如何写好技术解决方案-0907
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售前售后解决方案培训
售前售后难点是做一个专业的通用方案(这个方案估计一个月你都写不出),所以每个方案需要提供2到3种技术配置方案,而且都是可行的,这样可以拿几个方案吃通某个行业用户了,但是,不是说售前售后有了方案就完了,方案只是开始,里面庞大的技术细节(功能,原理,系统,演示),及产品知识是售前售后必须掌握的。
一般要为客户撰写的售前售后方案分为:项目建议书、项目解决方案、项目投标书。项目建议书用于动员客户启动项目,为客户启动项目提供何行性建议分析,或者用于客户初步选型阶段,获得调研机会后再编制解决方案。
解决方案用于恰谈技术协议和合同之前产品技术交底,或者用于议标阶段,重在介绍软件供货商的技术能力和实施服务能力等方面的优势。
投标书用于客户的招标文档,按照客户要求的格式进行发挥,要充分说明公司各个方面的综合实力,以战胜对手。
项目建议方案基本结构:
1 引言
2 企业业务现状分析
3 项目目标规划
3.1 项目规划原则
3.2 项目总体目标和分阶段目标
3.3 项目预期周期规划
4 项目必要性分析
5 项目可行性分析
5.1 相关技术的发展现状介绍
5.2 软件公司相关产品的能力分析
5.3 企业具备的管理、硬件、组织和技术基础
6 项目的经济效益分析
7 结束语
建议方案的要求是简短紧凑,目标规划清楚,便于高层决策,可以在一份建议书中列出几个可选技术方案,推动客户高层决策。同时可以加些图片介绍等生动感官。主要用于初次拜访、以领导决策对象为主。
解决方案的参考结构:
1 引言
2 业务现状分析
3 系统架构规划
3.1 总体目标
3.2 指导思想
3.3 总体功能框架
3.4 硬件部署体系
……
4 系统业务技术解决方案
4.1 关键业务问题解决方案(可多个)
4.2 关注重点技术问题介绍
4.3 其他标准功能介绍
……
5 系统实施方案
5.1 实施管理方法
5.2 实施团队构成
5.3 实施计划
5.4 各阶段双方工作配合说明
5.5 风险分析及对策(针对不同情况可选择)
5.6 沟通和质量保证
5.7 培训计划
5.8 系统预期阶段效益
……
6 服务内容及措施
7 典型案例
8 结束语(合作建议)
9 附件(软件公司介绍)
售前阶段不要轻易提供解决方案要充分了解客户需求搞清楚、问明白。
解决方案难写在哪里?
1.没有体系
2.没有个性
3.没有素材
4.没有时间
不好的解决方案十个特点
1.只有厚度,没有质量
2.只有论点,没有论证
3.结构不清晰
4.业务解决方案成为功能列表
5.口语书面语混杂,遣词造句不严谨。
6.没有认真检查,存在大量硬伤。
7.过于突出自我
8.没有体现公司产品最新进展
9.文字太多,图表很少
10.没有评审
好的方案应该设计一个好的封面,好封面的标准就是有视觉冲击力。
建议书的要求是简短紧凑,内容详实,目标规划清楚,便于客户高层决策,可以在一份建议书中形成几个可选技术方案,推动客户高管决策。
实施方案的要害是具不具备可操作性。这里面判断方法就是实施计划越是结合业务细化越具有可操作性。
投标书一定要坚决按照客户提供的招标书要求准备,客户如何要求就如何提供数据,不要任意发挥。
解决方案写法交流
方案框架(以下是简单写法):
一、引言
主要讲信息化趋势,企业所属行业,特别是竞争对手的信息化动向。
二、企业现状分析
主要是问题分析,问题是指信息化可以解决的问题,无关的问题不要谈。
这些问题有共性,比如:信息孤岛无法集成和共享,企业流程效率低下,成本无法有效控制等等,同时,也要分析本企业及所属行业的一些特殊性问题,比如:安全审计行业在不同行业的不同需求。这些问题的写法可以借鉴一些公司的方案,尤其是问题的表达,很多公司的方案还是比较典范。
三、信息化如何解决这些问题。
本部分是重中之重,一般说来,要分成以下小章节。
1。关键业务流程,信息化功能实现(重点,用流程图,说明信息化功能实现,特别是如何解决企业现在面临的问题)
2。流程优化。
3。企业最佳业务实践复制。
四、实现的价值和收益
要区分可以计量的,和不可以计量的,可以计量的,甚至可以细化到资产负债表事项。五、项目实施初步规划
可以用图作简单描述,说明时间,阶段,成果,参与人员等。
六、项目资金概算。
软硬件投资,咨询费用,新增的项目组人员薪资等。这个概算,也是作为一个初步报价的过程,具体价格要慎重,不可多写,也不要少写,摸清对方心理底线。
七、一些建议。
如,尽快启动项目,要注重项目组成员的福利待遇等等。
文字尽量控制在100页以内比较好,同时,一定要出一个简化版本,将方案浓缩在3页,5页A4纸上,这样便于领导查看主要数据。