档案室设备一览表
档案室设备采购清单
两种选一
档案室 档案室 办公 办公
最好不要使用毛发温湿度计,因为不太准确,且使用年限短。 用于存放档案。 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。 档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档 号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○-九>)、 碳素(或黑色)印台、红色朱砂印台等。
美工刀(界纸刀)及刀片 直尺 剪刀 胶水 双面胶(1-4㎝) 透明胶
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序号
22 装订机 订书机 不锈钢 订书钉 起钉机
设备名称
普通 厚层 6㎜
备注
使用范围
办公
说 明
23
13㎜ 17mm
云南乐春天牌 或其它
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
24 2办公 办公 办公 办公 办公 办公 贴标签等用。 贴标签等用。
办公、阅览
自动手钻 11 电动手钻 钻咀(3.5㎜、4㎜) 12 13 14 15 温湿度计 双金属片式温湿度计 干湿球温湿度计 无酸纸档案盒(4cm*6cm 8位号码印 档号章(1套) 15个左右)
日立牌 HITACHI 办公 FD10SA
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质 量好。
1、移动硬盘(160G以上)2、u盘(16G 希捷Replica 系 办公 以上) 列移动硬盘 打印机(一体机) 档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D ×1880H)(最少两个以上) 办公台及椅子 档案整理工作台(约2.4m×1.2m)及椅 子 办公 办公、阅览 办公、阅览 办公、阅览
10
储物柜
档案室设备购置清单
序号
档案室设备清单
警号 布控键盘 六类网线 国标电源线 国标信号线 PVC线管
辅材 弱电施工 国标防盗门 不锈钢防盗窗
窗帘 防鼠防虫 灭火器 消毒柜 保密文件柜
空调 温湿度监控仪
去湿机 防磁柜 手机屏蔽柜 密集架 台式计算机 档案管理软件 档案室制度牌 办公桌椅
型号/品牌
设备描述
单位 台 块 台 套 套 套 个 个 台 箱 卷 卷 米 批 项 扇
数量 1 2 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 0 1 1 1
个
2
台
1
套
1
单价
金额
备注 1路摄像 头4M码 流存储 6个 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
类别 监控系统 门禁系统 红外报警系统 综合布线
档案室设备
合计
设备名称 硬盘录像机 存储硬盘 监控显示器
摄像头 指纹门禁一体
档案室设备清单
档案目录柜
办公
内分五层,每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
15
档案整理工作台及椅子
办公
档案员整理档案用。
16
储物柜
办公
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、装订机、自动号码机、直尺、剪刀、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
17
高速扫描仪
办公
用于纸质档案及图件的扫描成数字化档案。
档案室设备清单
序号
设备名称
使用范围
说 明
1
档案密集架
库房
防火、防尘。
2
文件盒
库房
3
档案柜
光盘复制机
库房
用于光盘备份时进行批量刻录。
6
磁盘阵列
库房
专门用于备份成果数据,建议同我馆成果管理系统服务器关联,建立成果数据镜像,由成果办直接管理。
7
防磁柜
库房
用于存放磁盘及移动硬盘等存储设备。
8
精密空调
库房
用于库房档案及设备温度和湿度控制。
9
干粉灭火器
七氟丙烷气体灭火器
库房
库房内不能使用水剂灭火器或是喷淋灭火系统。
10
湿温度计
库房
用于库房湿度和温度观察,可以同精密空调集成。
11
防虫药剂
库房
用于纸质档案的防虫。
12
移动硬盘
办公
用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。
13
档号章(1套)
办公
档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章)等。
18
档案管理系统
档案室设备目录
档案室设备目录
本目录旨在列出档案室所需的常见设备和工具,以便更好地管理和维护档案室。
以下为设备目录的详细列表:
1.储物柜
- 高质量的储物柜,用于安全存放档案和文件。
- 经过锁定的储物柜,提供额外的安全性。
2.文件架
- 坚固的文件架,用于储存和整理文件和档案。
