社团活动财务预算表
社团财务部工作整体流程和注意事项
财务部工作整体流程和注意事项一、预算审批和报账〈一〉、预算审批1、社团(协会)活动策划前期,需提交一份社联财务部规定的预算表并按规格详细填写,与活动策划书一同交至社联办公室。
2、社团(协会)活动策划书经过社联活动部值班人员初步审核可通过后,将活动预算表转交至财务部审批。
3、财务部在社团(协会)以花最少的钱,办最有意义的活动的宗旨下,认真审核预算表的各项开支,确认社团(协会)的相关负责人是否已在活动预算表上签字同意。
4、财务部将活动预算表与社团(协会)活动策划书对比无误后,财务部在活动预算表“社联财务部意见”中签字同意,即社团(协会)该活动财务方面已通过财务部审批。
5、财务部将预算表进行存档,妥善保存,以便与活动后期活动结算表进行核对。
〈二〉、报账1、社团(协会)活动结束后,需提交一份社联财务部规定的活动结算表并按规格详细填写,携带活动物品的购买凭证一同交至社联办公室财务部。
2、财务部根据规章制度,将购物凭证与结算表、结算表与预算表之间认真核对,保障社团(协会)资金支出与活动相统一。
3、财务部核对社团(协会)活动各项开支有效后,再次确认社团(协会)相关责任人是否已在活动结算表及购物凭证上签字同意。
4、财务部经审核通过后,在活动结算表“社联财务部意见”中签字同意。
5、财务部把该社团(协会)活动支出经费交至社团(协会)财务负责人,并将该项支出登记在社团(协会)账本中,经社团(协会)财务负责人确认签字后有效。
6、财务部将社团(协会)活动结算表及购物凭证装订并放入社团(协会)对应的资料存放箱中。
7、财务部将当日社团(协会)活动支出信息记入财务部报账记录本中,方便将来对账、核账。
二、注意事项〈一〉、对社团(协会)1、以上与社联财务部进行接洽的财务工作必须是社团(协会)指定的财务负责人,若财务负责人因事委托他人,需是社团(协会)内部人员并持有财务负责人相关证件(身份证、一卡通等)。
2、社团(协会)宣传费用需到由团委、学生社团联合会指定的地点做帐,其他地方均不予以报账。
社团活动经费报销单
注意:只需将发票左侧边缘部分层次粘贴即可
附单据共张
备注:本表须连同“活动经费结算表”一并上交。
学生团体联合会财务部制
华中科技大学文华学院学生社团活动经费报销单填表日ຫໍສະໝຸດ :__年__月__日社团名称
活动名称
活动时间
活动地点
注意:未交“活动经费预算表”、“活动经费结算表”的活动不在报销之列。
经费使用细节:
合计人民币(大写):万仟佰拾元角分¥
现金收讫:
社团财务负责人签字:;社团负责人签字:。
年______月_____日
(注:本小栏只在“现金收讫”后填写)
学校社团活动经费管理规定
学校社团活动经费管理规定随着社会的不断发展和学生群体的扩大,学校社团活动在培养学生成长、提升综合素质方面起到了越来越重要的作用。
然而,社团活动需要一定的经费支持,对学校来说,如何有效地管理社团活动经费成为了一个亟待解决的问题。
为此,学校制定了一系列的社团活动经费管理规定。
一、经费来源和分配学校社团活动经费主要来自两个方面:学校财政拨款和社团会员的自筹经费。
学校财政拨款主要用于社团活动的基本开支,如活动场地租赁费、宣传材料费等。
而社团会员的自筹经费则是指由社团成员自愿捐赠的经费,主要用于社团活动的特殊需要,如参加外地交流活动等。
经费从两个方面汇集后,学校会根据每个社团的实际情况进行合理分配,确保社团活动经费的公平合理性。
二、经费使用审批为了确保社团活动经费的合理使用,学校规定了经费使用审批机制。
社团申请经费支出时,需要填写一份详细的经费申请表,包括申请事由、费用预算等内容。
经费申请表需要被社团指导老师和学校相关部门审核。
只有经费申请表获得审核通过,社团才能使用经费进行相关活动。
这样的审批机制在一定程度上避免了经费的滥用和浪费。
三、经费使用范围学校对社团活动经费的使用范围也进行了明确规定。
社团活动经费只能用于组织和开展社团活动,包括但不限于举办讲座、开展义工活动等。
社团活动经费不得用于个人或团体的非法或违规活动,如赌博、涉及政治敏感话题的活动等。
这样的规定确保了社团活动经费的合法合规性。
四、经费报销及审计为了确保社团活动经费的透明使用,学校实行了经费报销及审计制度。
社团在活动结束后,需要将经费报销表和相关票据交给学校财务部门进行审核。
经费报销表需要详细记录活动过程以及费用使用情况。
学校会定期对社团活动经费进行审计,确保经费的使用符合规定。
这样的制度有助于预防经费的挪用和浪费。
五、经费管理与监督为了加强对社团活动经费的管理与监督,学校成立了专门的经费管理和监督机构。
该机构负责对社团活动经费的使用情况进行评估、监督和指导,遇到问题及时进行处理。
学生社团活动经费管理制度
学生社团活动经费管理制度一、引言学生社团活动经费是支持学生社团开展各类活动的重要资源,对于促进学生综合素质的提升、活跃校园文化氛围具有重要作用。
