多功能报告厅管理制度
多功能报告厅管理制度范文(2篇)
多功能报告厅管理制度范文为充分发挥多功能报告厅的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下规定:1、多功能报告厅(综合楼二楼)由校办统一管理,设备的维护由现代教育技术中心负责。
2、多功能报告厅可容纳约____人,主要用于学校召开或承办的重大活动、大型会议、各类学术会议以及报告会等,学生活动一般安排在二楼会议厅(由学校团委安排)。
3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则;如无全校重大会议及活动安排,多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则,即凡使用多功能报告厅的部门,必须提前两天进行预约登记,否则,不予安排。
4、预约登记须填写申请表,使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后,交送到现代教育技术中心,交送时间即为预约登记时间;预约使用时间如发生变更,申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。
5、各部门使用多功能报告厅,要爱护室内公用设施,如发生设施损坏等要马上报告,以便及时修复,对因使用不当造成设施、设备损坏的,要追究相关人员责任。
6、多功能报告厅在使用前,须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责使用中设备的调节,其他人员不得擅自调试;严禁非专业人员操作电器、音响设备等,如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏,应按规定赔偿损失。
7、要保持多功能报告厅的安静,禁止喧哗打闹等,要爱护环境卫生,讲文明礼貌,维护好报告厅秩序。
8、多功能报告厅所有通道在活动时,须同时开放,要做好“防火、防盗,防破坏”工作,管理人员在活动结束后,要认真检查和清点各种设备、设施等,断开电源、关好门窗。
多功能报告厅管理制度范文(2)1. 目的和适用范围a. 目的:规范多功能报告厅的使用和管理,保障报告厅设备的完好,保证活动的顺利进行。
b. 适用范围:适用于所有使用多功能报告厅进行活动的单位和个人。
2. 使用申请和预定a. 使用申请:i. 使用多功能报告厅需提前向管理人员进行申请。
ii. 申请内容包括活动名称、日期、时间、参与人数等。
多功能报告厅管理制度(6篇)
多功能报告厅管理制度实验学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:一、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。
3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通,并在会场内进行____和管理,活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。
4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议____者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。
二、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。
2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。
3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。
4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。
5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。
6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。
多功能报告厅管理制度(2)第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理,提高其利用率和服务质量,制定本管理制度。
多功能报告厅管理制度模版(三篇)
多功能报告厅管理制度模版第一章总则第一条为规范多功能报告厅的日常管理,优化资源利用,提高服务质量,保障多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于多功能报告厅的日常管理工作。
第三条多功能报告厅管理委员会(以下简称管理委员会)是负责多功能报告厅管理工作的组织机构。
第四条管理委员会的职责包括:1. 协调各部门工作,确保多功能报告厅的正常运行;2. 制定多功能报告厅的管理规定和相关制度;3. 审批各类场地使用申请;4. 监督检查多功能报告厅的安全、卫生等工作;5. 组织多功能报告厅的维护保养;6. 处理多功能报告厅内部纠纷和投诉事项;7. 定期组织开展多功能报告厅的培训和宣传工作。
第五条多功能报告厅的基本要求包括:1. 安全可靠:保障多功能报告厅的安全性和可靠性;2. 效果出众:提供优质的多媒体技术支持和设施设备;3. 环境舒适:提供舒适的办公环境和良好的服务态度;4. 高效便捷:提供高效的服务流程和办事效率。
第六条多功能报告厅的开发利用权限包括:1. 内部使用:供公司内各部门自行预定和使用;2. 外部租赁:供外部组织或个人租赁使用。
