加油站形象改造工程实施方案
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北京石油分公司
加油站形象改造工程实施方案(修改)
根据销售公司《中国石化加油站形象改造实施方案》、《北京石油分公司加油站改造管理办法》(石化股份京发[2006]121号)、《中国石油化工股份有限公司〈内部控制手册〉北京石油分公司实施细则》和公司领导关于《对加油站形象改造项目方案的建议》的批示精神,为确保北京石油分公司加油站形象改造工作有序开展,充分发挥各职能部门职责、专业管理和一级管理优势,做到目标明确、职责明确,分工明确,达到加强协作、互相配合、各负其责的形象改造工作要求,特制定本方案。
一.加油站形象改造组织机构和职责
北京石油公司成立由主要领导任组长,零售、发展、财务、安全、信息、审计、纪检等部门参加的加油站形象改造项目领导小组,负责加油站形象改造工程的组织和领导工作。
组长:刘雄华
副组长:尼进、王文联、郭飞鸿
成员:徐平、王轶宁、刘广生、张迎、赵汉谦、曾涛、李锦
刘雄华经理负责加油站形象改造总的管理和协调工作,尼进副经理负责主持形象改造办公会,文联副经理负责改造现场的问题解决。
为加强管理,发挥项目管理优势,加油站形象改造项目领导小组下设办公室,办公室设在零售中心。
办公室主任:丰明魁
副主任:武炜
工作人员:王文学徐振国刘栋刘春利程建国陈曦崔凌文琦王飞飞王壮红陈梅王栋魏宝玉杨涛郭松闫天骄徐胜祥刘军威董彬
办公室负责加油站形象改造整体工作的组织、计划、协调、管理,负责制定加油站形象改造制度;负责制定形象改造整体工作计划;负责组织和协调公司相关部门开展工作;负责协调销售公司规定的主材、标准件供应商与施工单位的关系;负责加油站形象改造项目的审核、改造方案的设计与审核,工程招标与合同管理、物资采购与计划管理、施工组织与工程管理、施工安全与隐患治理、组织相关部门进行工程验收与审计、配套资金筹集与改造费用管理,以及形象改造总体工程验收等工作。负责形象改造文件资料管理;负责形象改造工作信息收集与报告;负责编写形象改造工作简报;负责形象改造项目领导小组交办的其它事项。
办公室下设设计技术组、招标采购组、施工管理组、协调组和综合组。
(1)设计技术组
设计技术组主要负责改造站点的审定,确定形象改造需求;组织设计单位进行形象改造方案设计,并对形象设计方案和功能设计方案进行审核;负责工程项目增减和洽商变更;参与形象改造材料、设备选型;参与改造工程验收等工作。
设计技术组成员:徐振国(组长)、文琦、王飞飞、王壮红
(2)招标采购组
招标采购组负责参与加油站形象改造工作施工单位的资格培训、审查、参与项目招标队伍的确定、组织招标和确定中标单位;负
责与中标单位及相关施工单位的合同签定,按合同拨款单工作;负责销售公司统一采购材料的衔接和付款,负责自购材料的定购拨款、进货验收等工作。
招标采购组成员:刘栋(组长)、王栋、陈曦
(3)施工管理组
施工管理组负责施工现场的综合管理,包括我公司派出人员的管理、考核、施工进度、质量及工程验收。
施工管理组成员:刘春利(组长)程建国崔凌王栋魏宝玉杨涛郭松闫天骄徐胜祥陈梅
(4)协调组
协调组负责加油站改造过程中的对外协调,报批手续不能里及指导片区经理办理相关报批手续,负责组织申请有关行政主管部门的验收。
协调组成员:刘军威(组长)董彬
(5)综合组
综合组负责加油站改造前与零售中心各项事宜的衔接、会议纪要、相关手续及情况汇总以及其他相关综合工作。
综合组成员:王文学(组长)胡一梅
二.加油站形象改造目标
按照销售公司《中国石化加油站形象改造实施方案》、和《中国石化加油站新形象标准》要求,此次加油站改造主要是对重点地区和路段、重点加油站的整体视觉形象进行改造,不是全面的维修整改,不包括大型结构改造和设施设备维修。要改造出符合中国石化加油站形象标准,接近国际水平的、达到国内最高水平的加油站,使北京地
区的中国石化加油站的品牌形象明显改观。
三、加油站形象改造原则
1.以形象、服务功能改造为重点,油品经营和非油品经营相结合为原则;
2.设备选型、材料选择与节能降耗、降低成本费用、便于维修相结合的原则;
3.改造效果与节省费用相结合的原则;
4.使用部门和工程管理等部门之间加强沟通,互相配合、各负其责的原则。
四、形象改造选点标准
此次改造加油站的范围主要为最具社会影响力的重点地区、关键路段,并最能体现中国石化品牌形象的全资站、控股站和租赁合同到期时间在5年以上的租赁站。
1.地理位置突出、明显、社会影响大、增量潜力大,最能展现中国石化企业形象的加油站。
2.市区中心、主要国省道、机场高速出(入)口加油站;与外资站、合资站和主要竞争对手站邻近或“面对面”的加油站;国家政府部门附近、2008年奥运会比赛场馆及中国石化所属大型企业附近的加油站。
3.原有经营设备设施基本齐全、营业场地和服务功能设计基本合理,整体结构不需大动,或只需稍加改造、增加、更换一些设备设施即可达到增量的加油站。
4.原则上已有非油品经营项目或可以新增非油品经营项目的加油站。
五.形象改造项目
1.形象改造主要内容
此次改造的项目重点是加油站视觉形象,包括油站品牌柱,加油站罩棚檐口、内顶、灯具,罩棚立柱,加油岛、油机表面形象设计、油品价格牌,站房外立面、便利店门头和内部,发卡网点、汽服中心等服务网点,标识标牌,广告灯箱等9大要素,以及通过调整站房内部使用布局,满足服务功能和管理功能,改善员工工作和生活条件,预埋视频监控、油罐液位仪等管线。
原加油站整体形象好、外观整洁、外立面色调与新形象标准基本一致、结构比例基本符合新形象标准的罩棚檐口、吊顶、站房铝塑板等装饰材料经清洗基本符合新形象标准的可以保留不做改造,只需对不符合项目进行改造。
2.非形象改造项目
在形象改造的同时,还要对加油站内部安全隐患进行治理、改造或预留油气回收系统、进行节能降耗改造。
安全隐患治理、对不合理的设施设备和结构进行大的改造、更换罩棚、地面硬化、油罐及管线维修、设备维修与购置、油气回收改造等要结合此次形象改造统筹解决。
3.精品站改造标准
按新形象标准,对加油站整体视觉形象、服务功能进行全面设计,整体改造。精品站除进行外观形象改造、增加非油品经营项目外,还需对服务设施进行适当的、必要的改造。改造后的加油站整体形象、非油品经营项目、服务功能都要接近国际先进水平,要作为体现中国石化世界500强品牌形象的亮点工程。
精品站形象改造装修标准和范围高于、大于样板站,主要体现在