为了更好地管理学生社团活动经费,确保经费使用的透明、公正性,以及有效避免滥用和浪费现象的发生,制定本《学生社团活动经费管理制度》。
二、经费申请与审批1.学生社团活动经费申请学生社团活动经费的申请应在活动前至少一个月提出,申请书应详细描述活动内容、预算明细以及经费用途等,并附上必要的证明材料。
2.经费审批流程(1)学生社团活动经费审批由学院学生社团管理委员会负责,该委员会由学院领导、教师代表、学生代表组成。
(2)学生社团活动经费审批流程应公示于学院官方网站,确保透明和公开。
(3)审批流程主要包括经费申请的初审、会议审议和最终审批环节。
审批结果应以文件形式通知申请社团。
三、经费使用与管理1.经费使用原则(1)经费使用应符合学校相关规定和活动计划,不得用于违规、非法活动。
(2)经费使用应注重经济效益和资源合理利用,尽量采用节俭办活动方式。
2.经费核销与报销(1)经费核销应严格按照学校规定的程序进行,要求提交相关凭证材料,如发票、收据等。
(2)经费报销应及时进行,未如期报销的经费将不能保证下一次活动经费的拨付。
3.财务监督(1)学生社团活动经费账目由学院财务部门进行监督和审核。
(2)定期对学生社团活动经费进行财务汇总和公示,确保经费使用的透明和合规性。
四、经费监督与评估1.经费监督渠道学生社团经费使用过程中,任何师生都有权对学生社团活动经费进行监督和检查,可通过学院官方网站、来信来访等方式提出监督意见。
2.经费评估(1)学生社团活动经费的使用情况应定期进行评估,并根据评估结果进行改进和调整。
(2)评估结果应向主管部门和学生社团进行公示,并随时接受师生的监督和建议。
五、违规处理与责任追究对于违反学生社团活动经费管理制度的行为,学生社团管理委员会将依据学校相关规定进行处理,包括但不限于警告、暂停活动经费拨付、取消资格等,并且追究相关责任人的法律责任。
社团财务分析报告明细(3篇)
第1篇一、报告概述本报告旨在对XX社团近一年的财务状况进行全面的梳理和分析,通过对社团收入、支出、资产负债等关键财务指标的分析,评估社团的财务健康状况,为社团未来的财务决策提供参考。
报告时间范围:2022年1月1日至2022年12月31日报告编制单位:XX社团财务部二、财务报表分析1. 资产负债表分析(1)资产分析截至2022年12月31日,XX社团总资产为XX万元,较上年同期增长XX%。
具体构成如下:- 流动资产:XX万元,占总资产比例为XX%,主要包含现金、银行存款、应收账款等。
- 长期资产:XX万元,占总资产比例为XX%,主要包含固定资产、无形资产等。
(2)负债分析截至2022年12月31日,XX社团总负债为XX万元,较上年同期增长XX%。
具体构成如下:- 流动负债:XX万元,占总负债比例为XX%,主要包含短期借款、应付账款等。
- 长期负债:XX万元,占总负债比例为XX%,主要包含长期借款、长期应付款等。
(3)所有者权益分析截至2022年12月31日,XX社团所有者权益为XX万元,较上年同期增长XX%。
主要包含以下两项:- 股本:XX万元,占总所有者权益比例为XX%。
- 留存收益:XX万元,占总所有者权益比例为XX%。
2. 利润表分析(1)收入分析2022年,XX社团总收入为XX万元,较上年同期增长XX%。
具体构成如下:- 活动收入:XX万元,占总收入的XX%,主要来源于社团举办的活动门票、赞助商赞助等。
- 其他收入:XX万元,占总收入的XX%,主要来源于会员会费、捐赠等。
(2)支出分析2022年,XX社团总支出为XX万元,较上年同期增长XX%。
具体构成如下:- 人员工资及福利:XX万元,占总支出比例为XX%。
- 活动成本:XX万元,占总支出比例为XX%,包括场地租赁、物料采购、宣传费用等。
- 营销费用:XX万元,占总支出比例为XX%,包括广告、宣传单等。
- 管理费用:XX万元,占总支出比例为XX%,包括办公用品、差旅费等。
社团经费管理制度范例
社团经费管理制度范例一、目的和依据1.1 目的为规范社团的财务行为、完善社团管理制度体系、保证社团财务安全,制定本管理制度。
1.2 依据制度的制定和实施都要根据社团章程、团委、财务处的文件、规定和相关法律法规,以确保制度的实行得到充分的法律保障。
二、财务管理的原则2.1 安全原则社团的财务管理必须保证财务安全,原则上禁止社团成员将社团经费作为自己的收入来源。
社团经费必须全部存入银行并在指定的银行开户(专用账户)。
2.2 开放公正原则社团财务管理必须开放和公正,要做到公开财务状况,做到不留单独会计账本,由全体成员监督。
三、社团经费来源及使用3.1 社团经费的来源•由学校按规定拨贷。
•社团自己举办的文艺活动、比赛、义卖等筹得。
•得到赞助、捐赠的经费。
3.2 社团经费的使用原则•社团经费仅限于本社团用途,不得用于个人或其他机构。