第二章多功能报告厅的使用第七条多功能报告厅的使用范围包括:1. 公司内部会议和培训活动;2. 客户演讲和产品发布会;3. 外部组织活动和培训会议;4. 其他符合公司性质和规定的活动。
第八条多功能报告厅的使用及申请流程如下:1. 内部使用:各部门根据需要填写《多功能报告厅内部使用申请表》,经上级主管部门签字后提交管理委员会审批;2. 外部租赁:外部组织或个人需要使用多功能报告厅,需提前一个月填写《多功能报告厅外部租赁申请表》,并交纳相应的租赁费用。
审批流程为:租赁申请表经管理委员会审批后,由财务部门发放发票,并在使用前一天向管理委员会支付租赁费用。
第三章多功能报告厅的安全管理第九条多功能报告厅的安全责任制度如下:1. 多功能报告厅的安全责任由多功能报告厅管理员负责,负责监督和协调各部门工作,保障多功能报告厅的安全性;2. 多功能报告厅管理员负责制定多功能报告厅的安全保卫措施,并组织实施;3. 多功能报告厅管理员负责组织安全演练和应急预案的制定。
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度1.使用范围:多功能报告厅是为学术交流、文艺演出、企业发布会、婚庆庆典等各类活动提供场所。
2.使用方式:申请单位需提前预约,签订使用协议,并缴纳一定的押金。
使用过程中需遵守场馆管理规定,维护场馆设施设备,不得损坏场馆内设施设备。
3.使用设备:多功能报告厅内设备齐全,如投影仪、音响、灯光、舞台等,使用单位需提前确认设备需求,并安排相关人员进行操作。
4.活动时长:使用时间按小时计算,超过使用时间部分另行计费。
5.清洁使用:使用结束后需及时清理场地、设施,如有损坏需赔偿或扣除押金。
6.安全措施:场馆内所有人员需遵守消防、安全规定,严禁在场馆内吸烟、放烟花爆竹等违法行为。
二、多功能报告厅方案为满足不同活动需求,多功能报告厅采用灵活多变的设计方案,主要包括以下几个部分:1.舞台设计:根据活动需求,舞台设置主副台、花台等,舞台口设计可根据演出队伍规模进行调整。
2.灯光设计:灯光设计有标准化设置,调光器可满足现场不同光线需求,可灵活配合演出效果。
3.音响系统:音响系统采用环绕立体声设计,可根据演出需要调整声音大小、音响方向等,还可与投影系统进行无缝连接,达到完美音画效果。
4.投影系统:投影系统采用高清项目仪,可进行大小调整,可以满足广泛的投影需求,同时支持3D画面、高清视频播放。
5.用户体验:多功能报告厅内地面以及隔音效果进行专门优化设计,能够保证观众的视听效果,同时情感共鸣与空气流动的处理,能够让观众在舒适的环境中享受演出。
以上是多功能报告厅使用及管理制度和方案简介,希望对大家有所帮助。
多功能报告厅管理制度范本
多功能报告厅管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强多功能报告厅的管理工作,提高资源利用效益,保证活动顺利进行,特制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是指用于举办各类会议、报告、讲座、演讲等公共活动的场所,同时也是一个展示、交流和学习的平台。
第三条多功能报告厅使用单位(以下简称“使用单位”)是指租用多功能报告厅举办活动的单位或个人。
第四条本管理制度适用于多功能报告厅的使用和管理。
第二章多功能报告厅的使用第五条使用单位申请多功能报告厅进行活动时,应提前与管理单位联系,填写申请表并提交相关材料。
第六条管理单位对使用单位的申请进行审批,并根据情况确定活动时间、费用等事项。
达成共识后,签订使用协议。
第七条使用单位在活动当天,应准时到达多功能报告厅进行现场布置,并按要求提供活动所需设备和材料。
第八条使用单位应按规定时间结束活动,并及时将多功能报告厅的现场恢复到原样。
第三章多功能报告厅的管理第九条管理单位负责对多功能报告厅进行日常管理和维护,保证各项设备的正常运转。
第十条管理单位要定期进行安全检查和设备维修,确保多功能报告厅的安全使用。
第十一条使用单位应按照规定时间缴纳场地使用费用,并保证良好的场地秩序。
第十二条管理单位有权对违反使用协议和管理制度的使用单位进行警告、暂停使用等处罚措施,并有权终止与该使用单位的合作。
第十三条使用单位对多功能报告厅内的设备、物品负有保管责任,如有损坏或遗失,应按照管理单位的要求进行赔偿。
第十四条多功能报告厅禁止进行任何违法、违规、违反道德风尚的活动,如发现违规现象,管理单位有权制止并报警处理。
第十五条多功能报告厅管理单位可以根据需要制定其他相关管理规定,并向使用单位进行通知和解释。
第四章附则第十六条本管理制度由多功能报告厅管理单位负责解释和修改,并向使用单位公布。
第十七条本管理制度自发布之日起生效。
第十八条使用单位在使用多功能报告厅时,应遵守国家相关法律法规和本管理制度。
第十九条本管理制度未尽事宜,由多功能报告厅管理单位根据实际情况进行补充和解释。
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度1. 多功能报告厅使用规定:(1)该报告厅仅限于学校教学、科研、宣传、文化、艺术等活动使用,严禁使用于商业宣传及营利性活动。
(2)活动前必须填写申请单并提交至校团委审批,获得批准后才能使用。
(3)使用期间应严格遵守场地管理制度和安全规定。
(4)活动结束后,应将场地恢复到原状,并及时清理垃圾。
2. 多功能报告厅管理制度:(1)场地设置:管理部门应定期检查场地设施,保证其安全有效。
(2)场地预约:负责管理的部门应在学校网站等渠道发布场地预约时间表,提前分配使用时间。
(3)场地维护:管理部门应定期对场地进行维护及清洁,保证设施的完好。
(4)场地安全:使用者应遵守场地安全规定,由场馆管理员负责监管。
