岗位任职要求(参考文件)模板
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37.0切割复卷车间负责人任职要求································(47)
***有限公司岗位工作人员任职要求
标题:前言
章节号:0.2
文件编号:Q/ YH·G –D01-*****
修改状态:0
页码:第3页共47页
1、目的
为进一步健全公司人事制度,使各岗位工作人员明确自身职责,在人员聘用、选拔、培训和考核等方面有据可依、有章可循,并作为对《人力资源管理手册》的补充,特编制本“岗位工作人员任职要求”。
修改状态:0
页码:第4页共47页
区分
业务内容
经办单位
权限
备注
承办人
经理
副总
总经理
财务总监
董事长
人力资源
组织结构、单位职责与权责划分的制定与修订
人
力
资
源
部
○
△
△
※
公司人员定额总编制的制定与修订
○
△
△
※
人事管理制度的制定与修订
○
△
△
※
差旅费标准的制定与修订
○
※
△
员工薪资标准的编制与修订
○
△
※
员工招聘、试用、辞退等的发布、核准、归档等
28.0设备动力部经理任职要求····································(38)
29.0后勤部经理任职要求········································(39)
30.0安全部经理任职要求········································(40)
***有限公司
文件编号: Q/YH·G-D01-*****
岗位工作人员
任
职
要
求
****版
编 制:
审 核:
批 准:
受控状态: □受控 □非受控
文件发放号:
发布日期:****年12月26日 实施日期:****年1月1日
***有限公司岗位工作人员任职要求
标题:目录
章节号:0.1
文件编号:Q/ YH·G –D01-*****
10.0仓库保管员任职要求·········································(20)
11.0核算总负责人任职要求······································(21)
12.0核算员任职要求·············································(22)
○
※
物料报废的决定
销售
采购
○
※
物料(产品)遗失、毁损赔偿的处理
仓库
○
※
办公用品的领用
○
※
各类书籍、杂志、期刊的购买或订阅
办公室
○
※
物料(含办公用品)定额、损耗的确定
核算
○
△
※
△
符号说明:“○”经办、主办或提出;“△”复核或核转;“※”核准。
***有限公司岗位工作人员任职要求
标题:职务权限细则
章节号:0.3
3.6本规定适用时若发生疑问,由人力资源部经理组织研究,如无法解决时报请更高层主管解释并修正之。
4引用文件
4.1文件控制程序Q/YH·A1-D4.2.3–****
4.2人力资源管理手册Q/YH·PM–*****
***有限公司岗位工作人员任职要求
标题:职务权限细则
章节号:0.3
文件编号:Q/ YH·G –D01-*****
13.0报关员任职要求·············································(23)
14.0采购员任职要求·············································(24)
15.0IQC、计量负责人任职要求··································(25)
21.0网络维护员任职要求········································(31)
22.0电工任职要求··············································(32)
23.0机修工任职要求············································(33)
文件编号:Q/ YH·G –D01-*****
修改状态:0
页码:第7页共47页
区分
业务内容
经办单位
权限
备注
承办人
经理
副总
总经理
财务总监
董事长
销售
产品售价(销售政策)的制定与调整
销
售
部
○
△
△
※
销售员教育训练计划的制定与修订
○
※
销售成绩的统计与奖金的核算
○
△
※
销售资料的统计、分析和提供
○
※
顾客要求(含特殊规定)的确认、订单(合同)的审议/评审
○
※
及时传递顾客要求至归口部门/车间
○
客户电话咨询的准确答复
○
客户满意程度的测量、统计与分析
○
※
日常客户需求资料的提供
○
※
承认书的统一格式或遵循顾客要求
○
※
资金回拢
○
※
客户来访接待
○
设备
设备(生产机器、辅助设备和机电工具)的请购
一千元以下者
设
备
动
力
部
○
※
超过一千元不足一万元
○
※
△
超过一万元
○
△
△
※
新设备验收、基建和安装
***有限公司岗位工作人员任职要求
标题:目录
章节号:0.1
文件编号:Q/ YH·G –D01-*****
修改状态:0
页码:第2页共51页
