公司证书管理制度
公司各类证书管理制度
一、目的为加强公司各类证书的管理，确保证书的真实性、有效性和规范性，提高员工职业素质，促进公司业务发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各类证书的管理，包括但不限于职业资格证书、专业技术资格证书、岗位资格证书等。
三、管理职责1. 人力资源部（以下简称人资部）负责公司各类证书的归口管理，具体职责如下：（1）建立和完善各类证书管理制度，明确证书管理的流程和规范；（2）负责各类证书的登记、备案、保管和统计工作；（3）定期对各类证书进行审核，确保证书的真实性和有效性；（4）组织开展证书的培训和考核工作，提高员工职业素质；（5）负责处理与证书相关的投诉、申诉和争议。
2. 各部门负责人负责本部门员工证书的管理，具体职责如下：（1）督促员工按时参加各类证书的培训和考核；（2）确保本部门员工持有的证书真实、有效；（3）配合人资部开展证书的审核、培训和考核工作；（4）对员工持有的证书进行日常管理和监督。
四、证书管理细则1. 证书的取得（1）员工参加各类证书的培训和考核，取得相应证书后，应及时向人资部提交证书原件及复印件；（2）人资部对提交的证书进行审核，确认证书的真实性和有效性；（3）审核通过后，人资部将证书原件归档保管，复印件交员工本人。
2. 证书的保管（1）证书原件由人资部统一保管，不得随意外借；（2）员工需要使用证书原件时，应向人资部提出申请，经批准后方可使用；（3）证书复印件由员工本人保管，不得随意复印或泄露。
3. 证书的更新与复审（1）各类证书有效期满前，员工应及时参加复审，确保证书的持续有效性；（2）人资部负责组织复审工作，并对复审结果进行审核；（3）复审合格后，人资部将更新后的证书原件归档保管。
4. 证书的注销（1）员工离职、辞职或退休时，应将持有的证书原件交回人资部；（2）人资部对离职员工的证书进行审核，确认证书的真实性和有效性；（3）审核通过后，人资部将证书原件注销，并做好相关记录。
公司员工资格证书管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工资格证书管理，提高员工专业技能水平，确保公司业务质量和安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有各类资格证书的员工。
第三条本制度遵循以下原则：（一）公平、公正、公开；（二）激励与约束并重；（三）注重实际效果。
第二章资格证书的获取与认定第四条公司鼓励员工参加各类专业培训和考试，获取相应的资格证书。
第五条员工获取资格证书，应满足以下条件：（一）具有完全民事行为能力；（二）符合相应资格证书的报考条件；（三）通过相应考试或评审。
第六条员工取得资格证书后，应及时向公司人事部门提交证书原件及复印件，办理认定手续。
第七条人事部门对员工提交的资格证书进行审核，审核通过后，在员工档案中予以登记。
第三章资格证书的更新与复审第八条资格证书有效期为五年，员工应在证书到期前六个月内，参加复审或重新考取。
第九条资格证书复审，由公司组织专家进行，复审内容包括：（一）专业知识掌握情况；（二）实际操作能力；（三）职业道德。
第十条复审合格的员工，公司予以继续认定；不合格的员工，需重新考取相应资格证书。
第四章资格证书的管理与使用第十一条公司建立员工资格证书档案，妥善保管证书原件及复印件。
第十二条员工在岗位上使用资格证书，应遵守以下规定：（一）严格按照证书规定的内容和范围开展业务；（二）不得伪造、变造、买卖、出租、出借资格证书；（三）不得利用资格证书谋取不正当利益。
第十三条员工因工作需要，需跨部门、跨岗位使用资格证书，应事先向人事部门申请，经批准后方可使用。
第五章资格证书的奖励与惩罚第十四条对取得资格证书的员工，公司给予一定的奖励，奖励标准由公司根据实际情况制定。
第十五条员工在资格证书管理过程中，有下列行为之一的，公司将予以处罚：（一）伪造、变造、买卖、出租、出借资格证书；（二）未按规定参加复审或重新考取资格证书；（三）违规使用资格证书。
第六章附则第十六条本制度由公司人事部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
公司证书管理制度范文
公司证书管理制度范文公司证书管理制度第一章总则第一条:为了规范公司内部的证书管理工作，提高员工的综合素质和专业能力，确保公司证书的管理运行有序，特制定本制度。
第二条:公司证书包括行业职业证书和企业内部发放的荣誉证书。
第三条:公司证书管理工作由人力资源部负责。
第四条:公司员工应按照本制度的要求积极参加各类考证和培训，努力提高自身的综合素质和专业能力。
第五条:本制度适用于全体员工。
第二章考证管理第六条:公司鼓励员工参加与其所从事的工作相关的行业职业资格考试。
第七条:员工参加职业资格考试应提前向人力资源部提出申请，并由部门经理予以支持和推荐。
第八条:公司将为员工报名参加职业资格考试，但考试费用由员工自行承担。
