关于组织开展xx年度员工旅游活动的通知
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关于开展xx年度员工旅游活动的通知
为凝聚团队正能量,提升员工敬业度,经公司领导批准,现决定开展2016 年度员工旅游活动。现将相关事宜通知如下:
一、活动主题
本年度旅游活动的主题为“凝聚正能量提升敬业度”:
凝聚正能量:通过旅游活动,员工之间彼此深入了解、互帮互助,营造更加团结和谐的团队氛围,凝聚正能量;
提升敬业度:干部和员工在旅游活动中充分交流、开放互动,加强双方的非正式沟通,创造今后更加富有成效的工作环境。
二、活动形式
1、根据旅行社安排的既定线路旅游和观光;
2、旅途中、就餐期间或行程间隙可策划和开展诸如拉歌对唱等团队小游戏,以增进沟通与了解;
3、旅游结束后,可开展人像风光摄影作品或旅游期间的“团队正能量小故事”的交流分享。
三、人员范围
1、2016 年6 月30 日前在岗员工;
四、活动经费
1、500 元/人,实际费用超过部份由本人承担;
2、未参加旅游活动的员工,公司不做同等待遇补助。
五、活动时间
1、不超过3 天(双休日及1 天年休假);
2、旅游时间初定2016年4月16-17日周末;若有部门选择其他时间,请提前与人事行政科联系;
3、请各部门统计本部门员工旅游信息,完成《2016年旅游报名表》(附件1),3月23日前发送***。
六、活动安全要求
1、制定并宣贯安全预案:每个团队出游前务必制定活动方案,指定专人负责安全,并制定详细的安全措施,安全措施需报EHS 人员审核;
2、确保行车安全:在与旅行社签订旅游合同时,在格式合同的基础上需增加《租赁车辆安
全的附加条款内容》(附件3),车辆行驶途中务必要求员工全程系好安全带,如发现驾驶员有超速、疲劳驾驶、行驶中接打电话、吃零食等危险驾驶行为,需第一时间制止,并向旅行社和旅游主管部门投诉。
3、确保身体状况良好:各单位可参考《旅游安全小药箱药品清单》(附件4),统一配备旅游安全小药箱,团队分批次轮流应急使用。
4、更多安全注意事项请参考《旅游安全注意事项》,并在出发前进行相关事项的宣贯。(附件5)。
七、其他要求
1、活动以部门为团队进行,鼓励跨部门联合组织。
2、开展团队旅游是公司增强凝聚力的福利性活动,员工根据个人意愿参加,各单位/部门不得强制员工参加。
3、各部门需在活动开始前制定《年度旅游活动方案》(附件6),连同旅游合同、详细行程、出游员工详细名单等文档,于出行前提交分管领导审核、人事行政部确认、总经理审批后执行。未经批准的个人或团队自行出游的,其发生的所有费用和任何事故,由本人或团队负责人承担。
4、旅游期间,全体人员务必统一行动、服从安排,树立良好形象,不得有赌博、酗酒、打架斗殴或者出入不正当场所等不良行为。
八、附件
附件1:《国内旅游社信息汇总表》;
附件2:《如何选择旅游产品》;
附件3:《关于租赁车辆安全的附加条款内容》;
附件4:《旅游安全小药箱药品清单》;
附件5:《旅游安全注意事项》;
附件6:《2016 年旅游活动方案-××公司××部门》。
未尽事宜或需协助,请联系:***
***公司
2016/3/17