19.0财务开票员任职要求········································(29)
20.0财务业务费结算员任职要求··································(30)
修改状态:0
页码:第8页共47页
区分
业务内容
经办单位
权限
备注
承办人
经理
副总
总经理
财务总监
董事长
财务
财务管理制度的制定与修订
财
务
部
○
△
○
※
总分公司资金的调度
○
※
应付帐款的支付
△
※
员工出勤加班及值班管理办法的制定、修订;月度考勤的统一汇总
○
△
※
公司会务工作的统筹安排
○
※
符号说明:“○”经办、主办或提出;“△”复核或核转;“※”核准。
***有限公司岗位工作人员任职要求
标题:职务权限细则
章节号:0.3
文件编号:Q/ YH·G –D01-*****
修改状态:0
页码:第5页共47页
16.0品管员任职要求············································(26)
17.0财务出纳员任职要求·········································(27)
18.0财务分务员任职要求········································(28)
34.0涂布(车间负责人任职要求····························(44)
35.0制胶车间负责人任职要求····································(45)
36.0色浆车间负责人任职要求····································(46)
24.0副总经理(基建、运输、企管)任职要求······················(34)
25.0副总经理(生产、品质、技术、工程)任职要求·················(35)
26.0人力资源部经理任职要求····································(36)
27.0物料部经理任职要求········································(37)
3.3本“要求”针对公司所有管理人员岗位和特殊岗位作出规定,公司人力资源部可根据人力资源管理发展的实际状况和公司各岗位工作范围及职责的变化,增加或修改本“要求”各项规定。
3.4本“要求”中规定的各中层干部任职要求,其为总公司委派或由董事长任命,故只规定其岗位培训和职责。
3.5本“要求”内容仅规定岗位工作人员的一些基本素质、受培训内容和工作职责等,其他有关厂规厂纪等规章制度遵循《人力资源管理手册》对应要求。
修改状态:1
页码:第1页共51页
0.1目录························································(1)
0.2前言························································(3)
0.3职务权限细则················································(4)
4.0销售订单审核员任职要求·····································(14)
5.0网络(台达单)接单员任职要求···································(15)
6.0打月结对帐单人员任职要求····································(16)
2、适用范围
适用于亚华公司各对应岗位员工。
3、工作程序
3.1本“岗位工作人员任职要求”(以下简称为“要求”)由人力资源部组织编写,由主管副总审核,总经理批准。
3.2根据公司质量手册“文件控制程序”对文件编号的规定,“人力资源管理”的英文缩写代号为“PM”,本“要求”隶属于《人力资源管理手册》,依序排列,给定文件编号为“Q/ YH·G –D01-2007”。
○
※
供应商档案整理
○
※
符号说明:“○”经办、主办或提出;“△”复核或核转;“※”核准。
***有限公司岗位工作人员任职要求
标题:职务权限细则
章节号:0.3
文件编号:Q/ YH·G –D01-*****
修改状态:0
页码:第6页共47页
区分
业务内容
经办单位
权限
备注
承办人
经理
副总
总经理
财务总监
董事长
物料
公司物料分类
○
※
设备档案管理
○
※
设备日常修理、维护和保养
○
※
设备年度检修计划
○
※
委外加工
○
※
设备报废
○
△
※
※
宿舍电量的抄报、核算和管理
核算
○
△
※
符号说明:“○”经办、主办或提出;“△”复核或核转;“※”核准。
***有限公司岗位工作人员任职要求
标题:职务权限细则
章节号:0.3
文件编号:Q/ YH·G –D01-*****
7.0生产开单、巡检员任职要求····································(17)
8.0仓库总负责人任职要求········································(18)
9.0仓库库长任职要求···········································(19)
