竞争性谈判开标会议议程
部门竞争性谈判会议纪要
部门竞争性谈判会议纪要
会议时间
本次部门竞争性谈判会议于2021年9月15日上午10点准时召开。
参会人员
•陈经理
•李总
•王经理
•张主管
•郑主管
•赵主管
•田主管
会议目的
•讨论部门间竞争性合作项目
•定义项目目标和计划
•确定项目执行步骤和时间表
•拟定合作方案和协议
会议议程
1.李总介绍会议目的和议程,强调本次会议的重要性和紧迫性。
2.王经理、张主管和郑主管依次介绍各自部门的核心能力和潜在合作项目。
3.张主管提出一个大型工程项目的商机,需要从各方面进行协作才能完成,各部门提供对应资源和技能进行合作。
4.田主管建议在项目合作计划执行过程中,定期召开联席会议进行进度评估,遇到问题及时处理,保证项目能按时按质完成。
5.赵主管提出针对合作项目制定详细的合作协议,明确各部门职责,加强沟通协作,确保项目按计划执行。
6.陈经理明确各部门的核心优势和竞争优势,提出制定竞争性报价方案,进行资源平衡和定价,尽量降低潜在合作风险。
7.李总对本次会议进行总结,指出各部门要在项目合作过程中,始终坚持共赢合作的原则,充分协作,加强沟通,确保项目顺利进展。
会议总结
本次部门竞争性谈判会议,各参会人员就合作项目进行了深入的讨论,并确定了具体的合作计划和协议,同时强调了沟通协作的重要性。
相信各部门能够全力以赴,按计划按质完成合作项目,取得良好的成果。
竞争性谈判采购会议纪要
竞争性谈判采购会议纪要会议背景本次竞争性谈判采购会议是由采购部门主持召开,旨在为公司采购活动提供一个公正、透明、竞争性和创新性的平台。
此次会议是为了确定合适的供应商,以确保公司获得最佳的采购成果。
会议主要内容会议时间和地点2018年8月6日上午10:00-11:30,会议在公司会议室举行。
会议主持人和参会人员会议主持人:采购部门主管参会人员:质量控制、工程、生产、采购、物流等相关部门负责人和技术人员。
会议流程1.主持人宣布会议的目标和议程。
2.采购部门负责人介绍了本次采购项目的需求和采购流程。
3.供应商代表分别进行了简单的自我介绍,并介绍了其公司背景和产品质量。
4.采购部门负责人就本次采购项目的标准、要求等方面进行了详细说明,并回答了供应商的相关问题。
5.采购部门提出询问,并与各供应商进行一对一的谈判。
6.会议进行了总结和总结讨论,并制定了下一步的采购计划。
会议结论1.采购部门将综合供应商的资质和诚信评估、技术方案、价格等相关要素,进行综合评估,最终确定合适的供应商。
2.采购部门将在一周内向所有参加投标的供应商发出策略分析和比较分析报告,并根据结果与中标供应商进行合同谈判,确定最终中标供应商。
3.下一步的采购计划将由采购部门制定,并在结果获得后进行实施。
会议心得本次会议为我们提供了一个公正、透明、竞争性和创新性的平台,让我们更好地了解了供应商的情况和产品质量,也维护了公司利益。
但还需继续加强各部门之间的协作和沟通,确保采购项目的顺利实施和节约采购成本。
会议感言止损的采购不如积极的采购。
这次会议使我们更好地了解了采购的过程和方法,为我们未来的采购工作提供了更大的思路与方向,因此,我们希望以此次会议为契机,不断学习、提升,开拓市场,维护公司利益。
竞争性谈判操作流程
竞争性谈判操作流程目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为,提高竞争性谈判的透明度和公平性。
下面店铺整理了竞争性谈判操作流程,供你阅读参考。
竞争性谈判操作流程篇1通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。
(一)前期准备阶段。
在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。
二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。
三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。
四是制作竞争性谈判文件。
五是邀请参加谈判的供应商。
六是对参加谈判的供应商进行资格预审。
七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。
八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。
九是根据谈判工作需要,确定工作人员。
十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。
在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。
二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。
三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。
四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。
五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。
六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。
竞争性谈判开标程序
小额工程比赛性道判开标步调之阳早格格创做
一、主持人宣布介进开标会的投标人战《投标文献》收达情况及投标包管金到帐情况.
两、主持人宣布会场顺序.
1、与开标会无关人员退场;
2、介进聚会的所有人员应关关脚机或者开至振荡档,开标功夫没有得下声喧哗;
3、投标人员有疑问应先举脚经允许后收行,介进聚会人员已经主持人共意没有得正在场内往来;
4、对于违犯上述确定者,聚会主持人可赋予心头告诫,情节宽沉者将与消其资格.