•社团经费必须规范用途,公开透明。
3.3 社团经费的使用程序(1)由部门或成员提出申请,一般要提交以下文件:•支出计划、申请书及明细表•经费预算表•部门经理签批意见•社团财务人员审核(2)经社团理事会和社联审批才可安排预算,申请经费。
(3)购买物品应有正规的购货凭证、发票、收据。
3.4 社团经费的监督与审计•理事会:内部监督,保证社团内部财务行为的合法性、规范性、安全性。
•校园协会联合会:对社团经费的收支情况进行审计工作,保证社团财务的透明性。
四、财务报表4.1 会计报表•社团活动经费管理会计账簿•社团活动经费管理报表4.2 财务报表•社团财务收支明细表•社团财务汇总表五、违纪处理5.1 财务管理违纪的认定发生以下情况,即属于社团财务管理违纪行为:•未按规定程序办理经费•将财物调换或挪用社团经费•辱骂、威胁处理人员•违反其他财务管理制度或规定5.2 处理方式对违规行为应依据严重程度进行不同的处理:•轻微行为:责令立即改正、书面警告。
•一般行为:强制归还财物或进行经济赔偿、撤销职务。
社团活动经费预算表
华北水利水电学院社团活动经费估算表社团活动信息活动名称华水枪神 2012 风云台球争霸赛活动时间2012年 3月 17日 8:30时至 3 月 18日 17时活动地址□校内地址■校外地址庙张豫 A 音乐台球厅活动性质波及商业活动:□是■否□公益□其余主办单位■协会华水大学生联合会奇技台球社■协办单位豫 A 音乐台球厅经费根源■社团自费□公司资助□校团委专项资本□其余拉外联所得经横幅 30元费(元)活动负责人任凯迪电话号码活动经费估算信息名称单价数目共计(能否)外联解决(能否)属固定财产备注球杆300 1 300 否否奖品纪念品75 2 150 否否奖品纪念品25 4 100 否否奖品横幅30 1 30 是是海报20 50 否否共计 ( 元) :600(注意:不包含外联已经解决的部分)社团负责人署名:社联财务部署名:团委老师署名:年月日年月日年月日下边是赠予的团队管理名言学习,不需要的朋友能够编写删除!!!感谢!!!1、交流是管理的浓缩。
2、管理被人们称之为是一门综合艺术--“综合”是由于管理波及基根源理、自我认知、智慧和领导力;“艺术”是由于管理是实践和应用。
3、管理得好的工厂,老是单一无聊,没有任何激感人心的事件发生。
4、管理工作中最重要的是:人正确的事,而不是正确的做事。
5、管理就是交流、交流再交流。
6、管理就是界定公司的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。
界定使命是公司家的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范围,两者的联合就是管理。
7、管理是一种实践,其实质不在于“知”而在于“行”;其考证不在于逻辑,而在于成就;其独一威望就是成就。
8、管理者的最基本能力:有效交流。
9、合作是全部团队繁华的根本。
10、将适合的人请上车,不适合的人请下车。
11、领导不是某个人坐在立刻指挥他的队伍,而是经过他人的成功来获取自己的成功。
12、公司的成功靠团队,而不是靠个人。
13、公司管理过去是交流,此刻是交流,将来仍是交流。
社团奖惩制度和财务制度
社团奖惩制度和财务制度一、社团奖惩制度1. 奖励措施(1)优秀成员奖:每学期末,评选出社团中表现优秀的成员,颁发优秀成员奖状和奖金。
(2)最佳组织奖:每学期末,评选出表现最佳的社团组织,颁发最佳组织奖状和奖金。
(3)活动奖励:对于社团组织的各种活动,设置多项奖励,包括最佳活动奖、最具创意奖、最具影响力奖等。
2. 处罚措施(1)违纪处分:对于违反社团规章制度的成员,根据情节轻重给予警告、记过、留校察看等处分。
(2)停止资助:对于表现不端或不遵守规定的社团组织,可以暂停或取消其资金资助。
(3)开除会籍:对于严重违纪的成员或组织,可以开除其社团会籍,不得参加社团活动。
二、社团财务制度1. 资金来源(1)学校拨款:学校可以根据社团的实际情况和需求,定期拨款支持社团活动。
(2)成员捐款:社团成员可以自愿捐款,用于社团活动的经费支出。
(3)赞助资金:社团可以通过赞助商或合作伙伴获取赞助资金,支持社团活动的开展。
2. 资金管理(1)明细账目:社团应建立完善的财务核算制度,对社团财务进行明细账目记录,实行专人负责管理。
(2)审计监督:每学期末进行社团财务审计,确保资金使用合法合规,杜绝财务违规行为。
(3)预算管理:每年初制定社团活动预算计划,根据实际情况进行调整,合理安排资金支出。
3. 资金使用(1)活动经费:社团经费主要用于组织各类活动的开支,包括宣传资料、场地租赁、物资采购等。
(2)管理费用:社团财务也需要支付一定的管理费用,用于日常办公、人员工资等支出。
(3)其他支出:社团财务还可能用于其他方面,如社团建设、设备维护等。