- 可调节高度的文件架,以满足不同文件尺寸的要求。
3.文件盒
- 刚性和耐用的文件盒,用于存放和保护档案文件。
- 带有标签槽的文件盒,方便组织和寻找文件。
4.档案袋
- 能够保护文件和档案不受灰尘和水分影响的档案袋。
- 档案袋应具备耐用性和易于携带的特点。
5.贴纸和标签
- 不易掉落的贴纸和标签,用于标记和分类文件和档案。
- 色彩鲜艳和易于辨认的贴纸和标签,方便快速查找所需文件。
6.档案整理工具
- 尺子、刀具和剪刀等档案整理工具,用于测量、修剪和整理
文件。
- 文件夹、夹子和胶带等辅助工具,用于固定和整理文件和档案。
7.记录本和笔
- 便携式的记录本和笔,用于备忘和记录文件和档案的相关信息。
- 质量好、书写流畅的笔,方便快速书写和记录。
请确保以上设备和工具的质量符合标准,并按照档案室的需要
进行采购和配备。
这份目录将帮助档案室的管理人员更好地组织和
保护档案,提高工作效率和整体运营效果。
注意:以上所列设备和工具仅作为参考,具体的采购和配备需根据档案室的大小和需求进行评估和决策。
档案室设施一览表
档案室设施一览表
本文档旨在提供档案室设施的详细信息和一览表。
1. 档案柜
- 数量:10个
- 位置:分布在档案室的不同区域
- 规格:每个柜子高150厘米,宽90厘米,深40厘米- 功能:用于存放档案文件和文件夹
2. 档案架
- 数量:5个
- 位置:分布在档案室的中央区域
- 规格:每个架子高200厘米,宽100厘米,深50厘米- 功能:用于存放大量档案盒和文件夹
3. 桌椅
- 数量:1套
- 位置:档案室的工作区域
- 规格:一张桌子和两把椅子
- 功能:提供员工处理档案工作的工作空间
4. 电脑及打印设备
- 数量:1台电脑,1台打印机
- 位置:档案室的办公区域
- 功能:用于档案管理系统的操作和文件打印
5. 照明设备
- 数量:10个灯具
- 位置:均匀分布在档案室的天花板上
- 功能:提供充足的照明,使员工能够清晰地阅读和处理档案文件
6. 防火设备
- 数量:2个灭火器
- 位置:档案室的入口和办公区域
- 功能:用于应对突发火灾事件,确保档案室的安全以上为档案室设施的一览表,详情请参考。
档案设备购置清单
档案设备购置清单档案设备购置清单序号设备名称使用范围说明备注 1 直列式档案密集架库房防火、防尘。
大概需要14列档案密集架,每列长4m,宽0.56m。
库房:长9m,宽5.5m,高2.95m 2 独立空调库房防潮、防高温、防有害气体。
中央空调无法精确控制温度。
3 抽湿机库房防潮。
4 铁门库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物(鼠等)。
5 干粉灭火器库房、办公、阅览防火,库房内不能使用水剂灭火器。
6 电子防潮柜库房用于保存光盘、录音、录像等。
7 计算机(内置刻录机) 办公档案员档案办公用。
刻录机用于刻录光盘储存相关材料。
8 档案管理软件办公档案员档案办公用。
9 移动硬盘(160G以上) 办公用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。
选择高品质移动硬盘。
10 打印机办公档案员档案办公、打印档案目录等用。
11 扫描仪办公档案员档案办公用。
12 档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D×办公、阅览全玻璃搪门,内分五层,每层放A4均可。
用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、1880H)? 图书资料等。
13 办公台及椅子办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。
14 档案整理工作台(约2.4m×1.2m)及椅子办公、阅览档案员整理档案用。
15 储物柜办公、阅览用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
16 自动手钻办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。
日立牌 HITACHIFD10SA电动手钻钻咀(3.5?、4?) 17 监控设备库房、办公、阅览防盗。
18 温湿度计双金属片式温湿度计库房两种选一干湿球温湿度计 19 档案盒库房用于存放档案。
20 8位号码印办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。
档案室装备一览表
档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单,以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。
1. 档案存储设备- 档案柜:用于存储文件和档案盒的柜子,保护档案免受损坏和丢失。
- 文件架:用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子,方便组织和分类档案。