(5)场地费用:使用者应根据使用时间及设备需求支付相应的场地费用。
二、多功能报告厅方案1. 规划要点:(1)场馆总面积:200平方米以上。
(2)设施配备:舞台、音响、投影设备、空调、休息区等。
(3)场馆设计:尽量降低环境噪声,提高声音传播质量,舞台设计应符合艺术表演的需求。
2. 设计要点:(1)场地布局:采用中央舞台布局,为演员和观众提供良好的观赏视角。
(2)舞台设计:选取较大面积的舞台,通常为3米*3米,采用旋转式舞台设计,方便演员使用。
(3)音响设置:采用高质量的音响设备,确保演出效果良好,同时在设计上加强防雷保护措施。
(4)投影设备:采用高清晰度的投影设备,确保观众能够清晰地观看演出内容。
(5)空调设置:为了保证演员和观众在舒适的环境下观赏演出,本报告厅应配备冷暖空调系统。
3. 灯光设计:(1)灯光设置:选择较通用、可控性强的灯光设置。
(2)灯光控制:采用先进的控制系统,全自动化控制灯光,能够实现多种色彩的表现。
(3)灯光特效:适当增加一些灯光特效,如激光、盘光、柔光等,能够提高演出的艺术效果。
4. 防火防盗管理:(1)设施设置:本厅应设置各种防火设施和警报器,确保演出安全。
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度为保证多功能报告厅的有效使用和管理,制定以下使用及管理制度:1. 多功能报告厅使用范围:本报告厅为面向校内、校外机构和个人开放,主要用于举办学术报告、科技讲座、文艺演出、招聘宣讲等活动。
2. 多功能报告厅使用申请:申请人需提前7天以上向场馆预定管理中心(或场馆管理员)提交使用申请,并提供相关活动简介、申请单位及负责人姓名、联系方式、预计参与人数等信息。
经审核通过后,签订使用合同,并缴纳场地租金及设施设备使用费用。
(校内组织活动免费)3. 多功能报告厅使用时间:报告厅使用时间分上午、下午、晚上三个时段,具体时间以场馆预定管理中心通知为准。
使用单位需按时进场、安排活动、并于规定时间结束并完成场地清理。
4. 多功能报告厅设备设施的使用:使用单位需按多功能报告厅设施设备使用规定进行使用,使用完毕后做好设备设施清理、安全检查等工作。
场馆内设施属于公共财产,不得随意移动、搬动或占用。
5. 多功能报告厅秩序及安全保障:使用单位需遵守场馆秩序,保持场所整洁,不得擅自增加使用装置、漏水、丢弃垃圾等现象。
如需调整或更改设置和设施,需提前与管理方沟通并经确认。
若发生意外事故,责任单位须负全部赔偿责任并承担相关法律责任。
二、多功能报告厅方案多功能报告厅方案应充分考虑活动需求,政策环保,节能减排,健康安全等因素。
1. 空气净化与通风系统:多功能报告厅应采用专业的空气净化系统,保持空气清新、净化过滤,保障观众、演员的健康和舒适度。
同时,建议添加通风系统,可进行进出风口设计及实时监测系统,控制空气流动的方向和速度,保证室内空气质量合格。
2. 照明与音响系统:多功能报告厅照明和音效设备应采用光线和音效协调、互补影响,充分发挥视听效果,创造更佳的观赏体验。
音效设备中应包括对音源进行控制或适度增强的处置设备,如混音器等。
同时,照明设备可以选用LED光源,减少能耗,减少对环境的污染。
多功能报告厅使用及管理制度
多功能报告厅使用及管理制度
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多功能报告厅使用及管理制度
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:
一、报告厅的用途
1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座;
2、举办各类报告会、工作会议;
3、进行学科、专业教学实践、观摩;
4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动。
二、报告厅的使用要求
1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。
2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。
3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。
5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。
6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法;严重违规的,按相关规定给予纪律处分。
多功能报告厅管理制度范本(三篇)
多功能报告厅管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强多功能报告厅的管理工作,提高资源利用效益,保证活动顺利进行,特制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是指用于举办各类会议、报告、讲座、演讲等公共活动的场所,同时也是一个展示、交流和学习的平台。
第三条多功能报告厅使用单位(以下简称“使用单位”)是指租用多功能报告厅举办活动的单位或个人。
第四条本管理制度适用于多功能报告厅的使用和管理。
第二章多功能报告厅的使用第五条使用单位申请多功能报告厅进行活动时,应提前与管理单位联系,填写申请表并提交相关材料。
第六条管理单位对使用单位的申请进行审批,并根据情况确定活动时间、费用等事项。
达成共识后,签订使用协议。
第七条使用单位在活动当天,应准时到达多功能报告厅进行现场布置,并按要求提供活动所需设备和材料。
第八条使用单位应按规定时间结束活动,并及时将多功能报告厅的现场恢复到原样。