○
※
员工劳动合同、保密合同、保密业务的核办
○
※
年终奖金的核发
○
△
※
员工工作标准的建立
○
△
※
公司有关人事资料、重要文件资料的整理、归档和及时提供
○
※
员工教育训练计划的编制与组织实施
○
△
※
培训实施的准备工作:安排教室、采购书籍等。
○
※
员工考核奖惩办法的制定与修订
○
△
※
各单位员工平日考核与年终考绩的汇办
○
31.0销售部经理任职要求········································(41)
32.0财务部经理任职要求········································(42)
33.0品管部经理任职要求·······························(43)
※
超过三天未满七天者
○
※
超过七天以上者
○
△
※
员工(包括试用)待遇的核定
经理以上人员
○
※
公司普通职员、员工
○
△
※
员工的奖惩与考核
经理以上人员
○
※
公司普通职员、员工
○
△
※
物料
采购事项的询价、比价及议价
采
购
部
○
※
选择、评定和确立合格供应商
○
※
△
IQC
配合
制定供应商稽核计划并组织实施
○
※
月度/年度供应商评价
采
购
部
○
※
原材料月度采购计划的拟制与实施
○
△
※
非生产性辅助物料的采购
○
※
紧急物资的及时采购
○
※
原材料货款安排
○源自文库
※
原材料库存情况、每月用量
仓库
○
※
原材料检验、判定
IQC
○
※
不合格产品处理
○
※
物料仓储管理办法、安全事项、库存有效期与作业程序的制定与修订
销售
采购
○
△
※
物料储存与保护
仓库
※
物料进出与登记
※
呆废物料的处置
区分
业务内容
经办单位
权限
备注
承办人
经理
副总
总经理
财务总监
董事长
人力资源
公司对外行政事务
人力资源部
○
△
※
员工借支差旅费的核准
※
部门经理以上人员的任免
○
※
经理的请假与出差
三天以内(含三天)者
○
※
超过三天以上者人事须有备案和销假
超过三天未满七天者
○
△
※
超过七天以上者
○
△
※
经理以下人员的请假与出差
三天以内(含三天)者
1.0人力资源部文员任职要求·····································(11)
2.0总机接线员任职要求··········································(12)
3.0开单(发货通知单)人员任职要求································(13)
***有限公司岗位工作人员任职要求
标题:前言
章节号:0.2
文件编号:Q/ YH·G –D01-*****
修改状态:0
页码:第3页共47页
1、目的
为进一步健全公司人事制度,使各岗位工作人员明确自身职责,在人员聘用、选拔、培训和考核等方面有据可依、有章可循,并作为对《人力资源管理手册》的补充,特编制本“岗位工作人员任职要求”。
修改状态:0
页码:第4页共47页
区分
业务内容
经办单位
权限
备注
承办人
经理
副总
总经理
财务总监
董事长
人力资源
组织结构、单位职责与权责划分的制定与修订
人
力
资
源
部
○
△
△
※
公司人员定额总编制的制定与修订
○
△
△
※
人事管理制度的制定与修订
○
△
△
※
差旅费标准的制定与修订
○
※
△
员工薪资标准的编制与修订
○
△
※
员工招聘、试用、辞退等的发布、核准、归档等
28.0设备动力部经理任职要求····································(38)
29.0后勤部经理任职要求········································(39)
30.0安全部经理任职要求········································(40)
***有限公司
文件编号: Q/YH·G-D01-*****
岗位工作人员
任
职
要
求
****版
编 制:
审 核:
批 准:
受控状态: □受控 □非受控
文件发放号:
发布日期:****年12月26日 实施日期:****年1月1日
***有限公司岗位工作人员任职要求
标题:目录
章节号:0.1
文件编号:Q/ YH·G –D01-*****
10.0仓库保管员任职要求·········································(20)
11.0核算总负责人任职要求······································(21)
12.0核算员任职要求·············································(22)
○
※
物料报废的决定
销售
采购
○
※
物料(产品)遗失、毁损赔偿的处理
仓库
○
※
办公用品的领用
○
※
各类书籍、杂志、期刊的购买或订阅
办公室
○
※
物料(含办公用品)定额、损耗的确定
核算
○
△
※
△
符号说明:“○”经办、主办或提出;“△”复核或核转;“※”核准。
***有限公司岗位工作人员任职要求
标题:职务权限细则
章节号:0.3