三、主持人介绍介进聚会的有关单位战代表.
四、主持人宣布开标人、唱标人、监标人、记录人.
开标人:唱标人:电脑支配:
监标人:记录人:
五、修制单位战监督机构共共查看投标人按竞标文献确定应出示的天分正书籍、法定代表人(或者委派代理人)及名目经理(或者修制师)的证件,并当场宣布考验截止.
六、抽签采用投标代表.
七、由监督机构、投标人代表战修制单位共共查看各投标文献的稀启情况并宣布考验截止.
八、主持人宣读评标尺度及评标要领(详睹道判文献).
九、加进开标步调:
1、现场推选投标人代表随机抽与竞标工程估算价下浮系数(K 值)并估计竞标最下统制价(M)战最矮统制价(N);
2、开开天分验审合格的投标人的投标文献,并宣读投标人称呼、投标报价,灵验投标报价的投标文献收道判小组评审;
3、根据道判小组的评审情况,由主持人宣布第一、中标候选人.
十、开标聚会中断.。
开标程序会议议程
开标会议程序一、标前会:采购人、各监督部门的领导和代表、谈判小组的各位专家大家上午好,我是华春建设工程项目管理有限责任公司乌鲁木齐分公司的孔德兰,也是本项目的负责人,今天开标的项目是项目的招标。
在开标之前,首先召开标前会,标前会主要有以下事项:〔一〕介绍参加本项目开标会议的采购人和有关部门的领导和代表:1、今天参加本项目开标会议的主管部门领导有:2、采购人代表有:。
〔二〕、会议第二项主持人介绍招标项目概况;〔按招标文件介绍〕1、采购项目名称:2、采购内容:3、交货地点:4、标段划分及招标范围:本次开标共有1项目。
5、招标方式:竞争性谈判6、质量要求:到达备案表上相关标准。
7、交货期计划:按甲方要求。
8、投标人的资格要求:1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条:供给商参加政府采购活动应当具备的条件;2. 具备建筑装修装饰工程专业承包叁级〔含叁级〕及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力,有安全生产许可证;3. 项目负责人具有建筑工程专业注册二级建造师及以上资格,具备有效的安全生产考核合格证书;4. 具有第五师劳动保障监察支队出具的《建筑施工企业无拖欠民工工资证明》;5. 本次招标采购不接受联合体投标。
受采购人委托,我单位及时编制完成了本项目的招标公告和招标文件,我单位分别在兵团政务网和第五师政务网发布了招标公告。
在招标公告规定的报名时间内,①本次招标范围是②****共有**家单位报名,其中***家单位购买了招标文件〔分别是:1***、2***、3****、4***、5新***、6***〕〔三〕、会议第三项确定监标人、工作人员;监标人由担任。
采购人由同志代表采购人对本项目招标进行现场监督。
担任本项目开标会议的工作人员:主持人由担任、记录人由担任、唱标人由担任。
〔四〕、会议第四项谈判小组组成:〔一〕开标前从第五师政府采购评标专家库中随机抽取了 4 名评审专家,分别是:业主代表1人组成 5 人谈判小组,请谈判小组推选一名成员担任谈判小组组长。
竞争性谈判 标准流程
竞争性谈判标准流程一、什么是竞争性谈判呀?竞争性谈判呢,就像是一场特殊的“购物比赛”,不过这个“购物”是为了买到最合适的东西或者服务啦。
比如说,政府部门或者企业想要采购一批办公用品,或者是找一个公司来做一个项目,他们就会搞这个竞争性谈判。
这时候,有好几个供应商或者服务提供商就来竞争这个机会。
这可不是简单地比谁价格低哦,而是要综合很多方面的因素呢。
二、准备阶段。
1. 确定需求。
采购方得先搞清楚自己到底想要啥。
就像咱们自己去买东西,得先知道自己是想买衣服还是买吃的,对吧?如果是企业采购办公用品,那得确定要多少台电脑,什么配置的,需要多少纸张,什么规格的等等。
这一步可不能马虎,如果需求都不明确,后面就乱套啦。
2. 成立谈判小组。
这就像是组建一个超级战队。
这个小组的成员要有不同的技能和知识。
一般会有采购方面的专家,他们知道怎么挑选性价比高的东西;还得有技术人员,如果是采购设备,技术人员能判断这个设备的技术参数合不合理;也可能会有财务人员,他们来算算成本合不合适。
这些人凑在一起,就为了能在谈判的时候全面考察供应商。
3. 制定谈判文件。
这个谈判文件就像是比赛规则一样重要。
里面要写清楚采购的要求,包括产品或者服务的规格、质量标准、交货期或者服务期限、付款方式等等。
还要告诉供应商,你们要怎么报价,需要提供哪些资料来证明自己的实力。
这文件就像是给供应商画了一个跑道,让他们知道怎么跑这个“比赛”。
三、邀请供应商。
1. 确定邀请名单。
采购方不能随便找几个供应商就来谈判呀,得找那些靠谱的、有能力满足需求的。
可以通过各种渠道来找,比如以前合作过的供应商,或者是行业内口碑好的。
也可以公开招标,让那些有兴趣的供应商自己来报名,然后再筛选。