第九条:员工参加职业资格考试如获得合格成绩，公司将予以相应奖励，包括发放荣誉证书、加薪等。
第十条:员工参加职业资格考试如未获得合格成绩，可以重新申请参加考试，但须自行承担考试费用。
第十一条:员工获得职业资格证书后，应及时向人力资源部进行备案，并按照公司规定的权限和工作要求加以应用。
第十二条:公司鼓励员工参加相应的技能培训和商业培训课程，提高员工的综合素质和专业能力。
第三章荣誉证书管理第十三条:公司将根据员工在工作中的突出表现、卓越成绩和贡献，定期评选并发放荣誉证书。
第十四条:荣誉证书的评选由各个部门的主管负责，并报人力资源部备案。
第十五条:员工获得荣誉证书后，应向人力资源部进行备案，并悬挂在个人办公区域内展示。
第十六条:员工获得荣誉证书后，公司将予以相应奖励，包括发放奖金、加薪等。
第十七条:员工获得荣誉证书后，应继续保持良好的工作表现，以发展自身和促进公司的发展。
第四章其他第十八条:公司将定期组织员工进行知识竞赛和技能比赛，以提升员工的综合素质和专业能力。
第十九条:公司将建立员工证书档案，对员工的证书情况进行详细记录和管理。
第二十条:公司将定期对员工进行证书管理情况的统计和分析，以评价和改进证书管理工作的效果。
公司证书管理制度
公司证书管理制度第一章总则第一条为规范公司的证书管理工作，保障公司证书的安全性和真实性，依照国家有关法规和公司的相关规定，制定本制度。
第二条公司证书管理制度适用于公司所有员工及相关单位，涉及到公司证书管理的一切事项均应严格按照本制度执行。
第三条公司证书管理涵盖了公司各类证照、许可证、资质等所有的证书，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、质量管理体系认证等。
第四条公司成立证书管理委员会，负责公司证书管理相关事项的讨论、决策和监督。
第五条公司全体员工应当按照公司的有关规定积极参与公司证书管理工作，确保公司证书管理工作的系统、规范和有效进行。
第六条公司对于证书管理相关的违规行为将依法严肃处理，并对责任人进行相应的追究。
第二章证书的收集与存储第七条公司应建立完善的证书收集、存储系统，确保所有证书的及时归档和保存。
第八条公司在取得新的证书时，应尽快将其归档存储，并制作备份，同时定期对存储的证书进行检查和整理。
第九条公司应设立专门的证书档案室，由专人负责证书的归档和管理。
第十条公司应定期对证书进行清点和检查，确保证书的数量和质量真实可靠。
第十一条公司禁止私自销毁或篡改证书，如有遗失或毁损的情况，应及时报告主管部门。
第三章证书的使用与管理第十二条公司应建立健全的证书管理流程，明确各个环节的责任人和操作流程。
第十三条公司所有单位在使用证书时，必须事先经过审批程序，确保证书的合法合规。
第十四条公司应定期开展证书管理培训，提升员工的证书管理意识和能力。
第十五条公司应建立定期审核制度，对证书的使用情况进行检查和核实。
第十六条公司应禁止证书的转借和私自复印，确保证书的安全性和完整性。
第四章证书的更新与续展第十七条公司应及时关注证书的有效期限，做好证书的更新和续展工作。
第十八条公司应建立证书到期提醒制度，提前通知相关部门对证书进行更新。
第十九条公司应及时了解证书续展的申请流程和办理要求，确保证书能够顺利续展。
公司人员证书管理制度
第一章总则第一条为规范公司人员证书的管理工作，确保证书的合法、有效使用，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规及公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括但不限于各类资格证书、专业技术职称证书、荣誉证书等。
第三条公司人员证书管理遵循以下原则：（一）合法性原则：证书的取得、使用、保管等环节均应符合国家法律法规；（二）真实性原则：证书内容真实准确，不得伪造、变造；（三）安全保密原则：加强证书的保管，防止遗失、损坏或泄露；（四）责任追究原则：对违反本制度的行为，依法依规追究责任。
第二章证书的取得第四条公司员工在取得证书前，应向人力资源部门提交相关申请材料，包括但不限于：（一）证书申请表；（二）证书所需的相关证明材料；（三）公司要求的其他材料。
第五条人力资源部门对员工提交的申请材料进行审核，符合要求的，予以批准；不符合要求的，退回并说明原因。
第六条员工取得证书后，应及时向人力资源部门报告，并由人力资源部门在员工档案中登记。
第三章证书的使用第七条公司员工在以下情况下可以使用证书：（一）证明个人能力、水平、业绩；（二）参加各类培训、考核、评审等活动；（三）履行岗位职责，提高工作效率；（四）其他经公司认可的用途。
第八条员工在使用证书时，应遵守以下规定：（一）不得伪造、变造、转让证书；（二）不得将证书用于非法用途；（三）不得擅自涂改、损毁证书；（四）证书使用完毕后，应及时归档。
第四章证书的保管第九条公司设立证书保管专柜，由专人负责证书的保管工作。
