适时、适价、适质、适地、适量）原 则，选择合适的供应商，并加于管理， 不断提高。在不影响企业正常生产情况 下，降低采购成本。
19
6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略 卖方市场采购策略 全球采购策略
价格波动大时，采取多次且少量的采购 采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定，则货比三家，择优采购
采购市场物资价格季节性差价明 采购旺季少购，淡季多购，与供应商达
显
成长期合作，获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资 全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
22
9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业 企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外 要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验 收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全 库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、 根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、 改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓 库有关报表。
5.什么样才是好的采购员：采购员必备 能力外，要有合理的采购计划，遵守5R （适时、适价、适质、适地、适量）原 则，选择合适的供应商，并加于管理， 不断提高。在不影响企业正常生产情况 下，降低采购成本。
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6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略 卖方市场采购策略 全球采购策略
价格波动大时，采取多次且少量的采购 采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定，则货比三家，择优采购
采购市场物资价格季节性差价明 采购旺季少购，淡季多购，与供应商达
显
成长期合作，获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资 全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
22
9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业 企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外 要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验 收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全 库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、 根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、 改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓 库有关报表。
企业采购模块培训PPT课件
报价单是供应商对询价单的反馈。
在建立采购订单时，可以引用报价单。
9 采购订单
采购订单：用来明确表示一次采购业务。
采购订单中包含了订单应包含的信息。如定 购的物品，数量，价格，要货时间，发货情 况，接收情况和付款、运费等其它条款。 采购订单需要审批，原因是价格的存在。所 以采购订单可能会存在多版本，所以采购订 单不同于采购合同。
接
购
批
询
报
购
收
准 发
计
申
申
价
价
定
物
票
划
清
请
单
品
付
款
,
9 采购请求
请购单：反映物料需求的单据。请购行为是采购行为的一个开始。
请购单可以手工输入，也 以由模板生成。
9 采购询价
询价单是反映本方需求，要求供应商作出回答的单据。
在询价单中，有物品、数量、日期、发货等信息。 建立询价单后可输入供应商的清单，表示该询价单要发给哪 些供应商，并且可注明反馈途径，如：电子邮件、传真等。
单据控制通过严格的文本审批和安全控制保证 只有被授权的人才能操作单据，影响采购业务。
单据控制包含三类：
单据的安全级别 单据的访问级别 单据批准的规则
4 单据的安全级别
单据的安全级别用来表明谁能存取单据。
安全级别有4种：
公共的：系统中所有用户都可存取该单据。 私有的：单据创建者和审批者可存取该单据。 采购的：单据创建者、审批者和所有的采购员可存取该单据。 层次的：单据创建者、审批者和所有审批层次上高于单据创建者的用户。
5 危险类的代码
危险类是对具有危险的物料的分类。其代码会出现在采购订单上，提供给供应 商以保证以相应的安全手段运输物料。
在建立采购订单时，可以引用报价单。
9 采购订单
采购订单：用来明确表示一次采购业务。
采购订单中包含了订单应包含的信息。如定 购的物品，数量，价格，要货时间，发货情 况，接收情况和付款、运费等其它条款。 采购订单需要审批，原因是价格的存在。所 以采购订单可能会存在多版本，所以采购订 单不同于采购合同。
接
购
批
询
报
购
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申
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单
品
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9 采购请求
请购单：反映物料需求的单据。请购行为是采购行为的一个开始。
请购单可以手工输入，也 以由模板生成。
9 采购询价
询价单是反映本方需求，要求供应商作出回答的单据。
在询价单中，有物品、数量、日期、发货等信息。 建立询价单后可输入供应商的清单，表示该询价单要发给哪 些供应商，并且可注明反馈途径，如：电子邮件、传真等。
单据控制通过严格的文本审批和安全控制保证 只有被授权的人才能操作单据，影响采购业务。
单据控制包含三类：
单据的安全级别 单据的访问级别 单据批准的规则
4 单据的安全级别
单据的安全级别用来表明谁能存取单据。
安全级别有4种：
公共的：系统中所有用户都可存取该单据。 私有的：单据创建者和审批者可存取该单据。 采购的：单据创建者、审批者和所有的采购员可存取该单据。 层次的：单据创建者、审批者和所有审批层次上高于单据创建者的用户。
