汇报工作的四个高效方法

汇报工作的四个高效方法

在职场中汇报工作是不可缺少的，是每一个职场人员必会的技能，领导交办的每一项工作完成之后，都需要向领导进行必要的工作汇报，但是大部分的职场人员，并不懂得如何汇报工作，怎么汇报才能做到准确和高效呢？汇报工作不能太简单，也不能太啰嗦，关键是要把话说到点子上，下面给大家分享四个高效汇报工作的方法。

方法一、理清表达的思路。在向领导汇报工作之前，应该先对工作的过程进行反复提炼和总结，列举数据的时候，一定要表现得有理有据、信心十足，切忌模模糊糊、犹犹豫豫，汇报中避免出现“大概”、“可能”、“估计”、“也许”、“差不多”之类的词语。先确立表达的重点，然后再去安排表达的内容，也就是说先说什么后说什么，哪些地方要详细说，哪些地方简单说，要整理出一个比较清晰的思路来。在这个过程中我们要有两个预判，一是领导比较重视哪方面的内容，二是领导对于工作的结果是否满意，根据这两项预判，然后再去构思表达的用词和方式，就会有很好的汇报效果。根据金字塔表达的原则，我们就应该把结果放在最前面，在接下来叙述工作过程时，让领导有足够的思考时间，最后再提出具体的解决方案。由于这些都是领导关心的，他自然就会认真的听你讲完，只要你的思路对，抓住了汇报工作的重点就变得很容易了。所以汇报工作时先讲结果，然后再展开具体说明，这就是一个明确的思路。

方法二、强调一个问题，突出一个重点。任何一项工作都有重点，把握重点就意味着抓住了工作的要害。对于不同的工作，汇报内容应该有所侧重，有的只需汇报办理的结果，有的需要汇报处理的方法进程，有的还需要分析存在的困难问题和下一步的对策措施。向领导汇报工作时不要面面俱到，废话连篇，他关心的根本问题就是你对工作中的重点问题的处理结果是如何的，而很多时候工作又不可能不出现意外，当工作出现意外的时候，我们就需要突出问题的重点，让领导了解到工作的进度，好让他决定如何处理，换句话说当领导把关注点放在这些意外上面时，你接下来的汇报就是对这些意外进行解释，说明问题的症结所在，为什么会产生？为了更好的让领导明白症结的所在，最好的汇报方法就是突出导致问题的主要原因，可以将原因分解成若干点去讲述，当你这样把造成问题的原因一点一点的罗列出来呈现在领导面前，领导听了后自然就懂得去分析，然后做出自己的决定，这样的汇报，领导就会觉得你说的非常清晰，而且让他觉得你有自己的看法和思路，是一个不错的人才，所以在向领导汇报工作或交谈问题时，注意突出汇报内容的重点，然后围绕着这个重点进行讲述解释。

方法三、把握好时间节奏。把汇报时间的长度限定为三分钟，无论是做口头汇报，书面汇报你都要言简意赅，就是删除汇报中一切不必要的话，否则就会让领导在听取汇报时，容易陷入思维混乱，不容易抓住你要表达的重点，让对方觉得你思路不清，不知所云，不管你后面说的多么精彩，别人绝对听不下去，不能为了汇报而汇报。最好的表达就是把该说的内容浓缩为三分钟，为什么是三分钟呢？首先你

要有足够的内容才能够说满三分钟，其次你在三分钟之内就能够清晰梳理汇报的内容，突出重点问题说明你对问题的把握程度很高，三分钟只是一个大概的时间，毕竟我们说话时不可能做到分毫不差。那怎么做到三分钟呢？可以运用三个点去构思内容，一是描述基本情况，二是存在的困难和问题，三是解决问题的方案或措施，这样你就可以说出该说的话，并突出了重点，同时也能够把汇报时间控制在三分钟之内。

方法四、处理好真与假，切忌无中生有。汇报工作时，无论如何加工润色，怎么追求技巧方法，都要遵循一条原则：必须要遵循实事求是的原则，保持谦虚谨慎、认真负责的态度。把汇报内容建立在事实清楚、证据确凿、数据翔实的基础之上，绝不能随意编造和歪曲事实，不能把工作成绩中不属于自己的部分揽在身上，或者故意夸大自己的工作能力和工作业绩，千万不能捕风捉影、无中生有、欺骗领导。无论工作的结果是怎样，千万不要添油加醋，把大事说成小事，把小事说成大事。当然汇报要实事求是，并不代表我们可以直来直去，有些时候我们可以运用婉转的方式去传递不好的消息，遇到突发情况，需要向领导汇报时，不要六神无主，惊慌失措，让领导质疑你处理危机的能力，应该以不带情绪起伏的声调，从容不迫的婉转的表达这个坏消息。要让领导知道，你跟他是站在同一个阵线，并共同处理问题，而不是来添乱的，表达的时候一定要注意，你已准备好了相应的解决方案，现在是来跟领导您汇报，看看这个计划可不可行，只有这样你才是一个出色的员工。