第十条证书保管人员应做到以下事项：（一）定期检查证书的完好情况，发现问题及时报告；（二）妥善保管证书，防止遗失、损坏或泄露；（三）严格按照证书使用规定，审批证书使用申请；（四）对证书的保管工作负责，确保证书安全。
第五章证书的注销第十一条员工离职、退休、死亡等原因导致证书失效时，人力资源部门应及时注销证书。
第十二条证书注销后，证书保管人员应将证书归档，并做好相关记录。
公司证照管理制度范文（五篇）
公司证照管理制度范文1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类证照。
3责权部门行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。
4管理规定4.1证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。
4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。
4.2证照办理4.2.1办理部门。
(1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。
(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。
(3)公司专业证照由行政部主要办理。
4.2.2证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。
4.2.4所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。
4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。
4.3证照保管及使用____公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。
4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。
4.3.3如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。
公司资质证书管理制度（三篇）
公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。
第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。
第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。
第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。
第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。
第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。
第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。
第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。
第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。
第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。
第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。
第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。
第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。
公司人员证书管理制度
一、目的与意义为了加强公司人员证书管理，确保证书的真实性、有效性和合规性，提高公司人员素质，规范公司运营，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有持有各类证书的员工，包括但不限于：职业资格证书、专业技术资格证书、职业技能等级证书等。
三、证书管理职责1. 人力资源部负责公司人员证书的登记、审核、保管和更新工作。
2. 各部门负责对本部门员工持有的证书进行日常管理，确保证书的合规性和有效性。
3. 员工本人负责妥善保管个人证书，确保证书的安全和完整。
四、证书管理流程1. 登记与审核（1）员工入职时，需将个人证书提交给人力资源部进行登记和审核。
（2）人力资源部对证书进行审核，确保证书的真实性、有效性和合规性。
（3）审核通过后，人力资源部将证书信息录入公司人员证书管理系统。
2. 保管与更新（1）人力资源部负责保管公司人员证书，确保证书的安全和完整。
