项目四：档案室的筹建与管理
档案室建造方案
档案室建造方案随着信息技术的飞速发展和信息爆炸的时代，各种类型的档案持续增加，如何有效存储和管理这些档案成为了很多组织和机构面临的难题。
为了确保档案的安全性和易访问性，建造一个合理的档案室非常重要。
本文将提出一个档案室建造方案，旨在为组织和机构建造一个满足需求的高效档案存储和管理系统。
1. 设计原则在档案室建造方案中，我们需要考虑以下几个设计原则：1.1 空间规划：根据档案数量和增长预测，合理规划档案室的空间，确保足够的存储容量。
同时，合理规划通道和工作区域，方便工作人员的活动和档案的取用。
1.2 安全性：建造的档案室应该具备良好的防火、防水和防盗设施。
合理设置消防设备、监控系统和安全门禁，确保档案的安全性。
1.3 易访问性：合理设计档案室的布局，确保档案的方便取用。
设置标识牌和分类系统，方便工作人员快速找到所需档案。
1.4 环境控制：档案室应具备合适的温湿度控制设备，防止档案受潮、发霉或腐蚀。
此外，合理的照明和通风系统也是必要的。
2. 建造材料和设备在档案室建造中，选择合适的材料和设备非常重要。
以下是一些建议：2.1 建筑材料：选择具有良好防火性能的建筑材料，如防火墙板和石膏板。
应选用符合防火标准的地板材料和墙面装饰材料。
2.2 贮存设备：采用防火、防水和防盗的档案柜或档案架，确保档案的安全。
选择质量好、耐久性强的设备，以减少后续维护和更换的成本。
2.3 环境控制设备：安装适当的空调、抽湿机和除湿机，确保档案室的温湿度在合适的范围内，以保护档案免受环境的损害。
2.4 照明设备：选择适宜的照明设备，确保档案室有足够的光线，方便工作人员查阅和整理档案。
3. 档案存储和管理系统为了提高档案的存储效率和管理效能，建议采用现代化的档案存储和管理系统。
以下是一些建议：3.1 数字化档案：对于可数字化的档案，建议进行数字化处理。
这样不仅可以节省存储空间，还可以提高档案的检索和共享效率。
3.2 档案分类和标识：合理设置档案的分类和标识系统，使工作人员可以迅速找到所需档案。
档案室筹建方案
档案室筹建方案1. 引言档案是组织和个人工作中不可或缺的重要资源，对于一个组织来说，拥有一个高效的档案室是确保信息管理和知识保护的必要条件。
本文档旨在提供一个档案室筹建方案，以帮助组织规划和建设一个安全、有效的档案室。
2. 目标和目的2.1 目标 - 建立一个有序的档案管理系统，保证档案的归档、检索和保密工作的顺利进行。
- 提供一个安全、可靠的环境，确保档案的完整性和可用性。
- 通过高效的档案管理，提高组织的运营效率和决策能力。
2.2 目的 - 确定档案室筹建的时间、地点、规模和预算，并进行相关的规划。
- 设计合理的档案存储设备和系统，满足档案的安全、有序存放和方便检索的需求。
- 确保档案室的防火、防潮、防尘、防虫等基本条件得到满足，保证档案的长期保存。
3. 筹建方案3.1 时间和地点选择•应根据组织的实际需求和条件，在合适的时间和地点筹建档案室。
•时间选择上应避免工作高峰期，确保筹建过程不会对日常工作造成太大影响。
•地点选择上应考虑到离主要办公区域近，易于档案的存取，并且环境安静、稳定。
3.2 规模和预算•根据组织的档案量和未来几年的档案增长预测，确定档案室的规模。
•预算应包括档案室本身的建设费用、档案存储设备的采购费用以及后期的维护费用。
3.3 档案存储设备和系统设计•选择合适的档案存储设备，如档案柜、档案架等，根据档案的大小、种类和数量进行合理布局。
•考虑使用档案管理系统，方便档案的归档、检索和管理。
3.4 档案室环境条件•确保档案室具备合适的温度和湿度控制设备，保持档案的存储环境稳定。
•安装防火、防潮、防尘、防虫等设备，确保档案的安全和完整性。
•设计合理的照明系统，便于档案的检索和使用。
3.5 档案室管理规范•制定档案室管理规范，明确档案的归档、借阅、销毁等流程和责任。
•建立档案室保密制度，保护档案的隐私和机密性。
4. 实施计划•制定详细的实施计划，并安排相应的人员参与。
•按照计划，逐步完成档案室的筹建工作。
档案室建造方案
档案室建造方案档案室建造方案：一、引言随着信息化时代的到来，各类机构和企业都面临着海量数据和档案的管理问题。
建设一个高效、安全、可持续的档案室成为了当务之急。
本文将就档案室建造方案进行详细论述，旨在为各类单位提供一个合理可行的参考。
二、设立档案室的必要性1. 法律要求：许多法规法规定，机构和企业需建立档案室，以满足法律要求并保护文献资料的完整性和安全性。