3.6本规定适用时若发生疑问,由人力资源部经理组织研究,如无法解决时报请更高层主管解释并修正之。
4引用文件
4.1文件控制程序Q/YH·A1-D4.2.3–****
4.2人力资源管理手册Q/YH·PM–*****
***有限公司岗位工作人员任职要求
标题:职务权限细则
章节号:0.3
文件编号:Q/ YH·G –D01-*****
13.0报关员任职要求·············································(23)
14.0采购员任职要求·············································(24)
15.0IQC、计量负责人任职要求··································(25)
21.0网络维护员任职要求········································(31)
22.0电工任职要求··············································(32)
23.0机修工任职要求············································(33)
文件编号:Q/ YH·G –D01-*****
修改状态:0
页码:第7页共47页
区分
业务内容
经办单位
权限
备注
承办人
经理
副总
总经理
财务总监
董事长
销售
产品售价(销售政策)的制定与调整
销
售
部
○
△
△
※
销售员教育训练计划的制定与修订
○
※
销售成绩的统计与奖金的核算
○
△
※
销售资料的统计、分析和提供
○
※
顾客要求(含特殊规定)的确认、订单(合同)的审议/评审
○
※
及时传递顾客要求至归口部门/车间
○
客户电话咨询的准确答复
○
客户满意程度的测量、统计与分析
○
※
日常客户需求资料的提供
○
※
承认书的统一格式或遵循顾客要求
○
※
资金回拢
○
※
客户来访接待
○
设备
设备(生产机器、辅助设备和机电工具)的请购
一千元以下者
设
备
动
力
部
○
※
超过一千元不足一万元
○
※
△
超过一万元
○
△
△
※
新设备验收、基建和安装
***有限公司岗位工作人员任职要求
标题:目录
章节号:0.1
文件编号:Q/ YH·G –D01-*****
修改状态:0
页码:第2页共51页
19.0财务开票员任职要求········································(29)
20.0财务业务费结算员任职要求··································(30)
修改状态:0
页码:第8页共47页
区分
业务内容
经办单位
权限
备注
承办人
经理
副总
总经理
财务总监
董事长
财务
财务管理制度的制定与修订
财
务
部
○
△
○
※
总分公司资金的调度
○
※
应付帐款的支付
△
※
员工出勤加班及值班管理办法的制定、修订;月度考勤的统一汇总
○
△
※
公司会务工作的统筹安排
○
※
符号说明:“○”经办、主办或提出;“△”复核或核转;“※”核准。
***有限公司岗位工作人员任职要求
标题:职务权限细则
章节号:0.3
文件编号:Q/ YH·G –D01-*****
修改状态:0
页码:第5页共47页
16.0品管员任职要求············································(26)
17.0财务出纳员任职要求·········································(27)
18.0财务分务员任职要求········································(28)
34.0涂布(车间负责人任职要求····························(44)
35.0制胶车间负责人任职要求····································(45)
36.0色浆车间负责人任职要求····································(46)
24.0副总经理(基建、运输、企管)任职要求······················(34)
25.0副总经理(生产、品质、技术、工程)任职要求·················(35)
26.0人力资源部经理任职要求····································(36)
27.0物料部经理任职要求········································(37)
3.3本“要求”针对公司所有管理人员岗位和特殊岗位作出规定,公司人力资源部可根据人力资源管理发展的实际状况和公司各岗位工作范围及职责的变化,增加或修改本“要求”各项规定。
3.4本“要求”中规定的各中层干部任职要求,其为总公司委派或由董事长任命,故只规定其岗位培训和职责。
3.5本“要求”内容仅规定岗位工作人员的一些基本素质、受培训内容和工作职责等,其他有关厂规厂纪等规章制度遵循《人力资源管理手册》对应要求。
修改状态:1
页码:第1页共51页
0.1目录························································(1)