2. 发出邀请。
就像给朋友发请帖一样,把谈判的时间、地点、内容、要求等信息都发给供应商。
而且要给供应商足够的时间来准备,不能搞突然袭击,那样不公平嘛。
四、谈判阶段。
1. 初步审查。
供应商来了之后,谈判小组要先看看他们带的资料齐不齐全,符不符合要求。
竞争性谈判现场开标流程
竞争性谈判现场开标流程1. 引言竞争性谈判是一种常见的采购方式,广泛应用于政府采购和商业采购领域。
在竞争性谈判中,开标环节是非常关键的一步,它决定了谈判的后续进程和结果。
本文将介绍竞争性谈判现场开标流程,并详细阐述每个步骤的重要性和注意事项。
2. 开标前准备工作在进行竞争性谈判现场开标之前,需要进行一系列的准备工作,以确保整个过程的顺利进行。
2.1 审查投标文件在开标前,招标方需要仔细审查所有投标人提交的文件,包括资格文件和技术方案。
审查的目的是确认投标人的资格和提供的解决方案是否符合招标方的要求。
如果发现问题或疑点,可以提前与投标人进行沟通并要求补充或澄清。
2.2 开设开标会议开标会议是一个非常重要的环节,需要提前安排好会议的时间、地点和参会人员。
会议的参会人员包括招标方的代表、投标人和可能的评标专家。
会议的目的是公开透明地进行投标文件的开封和记录,确保每个投标人都在同一起跑线上。
2.3 准备开标记录表开标记录表是记录投标人信息和开标过程的重要工具。
招标方需要准备好标准的开标记录表,并在开标会议上及时记录相关内容。
开标记录表应包括投标人名称、投标报价、技术方案等核心信息,以便后续的评标和比较。
3. 开标流程3.1 开封投标文件在开标会议上,招标方的代表逐个开封投标人的文件,并记录相关信息。
开封文件的过程应公开透明,确保每个投标人的文件都得到正确和公正的处理。
3.2 阅读投标文件开封后,相关人员可以逐个阅读投标文件。
这个阅读过程目的是了解每个投标人的投标报价、技术方案等内容。
在阅读过程中,注意要认真阅读每个文件,并与开标记录表中的信息进行核对。
3.3 记录投标信息在阅读过程中,开标代表应及时记录每个投标人的关键信息,包括名称、投标报价、技术方案等。
准确记录是为了后续的评标和比较做好准备。
3.4 确认文件完整性在开标过程中,有时会发现投标文件存在遗漏或不完整的情况。
在确认信息完整性时,可以向投标人索取遗漏的文件或资料,并记录相关事项。
竞争性谈判流程(共5篇)
竞争性谈判流程(共5篇)第一篇:竞争性谈判流程政府采购竞争性谈判程序详述作为有资格的政府采购代理机构,在代理财政厅政府采购项目招标过程中,主要是包括三个部分:前期准备、开标评标、事后报告(按时间顺序)。
第一部分前期准备一、接受省级部门集中采购计划申请表集中采购计划申请表,是财政厅对省级单位申请政府采购的批复。
申请表上有申请预算单位名称、联系方式、指定采购方式、采购计划编号、具体采购内容、资金来源、申请预算金额、国库处批复意见等,并加盖山东省财政厅国库处公章。
申请预算单位(即业主)在领取申请表后,将会委托一家有资质的招标代理机构进行招标。
财政厅指定的采购方式一般为公开招标,如业主有其他要求变更采购方式,应填写省直单位政府采购方式变更申报表(范本,一式三份),送财政厅国库处审批,获得批准后,才可变更。
以下情况可以变更为竞争性谈判方式进行采购:(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;(二)技术复杂或者性质特殊的,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(四)不能事先计算出价格总额的。
二、起草委托书接受项目处理单后,起草委托书(使用范本),填写委托代理协议登记表(一式四份),代理机构签字盖章后,送业主处签字盖章,后将委托协议登记表送财政厅国库处备案。
三、编制谈判文件接受申请表签订委托协议与委托协议登记表后,就开始为编制谈判文件做准备。
根据采购项目的特点,做必要的市场调查,必要的学习,对项目有个粗略的了解。
这个过程时间略长一些,工作也较多,主要集中在以下几方面:1、和业主单位保持经常的联系,特别是其技术人员,充分听取他们的意见和要求,在不违反纪律和原则的前提下,充分考虑业主要求。
业主单位要求主要体现在谈判文件的第三部分,即项目内容。
注意,在此部分,不能有倾向性的描述,不能指定品牌。
2、在市场调查和业主单位的沟通基础上,根据项目要求,编制谈判文件(一般按范本格式)。
竞争性谈判开标会议议程
竞争性谈判开标会议议程尊敬的各位领导、各位投标人代表:
大家好,现在是2010年X月X日下午3点(整),投标截止时间已到,(根据《中华人民共和国招投标法》,凡此后递交的投标文件均将拒绝接受。
为保持会场秩序,请将手机调到震动或静音状态。
)
X X 项目开标大会现在开始!