2. 资源整合：档案室的设立能够统一管理机构和企业内部的各类文档、文件和资料，有助于提高工作效率和管理水平。
3. 信息保密：档案室应具备良好的保密措施，以确保涉及商业机密或个人隐私的文件不受到未经授权的访问。
4. 应急响应：档案室不仅要有完善的存储空间，还应配备相应的备份设备和方案，以应对各种意外事件和灾害。
三、档案室建造方案1. 地点选择：档案室应位于机构或企业内部，建议选在环境较为稳定、通风、干燥的地方，避免湿气、阳光直射等因素对档案造成损害。
2. 建筑结构：档案室要建立在结构牢固、抗震、防火的建筑中，以保证档案的安全和稳定。
3. 温湿度控制：档案室内的温度和湿度应该进行严格控制，以避免档案受潮或发霉。
可以采用专业的空调和除湿设备，确保温湿度处于适宜的范围内。
4. 通风设施：为了保持档案室的空气质量，应该安装合适的通风设备，保证档案室内空气的流通，并避免积累过多的灰尘和有害气体。
5. 防火设备：档案室应配备适当的自动灭火系统和火灾报警系统，以及紧急疏散通道和消防器材等，确保在发生火灾时能够及时处置，并保护档案的安全。
6. 存储设备：档案室内应该有适当的存储设备，如密封柜、固定架、档案盒等，以便于分类、整理和存放档案，并能够方便查询和取阅。
7. 安全措施：档案室应设有门禁系统、监控设备和安全警示装置，限制进入权限，并保护档案的安全。
四、档案室的管理与维护1. 文档整理：档案室应制定详细的文档整理和分类方法，确保每个档案都有清晰的标签和编号，方便管理人员进行查找和归档。
工程档案室的管理制度
工程档案室的管理制度一、档案室管理目标和职责1. 目标：确保工程项目资料的完整性、准确性和保密性，有效管理和利用工程项目资料，提高工程项目管理的效率和质量。
2. 职责：（1）建立和健全档案室管理制度，制定工程项目档案管理规范和操作流程；（2）负责收集、整理、保管工程项目资料，确保档案室内各类资料的完整性和准确性；（3）管理工程项目资料的借阅和归还，保障档案室资料的安全和保密；（4）配合相关部门对档案室进行检查和审计，定期评估档案室管理情况，提出改进意见；（5）协助企业内部和外部各类审查、评估和监督工作，提供必要的工程项目资料支持。
二、档案室管理制度1. 档案室的建立（1）确定档案室的位置和建筑布局，保证档案室通风、明亮、干燥、无害物质污染和防火设施完备；（2）确定档案室的存储设备和工具，如文件柜、档案盒、标签等，确保档案物品存储有序和方便查找。
2. 档案室人员管理（1）设立档案室管理岗位，明确人员职责和权限，采取有效措施保障档案室内资料的安全和保密；（2）为档案室工作人员进行专业培训，提高其档案管理水平和服务意识。
3. 档案资料管理（1）建立档案管理制度文件目录档案检索目录和档案盘点，确保档案室内各类资料的存放和查找方便；（2）按照工程项目阶段和文件类别对档案进行分类归档，制定档案保管期限和销毁规定；（3）对档案室内的每一批资料进行入库登记和标识，建立出入库记录和流转单据，严格按照操作规程进行管理和监控；（4）每年对档案室内的资料进行盘点和审查，发现问题及时整改和处理。
4. 档案借阅管理（1）制定档案借阅管理流程，明确借阅权限、程序和责任人；（2）所有借阅者必须提交借阅申请和登记，出借资料需留有借阅登记和责任书；（3）借阅期限到期应及时归还，逾期需进行逾期罚款和责任追究；（4）对档案借阅情况进行记录和统计，保证档案利用情况的透明和客观。
5. 档案安全保密管理（1）建立档案室的安全防范措施和管理制度，保障档案室内资料的安全和秘密性；（2）对档案室进行安全巡查和监控，确保周围环境的安全和无异常情况；（3）对档案室内各类涉密资料进行严格保护和管理，设定权限和操作规程，严格禁止私自扫描、复制或外传涉密资料。
档案室建设方案标准
档案室建设方案标准一、档案室选址。
1.1 安全第一。
档案室的选址得安全，这可是重中之重，就像守护宝藏一样。
不能在那种容易被水淹的低洼地，水火无情啊。
也不能靠着那些容易产生火灾隐患的地方，比如锅炉房之类的。
而且周围环境要相对安静，要是整天闹哄哄的，就像在菜市场办公似的，那可不行。
1.2 方便出入。
得方便工作人员和需要查阅资料的人进出。
要是找个七拐八拐，像迷宫一样的地方，那可把人急死了。
不能太偏僻，不然送档案的人都得费好大劲才能找到。
二、档案室布局。
2.1 功能分区。
要划分不同的功能区，这就好比一个家有客厅、卧室一样。
有存放档案的区域，这个区域要宽敞，可不能让档案挤得像沙丁鱼罐头似的。