第三章多功能报告厅的管理第九条管理单位负责对多功能报告厅进行日常管理和维护,保证各项设备的正常运转。
第十条管理单位要定期进行安全检查和设备维修,确保多功能报告厅的安全使用。
第十一条使用单位应按照规定时间缴纳场地使用费用,并保证良好的场地秩序。
第十二条管理单位有权对违反使用协议和管理制度的使用单位进行警告、暂停使用等处罚措施,并有权终止与该使用单位的合作。
第十三条使用单位对多功能报告厅内的设备、物品负有保管责任,如有损坏或遗失,应按照管理单位的要求进行赔偿。
第十四条多功能报告厅禁止进行任何违法、违规、违反道德风尚的活动,如发现违规现象,管理单位有权制止并报警处理。
第十五条多功能报告厅管理单位可以根据需要制定其他相关管理规定,并向使用单位进行通知和解释。
第四章附则第十六条本管理制度由多功能报告厅管理单位负责解释和修改,并向使用单位公布。
第十七条本管理制度自发布之日起生效。
第十八条使用单位在使用多功能报告厅时,应遵守国家相关法律法规和本管理制度。
第十九条本管理制度未尽事宜,由多功能报告厅管理单位根据实际情况进行补充和解释。
多功能报告厅管理制度范文(5篇)
多功能报告厅管理制度范文为充分发挥多功能报告厅的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下规定:1、多功能报告厅(综合楼二楼)由校办统一管理,设备的维护由现代教育技术中心负责。
2、多功能报告厅可容纳约____人,主要用于学校召开或承办的重大活动、大型会议、各类学术会议以及报告会等,学生活动一般安排在二楼会议厅(由学校团委安排)。
3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则;如无全校重大会议及活动安排,多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则,即凡使用多功能报告厅的部门,必须提前两天进行预约登记,否则,不予安排。
4、预约登记须填写申请表,使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后,交送到现代教育技术中心,交送时间即为预约登记时间;预约使用时间如发生变更,申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。
5、各部门使用多功能报告厅,要爱护室内公用设施,如发生设施损坏等要马上报告,以便及时修复,对因使用不当造成设施、设备损坏的,要追究相关人员责任。
6、多功能报告厅在使用前,须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责使用中设备的调节,其他人员不得擅自调试;严禁非专业人员操作电器、音响设备等,如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏,应按规定赔偿损失。
7、要保持多功能报告厅的安静,禁止喧哗打闹等,要爱护环境卫生,讲文明礼貌,维护好报告厅秩序。
8、多功能报告厅所有通道在活动时,须同时开放,要做好“防火、防盗,防破坏”工作,管理人员在活动结束后,要认真检查和清点各种设备、设施等,断开电源、关好门窗。
多功能报告厅管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理,提高报告厅的使用效率和服务质量,确保报告活动的顺利进行,制定本管理制度。
第二条适用范围:本管理制度适用于单位内设有多功能报告厅的场所。
第三条定义:多功能报告厅是指设有先进的音响、投影和灯光设备,并能容纳一定规模的观众和演讲者的场所。
2023年多功能报告厅管理制度范本
2023年多功能报告厅管理制度范本【多功能报告厅管理制度范本】第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理,提高场馆的利用效率,保障参与者的权益,特制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是指用于举办各类会议、报告、演讲等活动的场所,主要包括会议厅、报告厅、讲堂等。
第三条多功能报告厅的管理责任主体为本报告厅的所有者或管理单位。
第四条本管理制度适用于报告厅内的所有工作人员、租赁方和参与活动的所有人员。
第五条多功能报告厅的使用必须遵守《多功能报告厅使用规定》。
第六条在多功能报告厅内禁止一切违法活动和损害其他与会人员权益的行为。
第七条多功能报告厅的开放时间为每天8:30至22:00,特殊情况下可根据需要进行调整,并提前通知。
第八条每年的维护保养时间,将在演出计划前提前五天公告。
第二章基本规定第九条多功能报告厅的预定必须提前三个工作日,以书面形式提交预定申请,并提供相关证明材料。
第十条预定申请需附带场地使用者的身份证明文件、联系人信息、活动内容以及预计人数等信息。
第十一条未经预定的场地使用者,不能擅自占用多功能报告厅。
第十二条多功能报告厅的使用费用按照相关规定收取,费用用于场地维护、设备更新以及管理人员工资等方面。
第十三条使用多功能报告厅时,必须按时缴纳相应费用,并保证使用期间不得发生违章行为。
第十四条如遇突发情况无法按时使用多功能报告厅,需要在活动开始前24小时提前通知报告厅管理单位。
第三章使用管理第十五条使用多功能报告厅时,负责人必须持本人有效身份证明文件出示,并承担相应责任。
第十六条使用多功能报告厅时,必须按照预定的时间、地点进行使用,并保持场地秩序。
第十七条多功能报告厅内的设备和设施使用完毕后,必须按规定进行恢复、关闭和清洁工作。
第十八条在多功能报告厅举办活动时,必须遵守活动期间的安全管理制度,确保场地安全。