总结来说,社团的奖惩制度和财务制度是社团管理中的重要组成部分,它可以有效规范社团成员的行为,保障社团资金的安全使用。
只有建立健全的制度,才能使社团运作得更加顺畅、高效,让社团成员有序地参与到各种活动中,取得更好的成效。
希望社团在未来的发展中,能够更加完善奖惩制度和财务制度,为社团活动的提升和发展贡献力量。
学生社团财务管理制度
学生社团财务管理制度学生社团财务管理制度1第一条:各社团每学年可向会员收一次会员费,会费标准由社团报学院学生社团联合会批准。
社团活动经费原则上由各社团自筹,面向全校的大型活动,须由学院学生社团联合会向上级领导部门申报同意后给予经费上的支持。
第二条:每学年学院学生社团联合会将按10%的比例在会员费中向各社团收取管理费用,专业社团(系属社团)和志愿服务型社团(红十字协会,心理协会,爱心社)除外。
专业社团的'经费收取情况由本系社团部负责。
第三条:社团会费收费标准,会员总人数小于或等于300人的15元/人;会员总人数大于300人的10元/人。
第四条:社团成立不满一年的不用上交10%的会费给学院学生社团联合会。
第四条:社团收取的会员费以及其它经费必须上报学院学生社团联合会备案。
第五条:在经费的使用上,各社团必须由专人(非会长)管理财务,各种开支必须入帐,保存单据,并随时接受学院学生社团联合会的检查。
每届理事会改选前要公布和清理帐目,由学院学生社团联合会派专人监督执行。
凡有做假帐者,予以撤消职务,并通报全院。
学生社团财务管理制度2一、学生社团经费公开化各学生社团负责人每学期必须定期向社团全体成员公开账目,增加社团经费管理制度的透明度,如有中途加入社团的应正常收取会费并向全体会员公开以及上报学生会办公室。
真正做到经费“取之于社员,用之于社员。
”如违反本条款规定,将直接追究负责人的全部责任。
经费应用与社团活动的开展,活动经费预算应在活动策划书和申请表上写明,经学生会办公室及学生处审核通过后方可执行。
二、会员会费各学生社团可在每学年末向学生会办公室提交下学年社团招新期间预算、收取会费标准的申请及会费将如何服务社员等详细说明,经学生会办公室审核上报学生处批准通过后方可按规定执行。
收会费时需向社员开出收据。
招新工作结束后需及时向学生会办公室提交会费收据及新社员名单进行财务核查。
三、账目管理各学生社团必须要有本社团的正规账本。
社团财务制度-范本(9篇范文)
社团财务制度-范本(9篇范文)第1篇社团财务制度-范本社团有学生社团,旅游社团等,每一个不同的社团对于财务方面的管理要有哪些相关的管理制度呢以下是一份社团财务制度范本,仅供参考。
为加强__大学学生社团财务管理,深化学生社团财务制度改革,使学生社团财务公开,保护社员权益,逐步完善全校学生社团财务,并使之走上制度化、正规化的轨道,扩大社团联合会会的监督范围,提高监督效能,根据《__大学学生社团联合会章程》和《__大学学生社团管理工作条例》有关规定,特制订本办法。
一、经费来源第一条学生社团活动经费原则上由社团自筹解决。
在学生社团联合会统一组织的招新时收取相应的会费(会费标准由学生社团联合会统一制定)。
第二条各社团可以接受赞助或赠送等其他方式获得经费。
社团需及时将经费情况上报学生社团联合会。
第三条社团的日常活动不得向会员(包括自愿缴费者)收取任何形式、任何名义的活动费用(门票、车票费等除外)。
二、经费管理和使用第四条各社团社长(主席)不得兼任财务负责人,各社团秘书长管理本社团财务,秘书长如实管理帐目,及时上报财务用度情况。
第五条各社团自成立之日起,即应建立经费收支帐目和社团内部的财务制度,并且做到帐、款分离,专人管理。
第六条各社团秘书长每月月末向本社团内部理事会递交一份详细的财务收支表,经理事会审查属实理事长签字后,上报学生社团联合会。
各社团报帐统一时间、地点。
暂定定每月第三周周五中午12:00—14:00在学生社团联合会议室。
第七条各社团在举办活动前必须进行详细经费预算,并制定一份书面经费预算,由主席签字,经社团内理事会同意后方可进行活动。
活动结束后活动总结必须附带详细清楚地经费使用情况(日期、数额、用途、经手人)且由主席和理事长共同签字。
第八条社团支取(报销)日常费用或活动开支在50元以下者,由社团主席签字秘书长给付,100元以下由社团内理事长签字同意,100元以上必须经社团联合会秘书长、主管常任理事签字,社团部备案。
社团活动经费支出审批
社团活动经费支出审批在大学校园里,社团活动是丰富学生校园生活、提升自身能力的重要途径。
然而,社团活动经费支出的审批问题一直是一个备受争议的话题。
不仅需要确保活动的顺利进行,还要合理使用经费,因此,对社团活动经费支出的审批应引起我们的重视。
首先,对于社团活动经费的支出审批,学校应设立专门的审批机构或者部门。
这样可以确保审批工作的专业化和高效性。
该机构或部门可以由学校的财务部门和学生会等组成,以确保各方面的利益都得到充分考虑。