5 危险类的代码
危险类是对具有危险的物料的分类。其代码会出现在采购订单上，提供给供应 商以保证以相应的安全手段运输物料。
采购管理培训课程(PPT 45页)
JIT是近四十年来由日本企业首创的一种新的生产管 理系统，最早使用这一系统的公司是全球知名的丰田汽车 公司。JIT系统是指企业在生产自动化、电算化的情况下， 合理规划并大大简化采购、生产及销售过程，使原材料进 厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接，尽可能减少库存， 从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率 和综合经济效益目的的一种先进生产系统。JIT采购是JIT 系统得以顺利运行的重要内容，是JIT系统循环的起点， 推行JIT采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。
JIT采购与传统采购的区别
返回
案例：JIT采购实践分析
为了对准时化采购的目的、意义和影响准时化采购的相 关因素有一个初步的了解，美国加利弗尼亚州立大学的 研究生做了一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准 时化采购的效果问卷调查，共调查了67家美国公司。调 查的有关内容可分别见表6-2，６-３和表6-４，表6-5。 从以上调查报告不难看出以下几个方面的结论： （1）准时化采购成功的关键是与供应商的关系，而最困难 的问题也是缺乏供应商的合作。供应链管理所倡导的战 略伙伴关系为实施准时化采购提供了基础性条件。 （2）难找到“好”的合作伙伴是影响准时化采购的第二个 重要因素，如何选择合适的供应商就成了影响准时化采 购的重要条件。 （3）缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个影响因 素。
采购订单管理 资产划拨单
采购订单 到货通知 采购发票
受托代销采购业务流程图
销售订单
销售出库
销售发票 收款
到货 采购 人员 采购结算 采购成本 财务 部门
顾客
销售出库单
库存
销售发票 应收单据
到货单
采购入库 采购入库单
3．第三方采购
收货通知
JIT采购与传统采购的区别
返回
案例：JIT采购实践分析
为了对准时化采购的目的、意义和影响准时化采购的相 关因素有一个初步的了解，美国加利弗尼亚州立大学的 研究生做了一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准 时化采购的效果问卷调查，共调查了67家美国公司。调 查的有关内容可分别见表6-2，６-３和表6-４，表6-5。 从以上调查报告不难看出以下几个方面的结论： （1）准时化采购成功的关键是与供应商的关系，而最困难 的问题也是缺乏供应商的合作。供应链管理所倡导的战 略伙伴关系为实施准时化采购提供了基础性条件。 （2）难找到“好”的合作伙伴是影响准时化采购的第二个 重要因素，如何选择合适的供应商就成了影响准时化采 购的重要条件。 （3）缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个影响因 素。
采购订单管理 资产划拨单
采购订单 到货通知 采购发票
受托代销采购业务流程图
销售订单
销售出库
销售发票 收款
到货 采购 人员 采购结算 采购成本 财务 部门
顾客
销售出库单
库存
销售发票 应收单据
到货单
采购入库 采购入库单
3．第三方采购
收货通知
采购管理培训课件(PPT 52张)
第二节 采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置： （一）部门设置应同企业的性质和规模相适应 （二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应 （三）部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型 国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企 业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经 理汇报工作 。 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业，可采用集中分散的采 购设置模式
初步访厂
正式接纳为合格供应商
开发成功
订单转移
明 确 需 求
编 制 开 发 进 度 表 寻 找 新 供 应 商 资 料 初 步 联 系
NO
OK? YES
初 步 访 厂
NO
OK? YES
报
OK?
价
NO
YES
工 厂 审 核
NO
OK? YES
样 品 认 证
NO
OK?
NO 是 否 超 过 三 次
YES
NO 是 否 超 过 三 次
（五）JIT采购的实施步骤
（1）创建JIT采购班组 （2）制定计划，确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 （3）精选少数几家供应商建立伙伴关系 （4）进行试点工作 （5）搞好供应商的培训，确定共同目标 （6）给供应商颁发产品免检证书 （7）实现配合节拍进度的交货方式 （8）继续改进，扩大成果
二、MRP采购管理
（一）电子商务采购概述
招标范围广 透明度高 节约资金 提高效率 沟通信息 程序标准化
采购管理培训课件PPT(共45张).ppt
?分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自 身生产经营所需采购过程。
优点：可以有效地完善和补充集中采购的不 足，增强基层工作的责任心、积极性，有利于采 购各环节的协调配合，占用资金少，占用库存空 间小，手续简单，过程短，直接快速。
缺点：权利分散，不利于采购成本的有效降 低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应商 的政策不统一，市场调研分散，难以培养采购专 家。
基本途径
1、增加销售额1千万 2、人工成本降低1百万 3、物料成本降低1百万
现状改变幅度
1千万/1亿=10% 1百万/1千5百万=7% 1百万/6千万=2%
比较一 下！
物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初 步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10 亿元人民币，净利润6000万元人民币。
接受货物 核对票据，支付货款
五、采购管理
? 1、定义：为维护企业利益，实现企业目 标而对企业采购工作所进行的计划、组 织、协调和控制活动。
2、 采购管理的目标
? 适时适量保证供应
? 保证所购物品质量
? 费用最省
? 协调供应商、管理供应链
问题
采购管理目标与企业整 体目标如何统一?