- 档案盒:用于存放和保护文件和档案袋的盒子,有标签和编号便于查找和管理。
2. 档案整理工具- 文件夹:用于整理和分类文件的工具,可根据需要选择不同尺寸和类型。
- 文件标签:用于标记文件夹和档案盒,方便快速查找和识别。
- 标签打印机:用于打印文件标签,提高标识的清晰度和一致性。
- 文具用品:如笔、纸张、纸夹、胶带等,用于辅助档案整理和管理工作。
3. 档案数字化设备- 扫描仪:用于将纸质文件数字化,方便存档和检索。
- 印刷机:用于打印数字化文件的设备,保留纸质备份或输出文件副本。
- 存储设备:如硬盘、云存储等,用于保存和管理数字档案,确保安全性和可访问性。
4. 档案保护设备- 防火柜:用于保护档案免受火灾和高温的损害,确保档案的安全性和完整性。
- 灭火器:用于应对突发火灾,避免档案受损和丢失。
- 防潮箱:用于防止档案受潮和受潮损坏,保持档案的质量和可读性。
5. 档案查询设备- 档案检索软件:用于快速查询和检索数字档案的软件工具,方便用户获取所需信息。
- 电脑和网络设备:用于存储和访问数字档案,提供便捷的查询和共享功能。
以上为档案室基本装备的一览表,提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备,希望能对您的档案管理工作有所帮助。
Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。
档案室设备采购清单
10 打印机 11 扫描仪
12
档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D× 1880H)㎜
13 办公台及椅子 14 档案整理工作台(约2.4m×1.2m)及椅子
库房
防潮、防高温、防有害气体。中央空调无法精确控制温度。
库房
防潮。
库房、办公、阅览 防火、防盗、防有害生物(鼠等)。
库房、办公、阅览 防火,库房内不能使用水剂灭火器。
档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号 章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○-九>)、碳素 (或黑色)印台、红色朱砂印台等。
办公
用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
办公 办公 办公 办公
用于电钻使用时电线不够长时使用。 用于装订时夹牢固定纸张。 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质,不用尼龙。 用于电钻钻孔时作垫板。
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序号
设备名称
装订机 29
订书机
普通 厚层
30
不锈钢 订书钉
6㎜ 13㎜ 17mm
31 起钉机
32 美工刀(界纸刀)及刀片
33 直尺
34 剪刀
35 胶水
36 双面胶(1-4㎝)
37 透明胶
天然芳香中草药防霉驱杀虫药
38 防虫药
抗霉杀虫片 天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
备注
云南乐春天牌 或其它
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办公、阅览 办公、阅览
档案员档案办公及借阅时阅览用。 档案员整理档案用。
第 1 页,共 3 页6
电动手钻 钻咀(3.5㎜、4㎜) 17 监控设备
双金属片式温湿度计 18 温湿度计
干湿球温湿度计 19 档案盒 20 3.5英寸的软驱 21 8位号码印
综合档案室设备设施参考一览表
综合档案室设备设施参考一览表1. 文件柜:用于存放文件和资料的金属柜子,可根据需要选择不同尺寸和材质的文件柜。
2. 文件架:用于存放文件夹和档案盒的架子,可根据需要选择单面或双面文件架。
3. 档案盒:用于存放文件和资料的盒子,可根据需要选择各种尺寸和颜色的档案盒。
4. 防火柜:用于存放重要文件和资料的防火金属柜,可提供额外的安全保障。
5. 文件整理盒:用于整理文件和资料的盒子,可以帮助保持档案室的整洁和有序。
6. 文件夹:用于存放文件和资料的夹子,可以根据需要选择不同材质和尺寸的文件夹。
7. 标签机:用于标记文件和资料的标签打印机,可帮助快速识别和管理档案。
8. 文件扫描仪:用于将纸质文件和资料转换成电子文件,方便存储和管理。
9. 文件销毁机:用于销毁过期和不需要的文件和资料,确保信息安全和合规性。
10. 档案管理软件:用于管理和检索档案信息的电子系统,可以提高工作效率和准确性。
综合档案室是一个组织或机构中非常重要的部分,它承载着各种文书档案、重要资料和记录,因此档案室的设备和设施是至关重要的。
在这里,我们将继续介绍一些其他的档案室设备和设施。
11. 档案整理架:用于整理和分类文件的架子,可以帮助工作人员快速找到需要的文件和资料。
12. 条形码扫描枪:用于扫描文件和资料上的条形码,快速录入信息到电子档案系统中。