其次,审批的程序和规范应该明确。
在审批程序上,可以分为预审、初审和复审。
预审阶段由社团提出经费申请,并提交相应的活动计划书和资金预算表。
初审阶段,审批机构或部门对社团所提交的文件进行初步审查,核对活动内容和申请金额是否符合规定,并进行初步评估。
复审阶段是在初审通过后,进一步核对相关资料和信息,以确保经费的合理使用。
这样的审批流程可以确保信息的准确性和透明度,杜绝资金的浪费现象。
此外,经费的使用范围和标准应该明确规定。
社团活动经费的使用应该符合学校的规定和相关政策。
在使用范围上,可以根据活动的性质和规模设置不同的标准。
例如,对于大型文艺晚会的经费支出,可以设置较高的限额,而对于一些小型的宣传活动,则可以设置较低的限额。
只有在规定的范围内支出,才能确保经费的合理使用和公平分配。
此外,对于社团活动经费的审批,还应设置风险评估机制。
在复审阶段,除了核对资料的真实性和合法性外,还应对活动可能出现的风险进行评估。
例如,对于一些冒险性较大的活动,应要求社团提供相关保险和安全措施。
这样可以最大程度地保护学生的安全和利益。
此外,审批机构或部门应该注重对社团成员的引导和监督。
通过组织定期的培训和讲座,让社团成员了解经费的使用原则和规定,增强他们的审批意识,避免违规操作。
同时,可设置定期的检查和考核,对社团的经费使用情况进行监督。
这样可以形成一种良好的经费使用氛围,避免浪费和违规行为的发生。
在总结在大学校园里,社团活动经费的支出审批是一项严肃而重要的工作。
学生社团财务报销说明
学生社团财务报销说明关键信息项:1、报销范围2、报销凭证要求3、报销流程4、审批权限5、报销时间限制6、违规处理1、报销范围11 学生社团开展活动所产生的必要费用,包括但不限于活动场地租赁、活动物资采购、宣传费用、设备租赁等。
111 社团参加校内外比赛、交流等活动的报名费、差旅费等。
112 社团邀请专家、讲师进行培训或讲座的费用。
2、报销凭证要求21 报销必须提供合法有效的原始凭证,如发票、收据等。
211 发票必须具备发票抬头(学生社团名称)、发票号码、发票日期、商品或服务名称、金额、销售单位盖章等要素。
212 收据需包含收款单位名称、收款日期、收款事由、金额、收款单位盖章等信息。
22 对于无法提供正规发票的小额支出(一般不超过 50 元),可以使用手写收据,但需注明详细情况并由至少两名社团成员签字证明。
23 报销凭证上的金额不得涂改,如有错误,应重新开具。
3、报销流程31 社团成员在活动结束后,及时整理报销凭证,并填写报销申请表。
311 报销申请表应包括活动名称、时间、地点、费用明细、报销金额等内容。
312 报销申请表需由社团负责人签字确认。
32 将报销凭证和申请表一并提交给社团所属的学生组织或管理部门。
321 学生组织或管理部门对报销申请进行初步审核,审核内容包括报销凭证的真实性、合法性、完整性,以及报销申请是否符合社团活动预算和相关规定。
322 对于初步审核通过的报销申请,提交给财务部门进行复审。
33 财务部门复审通过后,按照学校财务制度进行报销款项的支付。
4、审批权限41 小额报销(一般不超过 500 元)由社团负责人和学生组织或管理部门负责人审批。
411 中等额度报销(500 元至 2000 元)需增加学生组织或管理部门的上级主管部门审批。
412 大额报销(超过 2000 元)需经过学校相关领导审批。
5、报销时间限制51 社团活动结束后的一周内,应提交报销申请,逾期不予受理。
511 如有特殊情况,需提前向学生组织或管理部门说明,并在获得批准后适当延长报销时间。
大学生社团联合会财务管理制度细则
第一章总则第一条《西安体育学院大学生社团联合会财务管理制度表》(下称“本制度”),是根据《西安体育学院大学生社团联合会学生社团管理章程》及院学生社团联合会(下称“社联”)、院学生社团(下称“社团”)的实际情况而制定的。
第二条本制度是规范社联下属各部门及社团的财务管理工作的管理制度,社联及社团以此制度作为财务管理准则。
第三条本制度本着公开、明晰、客观、有效的原则,确保我院各社团的正常运转,规范社团活动,切实保障社团的正当权益。
第二章经费的使用第四条经费使用坚持先审批后使用的原则,购买日用品、举办社团活动至少提前两周将《学生社团活动经费策划与预算》(物品名称、所需金额均需列出),提交给社联财务部审核同意后,经主席团审核,经团委分管学生社团的副书记审核,最终提交团委书记审批同意后执行。
第五条社团活动严格按照预算执行,如果超出预算金额,超出部分由社团自行承担。
第三章经费报销规定第六条活动策划书应附有活动的经费预算,活动策划书的经费预算应与活动申报表中的预算内容完全一致。
第七条活动结束后的一周内要把所有单据准备好交由社联财务部及主席团初审,团委办公室负责财务的老师预审,团委副书记审核,经团委书记审批后方可报销。
第八条实行严格的票据管理制度,只能报销正规发票。