第十九条活动结束后,使用者必须及时离场,不得滞留,将多功能报告厅恢复原样并封闭。
第四章设备使用和维护第二十条多功能报告厅内的设备使用必须从未故障的设备中选用。
多功能报告厅管理制度模版(4篇)
多功能报告厅管理制度模版第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理工作,提高利用率和服务效率,保证多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是指具备多种功能的场所,可用于举办各种会议、报告、演讲、培训等活动。
第三条多功能报告厅的管理工作由报告厅管理部门负责。
第四条多功能报告厅的使用权分为正式预订、临时使用和特殊使用三种。
第五条正式预订是指提前向报告厅管理部门进行申请,并且经审核批准后,预定多功能报告厅的使用时间。
第六条临时使用是指由其他部门或单位临时使用多功能报告厅,需提前向报告厅管理部门申请,并且经批准后使用。
第七条特殊使用是指对多功能报告厅进行大型活动的使用,如庆典、展览等,需提前向报告厅管理部门申请,并且经批准后使用。
第八条多功能报告厅的使用费用按照报告厅管理部门的规定收取。
第九条多功能报告厅的使用人员应遵守本管理制度的规定,尊重报告厅的使用规则,保护报告厅的设施设备,保持场地整洁。
第十条多功能报告厅的使用人员应按时开会、讲座,准时离场,不得超时使用。
第十一条任何单位和个人不得擅自改变多功能报告厅的布置和装修。
第十二条多功能报告厅的使用人员不得在报告厅内吸烟、饮食等。
第十三条多功能报告厅的设备设施损坏或故障需及时向报告厅管理部门报修。
第十四条如有紧急情况需要停止使用多功能报告厅的,应立即向报告厅管理部门汇报。
第二章使用流程第十五条正式预订多功能报告厅的使用,需按照以下流程进行:1. 提前向报告厅管理部门提交使用申请书;2. 报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核;3. 报告厅管理部门收到申请后,将预订信息告知申请人;4. 申请人按照预订信息规定的时间使用多功能报告厅。
第十六条临时使用多功能报告厅的使用,需按照以下流程进行:1. 提前向报告厅管理部门提交使用申请书;2. 报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核;3. 报告厅管理部门收到申请后,将审核结果告知申请人;4. 申请人按照审核结果规定的时间使用多功能报告厅。
多功能报告厅管理制度(2篇)
多功能报告厅管理制度实验学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:一、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。
3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通,并在会场内进行____和管理,活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。
4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议____者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。
二、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。
2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。
3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。
4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。
5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。
6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。
多功能报告厅管理制度(2)是为了统一管理和规范多功能报告厅的使用和运营,确保其正常运行,并提供良好的服务质量。
多功能报告厅管理制度
多功能报告厅管理制度一、引言多功能报告厅是一个重要的会议室,广泛应用于各种大小会议、报告和演讲活动。
为了保障报告厅的正常运行和高效管理,制定了本管理制度。
本制度的目的是规范报告厅的使用流程和管理措施,确保会议活动顺利进行,提高工作效率。
二、使用范围本管理制度适用于公司内部及外部租用的多功能报告厅。
三、管理责任1.多功能报告厅的管理由公司指定专人负责,统称为报告厅管理员,负责报告厅的预定、使用情况的记录和管理等工作。
2.报告厅管理员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够协调各方的利益,确保会议活动的顺利进行。
四、预定流程1.预定报告厅的单位或个人需提前三个工作日向报告厅管理员提交书面申请,包括活动名称、日期、时间、预计人数等相关信息。
2.报告厅管理员收到申请后,将在24小时内确认申请是否通过,并告知预定者。
3.预定者需在收到确认通知后的24小时内缴纳使用费用,并签署使用协议。
4.如有需要,预定者可以在活动前三天内申请变更预定信息,须得到报告厅管理员的书面确认。
5.如遇特殊情况需要取消预定,预定者需提前5个工作日书面通知报告厅管理员,并承担相应的取消费用。
五、使用规定1.报告厅的使用时间为工作日的8:00-18:00,如需延长使用时间,需提前向报告厅管理员申请,并支付相应的加班费用。
