卷内文件目录及填写样式
卷内目录格式
81-105
卷内备考表
档号：
互见号：
说明：
本卷13件共105页
匿
立卷人：
年月日
检查人：
年月日
卷内目录
档号
序
号
文件
编号
责任者
文件题目
日期
页数
备注
1
山
西
晋
中
交
通
建
设
有
限
公
司
K52+443.5接长石拱涵
（中间交工证书）
20091208
1
2
K52+443.5接长石拱涵
（施工放样报验单）
20091119
43
7
K50+632新建盖板涵
（安全、环保交底卡片）
20091114
44
8
K50+632新建盖板涵
（基坑自检资料）
20091117
45
9
K50+632新建盖板涵
（基础自检资料）
20091119
52
10
K50+632新建盖板涵
（砼台身自检资料）
20091121
65
11
K50+632新建盖板涵
（砼台帽自检资料）
25
9
材料合格签认单（C50防水砼）
20100104
28
10
材料合格签认单（C50砼配合比）
20100420
31
11
材料合格签认单（M50配比）
20100620
34
12
材料合格签认单（砂浆配合比）
20091204
36
卷内目录填写
图 D 卷内备考表式样 注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1:2
2
页 次
备 注 文件在卷内所棑 起始页号， 最后一 份应填起止页号
210
图 C 卷内目录式样 注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1:2
1
附录 D 卷内备考表式样
卷内备考表
本案卷共有文件材料 材料 照片
页，其中：文字 页，
页， 图样材料 张。
说明：
立卷人： 年 审核人： 年 月 日 月 日
210
附录 C 卷内目录式样
资料形成单位或个人， 多个责任者选两个，其 余用“等”代替 文件或资料标题， 当无标题时， 自拟 标题加【】 指文件形成日期，用 20XX 年 XX 月 XX 日表示，一个日期直 接填，多个日期填起止日期
卷内目录
日 期
以一份文件为 单位，从 1 开 始
序 号
文件 编号
责任者 文件题名
案卷封面、卷内文件目录、备考表式样【模板】
附件二
案卷封面、卷内文件目录、备考表式样
一、案卷封面式样
（一）案卷封面式样（文件）
说明：
1．全宗名称：填写档案保管单位的全称，由档案保管单位填写。
2．立卷单位：填写立卷单位的全称，由立卷单位填写；单独立卷的填写单独的名称，联合立卷的填写所有单位名称。
3．案卷题名：填写能反映本案卷主要内容的标题，由立卷单位填写。
4．全宗号、目录号、案卷号：由档案保管单位填写，其中，全宗号是全宗名称对应的代码，由档案行政管理部门确定；目录号对应每一条行政区域界线（每个交会点），同一全宗号下的目录号不得重复；案卷号是案卷排列的顺序号，每条行政区域界线（每个交会点）从第1份勘界档案开始分别从1开始编号。
5．其他内容：由立卷单位填写。
（二）案卷封面式样（图纸）
说明：填写方法同案卷封面式样（文件）。
二、卷内文件目录式样
说明：卷内文件是图纸的，卷内文件目录用接图表代替。
三、备考表式样
说明：备考表由立卷单位逐项填写。
档案保管单位填写需要说明的其他事项，应当注明时间并签字。
附图1：卷内目录式样.doc
序
总流水号
附图5：案卷目录式样
案卷目录
序号
档号
案卷题名
页数
保管
期限
备注
附图6：城建档Leabharlann 总目录封面式样城建档案总目录
项目名称
项目代号
案卷起止号
附图7：档案总目录脊背式样
项目名称
项目代号
案卷起止号
附图8：归档章式样
档号
序号
附图1：卷内目录式样
卷内目录
第卷
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
附图2：卷内备考表式样
卷内备考表
互见号:
说明:
1、本卷共页；
2、重（漏）号情况：
3、其它：
立卷人:
年月日
审核人:
年月日
附图3：案卷封面式样
档号
案卷题名
立卷单位
起止日期
保管期限
密级
共卷第卷
附图4：案卷脊背式样
保管期限
档号
案卷题名
库
列
如何给档案编目,最全的卷内文件目录 格式
档案归档文件目录
根据《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）要求，归档文件应逐件编目。
归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。
档案文件目录式样如下：
上述内容可根据上级部门要求或本单位工作实际情况进行删减。
比如，序号改为件号，去掉“密级”。
注：
1.序号：即件号，填写归档文件顺序号。
2.档号：文件档号，按照《归档文件整理规则》5.4.2-5.4.3编制。
3.文号：文件的发文字号。
没有文号的，不用填写。
4.责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
5.题名：文件标题。
没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文