3、 采购管理的内容
?
◆极端例子：
? ①石油精练业，原材料成本占销售额的 80%；
? ②制药业，原材料成本还不到 30%。
? 2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
? 如：某企业今年的销售额为1亿元，其中物料成本占60%，人工 成本占15%，税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能 增加1百万，即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途 径：
准时制采购的流程图
JIT采购的特点
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购之单价
1. ABC等级︰可通过供应商ABC分析表更新
2. 交货评等︰可通过供应商评级作业更新
3. 质量评等︰可通过供应商评级作业更新
4.
以上三字段亦可由人工自行输入与维护
5. 4.加工费用:加工费用的明细科目(自动分录系统使用)
6. 5.应付帐款:应付帐款的明细科目(自动分录系统使用)
7. 6.应付票据︰应付票据的明细科目(自动分录系统使 用)
7.付款条件:可开窗选择在基本信息管理 系统中建立的付款条件
8.结帐日:验收后 1 个月逢 30 日
例如:验收日期为2001/07/05,则结帐日期 为2001/08/30
以上两个字段均为票据管理系统的资金预估及应付系统 所需求的信息
结帐作业的概念—整批结帐
进货单 退货单
结帐
应付凭单
结帐作业的概念—直接结帐
(二)、系统功能图
基本信息录入 采购人员.供应商创建与列表.采购单据性质
厂商料件管理 品号厂商信息及交易信息录入
价格交易管理 录入核价单
日常交易处理 录入采购单.采购变更.进货及退货作业
采购进度管理 预计进货表.采购明细表
收料验退管理 进货明细表.进货统计表.料件历史进货记录表.验退件退回 细表
交易管理
1. 录入工厂信息 2. 录入仓库信息 3. 录入部门信息 4. 录入币种汇率 5. 设置编码原则 6. 录入职务类别 7. 录入交易对象分类 8. 录入页脚/签核 9. 录入程序页脚/签核
基础信息创建及信息字段说明
1、前序作业 2、采购管理系统基础信息创建
采购管理系统基础信息创建
一、供应厂商信息字段说明 二、品号厂商的价格管理 三、设置采购单据性质建议及信息字段说明
采购系统培训(PUR)
德信诚培训教材
◆◆课程大纲◆◆
1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷
前言
一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益
一.教育训练课程的目的
１．了解系统的效益及功能。 ２．了解信息搜集及整理重点。 ３．熟悉系统的操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线的步骤及导入程序。
采购价格调幅表.供应商供货明细表
厂商评核
供应商交货/质量评等.供应商ABC分析表
批处理
重新计算采购已交量.更新供应商月统计信息。结束采购单。
厂商信息查询 应付帐款.应付票据.采购明细.进退货明细.商品计价.进 货统计.每月统计
基本信息规划
信息创建与核对
(三)、 系统 主作 业程 序
期初余额导入 日常交易登录
应付帐款管理 应付票据管理
采购人员、厂商、单据性质 基本信息列表
未结案采购单.品号厂商信息输入
录入请购单
请购单凭证
录入采购单
采购单凭证
进货.验收单
进货单凭证
Байду номын сангаас退回验退件 录入退货单
验退单凭证 退货单凭证
（四）与其他系统的关联性
产品结构系统
基本信息系统 进口管理系统
工单管理系统
采购系统
应付账款系统
物料需求计划 批次需求计划
XX
序号： 01--99
(二)、供应厂商信息字段说明
1. 核准状况:已核准.尚待核准.不准交易 2. 允许分批交货:如“Y”,一张采购单可分多
笔进货单进货 3. 随货附发票：如“Y”,进货单输入时，发票
号码不可空白 4. 最近交易日期:由最近一次进货单回写 5. 单价管制:可设置“单价超限率”,以控管采
一、供应厂商信息字段说明
(一)、厂商编号注意事项
１.采购厂商、托工厂商、生产线的编 码原则应分开设定。