2.使用报告厅的单位或个人应按时到场,并妥善保管自己的贵重物品,不得在报告厅内进行损坏公共设施或设备的行为。
3.报告厅内禁止吸烟、饮食及携带宠物。
使用者需保持报告厅的整洁,离开时需清理干净。
4.使用者应按照预定的时间进行活动,不得超时使用报告厅。
六、设备使用和维护1.使用者可以根据需要申请使用报告厅内的设备,但需在使用前向报告厅管理员申请,并按照规定的使用方法进行操作。
2.使用者在使用设备时需爱护设备,不得故意损坏或滥用设备;如有发现设备故障或损坏,需及时向报告厅管理员报告。
3.使用者不得私自调整或更换报告厅内的设备和布置,如有需要,可以向报告厅管理员申请协助。
学校多功能报告厅管理制度
一、总则为了规范学校多功能报告厅的使用,提高报告厅的使用效率,保障报告厅的正常运行和安全管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校多功能报告厅的使用、管理和维护。
三、报告厅使用规定1. 报告厅的使用需提前向学校管理部门提出申请,经批准后方可使用。
2. 使用单位应遵守国家法律法规,不得在报告厅内进行违法活动。
3. 使用单位应按照批准的使用时间、地点和活动内容进行活动,不得擅自改变。
4. 使用单位应爱护报告厅内的设施设备,不得随意搬动、损坏。
5. 使用单位应遵守报告厅内的环境卫生,保持室内整洁。
6. 报告厅内禁止吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画。
四、报告厅安全管理1. 报告厅内应配备必要的安全设施,如消防器材、疏散指示标志等。
2. 使用单位应确保活动现场的安全,必要时可配备专职安全员。
3. 报告厅内不得存放易燃易爆物品,不得使用明火。
4. 报告厅内禁止携带宠物、危险品进入。
5. 报告厅内的电气设备应定期检查、维护,确保安全。
五、报告厅维护保养1. 报告厅的设施设备由学校管理部门负责维护保养。
2. 使用单位应遵守报告厅的维护保养规定,不得随意改动设施设备。
3. 报告厅的设施设备出现故障时,应及时通知学校管理部门进行维修。
4. 报告厅的卫生清洁由学校管理部门负责,使用单位应保持室内整洁。
六、责任追究1. 使用单位未按规定使用报告厅,造成设施设备损坏、安全事故等后果的,应承担相应的责任。
2. 学校管理部门未按规定履行管理职责,导致报告厅设施设备损坏、安全事故等后果的,应追究相关责任人的责任。
3. 任何单位和个人不得利用报告厅进行非法活动,一经发现,将依法严肃处理。
七、附则1. 本制度由学校管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他1. 报告厅的使用单位应按照学校管理部门的要求,提供必要的资料和证明。
2. 学校管理部门有权对报告厅的使用情况进行监督和检查。
3. 报告厅的使用单位应遵守本制度,共同维护报告厅的正常运行和安全管理。
学校多功能报告厅使用及管理制度
一、总则为充分发挥学校多功能报告厅的效用,确保各类活动的顺利进行,特制定本制度。
二、报告厅功能1. 举办各类学术讲座、学术研讨会;2. 开展教学观摩、教学培训活动;3. 举行学校会议、教职工代表大会;4. 举办文艺演出、演讲比赛等活动;5. 举办各类竞赛、评比活动;6. 作为校内外交流活动场所。
三、使用原则1. 公开、公平、公正,优先满足学校教学、科研、学术交流等需求;2. 合理安排时间,避免资源浪费;3. 按照报告厅的功能特点,合理安排活动内容;4. 遵守国家法律法规,维护报告厅的正常使用秩序。
四、使用流程1. 提前向报告厅管理部门提出申请,说明活动主题、时间、地点、参与人数等;2. 管理部门审核申请,确认活动安排;3. 活动组织者负责做好活动前准备工作,包括场地布置、设备调试等;4. 活动结束后,及时清理场地,关闭设备,确保报告厅的正常使用。
五、管理制度1. 报告厅设备维护与管理:a. 设备定期检查,确保正常运行;b. 设备使用过程中,注意爱护,避免损坏;c. 设备损坏或故障,及时报修。
2. 报告厅环境管理:a. 保持报告厅卫生整洁,不得乱丢垃圾;b. 活动期间,保持室内安静,不得大声喧哗;c. 禁止在报告厅内吸烟、饮食。
3. 活动组织与管理:a. 活动组织者负责做好活动前的准备工作,确保活动顺利进行;b. 活动期间,注意维护报告厅秩序,确保活动安全;c. 活动结束后,及时清理场地,关闭设备。
4. 责任追究:a. 因使用不当造成设备损坏的,由使用者承担赔偿责任;b. 因违规使用报告厅造成不良影响的,由相关部门追究责任。
六、附则1. 本制度由学校教务处负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范学校多功能报告厅的使用,提高报告厅的使用效率,为学校的教学、科研、学术交流等活动提供有力保障。
多功能报告厅管理制度范文
多功能报告厅管理制度范文第一章绪论1.1 研究背景和意义多功能报告厅作为一个重要的活动场所,承载了重要的演讲、报告和会议等活动任务。
优质的多功能报告厅管理制度可以保证活动的顺利进行,提高利用率和用户满意度,具有重要的意义。
1.2 研究目的和内容本文将针对多功能报告厅的管理制度进行研究,主要目的是制定出一套适用于多功能报告厅的管理制度,包括场地预订、设备使用、安全管理等方面的规定,以提高管理效率和服务质量。
第二章多功能报告厅管理制度的理论基础2.1 基本概念2.1.1 多功能报告厅多功能报告厅是一种具有灵活布局、可容纳大量人员举办活动的场所,通常包括讲台、座位、舞台、灯光音响设备等。
2.1.2 管理制度管理制度是指为了实现目标,对组织和行为进行规范和约束的一系列规章制度。