13. 档案室信息管理系统:用于管理档案的各种信息、借阅记录、文件位置等,是档案室管理的必备工具。
14. 湿度控制设备:用于控制档案室内的湿度,保持文件和资料的保存状态。
15. 温度控制设备:用于控制档案室内的温度,确保文件和资料不受温度的影响。
16. 防潮柜:用于存放对潮湿非常敏感的文档和资料,确保其不受潮气影响。
17. 档案室安全摄像头:用于监控档案室的安全,确保文件和资料的安全性。
18. 防尘罩:用于保护文件和资料不受灰尘的侵害,保持其清洁和完整。
19. 座椅和工作台:用于档案室工作人员的工作空间,提供舒适的工作环境。
档案室设备清单
档案室设备清单以下是档案室所需的设备清单,以确保档案的安全和有效管理:1. 文件柜:购买足够数量的文件柜,以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。
文件柜应具备防火和防水功能,以确保文件的安全。
文件柜:购买足够数量的文件柜,以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。
文件柜应具备防火和防水功能,以确保文件的安全。
2. 标签机:使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。
这将有助于快速查找和定位所需的文件。
标签机:使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。
这将有助于快速查找和定位所需的文件。
3. 条码扫描仪:配备高质量的条码扫描仪,以便将纸质文件转换为电子档案。
这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。
条码扫描仪:配备高质量的条码扫描仪,以便将纸质文件转换为电子档案。
这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。
4. 文件销毁机:为了确保档案的安全性和机密性,购买高效的文件销毁机,用于销毁不再需要的敏感文件。
文件销毁机:为了确保档案的安全性和机密性,购买高效的文件销毁机,用于销毁不再需要的敏感文件。
5. 数字存储设备:提供足够的数字存储设备,如硬盘驱动器、网络存储设备等,以便存储和备份电子档案。
数字存储设备:提供足够的数字存储设备,如硬盘驱动器、网络存储设备等,以便存储和备份电子档案。
6. 文件标签:准备一些标签,用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。
这将有助于更好地组织和管理文件。
文件标签:准备一些标签,用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。
这将有助于更好地组织和管理文件。
7. 文件保护封套:为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害,购买适合文件尺寸的文件保护封套,以确保长期保存文件的完好性。
文件保护封套:为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害,购买适合文件尺寸的文件保护封套,以确保长期保存文件的完好性。
8. 书架和货架:提供足够的书架和货架,以放置文件柜、文件和其他档案相关的文具用品。
综合档案室设备设施一览表参考方案...
综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);(4)档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。
2、设备(1)档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒;(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:①档案柜(架)以能放A4规格的为好;②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好。
(3)根据实际需要配备必要的管护设备:综合档案室设备设施参考图案价格云浮市档案局监督指导科二○○八年十月六日下面资料为赠送的地产广告语不需要的下载后可以编辑删除就可以,谢谢选择,祝您工作顺利,生活愉快!