首先,介绍出席大会的各位领导:招标方代表招标局代表监管员记录员主持人,报名家,实到家。
会议议程:
现在进行大会第一项议程:由监管员宣读《开标纪律》
现在进行大会第二项议程:
由监管员与招标人代表共同检查投标文件的密封情况。
第三项议程:现场查验各投标方的资质
1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件及其他证明材料;
2、法人身份原件及法人代表授权书。
第四项议程:本次谈判为一轮谈判两轮报价,第二轮报价不得高于或等于上轮报价,并且差价不得小于1%,否则视为无效报价。
下面当场逐个开启投标书,宣读第一轮报价。
休会,等下按秩序逐个进行谈判。
第五项议程:宣读第二轮报价结果和专家小组评审结果
现场公布中标候选人。
本次开标大会到此结束,感谢各位领导、各位招标代表对本项目的参与和支持!谢谢大家!。
电子竞争性谈判会议流程
电子竞争谈判会议流程一、会前准备1、谈判组织部门于开标日前一天(12点前)通知政工办,由政工办负责通知公司审计、监察部门人员,并于当天17点前通知谈判组织部门;2、谈判组织部门负责核实公司参加人数,并安排第二天的车辆;二、谈判组织部门负责摆放谈判用稿纸;三、参会人员签到(分开签到)1.参会人员签到2.供应商代表签到四、预备会1、由纪检监察部门负责拆封评委选举名单并与实际到场评委进行核对,一致后在评委登记表中签字;(核对完评委后,由工作人员将评委添加到系统中,依次点击“项目管理” “评标管理” “重选评标专家”,将专家依次填入, 完成修改。
然后工作人员和纪委签到,依次点击“谈判书概要”——“调整项目组成员”,将相关工作人员与纪委添加)2、由谈判组织部门介绍评委构成:共 人,其中谈判人代表 人,评委*人,差额 人;3、由谈判组织部门负责介绍本次谈判的具体情况,包括:本次谈判项目数量、介绍供应商公司及产品情况;(1)(2)(3)4、推荐本次项目的负责人 (原则上为谈判人代表);5、由项目负责人对评委进行分工,并在评委分工表中签字;6、推荐致开幕词 谈判结果及闭幕词人员 ;7、介绍本次谈判约定的评标要素:(1)商务评标要素(15分)包括:法人企业营业执照;企业财务状况;企业实力状况;银行资信;付款条件等商务偏差;售后服务评价等。
(2)技术评标要素(45分)包括:供货期及合理性;售后服务的保证措施;供应商管理库存;运输方式、运输组织;生产工艺、质量控制;检测设备;检验证件;主要原材料来源;性能参数;优惠条件;产品实际的适用性;所选用的原材料;产品制造工艺、过程控制及检验手段;产品在同行业中是否出现过重大质量问题;提供当期专业机构的产品检验报告等。
8、介绍评标方法:(3)报价得分(40)此次谈判采取打分的方式确定中标人,商务评分15分、技术评分45分、报价得分40分三部分组成,满分100分,综合得分最高者为中选人或中选候选人。
竞争性谈判会议议程
竞争性谈判会议议程
各位谈判响应人和领导们,欢迎参加本次项目竞争性谈判会议。
在会议开始前,我先宣读一下会议纪律,请大家遵照执行。
谈判人应服从工作人员安排,在指定位置就坐,期间不得大声喧哗,不准抽烟、随地吐痰等。
本次会议共有五项议程:介绍项目的基本情况、出示谈判保证金交纳收据并抽签确定谈判顺序、进行单一谈判、各供应商进行最终报价评审和确定成交供应商、宣布成交结果。
首先,我们进行第一项议程,简要介绍项目的基本情况。
项目的基本情况在标书中已经详细说明,这里不再重复。
谈判程序及主要内容介绍:供应商应首先对公司情况进行简要介绍,然后对拟推荐的产品情况进行详细介绍,最后,谈判小组将就有关问题向供应商提问,供应商进行答辩。
在谈判结束时,供应商进行最后报价。
接下来,我们进行第二项议程,各谈判响应人出示谈判保证金交纳收据,并抽签确定谈判顺序。
