有关应用文写作期末考试重点资料参考

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篇一：应用文写作考试重点归纳总结

一、应用文

1．应用文概念：

应用文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常生活、工作、学习中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。就是文书。它是信息传递的一种重要载体，一种基本工具，一种稳定形式。

应用文可分为公务应用文，私人应用文两种。

大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书，有少数不宜从文种上断定属性，如：启事，得从作者的属性来断定。

应用文是写作的重要分支。无论从应用文的起源、发展看，还是从应用文的现实功用来看，应用文的主体都是公务文书。

2．现代应用文的特点：

一、明确的工具性

这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单位立言，是领导和机关意志的载体，服务于组织的领导和管理工作。

二、直接的实用性

是应用文的基本特点，基本要求。是根据实际需要解决实际问题，直接处理公务，有直接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、沟通信息等等。

有特定的受文对象。公文的强制性来自于发文机关的法定权威性，来自于公文本身的公务性和规定性。

实用性还表现在它的时效性上，使用价值常常受到时间的限制。

三、客观的真实性

真是施工文的生命，也是公文写作的基本出发点。观点必须正确，鲜明；情况、材料、数据必须真实准确；用词造句也必须准确，贴切。

四、极强的法规政策性

公文的内容应符合有关法律、法规，行政规章。

作者必须是依法建立并能以其名义行使权力，承担义务。

公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定，不能乱用。

公文的制发必须按照程序进行。

五、特定的程式性

有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯，规范化的行文格式。

二、公文

1．公务文书的含义：

公务文书即公文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的，按照规定程序办理并在法定的范围内使用的，具有法定效力和规范体式的文书，是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。

公文又被称作文件。可以从广义和狭义两个方面来理解。

狭义的文件指公文。不同的场合用法不同；一是在泛指或使用集合说法时，一般用公文；而在具体指称公文时，多说文件。如：公文写作学，公文培训班，不说文件写作学，文件培训班；“一份文件”“贯彻***号文件精神”不说“一份公文”，“贯彻***号公文的精神”。二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。

2．常用的13种行政公文：

命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。

三、公务文书的格式：（见书P74）

四、

1、请示的写作：

a．“一文一事”

b．一定要具体（上级金额拨款500万/上级拨款450万，自筹50万）

c．只能说“现拟”，不能说“现决定”

d．结语词“请批准”或“请批示”都可以

请示适用于请求上级机关指示、批准。“请示”是上行文，需要有签发人签字，并同时附注联系人姓名、电话等联系方式。

1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。

2. 主送机关（只写一个）。

3. 请示的原因。

4. 请示的事项

5. 结语

2、请示与报告的区别：

两者的区别表现在三个方面：

1、性质不同。

“报告”是陈述性公文，“请示”是呈请性、期复性公文。

2、内容不同。

“报告”的内容除了答复上级的询问比较单一外，其他类型的报告

内容都比较多。而“请示”只能一事一文。

3、结果不同。

“报告”不需要上级机关给与答复，上级机关可根据工作需要决定是否给与指示。“请示”则需要上级机关必须给与批复。

3、报告与报告书的区别：

报告书是现代社会通行的文书形式。它不同于行政公文中的“报告”一类文体。向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问，用报告。报告书指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后所形成的书面报告形式。它所表达的不是个人主观见解和意见，而是根据客观事物的调查研究结果所做出的书面报告。虽然其中也有个人的意见与建议，但这种意见与建议往往具有科学性和决策的参考价值。这类报告的调查过程，大都是集体有组织有计划地采用科学方法与手段进行的，其结论也是科学分析与科学判断的结论。因而它的调查周期长，耗费资金大，实用价值高。毋庸讳言报告书的写作难度也远远大于其他任何一种行政公文，包括行政公文中的报告。

五、

1、通知的种类：

“通知”具有时效性和知照性。“通知”分为“指示性通知”、“知照性通知”、“事务性通知”和“批示性通知”等种类。

2、通知的写作：

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边

六、

1、事务文书的含义：

事务文书的含义是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人为反映事实、解决问题、处理日常业务而使用的，但又不属于狭义公文的一类文书，又称业务文书。计划、总结、调查报告、简报、摘编、声明、启事通称为业务公文。

2、事务文书的特点：

（一）实用性和应用性

（二）专业性和专题性

（三）现实性和真实性

（四）认知性和指导性

七、总结的写作要求：

“总结”不能形式化，要有针对性，突出重点，切忌面面俱到，流于形式。

切忌将叙述工作过程作为“总结”的主要内容。

要实事求是，有喜报喜，有忧报忧，不能随意夸大和缩小事实。

总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。

表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。

八、计划的写作要求：