地产广告语1、让世界向往的故乡2、某沿河楼盘:生活,在水岸停泊3、一江春水一种人生4、某钱塘江边楼盘:面对潮流经典依旧5、海景房:站在家里,海是美景;站在海上,家是美景6、以山水为卖点的楼盘:山水是真正的不动产7、某城区的山腰上的楼盘:凌驾尊贵俯瞰繁华8、某地势较高的楼盘:高人,只住有高度的房子9、某学区房:不要让孩子输在起跑线上10、尾盘:最后,最珍贵11、回家就是度假的生活12、生命就该浪费在美好的事情上我们造城——2、我的工作就是享受生活——3、我家的客厅,就是我的生活名片——4、在自己的阳台看上海的未来——5、公园不在我家里我家住在公园里——6、这里的花园没有四季——7、***,装饰城市的风景——8、***,我把天空搬回家——9、房在林中,人在树下——10、生活,就是居住在别人的爱慕里——11、到〖星河湾〗看看好房子的标准——12、好生活在〖珠江〗——13、爱家的男人住〖百合〗城市岸泊:城市的岸泊,生活的小镇生活之美不缺少,在于发现情趣不在于奢华,在于精彩生活有了美感才值得思考……玫瑰庄园:山地生态,健康人生卓越地段,超大社区一种完整且完善的环境,像原生一样和谐原生景象自然天成人本理念精品建筑知名物业智能安防诚信为本实力铸造比华利山庄:海岸生活——引领世界的生活方式海岸生活——22公里的奢华海岸生活——高尚人生的序曲海岸生活——人与自然的融合苹果二十二院街:人文自然现代铺的蔓伸荣和山水美地:让世界向往的故乡香港时代:时代精英开拓未来领衔建筑,彰显尊贵绿地崴廉公寓:金桥40万平方米德国音乐艺术生活汇都国际:昆明都心,城市引擎财富之都风情之都梦幻之都文化之都商贸之都西部首座巨型商业之城颠峰商圈的原动力,缔造西部财富新领地新江湾城:绿色生态港国际智慧城新江湾城,一座承载上海新梦想的城区上海城投,全心以赴建设知识型,生态型花园城区风和日丽:入住准现楼,升值在望湾区大户,空中花园大格局下的西海岸市中心:市中心少数人的专属颠峰珍贵市中心的稀世名宅正中心城市颠峰领地颠峰勾勒稀世名宅繁华不落幕的居家风景地利皇者尽得先机稀世经典180席阳光国际公寓:阳光金桥来自纽约的生活蓝本钟宅湾:海峡西岸生态人居休闲商务区汇聚国际财富与人居梦想的绝版宝地二十一世纪是城市的世纪,二十一世纪也是海洋的世纪谁控制了海洋,谁就控制了一切站在蓝色海岸的前沿,开启一个新的地产时代东南门户海湾之心海峡西岸生态人居休闲商务区让所有财富的目光聚集钟宅湾,这里每一天都在创造历史上海A座(科维大厦):创富人生的黄金眼掘金上海!创富人生!远东大厦:花小公司的钱,做大公司的事未来城:无可挑战的优势无可限量的空间绿地集团:居住问题的答疑者,舒适生活的提案人茶马驿栈:精明置业时机享受附加值财富最大化雪山下的世外桃源茶马古道上千年清泉之乡金地格林春岸:城市精英的梦想家园繁华与宁静共存,阔绰身份不显自露建筑覆盖率仅20%,令视野更为广阔占据最佳景观位置,用高度提炼生活完美演绎自然精髓,谱写古城新篇章创新房型推陈出新,阔气空间彰显不凡365天的贴身护卫,阔度管理以您为尊金地格林小城:心没有界限,身没有界限春光永驻童话之城我的家,我的天下东渡国际:梦想建筑,建筑梦想齐鲁置业:传承经典,创新生活比天空更宽广的是人的思想创新远见生活嘉德中央公园:一群绝不妥协的居住理想家完成一座改变你对住宅想象的超越作品极至的资源整合丰富住家的生活内涵苛求的建造细节提升住家的生活品质地段优势,就是永恒价值优势设计优势,就是生活质量优势景观优势,就是生命健康优势管理优势,就是生活品味优势空中华尔兹:自然而来的气质,华尔兹的生活等级享受,没有不可逾越的极限所谓完美的习惯,是舒适空间的心情定格!临江花园:经典生活品质风景中的舞台美林别墅:源欧美经典纯自然空间住原味别墅赏园林艺术淡雅怡景温馨自然钱江时代:核心时代,核心生活核心位置创意空间优雅规划人文景观财富未来城市精神,自然风景,渗透私人空间泰达时尚广场:是球场更是剧场城市经济活力源时尚天津水舞中国未来都会休闲之居创意时尚天天嘉年华健康快乐新境界商旅新天地缔造好生意城市运营战略联盟,参与协作,多方共赢华龙碧水豪园:浪漫一次,相守一生东方莱茵:品鉴品位宜家宜人建筑一道贵族色彩品鉴一方美学空间品位一份怡然自得荡漾一股生命活力坐拥一处旺地静宅体会一种尊崇感受常青花园(新康苑):新康苑生活感受凌驾常规大非凡生活领域成功人士的生活礼遇拥有与自己身份地位相等的花园社区在属于自己的宴会餐厅里会宾邀朋只与自己品味爱好相同的成功人士为邻孩子的起步就与优越同步酒店式物管礼遇拥有[一屋两公园前后是氧吧]的美极环境水木清华:住在你心里福星惠誉(金色华府):金色华府,市府街才智名门——释放生命的金色魅力真正了解一个人,要看他的朋友,看他的对手。
档案室设备购置清单
温湿度计
档案室
用于档案室湿度和温度观察,以确保档案室环境条件。
11
干粉灭火器
档案室、办公
防火。建议使用二氧化碳灭火器,没有任何残留物;干粉灭火器其次,会有一定的残留物。
12
8位号码印
档案室、办公
填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。
13
档号章(一套)及黑色印油、红色印油及印台
档案室
办公档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印台、红色朱砂印台等。
档案室设备清单
序号
设备名称
使用范围
说明
1
智能型档案密集柜或铁皮柜
档案室
防火、防尘,以能放A4、A3及各类设计图纸规格的为好。
2
储物柜
办公
用于存放档案室档案借阅登记簿、转移清单等档案用品。
3
独立空调
档案室
用于库房档案及设备温度和湿度控制。
4
档案封皮(大量)
办公
用于实物档案及数字化档案的归档、借阅等管理事项。
14
展示柜
档案室
用于实物荣誉证书等展示收纳。
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5