（2）员工证书有效期满前，人力资源部应及时提醒员工办理证书更新手续。
（3）员工证书更新后，应及时将新证书信息录入公司人员证书管理系统。
3. 证书使用（1）员工在工作和生活中，需遵守国家法律法规，合理使用个人证书。
（2）员工在求职、应聘、晋升等过程中，需出示本人证书，并确保证书的真实性和有效性。
（3）各部门在招聘、培训、考核等工作中，需核实员工证书的真实性和有效性。
五、违规处理1. 员工未按规定提交证书或提交虚假证书，公司将给予警告或解除劳动合同等处理。
2. 员工在工作和生活中，违规使用证书，公司将视情节给予警告、记过、降职等处理。
3. 人力资源部未按规定履行证书管理职责，公司将给予警告、记过等处理。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
公司员工证书使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工证书的管理，确保证书的合法、合规使用，维护公司形象和员工权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工证书，包括但不限于各类资格证书、荣誉证书、职务证书等。
第三条公司员工证书的管理应遵循以下原则：1. 依法管理，规范使用；2. 明确责任，责任到人；3. 保密原则，防止泄露；4. 严谨高效，便于管理。
第二章证书发放与管理第四条证书的发放：1. 公司各部门根据员工实际工作需要，按照国家相关法律法规和公司制度，向员工发放相应证书。
2. 证书发放应严格按照规定程序进行，确保证书的真实性和合法性。
第五条证书的管理：1. 公司设立证书管理档案，对证书的发放、使用、回收等环节进行登记和归档。
2. 证书管理人员应妥善保管证书，确保证书安全、完整。
3. 证书管理人员应定期检查证书的使用情况，发现问题及时上报。
第三章证书使用第六条证书的使用范围：1. 证书应在公司内部使用，不得用于任何非法用途。
2. 员工在使用证书时，应遵守国家法律法规和公司制度，不得滥用证书。
第七条证书的使用要求：1. 员工在使用证书时，应出示证书原件，并按照规定程序进行登记。
2. 员工不得伪造、变造、买卖证书，不得将证书借给他人使用。
3. 员工在使用证书过程中，如发现证书遗失、损坏，应及时向证书管理人员报告，并办理相关手续。
第四章证书回收与销毁第八条证书的回收：1. 员工离职、退休或因其他原因不再需要证书时，应将证书交回公司。
2. 证书管理人员应及时对回收的证书进行登记、归档。
第九条证书的销毁：1. 证书回收后，证书管理人员应根据公司规定和实际情况，对回收的证书进行销毁。
2. 销毁证书时，应采取保密措施，防止证书信息泄露。
第五章奖励与处罚第十条对遵守本制度，证书管理规范的员工，公司给予一定的奖励。
第十一条对违反本制度，滥用证书、泄露证书信息的员工，公司将依法依规进行处罚。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
公司证件证书管理制度
公司证件证书管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司证件与证书的申请、使用、保管及作废等管理活动，确保公司证件和证书的安全、合法和有效使用。
该制度适用于公司所有部门及员工。
二、管理原则公司证件证书管理应遵循合法、安全、高效的原则，明确责任人，实行专人管理和定期审计。
三、管理部门及职责1. 设立专门的证件管理部门，负责全面监督和管理公司证件证书。
2. 制定详细的证件管理流程，包括证件的申请、审批、领取、归还、更新和作废等。
3. 定期对公司证件证书进行盘点，确保数量和状态与企业实际需求相符。
4. 对违规使用或丢失证件的个人或部门进行处理，并采取措施预防类似事件发生。
四、证件申请与领取1. 员工需使用证件时，必须填写申请表，并由直接主管审批。
2. 证件管理部门在核实申请人资格后，方可发放证件，并记录领用情况。
3. 特殊证件的使用需经过更高级别的审批程序。
五、证件使用与保管1. 员工在使用公司证件时，应严格遵守相关法律法规及公司规定。
2. 证件不得转借他人使用，一经发现将严肃处理。
3. 证件使用完毕后，应及时归还至证件管理部门，由专人负责统一保管。
4. 对于电子证件，应采取相应的技术措施保证其安全。
六、证件更新与作废1. 证件管理部门负责监控证件有效期，提前办理续期或更换手续。
2. 如遇证件遗失或损坏无法使用时，应立即报告管理部门，并按规定程序处理。
3. 作废旧证件应及时收回，并进行登记备案。
七、培训与宣传1. 定期对员工进行证件管理的培训，提升员工的管理意识和能力。
2. 通过内部通讯、会议等方式宣传证件管理的重要性，增强全员的责任感。
八、监督与考核1. 建立证件管理的监督检查机制，不定期进行抽查。
2. 对违反管理制度的行为进行记录，并根据情节轻重给予相应处罚。