还得有查阅区，桌椅摆放要合理，让人坐得舒舒服服地查阅档案。
另外，要有办公区，办公设备也要齐全，工作人员干活才顺手。
2.2 空间利用。
空间利用要最大化。
高的地方可以弄些高层的档案架，别浪费一点空间。
就像过日子要精打细算一样，每一寸空间都得发挥它的作用。
那些边边角角也可以放些小型的档案柜或者储物盒之类的。
三、档案室设备。
3.1 档案架与柜。
档案架和档案柜的质量得过关。
不能是那种弱不禁风的，用不了多久就散架了，那可就是竹篮打水一场空了。
材质要耐用，能承受住档案的重量。
而且要根据档案的类型和数量来选择合适的架和柜，有的档案大，有的档案小，要量体裁衣嘛。
3.2 温湿度控制设备。
温湿度控制设备必不可少。
档案室就像一个娇弱的孩子，对温湿度很敏感。
温度太高或者太低，湿度太大或者太小，都会对档案造成损害。
就像人在恶劣的环境里容易生病一样，档案也会受损。
空调、除湿机、加湿器这些设备要根据实际情况配备，要把温湿度控制在合适的范围，这可不能马虎。
四、档案室管理。
4.1 人员管理。
档案室的工作人员得专业。
他们得像老中医一样，对档案的情况了如指掌。
要定期培训，不断提高业务能力。
工作人员还得有责任心，这可不是玩闹的事，要是丢三落四，那档案就像断了线的风筝，找不到了。
档案室建造方案
档案室建造方案档案室是一个专门存放、管理和保护档案文件的空间，其建造方案的设计和实施至关重要。
本文将基于相关原则和要求，为您提供一个档案室建造方案。
一、项目概述档案室建造项目的目标是建立一个安全、高效、可持续发展的档案管理空间。
该项目将包括档案室的设计和装饰、设备安装以及文件分类和整理等方面的工作。
二、场地选择1. 场地要求：选择地处安全、干燥、通风良好的地点。
避免场地选择在易受水灾、火灾或地震等自然灾害影响的区域。
2. 建筑规模：根据实际档案数量和未来增长预估，确定合适的建筑面积。
建议留出足够的空间用于存储和工作区域。
三、设计与装饰1. 建筑结构：选择耐久、稳固的建筑材料和结构，确保建筑物的稳定性和安全性。
2. 空间划分：合理划分存储区、工作区和访问区，以提高工作效率和档案访问的便利性。
3. 环境控制：安装适当的空调、排风和加湿系统，维持恒定的温度、湿度和空气质量，以保护档案文件的安全性。
4. 照明设计：使用柔和而均匀的照明，避免直射光和紫外线对档案文件的损害。
四、设备安装1. 档案柜：选择高质量的档案柜或文件架，确保其结构稳定、耐用、防火和防水。
2. 防火设备：安装火灾报警器、灭火器等设备，确保档案室的火灾安全。
3. 安全系统：配置监控摄像头和报警设备，确保档案室的安全防护。
4. 通风设备：安装通风设备，确保空气流通，避免湿度过高引发霉菌或其他损坏。
五、文件分类和整理1. 分类规则：根据文件的性质、年代和重要性等因素，制定合理的文件分类规则。
2. 标签和编号：为每个档案盒或文件夹添加清晰的标签和编号，以方便识别和检索。
3. 存储整理：采取正确的存储方法，如按照大小和重量分别存放文件，确保档案柜内的平衡和稳定。
六、安全管理措施1. 准入控制：设立准入权限和访问控制机制，只允许授权人员进入档案室。
2. 定期巡检：定期检查档案柜和设备的状态，并进行修复和维护。
3. 备份措施：定期备份档案文件，以防止意外损坏或丢失。
档案室建造方案
档案室建造方案一、方案概述档案室是一个专门用于存放和管理档案文件的设施，为了保证档案的安全性、可靠性和便捷性，一个良好的档案室建造方案至关重要。
本文将从建设位置的选择、建筑设计、设备配置以及安全管理等方面，探讨一个理想的档案室建造方案。
二、建设位置选择1. 选择合适的地点档案室的建设位置应考虑地理环境、交通便捷性和周边环境等因素。
理想的位置应远离交通拥堵区域、高墙、热源和震源等潜在危险因素。
2. 考虑自然环境因素选择建造档案室的地方要避免洪水、地震和地下水位过高等自然灾害风险。
同时，要注意周边环境是否污染，以避免档案受到环境污染的影响。
三、建筑设计1. 建筑面积与高度档案室的建筑面积应根据档案文件的数量合理确定。
建筑高度应满足通风要求，并考虑到后续的扩建可能性。
2. 结构和材料档案室的结构应稳固耐用，选择抗震性能较好的结构形式。
同时，选择耐火材料进行建造，以确保档案室在火灾等意外情况下的安全性。
3. 通风与保温设计档案室应配置合理的通风系统，以保证空气流通并控制湿度。
同时，在保温方面应考虑到档案材料的稳定性和保存要求。
四、设备配置1. 贮存设备档案室应配备高品质的贮存设备，包括文件柜、贮存架等。
