行政管理类流程

• 客观性、及时性：信息员组稿件采集和撰写过程中，应客观、及时报道有关 信息
• 及时性：流程的参与者，要保证工作效率，以满足宣传报道实效性的要求 5. 本流程的管理者为总部行政管理部
2003年06月
保密文件、版权所有
第10页
公司宣传报道流程 （行政管理流程）
流程编号 版本号
步骤 1 2 3 4
5
责任者
2003年06月
保密文件、版权所有
第2页
文化信息管理类流程
• 内部网络信息管理流程 • 宣传品制作管理流程 • 公司宣传报道流程
2003年06月
保密文件、版权所有
第3页
项目
行政管理流程 --内部网络信息管理流程
内部网络信息管理流程 （行政管理流程）
生效日期
修改版本
序号
失效序号 日期
流程编号 版本号
1. 如果不通过，稿件返回信息员
2. 如果通过，进入下一个步骤
总部行政管理部：文 化信息岗位
判断信息的重要性，
流程编号 版本号
行政管理部
信息员采集信息
否
主管信息的领导审核
是
上传信息 （本部门页面）
是
重要信息
否
结束
2003年06月
文化信息岗审核/综述
是
重要信息
否
信息上传内部网 保密文件、版权所有
否
部门经 理审核
是
第6页
项目
行政管理流程 --宣传品制作管理流程
宣传品制作管理流程 （行政管理流程）
生效日期
修改版本
• 及时性：参与流程的每一个责任者，必须保障工作的效率，以保障信息能够 及时在内部网上发布
5. 本流程的管理者为总部行政管理部
2003年06月
保密文件、版权所有
第4页
内部网络信息管理流程 （行政管理流程）
流程编号 版本号
步骤 1 2 3
4
责任者
具体操作
各职能部门、分公司、信息员进行信息的采集后，提交主管领导审核 事业部：信息员
序号
失效序号 日期
流程编号 版本号
编制人：
1. 适用范围：本流程适用于宣传品制作管理所涉及的各项工作
2. 控制目的：本流程旨在规范对宣传品制作管理过程，特别是明确各部门在宣传品制 作管理过程中的职责
3. 执行部门：总部行政管理部、有关部门、综合事业部
4. 关键控制点：
• 必要性、有效性：文化信息岗在进行宣传品制作策划时，需注意制作的成本和 宣传效果，在保证宣传效果的前提下，考虑投入的合理性。
各职能部门、分公司、1. 主管领导审核不通过，信息员负责修改，再次提交主管领导审核 事业部：主管领导 2. 主管领导审核通过，信息负责上传本部门负责的页面
各职能部门、分公司、判断信息的重要性，
事业部：信息员
1. 如果不属于重要信息，本流程结束
2. 如果属于重要信息，提交总部行政管理部文化信息岗位进行综述和
图例说明
执行程序 起始、终止程序 需要展开的程序 决策程序 签合同 数据/资料
2003年06月
保密文件、版权所有
单文档/文件 多文档/文件 项目数据库/存档 共同 或者 循环
第1页
流程清单
1. 内部网络信息管理流程
2. 宣传品制作管理流程
3. 公司宣传报道流程 4. 请示批复流程 5. 请示报签流程 6. 公司印章管理流程 7. 办文流程 8. 督办流程 9. 会议管理流程 10. 基建实施流程 11. 基建计划审批流程 12. 基建立项审批流程 13. 燕郊物业管理流程 14. 燕郊公装电话管理流程 15. 燕郊地区办公用品管理流程 16. 非燕郊地区办公用品管理流程 17. 公司法律服务流程 18. 效能监察流程
审核
总部行政管理部：文 化信息岗位
判断信息的重要性
• 如果不属于重要信息，直接上传公司内部网 • 如果属于重要信息，经部门经理审核批准后，上传公司内部网 • 如未获批准，进行修改，再次提交部门经理审核，或者不予发布信
息
2003年06月
保密文件、版权所有
第5页
各职能部门/ 分公司/事业部
内部网络信息管理流程 （行政管理流程）
化信息岗位
方案草案，提交有关部门征求意见
有关部门：部门经理 对宣传品制作方案草案，提出修改意见
3
总部行政管理部：文 负责对方案草案进行修改后，提交公司高层审核
化信息岗位
1. 如果通过，进入采办流程
2. 如果不通过，进行修改后，再次提交审核
4
综合事业部：采办管 负责安排宣传品的制作、送货
理岗位
5
总部行政管理部：文 宣传品到货后，根据宣传品制作方案对宣传品的质量、数量进行检查，
编制人：
1. 适用范围：本流程适用于内部网络信息管理所涉及的各项工作
2. 控制目的：本流程旨在规范对内部网络信息管理过程，特别是明确各部门在内部 网络信息管理过程中的职责
3. 执行部门：总部行政管理部、各职能部门/分公司/事业部
4. 关键控制点：
• 客观性：信息员收集信息后，要对信息进行客观的描述，并注意信息的时效 性
化信息岗位
合格后负责签收。如有问题，由综合事业部负责协调
2003年06月
保密文件、版权所有
第8页
各部门 提出修改意见
2003年06月
宣传品制作管理流程 （行政管理流程）
行政管理部
策划
收集资料
汇总整理 宣传品制作 方案草案
流程编号 版本号
公司高层
修改
否
审核 是
签收 保密文件、版权所有
综合事业部
采办流程 送货 第9页
项目
行政管理流程 ---公司宣传报道流程
公司宣传报道流程 （行政管理流程）
生效日期
修改版本
序号
失效序号 日期
流程编号 版本号
来自百度文库编制人：
1. 适用范围：本流程适用于公司宣传报道所涉及的各项工作 2. 控制目的：本流程旨在规范对公司宣传报道过程，特别是明确各部门在公司宣传
报道过程中的职责 3. 执行部门：总部行政管理部、各职能部门/分公司/事业部、董秘办 4. 关键控制点：
• 及时性：综合事业部在安排宣传品生产过程中，要保障文化信息岗对速度和质 量的要求。
5. 本流程的管理者为总部行政管理部
2003年06月
保密文件、版权所有
第7页
宣传品制作管理流程 （行政管理流程）
流程编号 版本号
步骤 1
2
责任者
具体操作
总部行政管理部：文 负责宣传品制作的策划、收集资料。对资料汇总整理后提出宣传品制作
具体操作
各职能部门、分公司、进行稿件采集或撰写，提交事件发生地的领导审核 事业部：信息员
各职能部门、分公司、1. 事件发生地的领导审核不通过，信息员负责修改，再次提交审核 事业部：部门经理 2. 事件发生地的领导审核通过，信息负责提交总部行政管理部文化信
息岗
总部行政管理部：文 对稿件进行修改审核，
化信息岗位