3. 将证件管理情况纳入个人和部门的绩效考核体系。
九、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由证件管理部门负责解释和修订。
证书管理制度范本
证书管理制度范本第一章总则为规范、统一、规范证书管理工作，提高证书管理工作效率，树立证书管理的科学化、规范化和合法化。
依据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。
第二章证书管理的范围本制度适用于公司内所有的证书管理工作，包括但不限于ISO认证证书、质量管理体系文件、安全管理证书等。
第三章证书管理的责任1、公司领导：对公司证书管理工作全面负责，推动并监督全公司各部门的证书管理工作。
2、证书管理部门：负责公司内各类证书的管理工作，包括报备、申领、签发等事项。
3、各部门领导：负责本部门内的证书申领、使用、保管等工作。
第四章证书管理的流程1、申报：各部门需要申请证书时，需向证书管理部门提出书面申请，并附上相应的申请材料。
2、审批：证书管理部门收到申请后，进行审批审核，确保申请材料的真实性和合规性。
3、发证：审核通过后，证书管理部门颁发相应的证书，并加盖公司公章。
4、使用：各部门需妥善保管和使用公司证书，严禁涂改、私自留存、乱用等行为。
第五章证书管理的保管1、证书管理部门应建立健全的证书档案管理制度，对各类证书进行登记、归档、保管，确保证书的完整性、保密性和安全性。
2、各部门负责人应建立健全的证书保管制度，对所管辖的证书进行严格的保管，不得私自留存或外借。
3、证书管理部门负责对证书的有效期进行提醒和跟踪，做好证书的到期整理与更新工作。
第六章证书管理的监督1、公司领导层对证书管理工作进行定期检查和督促，确保证书管理工作的规范和有效。
2、各部门领导对本部门证书管理工作进行定期检查和考核，对违规行为实施监督和纠正。
3、证书管理部门按照规定对各部门的证书管理工作进行监督和检查，及时发现并纠正问题。
第七章证书管理的处罚对于违反证书管理制度的行为，公司将严格按照公司规定进行处理，包括责任人的警告、记过、降职、辞退等处罚。
第八章附则1、本制度未尽事宜，由公司领导根据实际情况进行决定。
2、本制度自颁布之日起正式执行，并不时进行修订和完善，修订后的内容以公司领导层下发的新版本为准。
公司证照管理制度范本（5篇）
公司证照管理制度范本第一条加强公司证照的管理，制定本制度。
第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。
第三条公司证照包括。
法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。
第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。
第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。
在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。
第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。
公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
二、公司证照的管理内容。
证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。
第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。
二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。
三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。
四、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。
证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。
第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。
(连续使用的证照除外)二、备案内容。
法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
公司员工证书管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工证书管理，提高员工素质，激发员工积极性，促进公司健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，实行统一管理、分级负责。
第二章证书种类第四条公司员工证书分为以下几类：（一）职业技能证书：包括国家职业资格证书、行业职业资格证书等。
