会展招展方案招展函的写作

会展招展方案招展函的写作

会展招展方案是对会展活动展位营销的总体指导方针，在撰写过程中需要充分考虑产业特点和展位划分，需要合理规划招展价格和招展分工，需要提前统筹招展函的编制和发送事宜，需要对招展代理、宣传推广、营销方法和营销进度进行整体安排，并做出初步预算。

1．介绍产业分布特点。

从产业的高度介绍、分析会展题材所在行业的经营环境、分布特点和发展愿景，介绍行业内的企业机构状况、分布情况和优劣势态。

2．介绍展区和展位划分。

以平面图或表格的方式对展区和展位进行划分，介绍其具体安排情况。

3．规划招展价格。

列明初步规划的会展招展价格即制定该价格的依据。

4．规划招展分工。

对会展的招展分工做出规划和安排，包括招展地区分工安排、招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排等。

5．统筹招展函的编制与发送。

统筹、介绍招展函的内容、编制方法和发送范围与方法。在做招展函的编制计划时，要考虑到招展函的印制数量、发送范围和如何发送等问题。