在设备选择上，应考虑到档案文件的尺寸、重量和多样性等因素。
2. 灭火系统为了确保档案室的安全，应配备灭火系统，包括火灾报警器、自动喷水系统等。
还要定期进行系统维护和检测，确保其可靠性和有效性。
3. 安全监控系统安装安全监控系统，包括视频监控、入侵警报等设备，以保护档案室的安全。
五、安全管理1. 准入控制建立严格的准入控制制度，仅允许授权人员进入档案室，并使用权限管理系统进行控制和记录。
2. 灾害预防建立应急预案和演练机制，培训工作人员对突发事件的处理方法，以提高应对火灾、水灾等可能的灾害事件的能力。
3. 数据备份与恢复建立档案电子化备份系统，定期进行数据备份与恢复，以保证档案内容的长期保存。
六、总结一个理想的档案室建造方案需要全面考虑方方面面的因素，从建设位置选择到建筑设计、设备配置和安全管理等各个方面都应注重细节。
工程项目档案室管理制度
工程项目档案室管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案室管理工作，加强文件管理，保障工程项目档案的安全、完整和有效利用，根据相关法律法规及公司规定，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司各类工程项目档案室管理工作。
第三条工程项目档案室是指专门负责存放、管理、保管和利用工程项目档案资料的地方或机构。
第四条工程项目档案室管理按照“谁创建、谁留存”的原则，负责管理和保管该工程项目的全部档案资料。
第五条工程项目档案室是公司工程项目管理的重要组成部分，应当配备专职档案管理员。
第六条工程项目档案室管理应当严格遵循保密原则，做到保密、规范、完整、便捷、有效。
第二章工程项目档案室管理第七条工程项目档案室管理部门应当建立健全档案管理制度，并及时修订、调整和完善。
第八条工程项目档案室应当制定档案管理规范，包括档案的分类、整理、归档、检索等规定。
第九条工程项目档案室要配备足够数量的档案柜、档案盒、文件夹等档案管理用具，并定期检查保养。
第十条工程项目档案室应当配备专职档案管理员及工程项目的档案管理专家，具备一定的档案管理专业知识和技能。
第十一条工程项目档案室应当定期组织档案管理人员进行培训，提高他们的档案管理水平和专业能力。
第十二条工程项目档案室应当建立相关的档案管理数据库，实现档案资料的数字化管理。
第十三条工程项目档案室应当建立档案管理系统，包括档案的分类编号、登记、出库、归档等流程。
第十四条工程项目档案室应当建立档案管理档案的编制、审核、发放、借阅等规章制度。
第十五条工程项目档案室管理人员应当定期对档案进行清点和整理，确保档案资料的完整性和准确性。
第十六条工程项目档案室应当建立档案资料的定期归档和长期保存计划，对重要档案资料进行备份和存储。
第十七条工程项目档案室应当配备合格的灭火设备、防潮设备、防盗设备等安全设施，保障档案的安全和完整。
第三章工程项目档案的利用第十八条工程项目档案室应当严格控制档案的借阅和复制，确保档案的安全和完整。
建立档案室的方案
建立档案室的方案一、引言随着信息技术的快速发展，大量的文件和资料需要被妥善管理和保管。
一个良好的档案管理体系对于企事业单位的正常运作具有重要意义。
建立一个高效、安全的档案室有助于提高工作效率、保护重要信息，并为组织的决策提供准确、及时的依据。
本文将提供一个建立档案室的方案，包括档案室的位置选择、设备及工具选购、档案的分类与整理、档案的存储与保护等方面的内容。
二、档案室的位置选择档案室的位置选择是建立一个良好档案管理体系的基础。
首先要确保档案室位于安全、稳定的地方，远离火灾和洪水等自然灾害发生的地点。
其次，选择相对安静的地方，尽量避免噪音的干扰。
此外，应该考虑档案室的面积，以确保足够的存储空间。
三、设备及工具选购建立档案室需要选择合适的设备和工具，以提高文件管理的效率。
以下是一些建议的设备和工具：•文件柜：购买高质量的文件柜，以确保文件的安全和保密。
文件柜应具备防火、防潮等功能。
•电脑与服务器：建立电脑和服务器网络，用于电子档案的存储和管理。
确保备份系统的稳定性和数据的安全性。
•扫描仪：用于将纸质档案数字化，方便存储和检索。
•标签和标识工具：用于标识和分类档案，提高检索的准确性和效率。
•文件夹和文件袋：用于整理和保护纸质档案。
四、档案的分类与整理档案的分类与整理是保证档案管理有效性的关键。
根据档案的性质和用途，可以将档案按照时间、内容、部门等不同维度进行分类。