请各位谈判响应人出示
谈判保证金交纳收据,并进行抽签。
主持人根据抽签结果,宣读各谈判响应人的谈判顺序。
现在进行第三项议程,谈判小组与谈判响应人进行单一谈判。
请各谈判响应人到休息室等待,谈判小组与谈判响应人按次序进行单独谈判。
第四项议程是各供应商进行最终报价,评审,确定成交供应商。
经过谈判小组的谈判,现对标的情况作进一步明确。
请各谈判响应人根据明确的情况进行最后报价。
报价结束后,谈判响应人离开谈判现场,谈判小组按规定的方法进行评审,推荐成交候选人。
现在请工作人员发放标价表。
最后,我们进行第五项议程,宣布成交结果。
招投标竞争性谈判程序范本
招投标竞争性谈判程序范本一、引言本文旨在提供一份招投标竞争性谈判程序范本,以帮助相关参与方在进行招投标竞争性谈判时有一个明确的指导和参考。
招投标竞争性谈判是企业与供应商之间进行交流和协商的重要环节,通过谈判可以促进合同的订立及相关决策的达成。
本程序范本适用于各种行业和规模的招投标竞争性谈判。
二、程序流程下述程序流程旨在提供一个详细的招投标竞争性谈判步骤范本,以确保参与方能够有序地进行交流和协商。
1. 警示公告阶段- 发布竞争性谈判公告,并向相关供应商发送邀请。
- 提供相关招标文件,包括但不限于谈判要求、条件和格式等。
2. 补充文件和信息阶段- 参与供应商提交请求以补充或澄清招标文件中的信息。
- 针对所收到的请求,招标方提供必要的补充文件或解答问题。
3. 技术讨论阶段- 双方进行技术讨论,包括评估供应商的技术能力、解决方案和技术要求等。
- 进行技术评估,筛选出符合要求且有竞争力的供应商。
4. 商务讨论阶段- 在商务讨论阶段,参与方就价格、付款方式、交付条款等商务要素进行谈判。
- 双方依据需求和可行性,进行商务需求的调整和协商。
5. 最终谈判阶段- 在最终谈判阶段,以谈判议定书为基础,对所有条款进行最后的商务和法律修订。
- 签署合同,并确保合同内容的准确性和合法性。
三、程序实施要点下述要点旨在确保招投标竞争性谈判的顺利进行,参与方应予以充分重视和遵守。
1. 公平原则- 确保所有参与方在竞争性谈判过程中享有公平竞争的机会。
- 遵守法律法规,公正对待所有的参与方。
2. 信息保密- 确保谈判过程中所有涉及商业账户、技术解决方案和其他商业机密的信息得到保密。
- 设定必要的保密协议和措施,限制信息的传播和使用。
3. 透明度和记录- 谈判过程应具备透明度,确保所有的决策和协商记录得到妥善保存。
- 建立文件管理系统,记录与招投标竞争性谈判相关的所有文件和文件信息。
4. 专业的谈判团队- 组建专业的谈判团队,确保参与方在招投标竞争性谈判过程中具备专业的技术和商务能力。
0开标会议议程
湖北省水果湖第一中学校园辅助设施维修改造项目竞争性磋商会议议程2017年9月12日13时30 各位,上午好,本人(姓名)受(采购人名称)湖北省水果湖第一中学的委托,主持本次磋商会。
现在是北京时间2017年9月12日14时30分,凡此后送达的文件将被拒收。
现在我宣布竞争性磋商会议开始,为避免干扰会议的正常进行,请各位暂时将通讯工具关闭。
第一项、项目概况本项目于2017年9月6日在湖北省政府采购网上发布竞争性磋商公告,在报名截止日期前有3/4家响应单位购买竞争性磋商文件。
第二项、介绍参加今天竞争性谈判会议的单位及人员1、水果湖第一中学:2、在投标截止日期送到响应文件的单位共有家,分别为:第三项、请各响应单位授权代表将身份证明文件送至前方处进行核验。
第四项、请各响应单位互相检验文件密封是否合格。
第五项、磋商程序磋商顺序为递交文件的逆次序,按照磋商顺序进行一对一谈判,磋商小组将仅对符合相应资格条件、符合性条件的响应供应商进行质量、服务、方案、价格等方面的磋商。
第六项、请各响应单位退席,在开标等候室等候。