装订机、美工刀、剪刀、双面胶、单面胶
办公
档案员档案办公用。
6
移动硬盘或U盘
办公
用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。
7档案盒档案室、源自公用于存放档案、文件等资料。
8
档案目录柜
办公
用于存放档案目录、文件汇编等资料。
高标准档案室设备清单
高标准档案室设备清单
(AAAAA级档案室)
基本设备:
1、密集架(已有)
2、防光窗帘(已有)
3、防磁柜1(数字档案专用,例如:光盘、移动硬盘等)3000元
4、A3扫描仪1台7000元
5、高配电脑1台5000元硬盘2T
6、制度牌匾1套500元
7、空调1台4000元(已有)
8、干燥剂100元
9、防虫剂200元天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、天然防蛀剂、中药防蛀防霉剂
10、灭火器2个200元七氟丙烷气体灭火
11、防盗门窗1套5000元
12、档案管理软件(单机版)5000元网络版37000元
13、档案数字化经费50000元
14、2T以上移动硬盘2000元
15、温湿度计
16、自动号码机、自行刻制印章、黑色红色印油
17、平边切刀
18、电动钻(三孔)
19、其他(针线、胶水、直尺等等)。
(人事)档案室安全设备明细表
单位 数量 单价 金额 套3 套3 台4 台2 支6 台2 支4 米 200 米 200 台2 批1 台2
台1
套1 套1 套1
套1
Kg 93 套1
21 平米房间-充 装 46 公斤药剂 13 平米房间-充
装 29 公斤药剂 8 平米房间-充装
18 公斤药剂
(人事)档案室安全设备明细
序号 设备名称
规格/型号 品牌
1
C 级锁
KD-C3
2
防盗门
定制钢质门
3 高清监控摄像机 300W/230W
4 硬盘录像机 POE
7808N
5
硬盘
3T
6
液晶显示器
22 寸
7
摄像机电源
24V
8
线缆
超五类
9
电源线
RVV2*1.0
10
交换机 POE
5口
11
辅材
12
除湿机
(用于 21 平
米房间和 13
平米房间各一
台)
13
除湿机
(用于 8 平米
房间)
14 悬挂式七氟丙烷气 XQQW20/1.6
体灭火装置 XQQW30/1.6
15 悬挂式七氟丙烷气 XQQW30/1.6
体灭火装置
16 悬挂式七氟丙烷气 XQQW20/6
体灭火装置
17 七氟丙烷药剂 HFC-227ea
18 微波红外报警系统 国产
综合档案室设备设施一览表完整参考方案模板
综合档案室设备设施一览表完整参考
方案
综合档案室设备设施一览表
(参考方案)
1、库房
(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;
(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);
(3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);
(4)档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。
2、设备
(1)档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒;
(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:
①档案柜(架)以能放A4规格的为好;
②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,
越充裕越好。
(3)根据实际需要配备必要的管护设备:
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案设备设施名称/规格参考价格
直列式档案密集架700-1000元/立
方米
防紫外线窗帘布30-50元/米
七氟丙烷气体灭火5-8万元/套
干粉灭火器150-300元/个。
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综合档案室设备设施一览表
(参考方案)
1、库房
(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;
(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);
(4)档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。
2、设备
(1)档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒;
(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:
①档案柜(架)以能放A4规格的为好;
②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越
好。