公司员工车辆补贴管理办法

关于公司员工车辆补贴管理办法的通知

各部门：

为更好地适应外部环境和企业发展变化的需要，提升公司形象，提高公司人员的办事效率，规范公司车辆管理，合理有效控制车辆各项费用，并进一步加强公司运营能力，提高核心竞争力，同时增加员工福利，提升员工幸福度，经公司研究决定，特制定本办法。

一、适用范围

本办法针对本公司全部机关人员，有驾驶执照且已购自备车辆，车辆产权归属本人，并经公司董事长、总经理审批通过，符合享受本办法的员工。特殊人员或特殊情况，由公司董事会决定。

二、补贴标准

凡属本办法实行范围的人员，补助标准见下表。

已购或自购自备车的员工，该车产权必须是本人，并在公司备案。

四、车辆使用及补贴管理

车辆仅限员工个人使用，公司仅根据公司补贴标准对员工进行补贴，车辆保险费、保养费、违反交通秩序产生的罚款、车辆肇事产生的费用等一切费用均由员工自己支付，补贴每月随员工工资一起发放。

五、申请程序

1、已购自备车的员工，由本人申请，并将本人驾驶证、行车证、保险单等原件，交公司行政部查验。行政部查验符合条件后，将申请表及以上原件的复印件交公司领导审批。领导审批同意后，本人与公司签订《员工车辆补贴协议》。

2、享受车辆补贴的人员，当月需在各部门规定时间之前，将足额的燃油发

票送至办公室，未能按照规定时间送交燃油发票人员，视为自动放弃当月车辆补贴。

六、职位变动的适用情况

已享受本办法的员工，职位变动后，车辆使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆使用补贴标准。

七、车辆管理

本办法执行后，已享受车辆补贴的员工用车时需符合本办法和《员工车辆补贴协议》的要求，办公用车管理具体如下：

1、享受补贴的车辆，仅限员工个人使用；用车期间，车辆发生的违章，肇事，罚款，均由员工个人承担。

2、享受补贴的车辆，补贴范围包含员工日常生活、工作所行进的里程数。

3、车辆与员工原则上在上班日期应同时到岗，如车辆外借、维修、保养或员工个人原因等无法到岗需书面说明，突发情况需在事发2小时内电话通知部门负责人，同时48小时内补交书面说明；车辆无故缺岗或不履行说明手续，每缺岗一次，扣除一月车辆使用补贴；缺岗累计超过三次（含三次），取消该员工车辆补贴权利，《员工车辆补贴协议》自行终止。

4、享受车辆补贴的员工，在申请和使用过程中严禁弄虚作假，如提供车辆虚假信息、更改车辆里程数等，一经发现根据情节严重程度处以①取消该员工车辆补贴权利②罚款5000元③给予开除

5、因工作要求需出行包头市区外，填写《车辆外出申请表》并附过路费小票。

6、享受车辆补贴的员工其车辆需接受行政部的统一调度。公司确需派用员工车辆的，该员工应予以积极配合。

八、其他规定

未尽事宜，由董事长，总经理，各部长讨论决定，并出书面说明，该决定为最终决定，员工不得有异议，但可申请放弃车辆补贴权利。

车辆使用补贴标准可根据实际情况，由公司董事会决定逐年调整。

本办法自2016年6月30日。