且发票应注明日期,购买物品的型号,数量和金额,在发票右上角填写发票序号,并附经手人签名。
发票具体要求如下:(1)发票的客户付款只能填写“西安体育学院”字样,多写、错写或不写均不予以报销。
(2)物品栏商品名称须详实写明,商品过多可另附清单,贴于发票背面。
(3)发票及清单上需要加盖收款单位财务专用章。
(4)餐饮、娱乐等不符合财务规定的发票均不予报销。
(5)发票正面不得擅自涂损。
附:报销须知:(1)报销凭证为正式发票或支付凭证(支付凭证打印在A4纸上)。
(2)活动(比赛)照片4~6张,彩印在A4纸上(一张纸上2~3张),照片内容必须与当天活动(比赛)为实。
(3)活动总结(活动亮点和需要改进的地方都能呈现出来),电子版和纸质版各一份(纸质版用0.5黑色签字笔签名)。
学生社团财务报账流程及注意事项
学生社团财务报账流程及注意事项学生社团财务报账流程及注意事项随着社会的不断发展,学生社团成为了大学生课余生活中不可或缺的一部分。
然而,学生社团的经济活动也需要规范管理,从而确保财务的透明和合法性。
本文将介绍2023年学生社团财务报账流程及注意事项。
一、财务报账流程1. 开立银行账户学生社团应当在开展经济活动前,在银行开立账户。
在开立账户前,社团成员需提供开户所需的材料,如组织机构代码证、营业执照等。
开立账户后,社团财务活动需在该账户中进行。
2. 得到收据学生社团开展经济活动时,社团成员应当向收款方索取发票或收据,以确保报销时的凭证。
同时,社团成员也应当留下票据复印件,以备后期查证。
3. 填写报账单学生社团在报销时需要填写报账单,报账单应当包括以下信息:报账人、收款方、收据编号、金额、用途、报账日期等。
报账单应当清晰明了,以利于审批。
4. 审批报账单学生社团在报销时需要经过审批,审批人应当是社团内责任人或指定的财务人员。
审批人应当仔细审核报账单的真实性及合法性,并在报账单上签字并注明审批日期。
5. 财务报销学生社团审批通过后,应当将报账单及票据复印件交给财务人员,由其操作财务报销手续。
报销后,应当将费用汇入社团账户,并将报销单、收据、报销单复印件等文件存档。
二、注意事项1. 提早安排财务学生社团在安排各项活动时应当事先就相关财务问题进行商议,并提前制定相关预算,以避免出现财务上的风险。
2. 诚信开展经济活动学生社团在开展经济活动时应当遵守诚实守信的原则,并严格遵守相关法律法规。
如社团发现有不良商业行为时,应当及时向当地有关部门举报。
3. 妥善保管票据学生社团在开展经济活动时,票据是重要的凭证。
因此,社团应当妥善保管票据,避免遗失、损毁或被盗。
票据应当存放在安全可靠的地方,并定期备份。
4. 单位化管理学生社团在管理财务时,应当实行单位化管理。
即,应当指定专门的财务人员,负责管理学生社团的财务活动。
同时,财务人员应当定期检查社团的财务情况,并及时向管理层汇报。
社团活动申请流程
社团活动申请流程一、社团活动须知1 . 学生社团必须在宪法、法律和校纪、校规范围内活动,不得从事与本社团无关的活动,一切重大活动必须以书面形式提出申请并附活动方案,经校团委审批、登记方可开展。
2 . 学生社团活动必须以社团内部为主,经大学生社团联合会同意,利用假期可适当组织会员走出校门,开展志愿服务等公益活动。
3 . 社团活动不得影响党团组织活动。
当社团活动与校或各院系活动冲突时,应以校及各院系活动为主。
4 . 大学生社团联合会根据需要可安排协调有关社团活动,经批准各社团之间进行有关跨社团活动。
5.学生社团邀请校外人员到学校进行学术活动,必须事先经大学生社团联合会同意并报团委批准。
6 . 各社团原则上不得创办任何刊物,有关社团活动报道的文章和稿件一律纳入学校内部刊物进行交流,在校外刊物上投寄有关本校社团内容方面的文章必须先经大学生社团联合会审阅批准。
7 . 禁止出版非法刊物,禁止一切非法组织活动。
8 . 建立社团工作档案,各社团开展活动的文字、团片、物资及资料等要有专人负责管理,按规定上交大学生社团联合会登记造册,统一保管。
二、社团的活动申请流程1.社团活动必须奉行公开原则。
2.社团举办活动要实行向团委老师和社团联合会申请报批制度。
3.申请举办活动须在一周内提交以下书面材料,管理部门审核同意(材料申请书模板见附录)A:活动策划案B:活动申请表C:场地申请表、教室申请表D:活动经费预算表、活动经费申请表E:活动安全保障书F:其它需要说明的问题一、活动申报时,需准备好A、B、C、活动经费预算表,交于社联办公室,由办公室值班人员转交给社管部。
根据申请表上的流程,先有主席团审核通过后交由团委审核。
(在此之前申请资料需先给指导老师签字)二、申请审核通过后,根据团委的审批与意见,提交活动经费申请表、活动安全保障书于社联办公室。
前者交由财务部,后者交由秘书部。
三、如有其他问题附上书面申请。
