员工福利管理制度.docx
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员工福利管理制度
编制:
审核:
批准:
二〇一八年五月一日
员工福利管理制度
一、总则
(一)目的
为增强员工的集体归属感和打造企业的凝聚力,充分体现公司对员工的关怀与尊爱,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司总部、分公司、各销售片区等所有机构编制内转正之后的正式员工(有特殊规定的人员除外)的福利管理。(三)责任部门
本制度由公司人力资源部负责起草、解释与修订,报公司总经理办公会审核,呈总经理审批并签发执行。
(四)修订原则
根据国家相关法律法规和政策以及公司的发展,本制度修订原则以更全面的考虑广大员工利益进行实时修订为原则。
(五)生效日期
本制度自 2018 年 05 月 01 日起生效,凡与本制度相冲突的文件与规定即行废止。
二、福利结构
(一)遵循原则
员工福利是一种补充性报酬,应遵循合理性、必要性、计划性、协调性的原则。
合理性:所有员工福利均有公司投入或支出,因此力求以最小
费用达到最大效果。
必要性:员工福利尽量与员工需求保持一致。
计划性:员工福利制度的实施以预算、审核为基础。
协调性:员工福利是法定福利的补充,没有必要与其重叠,使
有限的资源得到最大利用。
(二)福利组成
本制度所指员工福利包括以下四大部分:
1、法定性福利:指公司为满足国家法定性要求而为员工提供的
福利。包括社会保险、法定节假日、劳动保护、教育培训等。
2、通用性福利:指公司针对全体员工所实行的带有通常普遍性
的福利。包括活动基金、节日礼金、慰问礼金、餐饮补贴等。
3、职务性福利:指公司根据各职务工作性质特点所提供的有一
定针对性的福利。包括通讯补助、交通补助、内部招待费、商业保
险等。
4、激励性福利:指公司为鼓励核心岗位员工在公司长期工作,
或对优秀员工所提供一种带激励性质的福利。包括旅游活动、旅游
奖励、探亲假期、住房补助、股权激励等福利。
三、法定性福利
(一)社会保险
1、为保障员工的合法权益,公司根据《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规有关规定,为正式员工缴纳社会保险。
2、归口办理:社会保险由公司统一在驻地社保局开户,人力资
源部负责归口办理。
3、社保缴纳条件:经试用期考核合格的转正员工,由人力资源
部为其办理社会保险参保手续;公司引进的特殊人才或核心成员的
社保缴纳,视具体情况报总经理审批后执行。
4、社保缴费管理:社保中属于公司应承担的缴费数额从公司福
利费中提取并支付,属于员工个人应承担的缴费数额,由公司从员
工当月薪资中扣除并代缴。
5、员工离职或与公司终止劳动关系,公司从员工离职的当月或
次月停止社保的缴纳。员工在每月15 日前离职者,当月停止社保缴纳;在每月15 日后离职者,次月停止社保缴纳。
6、员工社保卡由社保局制作完成后,由人力资源部发放至员工
个人保管。
7、社保申办、变更、转移及相关待遇的享受按照国家社会保险
相关的管理规定执行。
(二)法定节假日
公司根据国家相关法律、法规执行法定节假日、带薪年假、婚
假、产假、丧假、工伤假等相关制度,具体执行办法详见公司《考
勤管理制度》。
(三)劳动保护
根据《劳动法》等国家有关法律法规要求,公司提供符合规定
的办公环境、办公设施、办公用品和劳动安全卫生设施、劳动防护
用品等,并对从事有职业危害作业的员工定期进行健康检查。
(四)教育培训
公司对员工提供职业技能、专业知识等培训、进修,具体按公
司《员工培训管理制度》执行。
四、通用性福利
(一)团队活动基金
为加强公司内部各部门团队建设与管理,公司特设活动基金以
分别用于公司内部各部门日常团队建设与管理。有关要求如下:
1、基金按各部门当月实际在职人数计入,按100元/人/月标准拨付,采用基金池的方式管理。若当月部门内有人员增加或减少,
次月进行基金调整。
2、基金的使用:活动基金实行月度使用与月度核销的管理方式,
各部门在不影响正常工作情况下每月可组织一次或多次户外团队活
动,发生费用从活动基金中凭票据限额报销,超出部分由部门自行
承担。
3、公司鼓励部门间联合开展活动,以促进团队沟通与团队建设,基金报销以活动参与部门费用总计审核与分摊核算。
4、基金原则上按照月度使用,当月额度内未使用完的额度可结
转至次月累计使用;若基金池额度连续三个月未发生变化,则停止
拨付基金,待基金池额度低于月度上限时再行拨付。
(二)节日礼金
1、节日礼金项目。逢劳动节、国庆节、元旦节、端午节、中秋
节、妇女节、儿童节等节日来临之际,为表达公司对员工的节日祝
贺与慰问,特设节日礼金福利项目。
2、节日礼金标准:
具体节日礼金项目及标准见下表:
职位等级实习期、试用期员工正式员工节日类别(元/人)(元/人)劳动节、国庆节100200清明、端午、中秋、元旦100
妇女节、儿童节50
春节礼金结合年终奖金执行;其他根据
春节及其他
情况统一规定,并另文通知。
3、节日礼金发放形式:
(1)劳动节、国庆节等节日前 7 天,由公司人力资源部根据公司
在岗人员编制节日礼金发放表,经公司总经理审批后予以发放。
(2)清明节、端午节、中秋节、元旦节由集团人力行政中心确
定以礼品或现金方式发放后,再按相关流程予以办理。
(3)妇女节由集团按礼金标准统一采购或指定采购相关礼品或现
金 50 元,发放在岗女性员工,或公司统一组织女性员工外出活动。
(4)为体现公司对员工家庭的关怀,在儿童节来临之际,公司
为在职员工的14 岁以下子女提供一份节日礼品或现金50 元(员工多子女或夫妻双方均系公司员工,均只提供一份)。
4、慰问礼金:慰问礼金仅限公司正式员工,其中慰问项目和礼