2.2 多功能报告厅管理制度的理论基础2.2.1 管理学原理管理学原理包括计划、组织、领导、控制四项基本管理职能,可以为多功能报告厅的管理提供指导和支撑。
2.2.2 体系管理体系管理是通过制定一系列的制度、程序和流程,建立适用于组织的管理体系,以实现组织的目标。
第三章多功能报告厅管理制度的内容和要求3.1 场地预订管理3.1.1 场地预订流程多功能报告厅的场地预订流程包括申请、审批、安排等环节,要求申请人提前准备相关资料,经过审批后确定使用时间和条件。
3.1.2 场地预订规定多功能报告厅的场地预订规定包括预订时间、预订条件、预订费用等方面的规定,以保证场地的合理使用和经济效益。
3.2 设备使用管理3.2.1 设备开放时间多功能报告厅的设备开放时间应根据实际需要进行规定,合理安排设备的使用时间,以保证其他活动的正常进行。
3.2.2 设备使用规定多功能报告厅的设备使用规定包括设备操作、保养、维修等方面的规定,要求使用人员按照规定使用设备,保护设备的安全和正常运行。
3.3 安全管理3.3.1 安全设施多功能报告厅的安全设施包括紧急出口、消防设备等,要求定期检查和维修,确保设施的安全和有效性。
实中多功能报告厅使用管理规定范本
实中多功能报告厅使用管理规定范本第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的使用管理,提高使用效率,保证场地秩序和设备安全,制定本管理规定。
第二条多功能报告厅用于举办学术报告、学术交流、会议、培训和其他相关活动。
第三条多功能报告厅的使用管理遵循公平、公正、公开的原则,并遵守国家法律法规和学校规章制度。
第四条多功能报告厅所需设备和器材的维护和更新,应有专门的管理人员负责。
第五条多功能报告厅的使用管理由学校指定的管理部门负责组织实施。
第六条多功能报告厅的使用管理应依托信息化技术,建立科学合理的操作系统和管理平台。
第七条多功能报告厅的使用管理应与学校其他相关场馆的使用管理相衔接,实现资源共享和优化配置。
第二章使用申请及审核第八条任何单位或个人需使用多功能报告厅时,应提前书面申请,注明活动目的、时间、人数、设备需求等相关信息。
第九条多功能报告厅的使用按照先申请、先审批的原则进行。
第十条学校管理部门应对多功能报告厅使用申请进行审核,审核结果应在申请人提交申请后三个工作日内以书面形式通知。
第十一条多功能报告厅使用申请审核应参考以下因素:先后顺序、活动性质、场地适用性、设备需求等。
第十二条学校管理部门对申请不批准的,应提出明确的原因,并向申请人说明。
第三章场地秩序管理第十三条多功能报告厅在使用期间实行全天候管理,确保场地秩序良好。
第十四条多功能报告厅使用期间应保持安静,禁止任何形式的噪音干扰。
第十五条多功能报告厅使用期间应保持整洁,禁止乱扔垃圾和损坏设施设备。
第十六条多功能报告厅使用期间应严禁吸烟,禁止携带易燃易爆物品进入场地。
第十七条多功能报告厅使用期间应保持良好的卫生状况,禁止随地吐痰和污染环境。
第十八条多功能报告厅使用期间,禁止擅自改动场地布局和设备设置。
第十九条多功能报告厅使用期间,负责人应全程到场,确保活动秩序和安全。
第四章设备使用管理第二十条多功能报告厅的设备使用前,应进行设备检查和测试,确保设备正常运行。
多功能报告厅管理制度范文(三篇)
多功能报告厅管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理工作,提高使用效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是指具有会议、讲座、演出等功能的场所,是机关、企事业单位举办各类活动的场所。
第三条多功能报告厅所属单位应建立健全的管理机构和人员,负责多功能报告厅的运营管理。
第四条多功能报告厅管理制度是多功能报告厅所属单位的基本管理规范,所有使用多功能报告厅的单位和个人都必须遵守。
第五条多功能报告厅管理制度的内容包括多功能报告厅的使用管理、设备设施维护管理、安全防范管理、人员管理等方面。
第六条多功能报告厅的使用负责人、维护人员等所有管理人员必须经过相应培训,熟悉本管理制度的有关规定,熟练掌握操作技能。
第七条多功能报告厅的使用单位和个人必须按照规定办理相应手续,提供相关证明材料,并承担相应责任和费用。
第八条多功能报告厅的使用单位和个人必须遵守多功能报告厅的使用规定,爱护公共设施,保持场所的整洁和环境的安静。
第九条多功能报告厅的使用单位和个人必须遵守公共秩序,不得从事违法活动、危险行为和损害公共利益的行为。
第十条多功能报告厅的使用单位和个人必须遵守安全规定,不得随意改动设备设施,不得擅自进行维修和保养。
第十一条多功能报告厅的使用单位和个人必须遵守消防安全规定,不得违反消防法律法规,必须严格遵守消防安全措施。
第十二条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须建立健全的应急预案,定期组织演练,提高应对突发事件能力。
第十三条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须定期检查设备设施的安全性和功能性,及时修理和维护。
第十四条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须定期清理和保养场所的卫生,保持良好的环境卫生。
第十五条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须建立健全的宣传教育机制,提高使用单位和个人的安全意识和法律意识。
第十六条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须建立健全的投诉和反馈机制,及时处理用户的投诉和建议。