四、活动物品购买后,持审批后的经费申请表以及物件的发票交于社联办公室,社联办公室交于财务部进行物款报销。
学校社团活动的资金筹措与管理
学校社团活动的资金筹措与管理引言:学校社团活动对于学生的全面发展和与校园文化的融合起着重要的作用。
然而,为了完成各项活动,社团们需要大量的经费。
因此,学校社团活动的资金筹措与管理成为一项不可忽视的任务。
本文将就此问题展开论述。
一、筹措资金的途径1. 通过学校提供的经费学校为了支持学生社团的发展,通常会提供一定的经费支持。
这些资金可以用于组织各项活动、购买必要的器材和道具等。
2. 向企业和社会寻求赞助社团可以主动联系企业或社会团体,寻求他们的赞助支持。
他们可以提供资金、场地、物资等帮助,以满足社团活动的需要。
3. 自发筹款社团成员可以主动参与一些筹款活动,如义卖、募捐等,通过自己的努力来筹集资金。
这不仅可以增加社团成员的凝聚力,还可以培养他们的创新与合作能力。
二、资金的合理利用1. 制定详细的活动预算在筹办活动之前,社团应该制定详细的活动预算,包括各项费用的明细和预计花费的金额。
这有助于合理安排资金使用,防止出现不必要的浪费和超支现象。
2. 灵活运用资源社团可以通过合理调动校内外的资源,降低活动成本。
比如与其他社团合作共用场地、道具等,避免重复投入和浪费资源。
3. 建立内部财务管理制度社团应该建立健全的财务管理制度,明确经费使用的责任和程序。
比如成立财务部门,定期公开财务状况,加强对资金的监督和核查,确保经费的合理使用。
三、监督与公开透明1. 成立审计团队学校可以在社团中成立审计团队,对社团的资金使用情况进行审计和监督。
这样可以确保资金使用的合法性和规范性。
2. 公开财务状况社团应定期公开自己的财务状况,向学生和相关部门进行报告。
透明的财务公开可以增加对社团的信任度,促进社团与学校和社会的良好关系。
3. 推行社团活动经费到位制度学校可以建立社团活动经费到位制度,确保社团的正常运作。
该制度要求学校提前确定每个社团的经费预算,保证社团筹措到足够的资金才能开始活动。
四、培养财务管理能力1. 开设财务管理课程学校可以开设一些财务管理课程,让学生了解财务知识和方法,提升他们的财务管理能力。
社团财务管理制度
社团财务管理制度社团财务管理制度一、总则本制度旨在规范社团财务管理,加强对社团资金的监管,保证社团的财务活动合法、规范、透明、公正,促进社团的健康发展。
二、财务管理机构社团财务管理机构包括财务主管部门和财务审计部门。
1.财务主管部门负责社团的财务管理工作,具体职责如下:(1)制定社团财务管理制度并负责制度的实施;(2)编制年度财务预算,并组织实施;(3)管理社团资金,做好会计核算和记账工作;(4)组织开展经济活动,确保经济活动符合国家法律法规和社团章程;(5)编制年度财务报告并组织审核,将财务报告及时呈报社团全体会员;(6)指导社团各部门的经济工作,协助各部门开展经济活动;(7)做好财务档案管理工作。
2.财务审计部门负责对社团的财务状况进行监督、检查和审计工作,具体职责如下:(1)对社团年度财务报告进行审计,确保财务报告真实、准确、完整;(2)对社团经济活动的合规性和规范性进行审计;(3)对社团资产和资金的管理情况进行审计;(4)对财务稽核结果发现的问题,进行整改跟踪;(5)对社团财务实际状况进行监督、检查和评估。
三、资金管理1.资金来源社团资金主要来源于以下几个方面:(1)会员缴纳的会费;(2)赞助款项;(3)募捐所得;(4)其他合法收入。
2.资金使用社团资金应使用在符合社团章程中规定的活动范围内,并保证资金使用合法、规范、节约和效益最大化。
具体使用方向如下:(1)日常活动资金:主要用于社团的日常运营及活动开展;(2)项目经费:用于社团举办的各种活动、会议、讲座等具体的经济项目;(3)公益基金:用于社团的公益事业和社会公益活动。
3.资金管理措施社团应采取以下措施对社团资金进行有效管理:(1)实行日常账务制度,做好账簿管理,保证账目清楚、准确、及时;(2)制定资金使用管理规定并执行,确保资金使用合法、规范、节约;(3)定期对社团资产进行盘点和检查,确保资产安全、有序;(4)严格参考财务经营管理细节,使其更高效、更合法,并遵守会计准则。
社团财务报销细则
社团财务报销细则
(1)报销必须有《财务申报表》、商用发票作为凭证,收据须由当事人签字以及相应单位的公章。
(2)表格项目需按要求填写完整,否者无效。
报销票据题头须写名协会全称,注明物品具体名称、数量、单价,发票上不易写明的须另附清单,票据背面应注名款项的详细用途及经手人。
(3)发票要按照规定粘贴或装订在表格后面,否者无效。
(4)各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。
(5)不允许任何人随意在收据,发票或者小票上任意涂改、更正,如有特殊情况必须说明理由。
(6)餐饮、娱乐性质的发票不予报销。