件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。
6.日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如
20230419。
7.密级：文件密级按文件实际标注情况填写。
没有密级的，不用填
写。
8.页数：每一件归档文件的页数总数。
文件中有图文的页面为一页。
9.备注：注释文件需说明的情况。
案卷目录、卷内文件目录录入方法
专指传统老方法的档案：
一、案卷目录录入（指整卷装订的案卷）：
进入
案卷管理案卷管理案卷著录
案卷题名：（封皮题名）
全宗号：如005（保留三位数）
（前面0为填加位数，全宗号、目录号保留三位数，案卷号为四位数）
目录号：如001或002或003
案卷号：如0001
年度：如1999
类别（机构）：XXX类
归档号：（不用填）
分类号：（不用填）
保管期限：（永久或长期或短期）
页数：（本卷总页数）
案卷起始时间：（指本卷时间最早那份文件时间）如19990101
案卷终止时间：（指本卷最晚那份文件时间）如19991230
二、卷内文件目录录入（指整卷装订的案卷）：进入
案卷管理卷内文件管理档案著录
正题名：（文件标题）
副题名：（不用填）
文号：如港区办发〔1999〕1号
责任者：（落款单位）
档号：全宗号--目录号--案卷号--文件序号
如 005-001-0001-001
005-002-0001-001 （前面0为增加位）
005-003-0001-001
全宗号目录号案卷号文件序号
（注：前面0为填加位数，全宗号、目录号、文件序号保留三位数，案卷号为四位数）
年度：如1999
类别（机构）：如XXX类
归档号：（不用填）
久、长期、短期）。
卷内目录标准格式
卷内目录标准格式一、前言。
在文档创作过程中，卷内目录是非常重要的一部分，它可以帮助读者快速了解文档的结构和内容，提高阅读效率。
因此，编写卷内目录时需要遵循一定的标准格式，以便读者能够清晰地获取所需信息。
二、卷内目录的作用。
卷内目录是文档的导航标识，它可以帮助读者快速定位到所需内容，节约阅读时间。
同时，卷内目录还可以使文档更加整洁、规范，提升文档的专业性和可读性。
因此，编写卷内目录时需要注意格式的规范性和清晰性。
三、卷内目录的标准格式。
1. 标题层次鲜明，在编写卷内目录时，需要根据文档的标题层次进行编号，以便读者能够清晰地了解各个章节的关系和层次。
一般来说，可以使用阿拉伯数字和罗马数字进行编号，如1、1.1、1.1.1等。
2. 字体格式统一，在编写卷内目录时，需要保持字体格式的统一，包括字体大小、字体样式和加粗、倾斜等格式。
这样可以使卷内目录更加整洁、清晰，方便读者阅读和理解。
3. 缩进对齐规范，在编写卷内目录时，需要保持各级标题的缩进对齐规范，以便读者能够清晰地了解各级标题的层次关系。
一般来说，可以采用左对齐或居中对齐的方式进行排版，使卷内目录更加规范、美观。
4. 内容简洁明了，在编写卷内目录时，需要保持内容的简洁明了，避免出现冗长、复杂的描述，以便读者能够快速获取所需信息。
同时，还需要注意使用统一的术语和表达方式，以便读者能够准确理解各个章节的内容和关系。
四、编写卷内目录的注意事项。
1. 注意标题的层次关系，在编写卷内目录时，需要注意各个标题之间的层次关系，确保编号的准确性和连贯性。
同时，还需要注意各级标题的命名规范和表达方式，以便读者能够清晰地了解各个章节的内容和关系。
2. 注意内容的完整性，在编写卷内目录时，需要注意各级标题的内容完整性，确保包含了所有的章节和子章节，以便读者能够全面了解文档的结构和内容。
同时，还需要注意内容的更新及时性，及时调整卷内目录的内容，以便读者能够获取最新的信息。
卷内文件目录说明
卷内文件目录说明
1、表内责任者空白处，请填写学位申请人本人姓名。
2、日期一栏的填写，采用YYYYMMDD的格式全数码编写法，时间一般指文件末的落款时间。
标准格式如：2010年3月15日编写为“20100315”。
只有月份如“2月”则录为“00000200”。
3、请按目录内文件顺序排序，并标注页码，凡是有文字的文件页面均请在其右下角标注页码，将文件相应页码填写在目录页号一栏，一般要求填写起始页，但最后一页应填写起止页,起号与止号之间用半角“-”隔开。
示例如下：第一份文件页码是1-7页，第二份是8-16页,……最后一份文件是44-105，在页号一栏分别填写为“1”、“8”……“44-105”。
4、表内其它栏目，则不用填写。
5、为了便于存档保管，卷内所有文件材料一律以A4纸打印，并请不用装订。
6、卷内文件目录以电子版打印成稿，不可手填。
卷内目录标准格式(A4)
卷 内 文 件 目 录
第 * 页 共 * 页
说明：
1、“序号”列宽为4，“文件编号”列宽为8.5，“责任者”列宽为8.5，“文件材料题名”列宽为31，“日期”列宽为4，“页次”列宽为4，“备注”列宽为8。
页边距上下左右分别为2.5，2，2.5，2.