第十七条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须积极配合相关部门的工作,接受监督和指导,不得隐瞒或篡改有关数据和文件。
多功能报告厅管理制度范文(二篇)
多功能报告厅管理制度范文【引言】多功能报告厅作为一个重要的会议活动场所,对于会场管理和运营制度的建立十分重要。
本文将针对多功能报告厅管理制度进行论述,以期提供一个全面、高效、规范的管理系统,确保多功能报告厅的良好运营和服务质量,满足各类会议和活动的需求。
【一、多功能报告厅管理制度的基本原则】1. 人性化原则:根据用户需求,提供个性化的服务,尊重用户的选择和意见,提高用户满意度。
2. 公平原则:所有用户在使用多功能报告厅时享有平等的权益和机会,没有针对个人或群体的不公平待遇。
3. 安全原则:确保多功能报告厅的安全管理,为用户提供一个安全可靠的使用环境。
4. 高效原则:提供高效的管理和服务,减少用户等待时间,提高办事效率。
5. 环保原则:倡导节能减排,推行绿色环保理念,在各个环节中减少资源浪费。
【二、多功能报告厅管理制度的主要内容】1. 预约管理制度- 用户需提前预约多功能报告厅的使用时间和用途,并提供必要的信息,以便进行安排和调度。
- 合理安排时间、场地和设备资源,避免冲突和浪费。
- 预约取消和调整需要提前通知,以免造成资源浪费。
2. 使用管理制度- 用户在使用多功能报告厅时需按照约定时间和方式进行使用,并遵守相关规定。
- 用户在进入多功能报告厅前需要进行身份验证和安全检查,确保会场的安全和秩序。
- 为用户提供必要的设备和技术支持,确保会议、演讲等活动的顺利进行。
3. 维护管理制度- 多功能报告厅的设备、设施和场地需要定期进行维护和保养,保证其正常运行和良好状态。
- 建立巡检制度,定期检查各项设备的工作情况,并及时处理发现的问题和隐患。
- 提供必要的设备保修和维修服务,确保设备故障的及时修复。
4. 安全管理制度- 建立安全保卫制度,加强对多功能报告厅的安全监控和保护,确保会场的安全和秩序。
- 安排专人负责维护多功能报告厅的安全设施和设备,及时处理安全事件和突发情况。
- 提供必要的急救设施和服务,应对紧急情况,保障人员的生命安全。
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多功能报告厅管理制度
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所,为加强报告厅的管理,特制定本制度:
一、报告厅的用途
1.召开较高层次和级别的学术会议、讲座;
2.举办各类报告会、工作会议;
3.进行学科、专业教学实践、观摩;
4.举办学校文艺演出和学生竞赛活动;
5.经校委会批准的其他活动。
二、报告厅的管理
1.报告厅由信息办专人负责。
2.报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。
3.报告厅使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任(或班主任)负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理,活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。
4.报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。
5.报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议组织者的相关责任。
6.报告厅管理人员需经常对报告厅的电线路、灯光、消防
栓、通风设备、舞台幕布等设施设备进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
7.校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。
三、报告厅的使用报批程序
1.组织者到办公室填写《报告厅使用申请表》,填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。
2.使用报告厅应提前三个工作日到办公室办理申请手续,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的,须提前一周预约。
如果学校临时有紧急会议需使用报告厅,经校领导批准,立即启用。
3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知办公室。
四、报告厅的使用要求
1.进入报告厅须衣着整齐、举止文明。
2.保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃零食和随地丢弃垃圾。
3.严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
4.爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。
5.报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。
6.只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7.凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外。
8.报告厅使用完毕后,由使用负责人和信息办管理人员共同检查,出现问题及时上报,及时处理,以备下次正常使用。