（二）专业技术资格证书：包括工程师、经济师、会计师等专业技术资格证书。
（三）荣誉证书：包括公司内部荣誉称号、行业荣誉称号等。
（四）其他证书：包括培训证书、进修证书等。
第三章证书颁发与管理第五条证书颁发：（一）员工申请证书时，应向人力资源部门提交相关申请材料。
（二）人力资源部门对申请材料进行审核，符合条件的，报公司领导审批。
（三）审批通过后，人力资源部门负责办理证书颁发手续。
第六条证书管理：（一）证书由人力资源部门统一保管，员工个人不得擅自携带、转借、转让证书。
（二）证书遗失或损坏，员工应及时向人力资源部门报告，并按规定补办。
（三）证书使用：1.员工在工作期间，应妥善保管证书，不得擅自涂改、伪造。
2.员工在求职、晋升、评定职称等过程中，可凭证书证明自身能力。
3.员工离职时，应将证书交还公司。
第四章证书激励与考核第七条证书激励：（一）公司对获得证书的员工给予一定的奖励。
（二）公司将证书作为员工晋升、评定职称的重要依据。
第八条证书考核：（一）人力资源部门定期对员工证书持有情况进行检查。
（二）对证书持有情况不符合要求的员工，公司将进行约谈、培训等措施。
第五章附则第九条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
公司员工证书管理制度旨在提高员工素质，激发员工积极性，促进公司健康发展。
希望全体员工积极响应，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
公司证书证件奖牌管理制度
公司证书证件奖牌管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司对证书、证件、奖牌等荣誉证明的管理要求，保证其安全、完整，并确保在对外交流和内部激励中的有效运用。
同时，通过规范化的管理，进一步提升公司的品牌形象和市场竞争力。
二、管理范围本制度适用于公司所有正式获得的国内外认证机构颁发的证书、证件以及各种比赛、评比中获得的奖牌。
包括但不限于质量体系认证、环境管理体系认证、产品认证、专利证书、商标证书、荣誉奖杯等。
三、管理职责1. 行政部门负责公司所有证书、证件、奖牌的归档、保管和发放工作。
2. 相关部门负责在获得相关荣誉后及时向行政部门报备，并提供必要的信息和文件。
3. 高层管理人员负责监督和审查制度的执行情况，确保管理的有效性。
四、管理流程1. 归档登记：所有证书、证件、奖牌在获得后需由相关部门进行详细记录，包括获奖时间、级别、类别等信息，并进行初步分类。
2. 保管存放：行政部门应建立专门的存储空间，按照分类标准有序存放，并定期检查其安全性和完整性。
3. 复制展示：对于需要对外展示或宣传的证书、证件、奖牌，行政部门应制作相应的复制品或电子版，以供使用。
4. 出借归还：对于需要临时出借给外部单位或个人的，应办理严格的借出手续，并约定归还时间。
归还时需检查物品状态，确认无损后方可归档。
5. 更新维护：对于有有效期限制的证书、证件，应在到期前进行续期，并及时更新记录。
五、使用规定1. 任何部门或个人在使用公司证书、证件、奖牌时，必须经过行政部门的审批。
2. 使用时应保证其真实性和完整性，不得有任何篡改、伪造行为。
3. 在使用过程中应妥善保管，防止损坏、丢失。
六、违规处理对于违反管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法律责任。
公司资质证书管理制度范文（三篇）
公司资质证书管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司资质证书的管理工作，提高公司资质证书的使用效率和管理水平，确保公司经营活动的合法性和合规性，本制度制定。
第二条公司资质证书包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等各类资质证书，以及相关许可证、批准证。
第三条公司全体员工必须遵守本制度。
第四条公司资质证书管理工作由公司行政部门负责。
第二章资质证书的申领第五条公司新设立或变更登记的，应及时申请相关资质证书。
第六条资质证书的申领流程如下：（一）申请人按照相关资质证书的要求，准备相关申请材料。
（二）申请人将申请材料提交给公司行政部门。
（三）公司行政部门审核相关申请材料，并及时受理申请。
（四）经公司行政部门审核通过后，将申请材料上报上级主管部门。
（五）申请材料获批准后，公司行政部门及时领取并保存相关证书。
第七条公司行政部门应当建立资质证书申领的档案，并按照相关要求保存和管理申请材料和证书。
第三章资质证书的使用第八条公司资质证书使用的具体管理办法由公司行政部门制定，并向全体员工进行宣传和培训。
第九条公司全体员工在使用公司资质证书时，必须按照相关要求进行操作，并确保证书的真实、准确和完整。
第十条公司资质证书的使用范围包括但不限于合同签订、投标报价、法律诉讼、政府监管及其他相关业务活动。
