企业标准编制与管理

Q/SX 某某股份有限公司企业标准

Q/SX1G1—2008 企业标准编制与管理办法

2008年12月1日发布2008年12月1日实施

某某股份有限公司发布

前言

本标准由技术质量部提出。

本标准由技术质量部归口。

本标准主要起草人：小小。

本标准由技术质量部负责解释。

某某股份有限公司企业标准

Q/SX1G1-2008

企业标准的编制与管理

1 范围

本标准规定了制定(修订)公司企业标准的基本要求、编号和管理办法。

本标准适用于我公司企业标准的编制与管理。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准；凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T1.1－2000 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则

Q/SX1G6 设计文件的格式及其填写规定

3 总则

3.1 贯彻国家法令和法规

标准编写应贯彻国家有关政策、法令和法规。

3.2 标准的目的

标准的目的是通过规定明确的条文来促进企业活动，建立最佳秩序，获得经济效益。为此，标准应：

a)具有其规定范围所需的完整性；

b)全文协调一致，简明、准确，逻辑性强；

c)充分考虑技术的先进性；

d)为未来技术的发展提供框架；

e)能使未参加制定该标准的有关人员所理解；

f)有利于实施和应用。

3.3 统一性

不仅在每一项标准内，而且在一系列配套标准内，结构、文体和术语均应保持一致。相关标准的结构及其条文的编号应尽可能完全相同。应采用类似的措辞来表达类似的条文，采用完全相同的措辞表述完全相同的条文。

3.4 协调性

标准的内容应与相关的国家标准、国家军用标准和行业标准相协调。

4 标准的结构及编写规则

4.1 标准的结构和编排格式应符合GB/T1.1-2000的规定。

4.2 引用文件为可选要素。有引用文件时，应列出标准中引用的文件一览表，但可将引

导语省略。

4.3 标准的起草应符合GB/T1.1-2000的规定。

5公司企业标准的编号方法

5.1 公司企业标准的分类

公司按标准化对象的属性把标准分为管理标准、技术标准和工作标准三大类。

5.1.1 管理标准的编号为：

表1 管理标准分类表

5.1.2 技术标准的编号为：

5.1.3 工作标准的编号为：

6 管理办法

6.1 公司标准的管理办法

6.1.1 公司标准由主管职能部门提出并负责(或组织)编制，内容应与有关部门协调。

6.1.2 公司标准由标准化部门归口管理，包括编号、登记和发放等。

6.1.3 公司标准应由编制者负责填写《签署页》和《签署周转单》（格式见Q/SX1G6附录A）进行签署及周转。编制部门签署编制、校对、审核，标准化部门标审，由有关部门会签，报分管公司领导批准。

6.1.4 公司标准封面、首页、续页格式见附录A。合订本所属各标准可省略封面。

6.1.5 编制部门将签署完毕的标准、《签署页》和《签署周转单》送交标准化部门，标准化部门负责标准的归档、复制和标识，按使用范围发放。

7标准的更改

7.1 标准的更改

标准的更改形式分为三类：

––––划改、换页；

––––代替（换版）；

––––废止。

7.1.1 划改、换页的更改

划改、换页的更改规定如下：

a)标准的更改应使用《更改单》（格式见附录B）进行更改；

b)更改单号由标准号、更改代号（G）、顺序号组成，示例：Q/SX1G5-2008G1；

c)编制者在填写更改单时，应将更改前后的主要内容填写清楚，注明更改方式，

签署级别与原标准相同，经批准后生效；

d)批准后的更改单由标准化部门在其更改单背面盖上“更改签收章”(格式见附录

B)，由编制和校对者前往有关部门更改。更改完毕，各有关部门在“更改签收

章”中签字，签署齐全后，编制者将此更改单归档，并在原件上实施更改；

e)划改时，应用二条平行的细直线划改，并保证划改后能看清更改前的内容，并

在划改处注上更改标记，如①、②……，更改标记应全文连续编排。在《更改

索引》（格式见附录B）中作好本次更改的记录；

f)标准换页更改时，在新页的装订边框注明“按第×××号更改单换页”，并在

标准的《更改索引》中作好本次更改的记录，应及时收回作废页。

7.1.2 代替（换版）的更改

新标准代替旧标准时不需发更改单，由编制部门将旧标准收回交标准化部门，以保证现场所使用的标准是最新版本。

7.1.3 标准的废止由标准化部门发出《内部通知单》（格式见附录C），并到各使用部门收回，统一处理。

附录A 标准格式

图A.2 企业标准首页格式

图A.3 企业标准续页格式

附录B

更改格式

更改单

图B.1 更改单格式

图B.2 更改签收章格式

更改索引

图B.3 更改索引格式

附录C

内部通知单格式

图C.1 内部通知单格式