例如:联谊会、交流会的开销。
(7)报销金额在100元以下的由财务主管批示,金额在100元以上的还需得到主席团通过,方可报销。
(6)单张发票超过300元,不予报销。
(7)路费报销需凭车票,且在票据背面注名区间,出租车费原则上不报销。
(8)活动前须提交《财务预算表》,活动后提交《财务申报表》,上报金额不得超过活动前的预算,否则多余部分不予报销。
(9)社团活动预算超过300元的,须拉赞助。
(10)未经批准的支出项目,不予报销。
(11)各社团每学年支取的资金必须小于总会费的80%
(12)活动经费原则上为15天报销一次,每月第一、三周提交《财务审报表》,第二、四周三12:00-13:00在大学生社团联合会办公室统一报销。
(13)各社团负责人要坚持勤俭节约的原则,科学配置资源,努力节约支出,提高资金的使用效率。
(14)本制度自颁布之日起开始实施。
社团活动资金预算表
学生社团活动资金预算表
说明:
1、本预算表须活动前与活动策划、场地或教室申请表一同交至学生社团联合会(天佑301 )。
2、有非活动类财务支出,需提前交由学生社团联合会与团委老师审核
3、预算费用必须合理,活动实际支出不得超出预算费用,超出预算的费用不予报销。
4、如有赞助费,必须注明赞助金额,并在活动结束后进行报销时,携带赞助协议。
5、报销时间:周三或周四晚7点至9点。
單
合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。
商品
生产产生后,为了交换的安全和信誉,人们在长期的交换实践中逐渐形成了许多关于交换的习惯和仪式。
这些商品交换的习惯和仪式便逐渐成为调整商品交换的一般规则。
随着私有制
的确立和国家的产生,统治阶级为了维护私有制和正常的经济秩序,把有利于他们的商品交
换的习惯和规则用法律形式加以规定,并以国家强制力保障实行。
于是商品交换的合同法律
形成便应运而生了。
古罗马时期合同就受到人们的重视。
签订合同必须经过规定的方式,才能发生法律效力。
如果合同仪式的术语和动作被遗漏任何一个细节,就会导致整个合同无效。
随着商品经济的发展,这种繁琐的形式直接影响到商品交换的发展。
在理论和实践上,罗马
法逐渐克服了缔约中的形式主义。
要物合同和合意合同的出现,标志着罗马法从重视形式转
为重视缔约人的意志,从而使商品交换从繁琐的形式中解脱出来,并且成为现代合同自由观
念的历史渊源。
社团经费预算表参考完整
社团经费预算表参考(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)示例(根据自己需求做吧)学院社团经费预算表……其他活动实际花费记录要另外开一个文件呀注:请参照校内项目经费卡经费预算说明和各类项目批准单位的项目经费管理办法进行经费预算。
项目负责人(签章):项目经费预算说明1、差旅费:项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费(交通费、住宿费等费用)、市内交通费用等。
开支标准按照国家、省内有关规定执行。
2、会议费:项目研究过程中组织开展研讨、咨询、协调、论证、鉴定等活动而发生的会议费用(房租费、印刷费、会议场地租用费等)。
按照国家、省内有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。
3、材料费:在科技项目研究、开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、试剂、药品等低值消耗品的采购及运输等费用,实验动物、植物的购置、种植、养殖费,标本、样品的采集加工费和包装运输费。
4、测试化验加工费:在科技项目研究、开发过程中支付给外单位(包括科技项目承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。
5、燃料动力费:在科技项目研究、开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
6、设备费:项目研究过程中仪器设备和样机的购置及运输费和安装费、设备维修维护费、实验室改装费、租赁外单位仪器设备费用。
购买仪器设备,按照资产管理处有关实施细则办理相关手续。
7、合作与交流费:用于与资助项目研究工作有直接关系的合作与交流费用,包括项目组人员出访、培训及有关专家来访的部分费用。
国际合作与交流的费用应当严格执行国家外事经费管理的有关规定,并应当事先报有关部门审核同意。
8、数据采集费:项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。
9、出版/文献/信息传播/知识产权事务费:项目研究过程中需要支付的出版费及书籍购买费、资料费、印刷费、文献检索费、专业通信费、专利申请与维护费以及知识产权顾问费等各项费用。