2、标题行单元格居中，其余各列如下：“序号”居中，“文件编号”右对齐，“责任者”左对齐，“文件材料题名”左对齐且前面空两格，“日期”居中，“页次”居中，“备注”居中。
3、“卷内文件目录”为18号字体，其余为10号字体，所有字体均为宋体。
4、每一行的行高为37.5。
5、日期栏分两行填写，第一行为年，四位数字，第二行为月和日，各为两个数字。
6、页码列填写其实页码，最后一行为三行，起始页码为第一行，“~”为第二行，终止页码为第三行。
卷 内 目 录
卷内目录档号:注：1 纸张尺寸为:297mm x 210mm。
页边距：上、下、右各20 mm,左：25 mm。
2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字：字体为宋体，大小为12磅;空格内文字字体为宋体,大小为8~12磅。
案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号:档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签，标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位)工程：共（ )页第（ )页合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号：监理单位：编号：设计变更情况一览表单位(子单位)工程：合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位：编号：单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程:档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效， 并注明:施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上.修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据：式样1式样2 根据 *＊＊ 号变更文件第 *＊＊ 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。
2。
1。
轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
2.2。
轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3。
具体注意事项3。
1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3.3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
附表1《卷内文件目录》式样
附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。
根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。
一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。
各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。
2 科技档案主要有基建档案和设备档案。
基建档案按工程项目设置一级属类。
基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。
3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。
农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。
4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。
5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。
二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。
分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。
卷内目录(填写样例)【模板】
案卷号：第 7 卷
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
1
GD2201SZ002
XX市xxx建筑工程有限公司
项目经理任命通知书
2012.4.5
1
P2~P3为复印件
2
GD2201SZ003
XX市xxx建筑工程有限公司
项目经理部人员设置通知书
2012.4.5
4
3
GD2201SZ004
20
GD
XX市xxx建筑工程有限公司
分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表
2013.11.25