第七项、谈判成员1、介绍竞争性谈判小组成员:2、参加本竞争性谈判的工作人员有:第八项、宣布竞争性谈判纪律1、竞争性谈判中未经允许所有人员不得随意走动。
2、所有人员关闭通讯工具。
3、未经允许不得更改和抽取竞争性谈判文件。
4、评审专家应按照竞争性谈判文件的规定和要求进行评审,在评审工作中不得有倾向或歧视现象。
5、不得违反政府采购规定,向外界透露有关评标情况及其他信息。
6、不得严重损害采购人、供应商等正当权益。
7、评审专家之间不得私下达成一致意见,违背公正、公开原则,影响和干预评标结果。
8、评审意见不得违反政府采购相关政策规定。
第九项、开始竞争性谈判请各评审专家对各响应文件进行初步评审,了解其文件组成及是否符合要求,然后按递交文件的先后逆次序开始谈判。
竞争性谈判会议程序
办公楼装饰改造工程材料采购项目
竞争性谈判会议程序
一、主持人宣布竞争性谈判会议开始,宣布谈判会场纪律;
二、介绍出席本次谈判会议的各单位;
业主单位:市局
监督单位:市局监察室
代理单位:山东泰安东岳联合招标代理有限公司
报价单位:泰安市硕成经贸有限公司、泰安嘉泰建材有限公司、泰安市金顺建材有限公司等共17家单位
三、宣布监督人、唱价人、记录人名单
监督人:局监察室*****
唱价人:山东泰安东岳联合招标代理有限公司刘梅娟
记录人:山东泰安东岳联合招标代理有限公司单兴兰
四、请领导讲话;
五、由报价单位代表检查所有响应单位响应性文件的递交、密封情况,并
由主持人宣布所有响应单位响应性文件的递交、密封及报价保证金的递交情况;
六、唱价,本项目唱价从A包开始,按照报价单位递交报价文件的逆顺序,
由工作人员集中唱价。
唱价结束后各报价单位的法定代表人(负责人)或授权委托人在唱价记录表上签字确认。
七、宣布谈判安排;本项目谈判从A包开始,按报价单位递交报价文件
的顺序进行谈判;
八、宣布谈判会议结束,各报价单位退席。
管理处办公楼装饰改造工程材料采购项目
谈判会场纪律
1、与谈判会议无关人员请退场。
2、所有参加会议的人员,一律将手机、传呼等通讯工具关机或打到振动上,会议期间不准与外界通讯,不准大声喧哗,确保会场的安静和秩序。
3、会场内严禁抽烟。
4、所有参加会议的人员不准随意进出会场。
5、响应单位若对唱价内容有异议,请举手示意后澄清说明。
竞争性谈判开标程序
小额工程竞争性谈判开标程序
一、主持人宣布参加开标会的投标人和《投标文件》送达情况及投标保证金到帐情况。
二、主持人宣布会场纪律。
1、与开标会无关人员退场;
2、参加会议的所有人员应关闭手机或开至振动档,开标期间不得高声喧哗;
3、投标人员有疑问应先举手经允许后发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内走动;
4、对违反上述规定者,会议主持人可给予口头警告,情节严重者将取消其资格。
三、主持人介绍参加会议的有关单位和代表。
四、主持人宣布开标人、唱标人、监标人、记录人。
开标人:唱标人:电脑操作:
监标人:记录人:
五、建设单位和监督机构共同检查投标人按竞标文件规定应出示的资质正书、法定代表人(或委托代理人)及项目经理(或建造师)的证件,并当场宣布查验结果。
六、抽签选取投标代表。
七、由监督机构、投标人代表和建设单位共同检查各投标文件的密封情况并宣布查验结果。
八、主持人宣读评标标准及评标方法(详见谈判文件)。
九、进入开标程序:
1、现场推选投标人代表随机抽取竞标工程预算价下浮系数(K值)并计算竞标最高控制价(M)和最低控制价(N);
2、开启资质验审合格的投标人的投标文件,并宣读投标人名称、投标报价,有效投标报价的投标文件送谈判小组评审;
3、根据谈判小组的评审情况,由主持人宣布第一、中标候选人。
十、开标会议结束。
Welcome To Download !!!
