Excel电子表格制作

实验3 Excel电子表格制作

【实验目的】

1. 掌握Excel文件的建立、保存与打开。

2. 掌握工作表的选择、添加、删除、重命名、复制与移动。

3. 掌握单元格的输入、编辑、删除、修改、插入、复制与移动。

4. 掌握工作表的修饰、公式与函数的应用。

5. 掌握文本的版面格式设计。

6. 掌握工作表的高级应用

实验3.1 工作表的基本操作

【实验内容与要求】

1. 创建如图3.1内容的工作表文件。

图3.1 工作簿文件内容

2. 在A1单元格输入标题“部分城市降水量”，在A2单元格输入“城市”。

3.在B2单元格输入“第一季”后，拖动填充柄填充C2~F2中的内容。其余单元格按所给内容输入。

4. 将A1~G1合并及居中，表格自动套用格式为“彩色2”，为数据清单加“粗外边框、细内边框”。

5. 标题字体格式设置为：楷体_GB2312、14磅、加粗、浅青绿色。

6. 工作表sheet1重命名为“降水量表”。

7. 利用函数计算北京市的年总降水量和季平均降水量。（均保留小数点后两位小数）；拖动填充柄填充F4~F7和G4~G7单元格中的内容。

8. 按“年总量”列数值降序排序。

9. 第二行表头区设文字水平居中，字体为粗体。

10. B3~E7数据设条件格式，数值≤65的设为红色、粗体。

【实验步骤】

1. 数据填充。用鼠标指针指向填充柄，光标变为

细十字，拖动鼠标即可，如图3.2所示。

2. 合并及居中。鼠标拖过A1~G1，然后按格式工

具栏上的“合并及居中”按钮（如图3.3所示）；

或者执行“格式/单元格”→[对齐]选项卡命令，按

图3.4设置。

3. 表格自动套用格式。执行“格式/自动套用格式”

命令，在图3.6对话框中单击“彩色2”，按[确定]按钮。

图3.3合并及居中操作

4. 标题格式设置。在图3.5中[字体] 选项卡中进行各种选择设置。

5. 计算年总量。单击F3单元格，执行“插入/函数”命令，在图3.7插入函数对话框中单击SUM 求和函数，[确定]后，用鼠标拖选计算范围，如图3.7所示，回车或按编辑栏上绿色的√对号，完成F3单元格的计算。向下拖动填充柄直至F7单元格。

图3.2 填充柄

图3.4 合并及居中设置

图3.5 字体格式设置

拖动方向

注：常用函数可以用“常用”工具栏上的Σ按钮及旁边的小箭头调出，也可以单击编辑栏左侧的fx 按钮调出“插入函数”对话框。

图3.8 求和函数的用法

6.计算季均量。单击G3单元格，仿照年总量的计算方法，此次函数要选A VERAGE 。

7. 工作表中数据区加表格线。用鼠标选取A1~G7区域，执行“格式/单元格”命令调出如图3.10[边框] 选项卡；在“线条样式”区单击粗线，在“预置”区单击“外边框”；在“线条样式”区单击细线，在“预置”区单击“内部”。

8. 排序。单击数据区中任一单元格，执行“数据/排序”命令，按图3.11 排序对话框设置，主要关键字选“年总量”，降序。

图3.6 表格“自动套用格式”

图3.7 插入函数

图3.9 求平均值函数的用法

图3.10 数据区加边框

图3.11 排序对话框

图3.12 最终完成结果图实验3.2 公式和函数的灵活运用

【实验内容与要求】

完成下表计算内容。

图3.13 计算用表及完成结果

1.用函数计算成绩列的结果，四个科目的平均分数≥60为通过，否则为不通过。

2.用函数统计不及格的人数。

3.用函数计算及格率，及格率=及格的人数/总人数。

4.用百分比表示及格率，保留小数1位。

5.工作表标签重命名为“数据1”。

【实验步骤】

⒈建立图3.13成绩表，其中F3~F9、A10~E11区域空白，需计算得出。

图3.14 IF函数的参数

⒉成绩列的计算。根据所给条件：如果“四个科目的平均分数≥60为通过，否则为不通过”，选择函数IF，计算公式为：“=IF(A VERAGE(B3:E3)<60,"未通过","通过")”。

操作方法：

单击F3单元格，直接输入公式即可，或者采用如下步骤。

①单击F3单元格；，

②执行“插入/函数”命令，从图3.7“插入函数”对话框中选择IF函数；

IF函数有3项参数：

一是判断条件，二是条件为真时的取值，三是条件为假时的取值，

③依次按图所图3.14所示填写；

④在Logical_test一栏中，光标插入<60之前，再按编辑栏×号左侧的箭头，选择

A VERAGE函数，如图3.15；

图3.15 IF函数嵌套A VERAGE函数的操作方法

⑤A VERAGE函数参数选择可以输入或用鼠标拖选，如图3.16，按[确定]；

图3.16 A VERAGE函数的参数

⑥拖动F3单元格的填充柄向下至F9，成绩计算完毕。

⒊统计不及格的人数。此为条件统计，需要使用统计类函数中的COUNTIF函数。

计算公式为“=COUNTIF(B3:B9,"<60")”。

操作方法：

①单击B10单元格；，

②执行“插入/函数”命令，从图3.7“插入函数”对话框中选择COUNTIF函数；

③按下图填写参数，按[确定]按钮。

图3.17 COUNTIF函数的参数

⒋计算及格率。及格率=及格的人数/总人数，需要使用函数COUNTIF统计及格总人数和函数COUNT统计总人数。

计算公式为“=COUNTIF(B3:B9,">=60")/COUNT(B3:B9)”。

操作方法：

①单击B11单元格；

②执行“插入/函数”命令，从图3.7“插入函数”对话框中选择COUNTIF函数；

③仿照图3.17示例，第二行参数改为“>=60”，按[确定]按钮完成公式第一部分；

④在编辑栏公式后输入“/”号，再从左侧函数列表中选COUNT函数；

图3.18 选择COUNT函数

⑤填写参数如下图，或用鼠标拖选要计算的区域，按[确定]完成整个计算。

图3.19 COUNT函数的参数