65
21
GD
XX市xxx建筑工程有限公司
分部工程设备及主要材料进场验收记录
2013.11.10
67
22
GD
XX市xxx建筑工程有限公司
工程设备及主要材料（配件）产品质量证明文件汇总表
2013.11.20
69
23
GD
XX市xxx建筑工程有限公司
工程设备及主要材料（配件）进场检查验收记录汇总表
2013.10.15
74
24
GD
XX市xxx建筑工程有限公司
分部工程重要材料进场抽检报告汇总表
2013.11.15
79
25
GD
XX市xxx建筑工程有限公司
分部工程设备及主要材料（配件）进场复验抽检报告汇总表
2013.11.20
工程开工令
2012.5.5
35
11
GD
XX市xxx建筑工程有限公司
工程竣工报验单
2012.8.21
37
【优质】卷内目录范例-范文模板 (3页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==卷内目录范例篇一：卷内目录范例模板卷内目录篇二：卷内目录格式卷内目录档号：卷内目录格式注意事项：1、表头“卷内目录”采用3号宋体字，“ 档号” 采用四号宋体字，表格内容均采用五号宋体字。
2、序号：用阿拉伯数字从“1”依次标注卷内文件材料件数的顺序。
3、文件编号：填写文件的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
若文件材料上有则填上，没有就空着。
4、责任者：填写文件的形成单位或主要形成单位，属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位。
5、文件材料题名：每一个检验批复单、放样报验单、材料报验单作为一件，编写一条目录。
6、日期：填写文件的形成时间，如：201X08287、卷内目录表格建议采用word格式。
8、卷内目录页边距设置为：上15毫米下12毫米左25毫米右15毫米9、文件材料题名对齐方式：左对齐缩进：首行缩进2个字符间距：固定值12磅10、序号、责任者、日期、页数要居中对齐。
篇三：资料封面、卷内总目录、分目录、卷内目录(范例)第三卷建筑与结构工程XX工程资料名称：施工管理资料资料内容：工程概况表、施工检测计划、见证取样送检记录、施工日志编制单位：中建七局第三建筑有限公司编制日期：二O一二年三月第三卷第1册卷内总目录一、工程概况表二、施工检测计划三、见证取样送检记录四、施工日志分目录一、工程概况表（用彩色纸）卷内目录编制人：编制日期：年月分目录二、施工检测计划（用彩色纸）。
(2)卷内文件目录
卷内文件目录
文书制作要求及说明
一、序号：按卷内文书形成的日期顺序排列，同一日期形成的文书按逻辑顺序排列。
二、文号：写明成文字号，没有文号的该项不填写。
三、文件名称：写明每件文书或文件的名称，如文件没有标题或者标题不规范的，可以依据内容拟写标题，并加“（）”；文件名称不加“《》”号。
四、文件日期：写明该文件的制作日期或收集日期（例如，当事人提供的资料或复印件等，按收集日期填写）。
五、页码：空白页不编写页码。
单面书写文件页号标在右上角，双面书写文件，正面标在右上角，背面标在左上角。
六、备注：注释文件需要说明的情况。
如案卷有副卷，应在卷内目录的最后一个序号栏中标明。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
档案目录（卷内文件目录）格式表样
年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数
案
卷
标
题
示
顺
丿号文件日期文编件文件内容摘要
张
次懸瓢文书档案卷内目录
《傭聽馭昵内目录
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
部门：年度：张数:
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号： 事由： 编号： 事由： 时间： 地点： 时间： 地点： 人物： 摄影者： 人物：
摄影者：
背景：
颁发单位：
背景
颁发单位：
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
卷内目录标准格式
卷内目录标准格式
一、前言。
二、目录。
三、引言。
四、正文。
1. 第一章。
1.1 子章节。
1.2 子章节。
1.3 子章节。
2. 第二章。
2.1 子章节。
2.2 子章节。
2.3 子章节。
3. 第三章。
3.1 子章节。
3.2 子章节。
3.3 子章节。
五、结论。
六、参考文献。
七、附录。
八、致谢。
九、附加信息。
十、索引。
十一、图表目录。
十二、术语表。
十三、标准符号表。
十四、文档修订记录。
十五、文档审批记录。
十六、文档发布记录。
十七、文档分发记录。
十八、附件。
十九、其他。
以上即是卷内目录的标准格式，通过规范的卷内目录格式，可以使文档内容更加清晰明了，便于读者快速定位所需信息。
希望大家在文档创作时能够严格按照标准格式进行编写，提高文档质量，为读者提供更好的阅读体验。