欢迎您的下载,资料仅供参考!。
开标会议议程
关于 ---项目竞争性磋商开标会议议程(2016年月日)尊敬的各位领导、各投标单位的代表:您们好!--项目竞争性磋商开标会议现在开始。
之前请各投标单位向公证席递交招标文件规定的各项资格证明材料进行了查验。
一、介绍参会单位和人员今天参加 ---项目竞争性磋商招标开标会议的监督单位有:--、-公证处。
该项目招标人为--局,招标代理机构--公司。
参加今天投标的单位有:---公司、--设计院、--公司。
欢迎各位领导、各投标单位代表对今天的开标会议给予监督和指导。
今天对开标、评标会议进行公证的是公证处的公证员和两位同志。
本次会议的主持人、唱标员由有限责任公司的工作人员同志担任;二、介绍建设项目招标备案情况------------项目示范项目申报咨询服务项目已获批准,资金已落实,受---局委托,我公司持招标人提供的该项目相关备案材料及云南省建设工程招标备案登记表,于-年-月-日向行业主管部门---进行了招标文件的审查,向安---办公室备案以竞争性磋商的方式进行招标。
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、国务院613号令《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《评标委员会和评标方法暂行规定》、《云南省招标投标条例》、《昆明市工程建设招标投标管理办法》、《安宁市公共资源交易监督管理办法》等有关规定,--办公室于2016年月日核准该项目为竞争性磋商的方式进行招标。
我公司按照批准的招标方式于2016年月日在“--网”及“--网”上发布了招标公告,报名时间为:2016年月日至2016年月日(节假日除外)。
截至报名时间结束,该项目有:--公司、--、--公司。
共3家投标单位报名并购买了招标文件。
按照招标文件规定 3 家单位的投标文件,送达时间均为有效时间,可以开标。
三、请公证员向会议报告核验交纳投标保证金和廉政保证金到账情况。
按照招标文件规定的时间于2016年月日前参加投标的3 家单位按时交纳投标保证金和廉政保证金,所有保证金到账时间均为有效时间。
竞争性谈判开标流程细节
竞争性谈判开标流程细节下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!竞争性谈判开标流程详解在商业活动中,竞争性谈判开标是决定项目承包商的重要环节。
谈判小组会议纪要(2篇)
谈判小组会议纪要一、参会单位:二、评标时间:年月日午三、投标地点:四、竞争性谈判过程:1、主持人(校长或分管副校长)发言:(1)介绍参会人员;(2)介绍工程概况及要求;(3)宣布工程最高限价。
2、区教育局监察室人员发言:(1)招投标工作纪律要求;(2)本次竞争性谈判评标办法。
3、区教育局计财科人员发言:(1)工程质量要求:(工程资料、材料、工艺)(2)施工安全:(乙方人员、师生、校产)(3)其他需要说明的事项。
4、监审组验证各投标申请人资质情况:5、第一轮报价情况:6、第二轮报价的最高限价:7、第二轮报价情况8、评标小组意见:9、学校根据评标小组意见确定的中标单位:谈判小组会议纪要(2)会议纪要会议主题:谈判小组会议会议日期:xxxx年xx月xx日会议地点:xxxxx参会人员:1. xxxx2. xxxx3. xxxx4. xxxx5. xxxx会议记录员:xxxx会议目的:讨论并制定谈判计划,达成具体合作意向会议内容:一、会议议程1. 会议开场2. 公司介绍3. 谈判目标4. 谈判策略5. 讨论具体合作意向6. 下一步工作安排7. 会议总结和结束二、会议详细内容1. 会议开场会议主持人简要介绍了会议的目的和议程,并请参会成员进行自我介绍。
2. 公司介绍每个参会成员对各自所属公司进行了简要介绍,包括公司规模、业务范围、核心竞争力等。
3. 谈判目标针对本次谈判的具体目标,与会成员提出了以下几点共识:(1)建立长期稳定的合作关系;(2)共同开发新的市场和产品;(3)实现双方的经济利益最大化。
4. 谈判策略讨论了谈判的基本策略和原则,并形成以下共识:(1)坚持以合作为基础,共同发展;(2)注重互利共赢,平等互惠;(3)树立良好的合作氛围,加强沟通和协作。
5. 讨论具体合作意向就具体的合作领域和合作方式展开了讨论,重点涉及合作的产品、市场、技术等方面。
6. 下一步工作安排在会议结束前,确定了以下下一步工作安排:(1)形成合作意向书,明确双方合作的具体内容和目标;(2)进一步调研和分析合作潜力,确定合作的可行性;(3)制定谈判的时间表和步骤,明确各方的工作职责。
竞争性谈判程序规范范本
竞争性谈判程序规范范本一、引言竞争性谈判是一种高度专业化和复杂的商业活动,旨在获得最有利的商务合作伙伴关系。
为了确保谈判过程的公平、透明和有效性,本文提供了一个竞争性谈判程序规范范本,旨在帮助组织和实施竞争性谈判活动。
二、背景竞争性谈判是为了实现组织的战略目标和利益最大化而进行的谈判过程。