同时，建议制定统一的命名规范，便于档案的索引和检索。
在整理档案时，可以采用数字化的方式，通过扫描仪将纸质档案转化为电子文件，方便存储和管理。
五、档案的存储与保护档案的存储与保护是档案室建立中不可忽视的环节。
以下是一些存储和保护档案的建议：•档案柜：使用专门的文件柜进行档案的存放，确保档案的安全和保密。
•温湿度控制：保持档案室的适宜温度和湿度，避免纸质档案因受潮或过干而受损。
•防火设施：在档案室内设置灭火器和其他防火设备，定期进行防火巡查和消防演练。
档案室建造方案
档案室建造方案一、项目背景随着公司业务的不断发展，各类文件、资料和档案的数量日益增多，为了更好地管理和保存这些重要的信息资源，提高工作效率和服务质量，建造一个规范化、标准化的档案室已成为当务之急。
二、档案室选址1、档案室应选址在干燥、通风良好的地方，避免选择在地下室、靠近水源或容易受潮的区域。
2、位置应相对安静，远离噪音源和震动源，以保证档案的安全和稳定。
3、考虑交通便利性，便于档案的搬运和查阅。
三、档案室布局设计1、档案存储区规划足够的密集架或档案柜，以满足档案存储的需求。
密集架或档案柜的排列应合理，便于档案的存取和管理。
预留一定的空间用于未来档案的增加。
2、阅览区设立专门的阅览区域，配备桌椅和照明设备，为查阅档案的人员提供舒适的环境。
3、工作区用于档案管理人员进行整理、归档等工作，配备办公桌、电脑、打印机等办公设备。
4、通道确保通道宽敞，便于人员和档案推车的通行。
四、建筑结构与装修1、建筑结构档案室的建筑结构应坚固稳定，能够承受档案的重量和可能的自然灾害。
做好防水、防潮处理，地面和墙壁应具备良好的防潮性能。
2、装修材料选择环保、防火、防潮的装修材料。
地面采用防滑地砖或地板，墙壁采用白色或浅色的涂料，以增加室内的明亮度。
3、门窗安装密封性良好的门窗，以防止灰尘和湿气进入。
窗户应安装遮光窗帘，避免阳光直射对档案造成损害。
五、温湿度控制1、安装温湿度控制系统确保室内温度保持在 14℃ 24℃之间，相对湿度控制在 45% 60%之间。
温湿度传感器应分布在不同区域，实时监测环境变化。
2、空调与除湿设备配备合适功率的空调和除湿机，根据实际情况自动运行或人工调节。
六、消防与安防设施1、消防设备安装火灾自动报警系统和灭火设备，如灭火器、消火栓等。
选用符合防火标准的装修材料和档案存储设备。
2、安防系统安装监控摄像头，覆盖档案室的各个区域。
配备门禁系统，限制人员的随意进出。
七、照明与供电1、照明设计采用均匀、柔和的照明灯具，避免强光对档案造成损害。
档案室建造方案
档案室建造方案在现代社会，档案管理一直是一个非常重要的工作，无论是企事业单位、政府机关还是学校等单位，都需要进行档案管理。
而进行档案管理的核心环节就是档案室建造。
档案室建造是一项高度复杂的工作，需要考虑到众多因素。
因此，为了确保档案室的建造质量和档案材料的安全，我们需要在建造之前进行细致的规划和设计。
本文将从以下几个方面着手，详细探讨档案室建造方案。
一、选择档案室建造的地点档案室建造需要选择一个安全可靠的地点。
在选择建造地点时，应考虑到下列因素：1.安全性档案室建在怎样的地方，安全性是最基本的考虑因素。
必须避免自然灾害和人为破坏等危害。
2.地形和地理环境选择建造档案室的地方，要考虑地形和地理环境对档案材料的影响。
档案室应该避免在地势低洼、易涝的区域建造，以免档案被水淹。
3.交通便利程度建造档案室的地方应该有较好的交通便利程度，以便于档案材料的运送和管理。
二、档案室的设计档案室的设计是档案室建造过程中的关键环节。
设计方案应考虑档案数量、档案种类和要求、库房的安全保障、工作人员的需求等多种因素。
档案室应该符合以下几点要求：1.门面设计档案室门面应采用堆积木式的建筑设计，这种设计可以有效分散外来的力量，使其在通过门面时不会对建筑造成破坏。
此外，为了保证安全性，门设计一定要采用带有安全锁的设计，方便管理和维护。
2.温湿度控制系统档案室的存储环境是存储档案的关键。
温湿度控制系统应该满足国家相关标准，能够保证档案资料处于适宜的温湿度环境，防止档案金属物质氧化、霉变等过程。
3.防火措施防火措施是档案室中最重要的设计要素之一。
防火系统应该满足国家规定的标准，包括自动熄火系统、备用门及火灾瞬间关闭机制等。
三、档案室的建造档案室建造是一个非常复杂的过程，需要严格按照相关规定和标准进行。
建造时要注意以下几点：1.施工档案管理建造档案室时，要进行施工档案管理。
