空调系统运行维护协议

空调系统维护保养合同书

甲方：

乙方：

甲、乙双方经过友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方就空调系统的维护保养事宜签订合同。

一、项目名称

办公楼中央空调系统维护保养工程。

二、项目地点

三、工作内容

1、空调系统的定期维护保养：

①机房设备的维护保养（包括冷水机组维保所需更换的过滤器、传感器、制冷剂、润滑油等材料）；

②空调末端设备的维护保养（包括末端控制电气）；

③风管、水管及管件阀门的维护保养；

④空调系统冷、热水管网水处理工作。

2、日常一般性维修工作：

由乙方负责空调系统的巡检工作并在合理的最短时间内处理一般性维修工作。如果遇到紧急情况或故障损坏，甲方人员可直接打电话给乙方项目负责人，要求乙方立即处理。

3、空调系统的运行评估及建议：

①系统运行性能测试：

➢对末端设备的各项参数进行测试。

➢对机房设备以及空调管路的各项参数进行测试。

②节能评估：

在工作月报中，针对空调设备的以下参数进行分析

➢风机等流体输送设备的效率。

➢冷热源设备的效率。

➢系统运行设定是否合适。

➢室内空间有无过冷或过热现象。

➢是否存在由于系统流量不平衡引起的流体的过度功耗。➢无人值守时的设定是否恰当。

③建议报告：

➢针对空调系统的实际操作方式做出合理的操作指引。➢针对空调系统的实际运行状态做出合理的改造建议。

四、空调系统主要设备数量规格型号

五、进场时的准备工作

为了对所维护保养的整个空调系统了如指掌，熟悉线路的走向，有利于在维护保养工作中重点加强对系统关键部位、薄弱环节的监控，易于判断异常状态和排除故障，乙方维护保养的管理人员在进行维护保养工作之前应做好以下几项工作：

1、收集完整的空调施工图尤其是对原设计进行了修改和补充后的竣工图，按照现场实际情况，完成空调系统竣工图纸的校核。

2、收集所有使用设备的产品样本和使用说明书，根据厂家提供的设备使用要求，编制设备维修保养技术指标。

3、根据现场的实际使用情况，编制管道维修保养技术指标。

4、对所有设备及阀门进行编号。

5、备品备件、易损件的准备。

六、工作时间安排

1、对于定期维护保养项目，执行前提供工作时间计划表供甲方相关人员审核。

2、对于临时发生的维修项目，采取随叫随到的原则进行施工，响应时间紧急故障应在2小时内到达现场进行维护，一般故障应在2小时内到达现场进行维护。

3、乙方每年为甲方提供365个工作日的服务。

4、为了不影响甲方开展正常工作，维修维护保养工作时间段由甲方相关人员确定，可长达每周7日全天24小时。

七、材料与零配件计划

1、乙方要确保冷水机组维保所需更换的过滤器、传感器、制冷剂、润滑油等材料为冷水机组厂家原厂配件和材料，并提供厂家出厂资料。

2、对于工程中所要用到的零配件及材料（冷却塔填料、Y型过滤器、阀门、电机、控制开关等），乙方必须提前向甲方打报告申请，列出详细清单。如甲方要求乙方代购，则乙方按照使用材料的具体

数量，开具发票实报实销。

3、维修保养工具、设备、少量缺损的螺钉螺母、维修电气用的胶布、保养润滑轴承用的黄油、水处理药剂由乙方提供。

八、双方责任及义务

1、甲方责任及义务

①甲方有权对乙方维保工作进行监督检查，促进乙方改进维保工作，监督空调系统的维保质量，协调乙方不能解决的维保与正常工作冲突的矛盾。

②明确双方沟通途径，对乙方从事维修保养的技术人员提供进出的方便。

③按照合同要求，及时支付维护保养工程款。

④甲方有权对乙方维保工作达不到本合同要求提出整改意见书，如果乙方整改后仍达不到要求，甲方有权委托第三方进行维护保养工作，所发生的费用从乙方维保费中扣除。如因乙方管理不善或操作不当，造成重大经济损失或重大影响，甲方有权无偿终止合同，并要求乙方按社会权威评估机构出具的评估损失进行赔偿。

⑤乙方的维护保养达不到合同约定的维护保养标准或要求的，甲方有权拒绝在维护保养记录上签字。每发生一次此类情况甲方将进行拍照汇总并以正式函件形式交由乙方负责人签字确认，将按照空调年维保费比例的5% 扣除维保费并要求乙方限期解决。

2、乙方责任及义务

①乙方所做的维护保养工作必须以工作列表的形式，经主管工程师签名确认后，上报甲方主管部门备案；乙方指定＿＿＿＿＿为该项目负责人，当项目负责人变更时应及时通知甲方。

②维修响应时间，紧急故障乙方应在2小时内到达现场进行维护，一般故障应在2小时内到达现场进行维护。对于甲方有重大影响的接待工作，更应该提前做好检查工作，以确保设备的正常安全运行。

③对于工程紧急，牵涉材料金额不大（1000元以下）时，乙方有义务先维修，后经甲方查证报销。

④乙方代购贵重设备或材料购入前需得到甲方主管人员的认可，购进后先入甲方仓库确认，再领用到工程中。

⑤乙方施工人员必须有较高的思想道德水准及组织性纪律性；进入施工场地必须服装整齐，并佩戴有明显标志的工作牌。

⑥乙方施工人员必须持证上岗；严格执行各类安全操作手册；施工过程中，应妥善保护甲方现场的家具、设备和装修；移动过的东西要复位；施工遗留的垃圾要清理干净；由于操作不当，引起的人身伤亡与甲方无关；给甲方造成损失的应赔偿甲方损失。

3、特别条款

①除不可抗力外，乙方有责任从专业角度在维修保养期限内防止空调系统受损甚至崩溃的情形发生。一旦这类事件发生时，乙方应努力抢救，将事件的损失尽量减少并明确双方责任归属。

②乙方不负责系统和设备因自然磨损、老化而造成的任何性能下降、外观变旧等。

③乙方负责己方员工的人身保险，其他的人身保险和财产保险由甲方负责购买。

九、合同价格及付款方式

本合同空调系统维保费用为：，即年维保费为。

付款方式：空调系统在经过供暖、制冷两季后，分两期支付维护保养费，3月和9月底每次按年维保费的50％支付。付款时，乙方提供相应款项的有效工程维护保养发票。

十、合同期限

1、合同期从2013年11月1日至2015年11月1日，为期两年。

2、任何一方如需中止合同，必须提前30天通知对方。

十一、合同生效及其他

1、本合同一式两份，具有同等法律效力，合同经双方代表签字并盖章后即行生效，生效后双方必须严格执行合同规定的内容。

2、在履行本合同的过程中，如发生争议，双方应通过友好协调解决；协商不成时，双方同意提交甲方所在地的人民法院提起诉讼并由其做最终裁决。