第十一条公司行政部门应当建立资质证书的使用登记制度，记录各个证书的使用情况和使用人员，并及时更新相关登记信息。
第十二条公司行政部门应当定期对公司资质证书进行检查和维护，确保证书的有效性和及时更新。
第四章资质证书的保管第十三条公司行政部门应当制定详细的资质证书保管制度，并向全体员工进行宣传和培训。
第十四条公司行政部门应当为每个资质证书分配专门的保管人员，并明确其责任和权限。
第十五条公司行政部门应当建立资质证书的保管库房，统一进行保管和管理。
第十六条公司行政部门应当按照相关要求，对公司资质证书进行分类、整理和编号，确保证书的有序和易查。
公司证书管理制度
公司证书管理制度第一章总则为规范公司证书管理工作，保证公司证书的安全和有效性，提高公司工作效率，制定本制度。
第二章管理范围本制度适用于公司内所有具有管理和使用证书权限的员工，包括但不限于经营管理部门、技术部门、人力资源部门等。
第三章证书种类1. 企业营业执照：包括正本和副本，用于公司的合法经营和管理。
2. 税务登记证：用于公司的纳税和报税工作。
3. 组织机构代码证：用于公司的组织机构管理和对外合作。
4. 财务会计证书：用于公司的财务会计管理和财务报表编制。
5. 人力资源管理证书：包括招聘许可证、劳务派遣经营许可证等，用于公司的人力资源管理工作。
6. 其他相关证书：根据公司业务需要而设。
第四章证书管理责任1. 公司领导：负责全面领导公司证书管理工作，指导和监督各部门的证书管理工作。
2. 经营管理部门：负责公司证书的申领、登记、保存和使用，确保证书安全和有效。
3. 技术部门：负责网络证书和电子证书的申领、管理和使用。
4. 人力资源部门：负责员工学历证书、职业资格证书等相关证书的管理。
第五章证书管理流程1. 申领流程：各部门根据需要向经营管理部门提交证书申请，经营管理部门审核后向相关部门进行申领。
2. 登记流程：经营管理部门接收到证书后，进行相关登记，包括证书编号、领用部门、领用人员等。
3. 保存流程：经营管理部门将证书进行分类、编号、封存，确保证书安全和完整。
4. 使用流程：部门领用证书后，经营管理部门对其进行记录，包括使用时间、使用方式等。
5. 周期检查：经营管理部门定期对所有证书进行检查、盘点，确保证书的安全和有效。
第六章证书管理要求1. 证书保管：申领证书的部门需进行仔细、安全保管，确保证书的完好无损。
2. 证书使用：使用证书需要严格按照相关规定，确保证书的准确有效。
3. 证书更新：对于即将到期的证书，需要提前申请更新，确保公司的持续合法经营。
4. 证书报废：对于已经无法使用的证书，需及时报废处理，避免被他人使用。
公司资质证书管理制度范文(3篇)
公司资质证书管理制度范文一、概述公司资质证书管理制度是为了规范和统一公司资质证书的申请、审批、管理等工作流程，确保公司的资质证书的准确性和合规性，提高公司的竞争力和信誉度。
本制度适用于公司内部所有与资质证书相关的工作。
二、申请与审批1. 资质证书的申请应由相关部门或项目组提出，并提交资质证书申请表。
申请表中应包含申请人的基本信息、资质要求以及相关证明文件的清单。
2. 申请人应当按照规定的要求，提供真实、准确的信息和证明文件，并确保所提供的证明文件的合法性和有效性。
3. 资质证书的审批应由公司指定的资质证书管理小组进行。
资质证书管理小组由相关部门的主管领导和相关专业人员组成，负责审核资质证书的申请材料、审核申请人的资质条件和进行实地考察等工作。
4. 审批结果应在规定的时间内向申请人通知，并同时将结果记录在资质证书审批表中，由相关部门归档保存。
三、发放与变更1. 资质证书的发放应由资质证书管理小组负责。
资质证书管理小组应在审批通过后，按照规定的格式和内容，制作和盖章，然后交由相关部门发放给申请人。
2. 资质证书的变更应由相关部门或申请人提出，并提交变更申请表。
变更申请表中应包含变更的原因、变更的内容以及相关的证明文件。
3. 变更申请表应当经过相关部门的审核，并在一定时间内完成审核工作。
审核结果应在规定的时间内通知申请人，并及时更新相应的资质证书。
4. 资质证书的变更包括但不限于证书有效期变更、证书范围变更等。
四、监督与检查1. 公司应建立健全资质证书的监督与检查机制，确保资质证书的持续有效性和符合相关法律法规的要求。
2. 监督与检查工作应由公司指定的资质证书监督与检查小组负责。
该小组成员由公司领导、相关部门的主管以及内外部专家组成。
3. 资质证书的监督与检查工作应包括定期抽查已发放的证书的真实性和有效性，以及对申请人的实地考察等。
监督与检查过程中如发现问题或异常情况，应及时报告并采取相应的措施进行处理。
公司员工证书管理制度
公司员工证书管理制度第一章总则第一条为规范、加强公司员工证书的管理和使用，提高员工的业务水平和素质，保障公司的运营安全和稳定，制定本管理制度。
第二章证书的种类和管理第二条公司员工的证书分为专业资格证书、安全资格证书、技能鉴定证书等，具体种类由公司根据岗位需要和相关业务规定进行制定。