可以通过施工档案管理软件实现每个施工阶段的记录，以便于管理和档案追溯。
档案室建造方案
档案室建造方案一、前言档案室作为存放和管理重要档案资料的专用场所，对于各类机构和组织而言都至关重要。
本文将就档案室建造方案进行论述，以保证档案资料的安全、便捷管理。
二、档案室位置选择1. 建筑环境：档案室建造需选择建筑环境安静、干燥、通风良好的地方，远离噪音源和潮湿区域，以确保档案资料不受外部环境的影响。
2. 路网交通：档案室的位置应选在交通便利、有足够停车位的地方，方便工作人员和访客前来。
3. 防灾减灾：避免选择地震、火灾等灾害高风险区域，确保档案资料的安全。
三、档案室建筑设计1. 建筑结构：档案室建筑结构应采用橡胶隔震、抗震支撑等技术手段，以增加抗震能力，防止地震对档案资料的破坏。
2. 防火设计：采取阻燃材料装修、防烟设施设置等手段，提高档案室的防火能力，确保档案资料在火灾时得到有效保护。
3. 空调设备：安装高效的空调设备，保持档案室的恒温、恒湿环境，防止湿度和温度波动对档案资料的损害。
4. 照明系统：采用柔和的照明方式，避免强光直射档案资料，防止光线对档案的伤害。
四、档案室空间规划1. 存储区域：合理划分档案室存储区域，按照年代、种类、机构等进行分类，便于档案的存取和管理。
2. 贮藏柜选择：选择质量可靠、防潮防尘的贮藏柜，根据档案资料的种类及数量合理配置，确保档案的安全存放。
3. 通道设计：设置合适宽度的通道，保证工作人员在档案室内的活动便捷，避免陈列柜之间拥挤以及档案资料的磨损。
4. 操作区域：设置便于工作人员操作的区域，包括查阅档案、复制档案等，提高工作效率。
五、安全措施及设备1. 门禁系统：设置专门的门禁系统，仅授权人员能够进入档案室，确保档案资料的安全性。
2. 监控系统：安装监控设备，监控档案室内的工作环境和人员活动，减少档案的丢失和损坏。
3. 防盗设备：配置防盗报警器、智能锁等设备，保护档案室免受盗窃和非法侵入。
4. 灭火设备：配备灭火器、灭火器具等灭火设备，以防止火灾对档案资料的危害。
档案库建设管理方案
档案库建设管理方案一、档案库建设目标。
咱们建这个档案库啊，就像是打造一个超级记忆宫殿。
目标就是把所有重要的档案都妥善保管起来，就像把宝贝都锁在一个超级安全的宝库里一样。
不管是以后查资料、做研究，还是应付各种检查啥的，都能一下子就找到咱们需要的东西，而且保证这些档案像在保险柜里一样安全，不会被损坏或者弄丢。
二、档案库选址。
1. 安全性。
首先呢，这个地方得安全。
不能选在那种容易发洪水的低洼地，不然档案就都得泡汤了，就像住在河边还不做防水一样傻。
也不能在地震带上那种特别危险的地方，如果档案库天天摇摇欲坠的，那可不行。
最好是周围治安也好，没有什么乱七八糟的闲杂人等在附近晃悠，像小偷小摸的人都离得远远的才好。
2. 便利性。
然后呢，还得方便。
不能太偏僻了，要是每次去取个档案都得翻山越岭，那可就麻烦死了。
最好是交通便利，不管是开车还是坐车都能轻松到达。
而且附近要是有配套的设施就更好了，像有打印店啊，万一档案需要复印啥的就方便多啦。
三、档案库建设规划。
1. 空间布局。
一进门，得有个宽敞的接待区，就像客厅一样，让人进来感觉很舒服。
这里可以放一些桌椅，方便工作人员和来查档案的人交流。
然后是存储区，这可是档案库的核心。
要根据档案的类型和数量，合理安排架子。
比如重要的、经常要用的档案就放在比较容易拿到的架子上，就像把常用的工具放在工具箱上层一样。
那些不怎么常用的就可以放在高处或者角落里。
而且架子之间要留出足够的通道，这样人推着小推车取档案的时候不会磕磕碰碰的。
还得有个专门的整理区，就像厨房的配菜区一样。
在这里可以对新进来的档案进行分类、编号、装订等操作，要有足够大的桌子和各种工具，像剪刀、胶水、订书机这些东西都得备齐了。
2. 设施设备。
温度和湿度控制设备是必须的。
档案就像娇嫩的小花朵一样，太干了会裂，太湿了会发霉。
所以得有空调和除湿机之类的东西，让档案库一直保持在一个合适的温湿度环境里，大概温度在18 24度，湿度在40% 60%就比较理想啦。
公司档案室筹建规划及管理实施细则