0.2前言························································(3)
0.3职务权限细则················································(4)
4.0销售订单审核员任职要求·····································(14)
5.0网络(台达单)接单员任职要求···································(15)
6.0打月结对帐单人员任职要求····································(16)
2、适用范围
适用于亚华公司各对应岗位员工。
3、工作程序
3.1本“岗位工作人员任职要求”(以下简称为“要求”)由人力资源部组织编写,由主管副总审核,总经理批准。
3.2根据公司质量手册“文件控制程序”对文件编号的规定,“人力资源管理”的英文缩写代号为“PM”,本“要求”隶属于《人力资源管理手册》,依序排列,给定文件编号为“Q/ YH·G –D01-2007”。
○
※
供应商档案整理
○
※
符号说明:“○”经办、主办或提出;“△”复核或核转;“※”核准。
***有限公司岗位工作人员任职要求
标题:职务权限细则
章节号:0.3
文件编号:Q/ YH·G –D01-*****
修改状态:0
页码:第6页共47页
区分
业务内容
经办单位
权限
备注
承办人
经理
副总
总经理
财务总监
董事长
物料
公司物料分类
○
※
设备档案管理
○
※
设备日常修理、维护和保养
○
※
设备年度检修计划
○
※
委外加工
○
※
设备报废
○
△
※
※
宿舍电量的抄报、核算和管理
核算
○
△
※
符号说明:“○”经办、主办或提出;“△”复核或核转;“※”核准。
***有限公司岗位工作人员任职要求
标题:职务权限细则
章节号:0.3
文件编号:Q/ YH·G –D01-*****
7.0生产开单、巡检员任职要求····································(17)
8.0仓库总负责人任职要求········································(18)
9.0仓库库长任职要求···········································(19)
○
※
员工劳动合同、保密合同、保密业务的核办
○
※
年终奖金的核发
○
△
※
员工工作标准的建立
○
△
※
公司有关人事资料、重要文件资料的整理、归档和及时提供
○
※
员工教育训练计划的编制与组织实施
○
△
※
培训实施的准备工作:安排教室、采购书籍等。
○
※
员工考核奖惩办法的制定与修订
○
△
※
各单位员工平日考核与年终考绩的汇办
○
31.0销售部经理任职要求········································(41)
32.0财务部经理任职要求········································(42)
33.0品管部经理任职要求·······························(43)
※
超过三天未满七天者
○
※
超过七天以上者
○
△
※
员工(包括试用)待遇的核定
经理以上人员
○
※
公司普通职员、员工
○
△
※
员工的奖惩与考核
经理以上人员
○
※
公司普通职员、员工
○
△
※
物料
采购事项的询价、比价及议价
采
购
部
○
※
选择、评定和确立合格供应商
○
※
△
IQC
配合
制定供应商稽核计划并组织实施
○
※
月度/年度供应商评价
采
购
部
○
※
原材料月度采购计划的拟制与实施
○
△
※
非生产性辅助物料的采购
○
※
紧急物资的及时采购
○
※
原材料货款安排
○源自文库
※
原材料库存情况、每月用量
仓库
○
※
原材料检验、判定
IQC
○
※
不合格产品处理
○
※
物料仓储管理办法、安全事项、库存有效期与作业程序的制定与修订
销售
采购
○
△
※
物料储存与保护
仓库
※
物料进出与登记
※
呆废物料的处置
区分
业务内容
经办单位
权限
备注
承办人
经理
副总
总经理
财务总监
董事长
人力资源
公司对外行政事务
人力资源部
○
△
※
员工借支差旅费的核准
※
部门经理以上人员的任免
○
※
经理的请假与出差
三天以内(含三天)者
○
※
超过三天以上者人事须有备案和销假
超过三天未满七天者
○
△
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超过七天以上者
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经理以下人员的请假与出差
三天以内(含三天)者
1.0人力资源部文员任职要求·····································(11)
2.0总机接线员任职要求··········································(12)
3.0开单(发货通知单)人员任职要求································(13)