２.有类别厂商评核需求者，同类厂商 编号应归纳同区间。
３.厂商有加工亦有采购供货者，为区 分应付帐款科目的管理应区别编号。
厂商编号范例參考(10码)
X
1.供应商 2.国外厂商 3.托外厂商
X
1.五金 2.电子 3.包材 4.印刷 9.其他
二.系统功能及效益介绍
二.系统功能及效益介绍
１．供应厂商价格管理。 ２．提供料件的请购、采购、进退货管理。 ３．提供四种采购预计进货报表。 ４．供应厂商进货评核。
(二)、系统效益
１．提高料件采购流程的效率与正确性。 ２．降低生产停工待料的异常发生。 ３．加强供应厂商的评核管理提升采购质量。 ４．采购异常管理有助于降低成本。
◆◆课程大纲◆◆
1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷
系统架构
一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、采购系统与其他系统的关联
(一)、系统主画面
采购管理子系统
Ｘ ＸＸ Ｘ
─
─
ＡＢ Ｃ
『Ａ』：厂别区分
(三)、标准单价制
输入及更改 权限管制
核价单
优点： ．保留变更记录 ．统一议价
单价权限 ﹦Y
品号厂商档
优点： ．采购权限弹性化 ．将来可追加比较差异分析表
采购单
进货单
报价日期/生效日期／失效日期
核价日期 生效日期 失效日期 单价 元
4/1 4/1
6/30 100
4/25 5/1 5/31
99
采购日期 4/10 5/20 8/10
采购单价
100 元 99 元
105 元
6/10 7/1
105
分量计价 数量 PC 0-100 101---500PCS 501--以上
单价 5元 4.8 元
4.5 元
单头信息 单身信息 101 以上 单身信息 501 以上
1.由“录入供应商料件价格”中直接输入及维护 2.由更新核价的核价单更新
三、单据性质的设置建议及信息字段说明
自动分录系统 存货管理系统
◆◆课程大纲◆◆
1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷
基本信息创建及信息字段 说明
1、前序作业 2、采购管理系统基础信息创建
前序作业
基本信息管理信息系统
一对一
进货单
应付凭单
进货单
应付凭单
退货单
应付凭单
(一)、单价默认来源
二、品号厂商的价格管理
品号厂商信息
采购单
1
甲厂商 ========== A 品号 100 元 B 品号 200 元
2
进货单
(二)、更新商品计价(现行单价制)
采购单
进货单
更新核价﹦Y
品号厂商信息
当单据核准时，该单 据之新单价将保存于 品号厂商档中
1. ABC等级︰可通过供应商ABC分析表更新
2. 交货评等︰可通过供应商评级作业更新
3. 质量评等︰可通过供应商评级作业更新
4.
以上三字段亦可由人工自行输入与维护
5. 4.加工费用:加工费用的明细科目(自动分录系统使用)
6. 5.应付帐款:应付帐款的明细科目(自动分录系统使用)
7. 6.应付票据︰应付票据的明细科目(自动分录系统使 用)
7.付款条件:可开窗选择在基本信息管理 系统中建立的付款条件
8.结帐日:验收后 1 个月逢 30 日
例如:验收日期为2001/07/05,则结帐日期 为2001/08/30
以上两个字段均为票据管理系统的资金预估及应付系统 所需求的信息
结帐作业的概念—整批结帐
进货单 退货单
结帐
应付凭单
结帐作业的概念—直接结帐
(二)、系统功能图
基本信息录入 采购人员.供应商创建与列表.采购单据性质
厂商料件管理 品号厂商信息及交易信息录入
价格交易管理 录入核价单
日常交易处理 录入采购单.采购变更.进货及退货作业
采购进度管理 预计进货表.采购明细表
收料验退管理 进货明细表.进货统计表.料件历史进货记录表.验退件退回 细表
交易管理
1. 录入工厂信息 2. 录入仓库信息 3. 录入部门信息 4. 录入币种汇率 5. 设置编码原则 6. 录入职务类别 7. 录入交易对象分类 8. 录入页脚/签核 9. 录入程序页脚/签核
基础信息创建及信息字段说明
1、前序作业 2、采购管理系统基础信息创建
采购管理系统基础信息创建
一、供应厂商信息字段说明 二、品号厂商的价格管理 三、设置采购单据性质建议及信息字段说明
采购系统培训(PUR)
德信诚培训教材
◆◆课程大纲◆◆
1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷
前言
一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益
一.教育训练课程的目的
１．了解系统的效益及功能。 ２．了解信息搜集及整理重点。 ３．熟悉系统的操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线的步骤及导入程序。
采购价格调幅表.供应商供货明细表
厂商评核
供应商交货/质量评等.供应商ABC分析表
批处理
重新计算采购已交量.更新供应商月统计信息。结束采购单。
厂商信息查询 应付帐款.应付票据.采购明细.进退货明细.商品计价.进 货统计.每月统计
基本信息规划
信息创建与核对
(三)、 系统 主作 业程 序
期初余额导入 日常交易登录
应付帐款管理 应付票据管理
采购人员、厂商、单据性质 基本信息列表
未结案采购单.品号厂商信息输入
录入请购单
请购单凭证
录入采购单
采购单凭证
进货.验收单
进货单凭证
Байду номын сангаас退回验退件 录入退货单
验退单凭证 退货单凭证
（四）与其他系统的关联性
产品结构系统
基本信息系统 进口管理系统
工单管理系统
采购系统
应付账款系统
物料需求计划 批次需求计划
XX
序号： 01--99
(二)、供应厂商信息字段说明
1. 核准状况:已核准.尚待核准.不准交易 2. 允许分批交货:如“Y”,一张采购单可分多
笔进货单进货 3. 随货附发票：如“Y”,进货单输入时，发票
号码不可空白 4. 最近交易日期:由最近一次进货单回写 5. 单价管制:可设置“单价超限率”,以控管采
一、供应厂商信息字段说明
(一)、厂商编号注意事项
１.采购厂商、托工厂商、生产线的编 码原则应分开设定。
２.有类别厂商评核需求者，同类厂商 编号应归纳同区间。
３.厂商有加工亦有采购供货者，为区 分应付帐款科目的管理应区别编号。
厂商编号范例參考(10码)
X
1.供应商 2.国外厂商 3.托外厂商
X
1.五金 2.电子 3.包材 4.印刷 9.其他
二.系统功能及效益介绍
二.系统功能及效益介绍
１．供应厂商价格管理。 ２．提供料件的请购、采购、进退货管理。 ３．提供四种采购预计进货报表。 ４．供应厂商进货评核。
(二)、系统效益
１．提高料件采购流程的效率与正确性。 ２．降低生产停工待料的异常发生。 ３．加强供应厂商的评核管理提升采购质量。 ４．采购异常管理有助于降低成本。
◆◆课程大纲◆◆
1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷
系统架构
一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、采购系统与其他系统的关联
(一)、系统主画面
采购管理子系统
Ｘ ＸＸ Ｘ
─
─
ＡＢ Ｃ
『Ａ』：厂别区分
(三)、标准单价制
输入及更改 权限管制
核价单
优点： ．保留变更记录 ．统一议价
单价权限 ﹦Y
品号厂商档
优点： ．采购权限弹性化 ．将来可追加比较差异分析表
采购单
进货单
报价日期/生效日期／失效日期
核价日期 生效日期 失效日期 单价 元
4/1 4/1
6/30 100
4/25 5/1 5/31
99
采购日期 4/10 5/20 8/10
采购单价
100 元 99 元
105 元
6/10 7/1
105
分量计价 数量 PC 0-100 101---500PCS 501--以上
单价 5元 4.8 元
4.5 元
单头信息 单身信息 101 以上 单身信息 501 以上
1.由“录入供应商料件价格”中直接输入及维护 2.由更新核价的核价单更新
三、单据性质的设置建议及信息字段说明
自动分录系统 存货管理系统
◆◆课程大纲◆◆
1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷
基本信息创建及信息字段 说明
1、前序作业 2、采购管理系统基础信息创建
前序作业
基本信息管理信息系统
一对一
进货单
应付凭单
进货单
应付凭单
退货单
应付凭单
(一)、单价默认来源
二、品号厂商的价格管理
品号厂商信息
采购单
1
甲厂商 ========== A 品号 100 元 B 品号 200 元
2
进货单
(二)、更新商品计价(现行单价制)
采购单
进货单
更新核价﹦Y
品号厂商信息
当单据核准时，该单 据之新单价将保存于 品号厂商档中