在进行竞争性谈判之前,需要确定以下事项:1. 谈判的目的和目标;2. 参与谈判的团队成员及其角色;3. 谈判的时间安排和地点;4. 谈判的文件和信息准备。
三、程序规范1. 前期准备在谈判开始之前,需要进行以下准备工作:1.1. 谈判文件准备准备谈判文件,包括谈判公告、谈判邀请函、谈判要求书等。
这些文件必须明确说明谈判的目的、内容、要求、时间和地点等信息。
1.2. 谈判信息公开将谈判公告发布在适当的媒体上,确保谈判信息能够被广泛传播。
同时,在谈判开始前,向所有有意参与谈判的潜在供应商发送谈判邀请函,并提供相应的谈判要求书。
1.3. 谈判团队组建组建一个专业的谈判团队,成员具备相关技能和经验,能够全面负责谈判活动的各个方面。
谈判团队应由主谈人、谈判专家、法律顾问、财务专家等组成,以确保谈判过程的专业性和全面性。
2. 谈判活动2.1. 谈判评估对参与谈判的潜在供应商进行评估,包括评估其经济实力、技术能力、项目经验等。
评估结果将作为选择合作伙伴的依据。
2.2. 谈判问题提出在谈判开始后,双方可以就相关问题进行提问和回答。
任何一方都有权利提问,同时也有义务如实回答。
2.3. 谈判议程制定谈判议程,确保谈判活动按照预定计划进行。
谈判议程应包括每个议题的时间安排、讨论顺序以及达成共识的方式。
2.4. 谈判记录在谈判过程中,应指定一名专人负责记录谈判内容、问题和达成的共识等信息。
谈判记录应准确、完整,以便后续参与谈判的人员进行查阅。
3. 结果评估3.1. 评估标准制定明确的评估标准,对参与谈判的潜在供应商进行综合评估。
评估标准应包括但不限于价格、质量、交货期、服务等方面。
竞争性谈判方案模板
竞争性谈判方案模板一、背景介绍在竞争激烈的商业环境中,为了有效地达成合作,谈判方案的制定成为至关重要的一环。
本文将提供一个竞争性谈判方案的模板,以帮助各方在谈判过程中合理安排事项,增加谈判成功的机会。
二、参与方介绍1. 主要参与方:- [公司/机构名称1]:简要介绍该公司/机构的核心业务、市场地位等。
- [公司/机构名称2]:简要介绍该公司/机构的核心业务、市场地位等。
- [公司/机构名称3]:简要介绍该公司/机构的核心业务、市场地位等。
2. 剩余参与方:- 列出其他可能参与谈判的公司/机构,并简要介绍其核心业务、市场地位等。
三、目标与利益分析1. 目标分析:- 主要谈判目标:明确本次谈判的主要目标,例如达成合作协议、增加市场份额等。
- 次要谈判目标:列出其他次要的谈判目标,例如降低成本、提高效率等。
2. 利益分析:- 各参与方的利益诉求:列出各主要参与方的利益诉求,例如市场扩张、品牌推广等。
- 共同利益点:列出各参与方可能存在的共同利益点,例如共同开发新产品、互利合作等。
四、议程与流程设计1. 会议议程:- 会议开始前的准备工作:例如确定会议地点、时间,准备谈判资料等。
- 会议主要议题:列出各个议题,按照优先级排序,确保所有议题都得到充分讨论。
- 会议结束后的后续行动:确定会议结束后各方需要进行的行动,并明确时间节点。
2. 流程设计:- 谈判流程概述:简要描述整个谈判流程,包括开场白、各方陈述、问题讨论、协商等环节。
- 谈判各个阶段的时间安排:确定各个谈判阶段的时间限制,确保谈判进展顺利。
五、信息共享与保密1. 信息共享:- 提供信息的责任方:确定各方需要提供的信息,并明确信息提供的责任方。
- 信息的共享方式:列出信息共享的方式,例如会议讨论、书面报告等。
2. 保密要求:- 列出各方的保密要求,并明确保密责任的范围和方式。
六、谈判策略与技巧1. 谈判策略:- 合作策略:列出各方愿意采取的合作策略,例如互惠互利、双赢合作等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
竞争性谈判开标会议议程
尊敬的各位领导、各位投标人代表:
大家好,现在是2010年X月X日下午3点(整),投标截止时间已到,(根据《中华人民共和国招投标法》,凡此后递交的投标文件均将拒绝接受。
为保持会场秩序,请将手机调到震动或静音状态。
)
X X 项目开标大会现在开始!
首先,介绍出席大会的各位领导:招标方代表招标局代表监管员记录员主持人,报名家,实到家。
会议议程:
现在进行大会第一项议程:由监管员宣读《开标纪律》
现在进行大会第二项议程:
由监管员与招标人代表共同检查投标文件的密封情况。
第三项议程:现场查验各投标方的资质
1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件及其他证明材料;
2、法人身份原件及法人代表授权书。
第四项议程:本次谈判为一轮谈判两轮报价,第二轮报价不得高于或等于上轮报价,并且差价不得小于1%,否则视为无效报价。
下面当场逐个开启投标书,宣读第一轮报价。
休会,等下按秩序逐个进行谈判。
第五项议程:宣读第二轮报价结果和专家小组评审结果
现场公布中标候选人。
本次开标大会到此结束,感谢各位领导、各位招标代表对本项目的参与和支持!谢谢大家!。