目录第一章总则第二章筹建规划第三章文件材料的归档一、归档范围二、归档要求第四章文件材料的分类及各类文件管理制度一、文件材料的类别二、各类文件材料管理制度第五章各类文件材料收集范围及保管期限表一、管理性文件类归档范围及保管期限表二、工程项目类文件归档范围及保管期限表三、ISO质量管理体系文件归档范围及保管理期限表四、合同文件材料归档范围及保管期限表五、会计档案收集范围及保管期限表六、员工档案收集范围及保管期限表七、设备文件材料收集范围及保管期限表八、特殊载体档案收集范围及保管期限表第六章档案的立卷整理第一章、总则一、为顺应公司发展需要，加强公司档案的管理和收集、整理工作，改善以往部门分管和统一集中保管两种管理模式的弊端，有效保护和利用档案，特成立档案室并制定档案室管理实施细则。
二、本细则中所称的档案，指公司在运营发展及各职能部门在完成其职能活动中所形成的对日后工作还有查考价值，可能成为工作中的依据，可提供参考、借鉴的文件。
三、公司档案管理实行各部门收集归档，档案室集中分类保管，提供利用的原则。
第二章、档案室筹建规划一、场地要求：独立的档案库房，档案库房的选址应尽量选择在通风良好、干燥、光照不强且场地面积较大的场所。
二、办公设备要求：1、按目前的档案分类规划，档案室内暂需配置档案柜11个（上两层下三层的立室金属档案柜）。
2、电脑、打印设备一套。
3、必备办公用品（档案盒、装订设备、印章等）及防虫、防霉、防潮、防火设施。
4、人员要求：要求配置专职档案管理员一名，女性，高中以上学历，熟悉电脑操作，具二年以上档案管理工作经验，工作细致、认真、负责，且具有高度保密性。
第三章、文件材料的归档一、文件材料归档工作含义：文件材料的归档，即将公司在运营发展活动中及各部门在完成其职能活动中形成的已经使用完毕或办理完毕且对日后工作还有查考价值，可能成为工作中的依据，可供参考、借鉴的文件材料,由各部门文员进行收集，按公司统一的分类方法分类整理、保管，并按公司规定移交期限移交公司档案室汇总整理，以提供利用。
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补充阅读：修复损坏档案的方法
阅读5分钟，请同学介绍……
任务实施
本任务中，首先要将购置的各类档案工作用品按规范正 确放置。 1、一般设备的摆放位置确定：确定空调、除湿机、计 算机等设备的摆放位置。售后人员按相关技术规范安装和调 试。工作人员在工作中须做好对这些设备的规范管理。 2、摆放档案柜（架）并使之有序化（编号）（图3-2-1、3-2-2） 3、各类物品的摆放（禁烟标志、灭火器、温度计和湿度计） 4、移入档案材料 1）正确摆放档案盒；2）编制存放位置索引 3）粘贴标示牌 5、建立全宗卷（P69） 6、库房日常管理（出入库、采光、除尘与防霉） 7、日常检查登记（表3-2-6、3-2-7）
本节知识点
1、布置档案室的基本要求 2、档案材料摆放的基本方式 3、档案室日常管理工作内容 4、影响档案纸张寿命的因素
讨论与总结
一、布置档案室的基本要求
1、有利于档案安全 2、有利于提高工作效率（利用、管理） 3、符合安装技术标准（电路、防火、防盗、报 警设备）
二、档案材料摆放的基本方式
竖放和平放 优劣比较（P64表3-2-1）
实训情境
王艳大学毕业后，到华兴公司档案室工 作。一天，王艳到科研处去准备收集去年的 档案资料，不料科研处同志说：“还没到时 间呢？不是最迟到六月底吗？”王艳解释说， 早点收上来为了便于整理。科研处的人说： “便于你们整理，就不便于我们利用。”到 了六月底，王艳又到科研处，科研处的人说： “我们还没整理好，你过几天再来吧。”分 析上述情况发生的原因，并为王艳想出解决 办法。
二、档案室建设的原则
1、安全原则 2、实用原则 3、方便原则
三、档案室的基础设施与设备
1、档案室的选址 2、档案室的房间构成 3、档案室的装具 4、档案室的设备 5、消耗品
四、档案室的人员配备与制度建设
1、档案室工作的领导关系 2、档案室工作 3、档案室制度建设
案例分析
根据商专《关于做好2011年度学校教学等各 类档案立卷归档工作的通知 》一文，分析商专 档案工作已有的工作基础。
3 0 分 钟
汇 1、各组选派代表汇报小组完成的整体解决方案； 报 2、匹配组进行点评与揪错； 交 3、其他实训小组可对演示组的汇报与展示进行补充 发言。 流 总 教师进行点评与总结，学生填写实训报告。 结
1 0 分 钟
实训结果
实 训 结 果
1、华兴公司文档工作整体解决方案 2、掌控小组学习讨论过程的会议记录 3、实训报告 4、制作完成的汇报PPT
关于做好2011年度学校教学等各类档案立卷归档工作的通知.doc
任务实施
李芸完成本任务，可按照四个阶段来进行相关工 作，分别是：调研、撰写初稿、上交领导审批、采购。
1、调研 2、撰写初稿（P58） 3、上交领导审批 4、采购
应 用 知 识 点