第三条公司应建立完善的员工证书档案，对员工的证书进行统一管理和归档。
第四条员工证书管理由公司人力资源部门负责，具体操作由专门的工作人员负责。
第三章证书的申领和更新第五条员工首次申领证书时需提供相关资料和证明，并经过公司审核批准方可申领。
第六条员工证书的更新由员工自行负责，过期的证书应尽快办理更新手续。
第七条对于一些需要经过再度鉴定或考试的证书，公司应指导员工做好复习和准备工作，确保通过考核。
第四章证书的使用和维护第八条员工持证上岗，证书应放置于明显位置，并定期对证书进行检查和维护。
第九条员工不得私自挪用证书或将证书转交他人使用，对于违反规定的行为公司将进行相应处理。
第十条对于破损、遗失或过期的证书，员工应及时向公司人力资源部门申报，并进行补办或更新。
第五章证书的有效性第十一条员工所持证书应符合国家法律法规的要求，并且在岗位技能要求范围内有效。
第十二条对于证书不合格或严重违规的员工，公司有权暂停其证书使用权利，并进行相关的处理。
同时，员工应该全权负责自己证书的管理与使用情况。
第六章激励与奖惩第十三条公司将对有出色表现、取得新资格或证书的员工进行激励奖励，鼓励员工不断提高自身素质和能力。
第十四条对于在工作中造成严重违规，或因证书失效导致公司经济损失的员工，公司将进行相应的处理，并在情节严重时，可能给予开除处罚。
第七章附则第十五条员工证书管理制度的具体实施细则由公司人力资源部门负责，经公司领导审议后正式执行。
第十六条本管理制度自发布之日起正式生效，并代替原有的员工证书管理规定。
第十七条员工证书管理制度的解释权归公司所有，并保留最终权修改的权力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
证书管理制度
为规范三公司管理制度，加强公司内部各类专业人员证书的收集、使用及管理，防止遗失及保证按时备案复检等，特制定本管理制度：
管理范围：本制度所称证书是指建造师证书、八大员岗位证书、职称证书等人员证书。
管理办法：公司安排一名证书保管员，负责各类人员证书的管理，其职责如下：
1、建立证书资料目录及台账，以便及时查找。
2、负责日常证书管理，保证证书的完整度，防止任何情况下的遗失或者人为损坏。
3、根据各科室所提前告知的时间，办理各类证书的延期、复审、继续教育等相关工作。
4、严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。
5、完成上级领导安排的其它工作。
证书收录管理：
1、各科室及项目部现有的证书，将所有人员证书交至综合部，由证书保管员登记造册、统一保管，并填写《证书收录登记表》，做好交接手续。
2、今后凡是在我公司建立社保的人员所获得的相关证书，均应收集到公司统一保管。
证书借出管理：
1、各科室人员因办理业务需要借证，需填写《证书借出登记表》，并由相应分管领导签字同意，方可借出。
证书归还时，交接双方签字，
并做归还记录。
2、各项目部借证，除遵守以上原则外，还应遵循下列规定：
a、借用人必须是项目负责人或项目部主要管理人员（与公司有社保关系）。
b、项目部人员借用证书原件，需上缴借用押金，（职称证500元/本，岗位证600元/本，建造师证800元/本）。
该押金在借用人本人归还证书时返还。
c、除建造师证以外，项目部因报建需要借用非其项目部人员证书的（项目部自己培养的人员且在该项目任职的人员证书除外），项目部承担相应培训费用。
（职称证1000元、八大员证800元、特殊工种证800元）
3、各项目为报建工作所借的人员岗位证书，必须在2个月内归还公司，在借证的同时应安排项目管理人员考取各类岗位证，配齐项目组织人员，若未按规定时间归还证书且未配齐项目组织人员，公司将对相关项目部进行处罚。
4、使用证件的部门和借证人，应妥善保管证书，不得遗失。
如证件遗失，应及时向公司报告，凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。
证书变更、延期复审、继续教育职责划分：
变更、延期、复审、继续教育等工作需由各科室掌握相应期限及时间，各科室分别负责的范围为：综合部（职称证）；生产经营部（建造师证、预算员证）；安全设备部（安全员证、特殊工种证）；技术质量部（施工员证、质检员证、资料员证、见证取样员证）；劳务分公司（劳务员证）。
证书管理员负责将所存证书复印件交给相应部门的指定人员，双方互签复印件移交清单并留存。
若证书需要变更、延期、复审、继续教育等，各部门应提前1—2个月书面告知证书管理员，由管理员办
理或督促办理各项工作，确保各类证书的有效性及延续性，以利于证书的合理使用和各项目报建、录系统等工作的开展。
若证书管理员没有按规定将复印件交给相应部门的指定人员或相应部门的指定人员没有及时通知证书管理员办理相关业务，造成证书过期、失效的，过失人员将被提请总经理办公会对其作出相应处罚。
本制度请各科室及项目部自2016年4月1日起遵照执行。
二0一六年四月一日。