1、资料与档案的收集； 2、资料与档案（文件）的界定；
任务分析
档案室是由基础设施、设备用品、档案材料、管 理制度以及工作人员构成的复杂系统。档案室的建设 需要遵循相关的标准和要求进行。 因此李芸应首先了解国家相关部门制定的档案室 建设指导意见，了解档案室的构成要素及其要求；再 根据本单位的归档文件数量与类型、组织机构、房屋 设施等具体情况，设计出档案室建设的初步方案，并 将该方案递交领导审阅修订；领导审查同志筹建方案 后，方可根据方案中列出的用品清单按照相关流程去 采购质量合格的物品，为布置档案室做好准备。
实训小结
问题点：没有健全的归档制度或者缺乏有力施行 的配套措施。（机制不完善） 关键点： 1、建立健全归档制度 2、建立健全配套机制贯彻实施与督促 3、培训是必要且有效的手段 4、密切工作关系，讲究工作方法 王艳该怎么做呢？
任务二 布置与管理档案室
任务导入
A房地产集团公司第一分公司在筹建档案室过程 中，已顺利完成了方案审批、基础施工、设备采购等 工作。
1、能够根据具体情况拟订合理的档案室筹建方案 2、能够根据要求开展档案室日常管理工作 教学方法 参观、讲授、讨论、实操 教学时数 6课时
项 目 构 成
任务一：拟订筹建方案拟订筹建方案并采购用品
任务导入
A房地产集团公司第一分公司每年都会接收或制 发上百份文件，其中许多都具有保存价值。日积月累， 需要归档的文件越来越多。但由于没有专门的档案室， 所有归档文件只是用一个文件柜保存，不仅查找十分 不便，而且还发生过档案被当成废纸变卖的事情。公 司领导下决心要使档案管理规范化，决定设立一个专 门的档案室来统一管理这些归档文件。领导将筹建档 案室的准备工作交给了秘书李芸。 假定你是李芸，请根据以上背景， 完成拟订筹建方案并采购用品的工作。
本节知识点
1、档案室的基本职能 2、档案室建设的基本原则 3、档案室的基础设施与设备 4、档案室的人员配备与制度建设
活动实施：参观学校档案室
注意 收集信息
档案室的基础设施与设备用品 档案室的人员配备 档案室的制度建设 档案室的基本职能
讨论与总结
一、档案室的基本职能
指导和监督本单位文书部门或业务部门文件材 料的归档工作； 接收和保管本单位各部门交来的档案材料，进 行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究 定期向档案馆移交具有永久保存价值的档案 收集行业、地区等方面的各种信息资料并编制 内参文件（档案资料/情报中心）
三、档案室日常管理工作
1、进出库房管理 2、库房温湿度控制 3、防范八种危害（防火、防水、防潮、 防霉、防光、防虫、防尘、防盗） 4、库房与装具的有序化 5、做好提供利用工作 6、定期检查、清点 7、管理全宗
四、影响档案纸张寿命的因素
纸张制作原料、与工艺； 外界环境影响：高温、高湿、强光线、 酸性物质、氧化剂、微生物等，会使纸张 加速发生水解、氧化和光解反应。
教学规划
教学目的
1、了解档案室的职能和建设要求 2、了解档案室所需的设备用品 3、能够根据具体情况拟订合理的档案室筹建方案 4、了解档案室设备与物品布置摆放的要求 5、能够根据工作规范摆放档案材料
教学重点
1、能够根据具体情况拟订合理的档案室筹建方案 2、了解档案室设备与物品布置摆放的要求
教学难点
实训目标
知识点及能力目标 职业综合能力目标
1、文书工作的组织； 1、人际沟通在部门间沟通与协 2、企业档案收集工作的机制； 调的应用； 2、职业形象的意识与塑造； 3、档案收集的方法。 3、系统解决问题的能力。
实训考评
课程知识点与能力 目标考评
1、档案收集工作常见问题的
职业综合能力目标考评
1、职业形象的塑造；
把握； 2、人际沟通在部门间沟通 2、档案收集工作机制的建立； 与协调的应用； 3、整体解决问题的思路与效 3、速录记录能体现讨论过 果。 程。
实训步骤
任 务 实 施
1、学生以小组为单位，讨论上述问题发生的原因； 就小组讨论情况做速录； 2、小组就实训情景中所展示的问题，为华兴公司制 定整体解决方案； 3、以整体解决方案为依据制作汇报的PPT。
假定你是李芸，请根据上一任务所制定的筹建 方案，完成布置与管理档案室的工作。
任务分析
秘书应了解各类物品的摆放要求，根据档案室布 局的具体情况合理使用室内空间。设备与物品的摆放 应做到规范、合理，便于对档案材料的利用，同时也 能保护档案并延长其寿命。 档案室建成后，良好的日常管理是其正常运行的 保障。管理人员应对库房重点部位加强管理，保护档 案安全。